Реализация системы электронного документооборота и электронного архива ЛОЦМАН:ПГС в проектно-конструкторском управлении (ПКУ) ОАО «Воронежсинтезкаучук» - презентация

1 Реализация системы электронного документооборота и электронного архива ЛОЦМАН:ПГС в проектно-конструкторском управлении (ПКУ) ОАО «Воронежсинтезкаучук» Докладчик: Начальник ПКУ Заруднев Сергей Александрович Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

2 2 ОАО «ВОРОНЕЖСИНТЕЗКАЧУК» Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

3 3 КРАТКАЯ СПРАВКА Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. ОАО «Воронежсинтезкаучук» ОАО «Воронежсинтезкаучук» дочернее предприятие ОАО «СИБУР Холдинг». Оно является одним из крупнейших производителей высококачественных каучуков, латексов и термоэластопластов в России. Действующее на предприятии серийное производство бутадиен-стирольных термоэластопластов мощностью 35 тыс. тонн в год является единственным в СНГ. Основная продукция производства Основная продукция производства синтетические каучуки, полученные разными способами полимеризации (растворной и эмульсионной), что делает их различными по структуре, а следовательно, и свойствам. Каучуки широко применяются в производстве резин для автомобильных, авиационных и велосипедных шин и пр. Предприятие имеет более 150 партнеров в России и за рубежом. Предприятие имеет более 150 партнеров в России и за рубежом. Его марка известна в 26 странах мира. Почти 50% выпускаемой продукции экспортируется в Англию, Германию, Италию, Францию, Австрию, Грецию, Индию, Китай и другие страны Европы, Азии и Америки. В числе потребителей воронежских каучуков ведущие транснациональные корпорации химической индустрии, фирмы с мировым именем «Мишлен», «Гудьир».

4 4 КРАТКАЯ СПРАВКА Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Физический износ основного и вспомогательного технологического оборудования, зданий и сооружений действующего производства, несоответствие возросшим объёмам выпускаемой продукции, новым условиям и требованиям эксплуатации обуславливают необходимость их модернизации, реконструкции и восстановления. Для обеспечения проектно-сметной документацией и выполнения проектных работ в структуре ОАО «Воронежсинтезкаучук» было создано Специализированное проектно-конструкторское бюро (СПКБ), сегодня – Проектно-конструкторский управление (ПКУ). ПКУ является комплексным самостоятельным структурным подразделением ОАО «Воронежсинтезкаучук». Оно организовано для выполнения проектных и конструкторских работ, обеспечивающих в полном объеме капитальный ремонт, реконструкцию и техническое перевооружение действующих производств, цехов и установок, а также строительство новых производств, в частности, подконтрольных органам Ростехнадзора России.

5 5 НЕМНОГО ИСТОРИИ Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Сотрудничество с АСКОН началось в 2007 г., когда специалистами ООО «Аскон-Воронеж» (Квадрат-ЭС) совместно с ЗАО «Компания «Ребис-РАША» по заказу ОАО «СИБУР Холдинг» было проведено предпроектное обследование проектно-конструкторских подразделений предприятий Холдинга. По результатам проведенного обследования был составлен План развития ПКУ ОАО «ВСК» по основным направлениям – «автоматизация», «кадры», «процесс проектирования».

6 6 ЕЩЕ НЕМНОГО ИСТОРИИ В течение 4-х последующих лет (с конца 2007 по 2011 г.г.) В течение 4-х последующих лет (с конца 2007 по 2011 г.г.) специалисты ПКУ ОАО «Воронежсинтезкаучук», опираясь на отчет обследования ЗАО «Компании «Ребис-РАША», с учетом принятых принципов и стратегии развития отдела, совместно со специалистами компании «АСКОН-Воронеж» изучали возможности внедренных систем автоматизированного проектирования, оценивали эффективность их применения на предприятии. При поддержке компании ОАО «СИБУР Холдинг» начался этап оснащения и внедрения на рабочих местах графического ПО «Компас 3D», «AutоCAD». Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

7 7 НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. К 2011 году К 2011 году произведен резкий скачок в части технического оснащения ПКУ ОАО «ВСК» каждое рабочее место (42 ед.) было оснащено современными компьютерами и лицензионным графическим САПР. В 2011 году В 2011 году, опираясь на результаты успешной работы и сотрудничества с АСКОН, был составлен минимальный набор расчетного программного обеспечения, заложенный в концепцию автоматизации отдела (см. следующий слайд) Сегодня при поддержке дирекции Сегодня при поддержке дирекции СК ОАО «СИБУР Холдинг» в ОАО «ВСК» реализуется проект по внедрению системы электронного документооборота и электронного архива на основе ЛОЦМАН:ПГС в проектно-конструкторском отделе предприятия.

8 8 ВНЕДРЕННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Автоматизация проектных работ с применением высокотехнологичного программного обеспечения для анализа, проектирования и строительства ХТП, оборудования, стадий, основных и вспомогательных узлов Группа оборудовании и механизации 1. Лицензии: - ПО «ПАССАТ», вкл. «Штуцер – МКЭ» Группа оборудовании и механизации 1. Лицензии: - ПО «ПАССАТ», вкл. «Штуцер – МКЭ» Группа Сантехники 1. Лицензии: - ПО «TEPLOOV»; - АРС-ПС. Группа Сантехники 1. Лицензии: - ПО «TEPLOOV»; - АРС-ПС. Группа КИПиА 1. Лицензии: - ПО «РАСХОДОМЕР ИСО» 2. Дэмо-версии: - ПО LDM Ventily – расчет и выбор регулирующей арматуры Группа КИПиА 1. Лицензии: - ПО «РАСХОДОМЕР ИСО» 2. Дэмо-версии: - ПО LDM Ventily – расчет и выбор регулирующей арматуры Строительная группа 1. Лицензии: - «SCAD Office»; - «NormCAD»; - «BASE» Строительная группа 1. Лицензии: - «SCAD Office»; - «NormCAD»; - «BASE» Монтажно-технологическая группа 1. Лицензии: - Предклапан; - Гидросистема; - СТАРТ; - СТАРС; - ТЕПЛОС; - Физхим; - Ресурс; - Изоляция; - ПВ Безопасность; - РМС «Технолог» - АИС «Технолог»; Монтажно-технологическая группа 1. Лицензии: - Предклапан; - Гидросистема; - СТАРТ; - СТАРС; - ТЕПЛОС; - Физхим; - Ресурс; - Изоляция; - ПВ Безопасность; - РМС «Технолог» - АИС «Технолог»; Электротехническая группа 1. Лицензии: - СИТИС - Солярис. Электротехническая группа 1. Лицензии: - СИТИС - Солярис. Общее графическое ПО 1. Лицензии: - Компас 3D; - AutoDESK v.2009 Общее графическое ПО 1. Лицензии: - Компас 3D; - AutoDESK v.2009

9 9 КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОСНАЩЕНИИ Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.п/п Тип программного обеспечения (графика, расчеты и т.п.) Лицензионное программное обеспечение НаименованиеКол-во Графическое программное обеспечение Графическое программное обеспечение 1 AutoCAD AutoCAD arhitecture КОМПАС 3D V13 6 Система управления инженерными данными Система управления инженерными данными 4 Система управления ЛОЦМАН-ПГС Система организационно- распорядительного документооборота ЛОЦМАН-ОРД рабочих места укомплектованы новыми компьютерами, удовлетворяющими современным требованиям фирм производителей CAD систем.

10 10 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Цели внедрения системы: Организация единого порядка разработки и утверждения ПСД в проектных подразделениях Значительное ускорение разработки новых проектов и выпуска документации за счёт эффективного заимствования информации и наработок из ранее выполненных проектов Снижение затрат на разработку ПСД за счет роста производительности труда Повышение эффективности труда за счёт коллективной работы в единой информационной среде

11 11 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Задачи системы: Долгосрочное и надёжное хранение больших объёмов технической документации (до нескольких десятков и сотен гигабайт) Безопасность хранения, обеспечиваемая как многоуровневой защитой доступа к документам, поддержкой протоколов обмена, так и возможностью подключения внешних средств электронной подписи. Защита технической документации от несанкционированного доступа при хранении, использовании и передаче. Упорядоченное хранение технической документации, логически организованное на классификации и привязка технических документов к объектам, жизненным циклам, системам и оборудованию, и т.д. Центральное администрирование архива. Осуществление выдачи и контроль исполнения заданий между участниками проектирования. Предоставление удобных внутренних средств коммуникаций между участниками проектов. Автоматизированное формирование электронной структуры проекта по ГОСТ Быстрый выпуск проектной документации, без применения дополнительного программного обеспечения.

12 12 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Задачи системы (продолжение): Актуализация технических документов, т.е. поддержка и учёт версий документов. Атрибутивный поиск технических документов. Формирование оперативных и аналитических материалов для руководства и технических специалистов по состоянию технической документации. Организация учёта и контроля (аудита) работы с технической документацией (кто, когда, на основании чего, на какое время, в какой конфигурации и какие документы запросил). Осуществление мониторинга статуса (состояния) каждого документа. Поддержка различных типов файлов, в том числе файлов САПР и возможность их быстрого просмотра без запуска приложения, в котором они созданы.

13 13 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Факторы, влияющие на успех в реализации проекта Основательность подхода к выбору технических решений Готовность персонала ПКУ к внедрению системы управления проектными данными: практически все руководители проектных подразделений осознали необходимость автоматизации не только хранения инженерной документации, но и совместной работы с другими подразделениями в рамках единой информационной среды Отсутствие электронного архива ПСД: все наработки проектировщиков хранились на дисках их персональных компьютеров, хранение документации прошлых лет осуществляется только в бумажном виде, поиск – по бумажной картотеке

14 14 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТА: 1. Формализация требований к Системе, выбор программной платформы; 2. Создание и утверждение технического проекта на внедрение Системы; 3. Закупка оборудования; 4. Инсталляция и настройка программного обеспечения на серверах и рабочих станциях пользователей; 5. Выработка и согласование с руководителями проектных подразделений методики использования Системы, учитывающей особенности орг. структуры Заказчика, специфику работы и взаимодействия проектных подразделений на этапах разработки и согласования ПСД; 6. Создание проекта регламента работы в Системе на этапе опытной эксплуатации; 7. Проведение обучения пользователей (по секторам, на рабочих местах, включая практические занятия); 8. Проведение опытной эксплуатации Системы. 9. Введение в промышленную эксплуатацию.

15 15 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СИСТЕМЫ: Проработка первого проекта в Системе совместно с сотрудниками АСКОН; Отработка взаимодействия в Системе: выдача и контроль исполнения заданий, передача ТЗ на проектирование смежным проектным подразделениям, согласование ПСД и контроль хода выполнения проекта службой заказчика; Реализация дополнительной функциональности: специализированных плагинов, отчетов: Размещение утвержденного главным инженером предприятия ТЗ на проектирование в Системе и отображение его состояния в графическом виде; Создание проекта на основании ТЗ, размещение ссылки на ТЗ в корневой папке проекта; Размещение внутренних ТЗ в составе проекта, их согласование с помощью ЭЦП; Передача в архив: запрет внесения изменений в завершенные проекты; Контроль загруженности сотрудников и их текущей деятельности с помощью отчетов.

16 16 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. ДЛЯ СПРАВКИ: В период внедрения и опытной эксплуатации системы разработаны, утверждены и введены в действие Приказом по обществу: 1. Регламент разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации с использованием системы электронного документооборота и электронного архива «ЛОЦМАН:ПГС» в проектно-конструкторском управлении ОАО «Воронежсинтезкаучук» 2. Стандарт организации «Единый стандарт оформления графической и текстовой частей проектно-сметной документации в проектно- конструкторском управлении ОАО «Воронежсинтезкаучук» По результатам успешных испытаний с июня 2012 года система ЛОЦМАН:ПГС приказом по Обществу введена в промышленную эксплуатацию.

17 17 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

18 18 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

19 19 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

20 20 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

21 21 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.

22 22 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛОЦМАН:ПГС Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г. Перспективные планы: Реализация в Системе процессов разработки и согласования исходного ТЗ на проектирование; Реализация в Системе процессов разработки и согласования исходного ТЗ на проектирование; Организация планирования проектных работ в Системе с помощью модуля Rubius Project Manager (RPM). Организация планирования проектных работ в Системе с помощью модуля Rubius Project Manager (RPM).

23 23 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Семинар «День проектировщика с АСКОН», г. Воронеж, 25 апреля 2013 г.