Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского Отдел краеведческой литературы и библиографии МЕТОДИЧЕСКИЕ. - презентация

1 Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского Отдел краеведческой литературы и библиографии МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПРЕДМЕТНОЙ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ

2 П Р Е Д М Е Т И З А Ц И Я 1.Метод раскрытия содержания произведения путем выделения основной темы. 2.Вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик. 3. Предметное индексирование средствами языка предметных рубрик (ГОСТ ).

3 ОБЪЕКТЫ ПРЕДМЕТИЗАЦИИ Отдельные виды непериодических изданий: книга (монография, сборник, выпуск серии, многотомное издание в целом); Брошюра; Специальные виды изданий (альбомы, атласы, словари, каталоги, стандарты, чертежи, карты, таблицы); Отдельные части аналитически расписываемых сборников, собраний сочинений, продолжающихся и периодических изданий, а также части монографий (их отдельные разделы и главы); Электронные издания.

4 Серийные издания в целом в отдельной ПР не отражаются, ни по теме серии, ни по назначению; Предметизации подлежит каждый отдельный выпуск серии.

5 Многотомные издания Рассматриваются и отражаются прежде всего как произведения в целом (за исключением собраний сочинений и избранных произведений); Отдельные тома (части) отражаются в дублирующих ПР дополнительно по теме каждого тома, если содержание его является законченным разделом.

6 Сборник статей Постатейная предметизация; Рассматривается как целое и предметизируется в соответствии с темой, охватывающей все содержание сборника в целом; По темам, охватывающим группы тематически близких статей.

7 Материалы предметизируются по основной теме сборника, конференции, совещания и т.п. МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИЙ

8 ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА (ПР) Краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т. п.), рассматриваемого в документе, предназначенная для поиска документа.

9 СОСТАВ И СТРУКТУРА ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ Простая Сложная Многочленная Комбинированная Описательная

10 Простая предметная рубрика содержит Предметный заголовок (наименование основного предмета). Предметная рубрика состоит из одной лексической единицы (ЛЕ): Буряты Иркутская область Сложная предметная рубрика содержит Предметный заголовок Подзаголовок (аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком ПР). Предметная рубрика, состоит из нескольких лексических единиц: Здравоохранение –История - Иркутская область Иркутский государственный университет. Исторический факультет (Иркутск, город)

11 сложная ПР, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания. Побег из мест заключения Каторга и ссылка Охрана памятников истории и культуры Церковь и государство Описательная предметная рубрика

12 Комбинированная предметная рубрика многочленная ПР, в которой один из элементов построен как описательная ПР Радиация – Влияние на организм Наказание в уголовном праве – Назначение – Российская Федерация

13 Заголовок предметной рубрики – первый элемент многочленной ПР, отделяемый от последующих разделительным знаком. Уголь – Месторождения - Иркутская область Здравоохранение – Проблемы - Иркутская область Подзаголовок предметной рубрики – второй и каждый последующий элемент многочленной ПР, отделяемый от других разделительным знаком Уголь – Месторождения – Иркутская область Здравоохранение – Проблемы - Иркутская область

14 ВИДЫ ЗАГОЛОВКОВ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК В зависимости от содержания Имя лица Наименование организации Географическое название Родовое имя Имя /заглавие Имя/Унифицированное заглавие Наименование темы Унифицированное заглавие Форма, жанр, физические характеристики документа

15 Имена реально существующих (существовавших) лиц Рассушин Владимир Александрович (архитектор; ) Имена вымышленных образов и персонажей Аламжи Мэргэн (богатырь эпический) ИМЯ ЛИЦА

16 Наименование постоянной организации Администрация городская. Комитет здравоохранения (Иркутск, город) Наименование временной организации (выставки, конференции и т.п.) «Щаповские чтения», научно-практическая конференция (Иркутск, город) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

17 Имена родов, семей, династий Романовы (династия) Шишеловы (купеческий род) Патушинские (род) Шпирко (семья художников) РОДОВОЕ ИМЯ

18 Группы стран (государств), выделенных по любому признаку (языковому, этническому, социальному и т.п.) Арабские страны Небесные тела, их части и иные астрономические объекты Марс, планета Памятники, монументы, здания мосты, улицы, сады, парки и т.п. Кирова, сквер (Иркутск, город) «Родина-мать», мемориал (Усть-Кут, город) Географические объекты Байкал, озеро (Восточная Сибирь) ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАЗВАНИЕ

19 Библиографическая форма документа Словари Жанр документа Диссертации Воспоминания Физические характеристики документа (для отражения вида носителя каталогизируемого документа – CD, DVD и т.д.) Компакт-диски DVD, компакт-диски ФОРМА, ЖАНР, ФИЗИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОКУМЕНТА

20 Анонимные классические произведения (мифы, своды древних законов религиозные произведения и пр.) «Гэсэр» (эпическое сказание) Названия произведений искусства (музыкальных произведений, фильмов, радиопередач и пр.) «Колчак», спектакль УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

21 Состоит из двух элементов: Имя лица; наименование организации; родовое имя Заглавие произведения Распутин, Валентин Григорьевич (писатель; 1937-). «Сибирь, Сибирь…» ИМЯ/ЗАГЛАВИЕ

22 Состоит из двух элементов: Имя лица; наименование организации; родовое имя Типовое заглавие, под которым собираются произведения автора, издавшего множество произведений Распутин Валентин Григорьевич (писатель; 1937-). – Повести ИМЯ/ОБОБЩАЮЩЕЕ УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

23 Название предмета, понятия или явления Буряты, народ Археология – Иркутская область Охрана памятников истории и культуры – Иркутская область Коренные народы – Восточная Сибирь Гостиницы – Иркутск, город Географическая локализация заносится в географический подзаголовок. НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ

24 ВИДЫ ПОДЗАГОЛОВКОВ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК Тематические Географические Хронологические Формальные

25 Тематический подзаголовок отражают тематические аспекты предмета произведения Русский язык – Лексика Яблоня – Корневая система Авиация – История

26 Хронологический подзаголовок отражает хронологический разрез рассмотрения предмета Указывает на период времени или дату, к которым относится рассматриваемое событие, явление Гражданская война – – Иркутская губерния

27 Используются как даты, так и названия периодов, бытующие в науке (геологических, исторических, археологических и пр.) Стоянки древнего человека – Неолит – Иркутская область, Гражданская война – – Сибирь Для обозначения «открытого периода» используется дата и знак дефис 1917-

28 Написание дат Для обозначения хронологических промежутков времени используются арабские цифры Перед обозначением промежутка времени (г., гг., в., вв.,) ставится пробел (1990-ые гг.) Даты жизни или правления лиц записываются без пробела и без сокращения «г.» ( )

29 Способы написания дат Кон. 11 – нач. 12 вв. Кон. 9 в. – кон. 10 в. Нач. 16 в. – 1554 Серед. 16 в. 1-ая пол. 18 в. 2-ая пол. 11 – нач. 12 вв. 2 тыс. до н.э марта 2004

30 Подзаголовки формы («формальные подзаголовки») Отражают характеристику произведений по их целевому и читательскому назначению, по форме изложения текста и по виду издания.

31 Формальные подзаголовки Автобиографии Авторефераты диссертаций Альбомы Архивы Библиография Биографические словари Должностные инструкции Ежегодники Задачники Издательские каталоги Книги памяти Лекции Международные договоры Методические пособия Нотография Отчеты Плакаты Руководства, пособия Сметы Съезды, совещания Таблицы Указатели Учебники Учебные пособия Фильмография Хрестоматии Ценники Энциклопедии

32 Используются для различения значений многозначного термина. Реляторы - уточняющие термины, указываются в круглых скобках после рассматриваемого термина. В качестве самостоятельных лексических единиц не рассматриваются Ткани (биол.) Бутины (купеческий род) Залари, поселок (Заларинский район) РЕЛЯТОРЫ (идентифицирующие сведения)

33 ССА - совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками. Зачем нужен: фиксировать логические отношения между предметными рубриками. ССЫЛОЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

34 Ссылка – запись, связывающая между собой предметные рубрики. Виды ссылок: «СМ.» - смотри «СМ. ТАКЖЕ» - смотри также Ссылки

35 Ссылки «СМ.» Отсылают от непринятых терминов и формулировок к принятым в данной предметизационной системе Зачем нужны: Организуют формулирование поисковых предписаний в нужном направлении

36 От отвергнутой формы синонима к принятой Бизнес СМ. Предпринимательство Кардиохирургия СМ. Сердечно-сосудистая хирургия Типовые модели ссылок «СМ.»

37 От возможных вариантов транслитерации терминов Фрэнчайзинг СМ. Франчайзинг Оёк СМ. Оек

38 Рисковый капитал СМ. Капитал рисковый Эвакуационные госпитали СМ. Госпитали эвакуационные От прямой формулировки ПР к инверсированной, и наоборот (в зависимости от того, какая из них принята в данной системе)

39 От сокращенной формы (или аббревиатуры) к полной и наоборот: ЕЭС СМ. Европейское Экономическое сообщество Байкальский экономический форум СМ. БЭФ От (или к) формулировок с союзом «И»: Мир и война, проблема СМ. Война и мир, проблема Посадки СМ. Допуски и посадки

40 От отвергнутой многочленной ПР к принятой одночленной Природа – Охрана СМ. Охрана природы Труд – Разделение СМ. Разделение труда Горы – Образование СМ. Горообразование

41 От отвергнутой формы написания имени (в т.ч. родового) к принятой, от псевдонимов к подлинным именам и наоборот Вениаминов Иннокентий (епископ Камчатский; ) СМ. Попов Иван Евсеевич ( ) Вампилов Александр Валентинович ( писатель; ) СМ. Санин А. ( )

42 От отвергнутой формы географического названия или унифицированного заглавия к принятой Для отражения хронологических отношений (более ранний заголовок считается вариантным) «Аистенок», Иркутский областной театр кукол СМ. Иркутский театр кукол Ленина, улица СМ. Морская, улица

43 Указывают на тематические связи между отдельными ПР, принятыми в данной предметизационной системе. Зачем нужны: Позволяют повысить полноту поиска. Ссылки «СМ. ТАКЖЕ»

44 Типовые модели ссылок «СМ. ТАКЖЕ» Иерархические отношения Основаны на подчиненности терминов Род-вид Часть - Целое Искусство СМ. ТАКЖЕ более узкое понятие Архитектура Живопись Скульптура Лафеты СМ. ТАКЖЕ более широкое понятие Артиллерийские орудия

45 Ассоциативные отношения Относятся все типы отношений, не входящие в иерархические отношения или отношения эквивалентности. Отношения этого типа могут включать отношения между антонимами, причинно-следственные и хронологические отношения. Охрана окружающей среды СМ. ТАКЖЕ Экологические преступления Бурятия, Республика СМ. ТАКЖЕ Бурятская АССР Зоб СМ. ТАКЖЕ Базедова болезнь

46 Процесс предметизации Основные этапы: Целенаправленный анализ и определение содержания документа, как объекта предметизации Выбор основных предметов документа Формулирование предметной рубрики

47 Прежде чем создать новую ПР, необходимо убедиться, что данный термин еще не представлен в списке в виде ПР, и что предлагаемая ПР не установлена в другой форме.

48 Новая предметная рубрика, как правило, устанавливается только при наличии документов по данному предмету Новый термин проверяется по авторитетным источникам При отсутствии термина в авторитетных источниках используется формулировка термина из индексируемого документа.

49 Термин, выбираемый в качестве авторитетного для обозначения нового понятия, должен пониматься однозначно. Если термин имеет более чем одно значение или может применяться в различных дисциплинах, необходимо дифференцировать значения термина.

50 прилагательное релятор Реляторы используются для терминов категорий: «Наименование темы» и «Географическое название». В категориях «Имя лица» и «Наименование организации» к заголовку может быть добавлена любая дополнительная информация: для имен указываются даты жизни, а также другие идентифицирующие признаки - титулы, эпитеты, звания и т. д.; для наименований организации - географические названия, даты и / или номера временных организаций. Для этого используются

51 Категория числа имен существительных (единственное, множественное число) Имена существительные, используемые в формулировке предметной рубрики, применяются во множественном числе, например : Эвенки Ярмарки Юристы

52 Исключения: Если термин не имеет множественного числа: Аудит Аналитическая геометрия Виноград Луна Патриотизм ! Имена существительные могут употребляться как в единственном, так и во множественном числе в соответствии с терминосистемой отрасли знания, с точки зрения которой рассматривается предмет : Вода Атомное ядро Питьевая вода но но Легкие атомные ядра Подземные воды Сточные воды

53 Для выбора ведущего слова ПР обязательно Использование авторитетных источников – справочных изданий и ГОСТов. Существительное может не быть ведущим словом. На первое место выносится слово, несущую основную смысловую нагрузку. В каждом конкретном случае выбор формы заголовка определяется прежде всего тем, как данный термин формулируется в авторитетных источниках. Для того, чтобы в позиции ведущего слова предметной рубрики находилось слово, несущее максимальную смысловую нагрузку, широко используется прием инверсии.

54 Это перестановка слов, которая, нарушая их естественный порядок, не меняет объема и содержания словосочетания. Например: « Предприятия связи» в «Связь - Предприятия», т. к «предприятия» не могут быть ведущим словом, неконкретно определяя предмет ИНВЕРСИЯ В ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКЕ

55 Инверсия применяется В отношении таких понятий, как теория, теорема, метод, задача, закон, реакция, эффект, явление и т.д. Вероятностей теория В отношении «нехарактерных» прилагательных Керамика декоративная В отношении заголовков, содержащих имена собственные Чарского хребет Исключения - те случаи, когда нехарактерное само по себе прилагательное, является частью общепринятого термина. Внешняя торговля Черные дыры

56 Запятые при наличии любого количества прилагательных в составе ПР не применяются Деревянная архитектура русская Календари церковные старообрядческие

57 Правильность составления предметной рубрики во всех библиотеках мира осуществляется одним способом чтением рубрики в обратном порядке ( справа налево, начиная с последнего подзаголовка) это ПРАВИЛО РЕВЕРСИВНОЙ ПРОВЕРКИ Наука Методология Методология (чего?) науки Щитовидная железа Болезни Профилактика Профилактика (чего?) болезней (чего?) щитовидной железы

58 Реверсивной проверке не подлежат ПР типа Иркутск – Культурные связи – КНР Некоторые комбинированные ПР: например, ПР, в которых подзаголовок начинается с «Влияние...» Алкоголь – Влияние на организм Географические и хронологические подзаголовки

59 Предметные рубрики должны отражать содержание документа с максимальной полнотой и точностью. Как правило, документу приписываются адекватные ПР. Патомский кратер (Бодайбинский район) Обобщающие ПР используются только в том случае, если применение адекватной ПР не представляется возможным. Патронатные семьи – Иркутская область

60 В случае, если в документе рассматривается более пяти лиц (или организаций), документу приписывается ПР, в обобщенном виде называющая категорию лиц или организаций.

61 ЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ ИНДЕКСИРОВАНИЯ

62 Заголовок формируется по правилам каталогизации. Если лицо известно под различными именами, то выбирается та форма, под которой лицо наиболее известно. Иностранные имена рассматриваются в русской транслитерации. Вальтер Скотт, а не Walter Scott ИМЯ ЛИЦА КАК ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА

63 Используется только в качестве заголовка ПР НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ

64 ПРАВИЛА ФОРМУЛИРОВКИ 1. Используются без сокращений; 2. Формулировка начинается с имени собственного; 3. Инверсия применяется, если: - обозначена часть территории; - Лексическая единица начинается с нехарактерного существительного ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАЗВАНИЕ В ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКЕ

65 Александру III, памятник Тихий океан Черное море Сибирь Восточная Урал Южный Кирова, сквер Лаптевых, море Бурятия, Республика Байкал, озеро

66 4. Должны иметь уточнения категории (город, река, село и т.п.) Ангара, река Тайшет, город Ольхон, остров

67 5. Если отражается территориальная единица, начиная от города и менее, то используются географические реляторы Кутулик, поселок (Иркутский район) Братск, город (Иркутская область)

68 Предметные рубрики, отражающие географические названия одного объекта в разные периоды существования, связываются ссылками. Карла Маркса, улица СМ. Большая, улица Бурятия, Республика СМ. ТАКЖЕ Бурятская АССР

69 Специальным изданиям, содержащие графические или картографические материалы (альбомы, карты, атласы и др.); Общим работам о географическом объекте в целом (всесторонне или по совокупности многих аспектов); Справочным изданиям (словари географических названий, путеводители, справочник по административно-территориальному делению и др.) ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА ПРИСВАИВАЕТСЯ

70 ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА типа Предмет> Обязательно даются прямая и обратная ПР Шеньян, город (Китай) – Города-побратимы – Иркутск, город Иркутск, город – Города-побратимы – Шеньян, город (Китай) Иркутская область – Культурные связи – Китай Китай – Культурные связи – Иркутская область

71 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ГОСТ Информационно-поисковые языки. Термины и определения. - Введ Минск : Изд-во стандартов, с. Национальный авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию. Вып. 1: Наименование организации. Предметные рубрики / Российская национальная библиотека, Национальный информационно- библиотечный центр «Либнет». – М. : ФАИР-ПРЕСС : «Центр «ЛИБНЕТ», – 184 с. Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / Российская национальная библиотека. – М. : ФАИР-ПРНСС : Центр «ЛИБНЕТ», – 408 с. RUSMARC в примерах. Ч. 3 : Авторитетные записи : учеб. пособие для каталогизаторов / Национальный информационно-библиотечный центр «Либнет». – М. : ФАИР-ПРЕСС : «Центр «ЛИБНЕТ», – 496 с.

72 РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ ЛИТЕРАТУРЫ Инструкции по заполнению полей формата библиографического описания и предметизации документов [Электронный ресурс] / Челябинская областная универсальная научная библиотека. – Методические материалы по предметной обработке документов [Электронный ресурс] / Российская национальная библиотека. – Методическое обеспечение [Электронный ресурс] / Национальный информационно-библиотечный центр «Либнет». – Список географических наименований для использования в НАФ ПР [Электронный ресурс] / Российская национальная библиотека. – Терминологические словари [Электронный ресурс] / Российская национальная библиотека. –