1kadry.ru Изменения в кадровой работе 2013 года, которые нельзя пропустить Татьяна Козлова - кандидат юридических наук, эксперт- консультант по трудовому. - презентация

1 1kadry.ru

2 Изменения в кадровой работе 2013 года, которые нельзя пропустить Татьяна Козлова - кандидат юридических наук, эксперт- консультант по трудовому праву, преподаватель образовательных курсов

3 1kadry.ru В 2013 году изменения коснулись Документационного обеспечения кадрового делопроизводства Запрет дискриминации при приеме на работу Охраны труда Работы иностранных граждан Труда инвалидов Труда педагогов Труда медицинских работников Организации труда водителей Социального страхования Государственной службы Дистанционной работы

4 1kadry.ru Изменения в части применения унифицированных форм Утвержденные нормативно унифицированные первичные документы остались обязательными только для организаций государственного сектора Другие организации утверждают свои формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и заработной платы Закон от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ

5 1kadry.ru Организации государственного сегмента экономики государственные (муниципальные) учреждения, государственные академии наук, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.

6 1kadry.ru Требования к унифицированным формам 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

7 1kadry.ru Утверждение корпоративных форм В учетной политике В отдельном локальном нормативном акте

8 1kadry.ru Обязательные формы первичных документов - Т-2 Т-2 Личная карточка работника В связи с чем сохраняется Постановление Правительства РФ от N 719 (ред. от ) "Об утверждении Положения о воинском учете« п. 6 ст. 8 Федерального закона от N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", "Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ ). Пункт 12. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от N 225 (ред. от ) "О трудовых книжках» Форма

9 1kadry.ru Обязательные формы первичных документов - Т-2 Форма Т-3 «Штатное расписание» В связи с чем сохраняется Ст. 57 Трудового Кодекса РФ

10 1kadry.ru Обязательные формы первичных документов - График отпусков Унифицированная форма Т-7 – график отпусков В связи с чем сохраняется Ст. 123 Трудового Кодекса РФ

11 1kadry.ru Обязательные формы первичных документов - командировочное удостоверение, служебное задание Форма Т-10 – командировочное удостоверение, служебное задание На основании чего осталась обязательной Постановление Правительства РФ от N 749 (ред. от ) "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

12 1kadry.ru Форма первичных документов На бумажном носителе Продолжаем вести при отсутствии ЭЦП Электронная форма возможна, при наличии ЭЦП

13 1kadry.ru При увольнении выдаем работнику справку о заработке по установленной форме Приказ Минтруда России от N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

14 1kadry.ru Оформление доверенностей с Нет максимального срока доверенности! Доверенность можно выдать на любой срок (и более 3-х лет ). Но если срок в доверенности не указан, он признается равным 1 году Не требуется печать организации, выдавшей доверенность. (это следует из Федерального закона от N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации«)

15 1kadry.ru Когда фото работника можно использовать без его согласия Разъяснения Роскомнадзора "О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки"

16 1kadry.ru Перенос выходных дней в 2014 году Постановлением Правительства РФ от N 444 "О переносе выходных дней в 2014 году» осуществлен перенос выходных дней : с субботы 4 января на пятницу 2 мая; с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня; с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

17 1kadry.ru Запрет дискриминации при размещении объявлений о вакансиях с года Запрещается распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей сведения о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера). Пункт 3 статьи 1, статьи 2, 3 Закона от 2 июля 2013 г. 162-ФЗ Пункт 323

18 1kadry.ru Ответственность за нарушение запрета дискриминации в объявлениях о вакансиях Статья КоАП РФ Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера, - влечет наложение административного штрафа на граждан - от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей

19 1kadry.ru БОРЬБА С КОРРУПЦИЕЙ

20 1kadry.ru Постановление Правительства РФ от N 568 "О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции"

21 1kadry.ru Ограничения распространили на работников, замещающих должности: в Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами (далее - фонды и иные организации), назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, и должности в фондах и иных организациях, включенные в перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций, нормативными правовыми актами федеральных государственных органов (далее - работник)

22 1kadry.ru ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ

23 1kadry.ru Сроки уплаты штрафов С 09 мая 2013 года Срок для уплаты административного штрафа, в том числе за нарушения трудового и миграционного законодательства, увеличен с 30 до 60 дней. Отсчет срока начинается со дня вступления в силу постановления о привлечении к ответственности либо со дня истечения срока отсрочки (рассрочки) уплаты штрафа Статья 3 Закона от 5 апреля 2013 г. 49-ФЗ Статья 3

24 1kadry.ru ОХРАНА ТРУДА

25 1kadry.ru Изменен порядок аттестации рабочих мест: аттестовать новые рабочие места нужно в течение года, а не 60 дней как ранее; не подлежат повторной аттестации рабочие места, где первичная проверка не выявила вредности (исключение – случаи внеплановой аттестации); не подлежат аттестации (в т. ч. первичной) рабочие места, на которых сотрудники заняты исключительно на компьютерах, периодически эксплуатируют аппараты копировально- множительной техники и другую офисную и бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

26 1kadry.ru Однако! Минтруд в своем письме от 8 апреля 2013 г. N делает вывод о необходимости, в том числе первичной аттестации рабочих мест, оборудованных компьютером

27 1kadry.ru Повторная аттестация: п. 8 Порядка повторная аттестация : а) на рабочих местах, указанных в пункте 4 Порядка, где по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также на рабочих местах с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), аттестация проводится не реже одного раза в пять лет; б) на рабочих местах, указанных в пункте 4 Порядка, где по результатам предыдущей аттестации условия труда признаны безопасными (оптимальными или допустимыми), аттестация не проводится, за исключением случаев проведения внеплановой аттестации в соответствии пунктами Порядка.

28 1kadry.ru Медосмотры для работающих за компьютером более 50% рабочего времени Приказ Минздравсоцразвития России от N 302н (ред. от ) "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда« Перечня – мед. осмотр 1 раз в 2 года обязателен

29 1kadry.ru ЗАПРЕТ КУРЕНИЯ ТАБАКА

30 1kadry.ru Федеральный закон от N 15-ФЗ "Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака" Запрещено курение на рабочих местах и в рабочих зонах; Собственник здания может разрешить курение : 1) в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров; 2) в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.

31 1kadry.ru РАБОТА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

32 1kadry.ru Изменения в труде временно проживающих иностранцев С работодателю не нужно разрешение на привлечение ИРС при приеме постоянно или временно проживающего иностранца О приеме такого иностранца не нужно уведомлять ФМС (за исключением ситуации, если ваша оказывает услуги по трудоустройству иностранцев) Уведомить ФНС все же нужно Закон от 30 декабря 2012 г. 320-ФЗ

33 1kadry.ru Действует новый порядок по оформлению приглашений для въезда иностранцев В частности, подавать квитанции об уплате пошлины и документы, подтверждающие наличие у компании разрешения на привлечение иностранцев, в общем случае теперь не обязательно. Кроме того, сокращен общий срок оформления приглашений: с 30 до 20 дней, а также утверждены новые формы ходатайства Приказ ФМС России от 30 ноября 2012 г. 390

34 1kadry.ru Иностранные работники должны стать старше Временно прибывающий иностранец вправе вступать в трудовые отношения только по достижении 18 лет Федеральный закон от N 204-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и Трудовой кодекс Российской Федерации" Закон от 23 июля 2013 г. 204-ФЗ

35 1kadry.ru Сроки регистрации граждан Казахстана Граждане Республики Казахстан, временно пребывающие на территории России, освобождены от обязанности регистрации (постановки на учет по месту пребывания) в течение 30 дней с даты въезда в Россию Закон от 14 марта 2013 г. 27-ФЗ

36 1kadry.ru Ратифицировано Соглашение между Россией и Монголией о временной трудовой деятельности граждан Монголии на территории России Установлено, что сотрудники-мигранты: не вправе выполнять другую работу, кроме указанной в разрешении на работу, а также переходить к другому работодателю без оформления нового разрешения на работу; при сокращении численности или штата вправе заключить новый трудовой договор с другим работодателем при условии, что до истечения срока разрешения на работу осталось не менее трех месяцев, и при наличии у нового работодателя разрешения на привлечение и использование сотрудников- иностранцев Закон от 7 июня 2013 г. 109-ФЗ

37 1kadry.ru Ходатайства на продление разрешения на работу ВКС, на привлечение ВКС Можно направить в ФМС в электронной виде; НО!!! На бумажном носителе нужно предоставить документы в ФМС в течение срока рассмотрения ФМС документов заявителя НО!!! Само разрешение не может быть выдано в электронном виде Закон от 30 декабря 2012 г. 320-ФЗ

38 1kadry.ru С 05 ноября 2013 года Не допускается управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф в размере 50 тыс. руб. Закон от 7 мая 2013 г. 92-ФЗ

39 1kadry.ru Ст КоАП РФ дополнена п Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в Российской Федерации – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей Закон от 30 декабря 2012 г. 315-ФЗ

40 1kadry.ru Ст КоАП РФ дополнена п.6 6. Предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина или лица без гражданства - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. Закон от 30 декабря 2012 г. 315-ФЗ

41 1kadry.ru Приостановка деятельности организации Для административной ответственности в виде приостановления деятельности за нарушения в сфере миграции и использования труда иностранных граждан, установлен минимальный срок 14 дней максимальный срок приостановки остался прежним – 90 днейадминистративной ответственности Статья 2 Закона от 23 июля 2013 г. 207-ФЗ Статья 2

42 1kadry.ru ТРУД ИНВАЛИДОВ

43 1kadry.ru Новый порядок квотирования инвалидов Теперь квоты могут быть установлены на региональном уровне и тем компаниям, чья численность составляет от 35 до 100 человек. Размер квоты – не более 3 процентов от среднесписочной численности Закон от 2 июля 2013 г. 183-ФЗ

44 1kadry.ru Требования к рабочим местам для инвалидов Федеральные органы госвласти в области социальной защиты инвалидов должны будут определить основные требования к оснащению рабочих мест для сотрудников с инвалидностью с учетом нарушенных функций и ограничений жизнедеятельности. В свою очередь работодатели должны будут эти требования учитывать при обустройстве рабочих мест для сотрудников- инвалидов Закон от 2 июля 2013 г. 168-ФЗ

45 1kadry.ru Увеличен размер административного штрафа за: неисполнение работодателем обязанности по созданию (выделению) рабочих мест для инвалидов в соответствии с квотой; отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах квоты Статья 2 Закона от 23 февраля 2013 г. 11-ФЗ Статья 2

46 1kadry.ru Проверки соблюдения законодательства о квотировании Утвержден стандарт проверок организаций, принимающих на работу инвалидов Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. 181н

47 1kadry.ru Основания для плановой проверки непредставления организацией информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов; невыполнения квоты для приема на работу инвалидов; истечения трех лет со дня государственной регистрации организации; поступления информации о необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты; истечения трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки организации…

48 1kadry.ru Внеплановая проверка истечения срока исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований; поступления информации о необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, иных органов и организаций; истечения срока устранения ранее выявленных нарушений, определенного решением суда общей юрисдикции; требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

49 1kadry.ru Предмет плановой проверки соответствие количества созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов требованиям законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов; соответствие численности фактически работающих инвалидов расчетному количеству рабочих мест для приема на работу инвалидов; полнота и достоверность представления организацией в государственное учреждение службы занятости населения информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов в установленные сроки; полнота и достоверность представления организацией в государственное учреждение службы занятости населения информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в установленные сроки

50 1kadry.ru Сроки проверок Срок проведения плановой выездной проверки не должен превышать 10 рабочих дней. Срок проведения плановой документарной проверки не должен превышать 15 рабочих дней. Срок проведения внеплановой выездной проверки не должен превышать 10 рабочих дней. Срок проведения внеплановой документарной проверки не должен превышать 15 рабочих дней. Сроки проведения проверок могут быть продлены по решению руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, но не более чем на 15 рабочих дней.

51 1kadry.ru Электронный документооборот Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации вправе направлять по электронной почте руководителю организации: уведомление о проведении проверки; запрос (требование) о предоставлении организацией дополнительных материалов и документов, необходимых для проведения плановой документарной проверки, в случае выявления ошибок и/или противоречий в представленных ранее документах; извещение о наличии события административного правонарушения, дате и месте составления протокола об административном правонарушении; копию протокола об административном правонарушении.

52 1kadry.ru ОБЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ВСЕХ ГОС. УЧРЕЖДЕНИЙ

53 1kadry.ru С трудовой договор с директором ГУ заключать нужно только по типовой форме Трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения следует заключать на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений Закон от 29 декабря 2012 г. 280-ФЗ

54 1kadry.ru Трудовой договор директора учреждения Разработана типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. 329 Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. 329

55 1kadry.ru Руководитель учреждения обязан предоставлять сведения о доходах, которые подлежат проверке Утвержден порядок проверки сведений о доходах и имуществе лица, претендующего или занимающего должность руководителя федерального госучреждения Постановление Правительства РФ от 13 марта 2013 г. 207 Постановление Правительства РФ от 13 марта 2013 г. 207

56 1kadry.ru Сведения о доходах предоставляем по форме Определен порядок предоставления сведений о доходах и имуществе лица, претендующего или занимающего должность руководителя федерального госучреждения Постановление Правительства РФ от 13 марта 2013 г. 208 Постановление Правительства РФ от 13 марта 2013 г. 208

57 1kadry.ru Эффективный контракт для всех работников учреждений Приказ Минтруда России от N 167н "Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта"

58 1kadry.ru ТРАНСПОРТ

59 1kadry.ru Тахографы Все работодатели, осуществляющие на территории России перевозки пассажиров и грузов, обязаны оснащать транспортные средства тахографами (приборами регистрации информации о скорости и маршруте движения транспорта и о режиме труда и отдыха водителей). Пункт 8.1 Технического регламента, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2009 г. 720, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 14 декабря 2011 г. 319, статьи 1, 7 Закона от 14 июня 2012 г. 78-ФЗ Пункт 8.1 постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2009 г. 720пункт 3приказом Минтранса России от 14 декабря 2011 г

60 1kadry.ru Установлены административные штрафы за: управление транспортным средством для перевозки грузов или пассажиров без тахографа; нарушение водителем режима труда и отдыха

61 1kadry.ru Ответственность за тахографы отложена Привлечение в общем порядке к административной ответственности за езду без тахографа и нарушение водителями режима труда и отдыха отложено до 1 апреля 2014 г. Установлено, что в настоящее время такая ответственность применяется только к отношениям в сфере международных автомобильных перевозокадминистративной ответственности Закон от 23 июля 2013 г. 193-ФЗ

62 1kadry.ru СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

63 1kadry.ru Индексация пособий, гражданам, имеющим детей Установлен коэффициент индексации пособий, выплачиваемых по уходу за ребенком, при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и т. п. 1,055 к уровню пособий 2012 года Часть 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г ФЗ, письмо ФСС России от 19 декабря 2012 г / Часть 2письмо ФСС России от 19 декабря 2012 г /

64 1kadry.ru Пособие по беременности Сотрудницы больше не имеют права выбирать способ расчета пособия по беременности и родам исходя из 12 месяцев или двух лет. Исключение касается тех, чей отпуск начался до 1 января 2013 года Пункт 2 статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г ФЗ Пункт 2

65 1kadry.ru База для страховых взносов в 2013 году была Предельная величина базы для начисления страховых взносов на 2013 год составляет руб. Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. 1276

66 1kadry.ru Несчастный случай с года Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием за полный календарный месяц ограничен четырехкратным размером максимальной ежемесячной страховой выплаты Закон от 5 апреля 2013 г. 36-ФЗ

67 1kadry.ru Пособия по уходу за ребенком Установлен одинаковый размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком – 40 процентов среднего заработка – матерям, уволенным в связи с ликвидацией компании как в период отпуска по уходу за ребенком, так и во время отпуска по беременности и родам. Ранее сотрудницы, уволенные по указанному основанию в период отпуска по беременности и родам, могли рассчитывать лишь на минимальный размер пособия от органов соцзащиты Закон от 7 мая 2013 г. 86-ФЗ

68 1kadry.ru Уточнен порядок расчета пособий по уходу за ребенком с года уточнен порядок расчета пособия по уходу за ребенком сотрудницам, которые были уволены в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации Постановление Правительства РФ от 13 сентября 2013 г. 802 Постановление Правительства РФ от 13 сентября 2013 г. 802

69 1kadry.ru Выплата пособий непосредственно ФСС при неплатежеспособности работодателя Органы ФСС России вправе получать информацию от кредитных организаций об остатках средств на счетах организаций при соблюдении следующих условий: работодатель не может выплатить пособие работнику самостоятельно;не может выплатить пособие работнику самостоятельно работодатель не предоставил в ФСС России сведения о своей неплатежеспособности Закон от 23 июля 2013 г. 243-ФЗ

70 1kadry.ru Спасибо за внимание! Татьяна Козлова - кандидат юридических наук, эксперт- консультант по трудовому праву, преподаватель образовательных курсов

71 1kadry.ru Дистанционный труд против надомного: общее и отличия Ирина Журавлева - юрист, специалист в области трудового права, консультант по кадровому учету и трудовым спорам

72 1kadry.ru Новая глава в ТК о дистанционных работниках Глава ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ Статья Общие положения Статья Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе Статья Особенности организации и охраны труда дистанционных работников Статья Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника Статья Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

73 1kadry.ru Глава 49. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАДОМНИКОВ Статья 310. Надомники Статья 311. Условия, при которых допускается надомный труд Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками Новая глава в ТК о дистанционных работниках

74 1kadry.ru Новая глава в ТК о дистанционных работниках Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком (извлечение, ч. 3) По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

75 1kadry.ru Организация рабочего места НАДОМНИКИ: рабочее место работник организует самостоятельно, оборудование предоставляет работодатель либо приобретает за свой счет работник, а работодатель компенсирует за его износ. ДИСТАНЦИОНЩИКИ: рабочее место работник организует самостоятельно, оборудование и ПО может предоставлять работодатель, но может использоваться и личная техника работника. Работодатель компенсирует расходы работника на условиях трудового договора. Работодатель вправе требования использования определенного оборудования и ПО.

76 1kadry.ru Регистрация в налоговой Письма Минфина России от /1-493; от /1-129; от /1-265 […]в случае, если работниками организации выполняется работа на основании трудового договора и при этом отсутствуют стационарные рабочие места для этих работников, то оснований для постановки на учет в налоговых органах по месту осуществления таких работ не возникает.

77 1kadry.ru Регистрация в налоговой Письмо ФНС России от ПА-4-6/449 […]необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения организации (либо в налоговый орган по месту осуществления деятельности работника) документы, на основании которых осуществляется деятельность вне места расположения организации, в том числе договор, заключенный между организацией и работником, и, исходя из анализа представленных документов, налоговый орган должен сделать вывод о признании (не признании) деятельности работника в качестве представителя организации обособленным подразделением организации.

78 1kadry.ru Регистрация в налоговой Письмо Минфина России от /1-109 Вопрос о наличии либо об отсутствии признаков обособленного подразделения организации по месту выполнения работниками этой организации обязанностей, предусмотренных трудовым договором, разрешается налоговым органом по месту нахождения указанной организации или по месту деятельности на основании представленных организацией документов с учетом других фактических обстоятельств осуществления организацией ее деятельности.

79 1kadry.ru Порядок оформления трудового договора и дополнительных соглашений к нему НАДОМНИКИ: по стандартным правилам ДИСТАНЦИОНЩИКИ: либо путем обмена электронными документами, после чего работнику направляется заверенная копия (3 к.д.), либо по стандартным правилам

80 1kadry.ru Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись работодателю и работнику Усиленную квалифицированную электронную подпись юридическим и физическим лицам предоставляют удостоверяющие центры, аккредитованные в Минсвязи России.

81 1kadry.ru Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись работодателю и работнику Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и данные электронные подписи могут использоваться во всех сферах применения электронных подписей в РФ.

82 1kadry.ru Постановление Правительства РФ от "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись работодателю и работнику

83 1kadry.ru Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись работодателю и работнику Квалифицированная подпись для юридических лиц и физических лиц: В состав сертификата КЭП входит: – Лицензия на право использования ключа – Сертификат ЭЦП – Токен (компактное устройство в виде USB-брелка, которое служит для авторизации пользователя)

84 1kadry.ru Кто и как оплачивает получение для работника; возможность компенсации работнику от работодателя На условиях трудового договора

85 1kadry.ru Ознакомление с локальными нормативными актами НАДОМНИКИ: по стандартным правилам ДИСТАНЦИОНЩИКИ: либо в электронной форме, либо по стандартным правилам

86 1kadry.ru Порядок предоставления отпусков НАДОМНИКИ: по стандартным правилам ДИСТАНЦИОНЩИКИ: на условиях трудового договора в соответствии с ТЗ

87 1kadry.ru Порядок направления в командировку НАДОМНИКИ + ДИСТАНЦИОНЩИКИ: по стандартным правилам.

88 1kadry.ru Письмо Минфина России от /1/316 […]местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Порядок направления в командировку

89 1kadry.ru Письмо Минфина России от /1/316 Указание места работы сотрудника согласно статье 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора. В случае установления трудовых отношений с надомником, местом работы будет признаваться место жительства (дом) сотрудника (надомника). Порядок направления в командировку

90 1kadry.ru Порядок направления в командировку Письмо Минфина России от /1/316 […]в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно

91 1kadry.ru Письма Минфина России письмах Минфина России от /1/394; от /1/322; от /1/135 […]расходы на командировку надомника, а именно по оплате проезда из места постоянной работы (дома) к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (дому), учитываются в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Порядок направления в командировку

92 1kadry.ru Контроль за работой НАДОМНИК может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Порядок и сроки представления ДИСТАНЦИОННЫМИ РАБОТНИКАМИ отчетов о выполненной работе определяются трудовым договором о дистанционной работе

93 1kadry.ru Охрана труда НАДОМНИКИ: Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311). ДИСТАНЦИОНЩИКИ: ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

94 1kadry.ru Аттестация рабочих мест по условиям труда Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от н (ред. от ) 41. Аттестация с территориально меняющимися рабочими зонами (далее – нестационарные рабочие места), где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют сходную по характеру работу или операцию, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций со стабильным набором и величиной вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки этих операций. Время выполнения каждой операции определяется экспертным путем (на основании локальных нормативных актов), путем опроса работников и их непосредственных руководителей. Охрана труда

95 1kadry.ru Ведение трудовой книжки, получение ее от работника и выдача работнику НАДОМНИКИ: по стандартным правилам ДИСТАНЦИОНЩИКИ: по желанию работника

96 1kadry.ru Общие и специальные основания для увольнения НАДОМНИКИ: по основаниям, предусмотренным трудовым договором ДИСТАНЦИОНЩИКИ: по общим правилам, а по инициативе работодателя – по основаниям, предусмотренным трудовым договором

97 1kadry.ru Оформление увольнения без присутствия работника НАДОМНИКИ: по общим правилам, установленным ч. 2 и 6 ст ДИСТАНЦИОНЩИКИ: по общим правилам, либо в электронной форме с направлением работнику в день увольнения заверенной копии приказа об увольнении на бумажном носителе – по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении.

98 1kadry.ru Статья Общий порядок оформления прекращения трудового договора Часть вторая. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Оформление увольнения без присутствия работника

99 1kadry.ru Статья Общий порядок оформления прекращения трудового договора Часть вторая. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.[…] Оформление увольнения без присутствия работника

100 1kadry.ru Спасибо за внимание! Ирина Журавлева - юрист, специалист в области трудового права, консультант по кадровому учету и трудовым спорам

101 1kadry.ru Как грамотно сообщить об увольнении Наталья Самоукина, бизнес-тренер, коуч-консультант, кандидат психологических наук, доцент.

102 1kadry.ru Два основных варианта увольнений УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА СООБЩАЕТ РАБОТНИК УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ СООБЩАЕТ РАБОТОДАТЕЛЬ

103 1kadry.ru Как увольнять? ТК РФ Статья 80, статья 81 ТК РФ. Юридическая сторона увольнения Искусство психологической беседы Аутплейсмент Психологическая сторона увольнения

104 1kadry.ru УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА: выходное интервью и имидж компании Выразите сожаление, если уходит ключевой сотрудник, поблагодарите за сотрудничество Спросите о причинах увольнения Спросите, чем привлекает новая работа в другой компании? Спросите, чем не устраивало в работе? Условия работы? Внутренние коммуникации? Завершите интервью позитивно

105 1kadry.ru Цели и результаты выходного интервью Поддержание имиджа компании как грамотного работодателя – стратегический фактор Позитивное завершение сотрудничество с сотрудником Мониторинг факторов текучести персонала Разработка мероприятий по стабилизации ключевого персонала и повышению лояльности сотрудников

106 1kadry.ru Текучесть персонала Реальная текучесть персонала Средняя норма 4%-15% Факторы влияния: Регион, Отрасль, Должность Потенциальная (латентная) текучесть персонала Средняя норма недовольных: до 15%-20% Факторы: Перспектива роста Атмосфера Заработная плата

107 1kadry.ru Увольнение по инициативе работодателя: 12 вариантов по ст. 81 ТК РФ Вариант 1 При ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП Вариант 2 При сокращении численности или штата работников Вариант 3 При несоответствии компетенций работника занимаемой должности

108 1kadry.ru Увольнение по инициативе работодателя Вариант 4 При смене собственника Вариант 5 При неоднократном неисполнении работником своих трудовых обязанностей (без уважительных причин) Вариант 6 При однократном грубом нарушении работником своих трудовых обязанностей (алкогольном опьянении, хищении и т.п.)

109 1kadry.ru Увольнение по инициативе работодателя При утрате доверия работодателя При аморальном поступке работника При необоснованном действии работника, поведшем ущерб имуществу организации При грубом нарушении наемным руководителем своих обязанностей В случае предоставлении работодателю подложных документов В случаях, предусмотренных трудовым договором компании

110 1kadry.ru УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ – ВСЕГДА ПО ЗАКОНУ! Работник появился в нетрезвом виде – медицинское освидетельство- вание Несоответствие занимаемой должности – решение аттестационной комиссии Сокращение штатов – предоставление вакансий в компании Нельзя увольнять по результатам Assessment Center Нельзя увольнять по результатам психологического тестирования

111 1kadry.ru Правовые основы при увольнении по инициативе работодателя Предупреждение об увольнении не менее чем за 2 месяца до увольнения, под роспись увольняемых сотрудников С письменного согласия работника, работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор до истечение двух месяцев, - оплатив компенсацию в размере среднего заработка того срока, который остался до увольнения. Нельзя расторгать договор с беременными женщинами, имеющими детей до трех лет, одинокими матерями с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

112 1kadry.ru Порядок оформления увольнения (ст ТК РФ) Прекращение трудового договора оформляется приказом, работник должен подписаться. День прекращения трудового договора – это последний день работы сотрудника. Ему выдается трудовая книжка и с ним производится расчет. Если работника нет на рабочем месте, ему направляется уведомление о необходимости явиться на рабочее место за трудовой книжкой либо дать согласие выслать ее по почте.

113 1kadry.ru Увольнение по инициативе работодателя: кто сообщает об увольнении? Бизнес-этикет и психологические требования к уведомлению об увольнении по инициативе работодателя

114 1kadry.ru Стресс работодателя и стресс сотрудника при увольнении Стресс работодателя: 1. Чувство жалости к увольняемому 2. Чувство вины 3. Затягивание решения об увольнении

115 1kadry.ru Стресс сотрудника, которого увольняют Негативные переживания «Почему – я?!» Тенденция: стресс у мужчин сильнее, нежели у женщин Обида на компанию, возможны негативные поступки уволенного Судебные иски на компанию при нарушении законодательства при увольнении Подавленность, неверие в свои силы Накопление стресса после увольнения, попытки суицида

116 1kadry.ru Служба уведомителей Уведомители по аутсорсингу – при массовом увольнении по инициативе работодателя Уведомители – сотрудники Службы персонала Уведомитель – руководитель (решение собственника или топ-менеджера) Подготовка уведомителей: Стресс устойчивость Технология сообщения о решении Технология ведения беседы с увольняемым

117 1kadry.ru Технология принципиальных переговоров при увольнении Мягко с человеком – решительно по проблеме (решению), завершить нейтрально (позитивно). Первый этап: Поблагодарить за сотрудничество Второй этап: Сказать о решении Третий этап: Сформулировать условия увольнения (правовые, финансовые). Завершить беседу позитивно!

118 1kadry.ru Искусство психологической беседы при увольнении по инициативе работодателя Благодарность за сотрудничество Сказать о решении, как объективном событии Проговорить аргументы по увольнению Сформулировать решение об увольнении Говорить спокойно, без нажима и без излишней жалости. Бизнес – ничего личного Тональность разговора При «мягком увольнении» работодатель выплачивает дополнительную компенсацию (аутплейсмент) Описать размер компенсации

119 1kadry.ru Аутплейсмент и искусство психологической беседы при увольнении по инициативе работодателя Если увольняемый сотрудник планирует сменить профессию, компания берет на себя расходы по обучению Обучение за счет компании Компания оплачивает услуги рекрутингового агентства по поиску нового места работы для увольняемого сотрудника Поиск нового места работы за счет компании При особых заслугах, для ключевых сотрудников компенсируются ссуды и выплачивается выходное пособие В некоторых случаях, компания «прощает» ссуды и выплачивает «золотые парашюты»

120 1kadry.ru Психологическая поддержка при увольнении по инициативе работодателя Решение принято: не винить сотрудника Принятие решения об увольнении Обсуждение интересов, которые не реализовывались на данной работе Обсудить возможные варианты новой работы Обучение новым навыкам – в зоне интересов сотрудника Обучение новым навыкам

121 1kadry.ru Психологическая поддержка при увольнении по инициативе работодателя Обсудить возможности отдыха, перерыва от работы Отдых, тайм-аут Консультирование семьи как фактора поддержки Поддержка от семьи и близких Смена установки с негативной на позитивную Увольнение как новый этап в жизни

122 1kadry.ru Спасибо за внимание! Наталья Самоукина, бизнес-тренер, коуч-консультант, кандидат психологических наук, доцент.