Автоматизация договорной деятельности предприятия на базе платформы EOS for SharePoint www.e-office.by Павлюкович Владимир Евгеньевич «Электронный документооборот. - презентация

1 Автоматизация договорной деятельности предприятия на базе платформы EOS for SharePoint Павлюкович Владимир Евгеньевич «Электронный документооборот – современные решения и технологии» 2 октября 2013 года, г. Минск, Национальная библиотека Беларуси Бизнес-аналитик ООО «Электронное ДЕЛО»

2 Подготовка проекта договора Согласование внутри организации Внешнее согласование Внесение изменений в проект Версионность Подписание Контроль исполнение обязательств Акты Дополнительное соглашение Отправка контрагенту Счет на предоплату Протокол разногласий Накладные Платежное поручение Счет-фактура Договорная деятельность – это… Как этим всем управлять?

3 По какому шаблону готовить проект договора? Где последняя версия договора? Какова история по данному вопросу? Кто ответственный по этому договору? Почему так долго проводилось согласование? Когда был направлен и получен договор? Подписан или не подписан контрагентом? Оплачен или не оплачен? Почему сорваны сроки выполнения обязательств? Где посмотреть перечень ближайших задач по договорам? Имеется ли статистика по договорам? Зачем нам СЭД? Типичные вопросы при традиционной работе с договорами

4 Возможности системы Создание договоров по шаблонам

5 Удобство использования Рабочее место пользователя

6 Маршрутизация Управляй процессом!

7 Согласование

8 Всегда в курсе Уведомление на почту

9 Подписание

10 Регистрация

11 Внешнее согласование

12 Поручения

13 Работа с поручениями Создании, исполнение, конроль

14 Аналитика по исполнению поручений

15 Мобильность

16 Интеграция Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб- сервисы, SOAP) Полная интеграция с пакетом Microsoft Office; Возможности объединить данные из разных ИТ- систем: ERP, CRM, Project и т.д.

17 Результаты и преимущества автоматизации договорной деятельности Централизованное хранилище договорной документации с гибкими политиками доступа Возможность проследить историю предыдущих договоров и иных связанных документов Контроль исполнения обязательств по договору Всегда можно узнать на какой стадии подготовки и исполнения находится договор Поиск: по реквизитам договора и полнотекстовый

18 EOS for SharePoint – это еще и … Электронный документооборот Заявки Подготовка совещаний Контроль исполнения Документация по закупкам Документы СМК Передача документов на архивное хранение Обращения граждан и юридических лиц Поточное сканирование ЭЦП Командировки Нормативные акты Шифрование iPAD Windows 8 Производительность Надёжность Гибкость Сквозной документооборот Штрих-коды

19 Выбираете СЭД на SharePoint? EOS for SharePoint подойдет Вам лучше других СЭД на SharePoint, так как Вы получите: полнофункциональную СЭД, реализованную на базе SharePoint, без каких-либо «внешних» СЭД, которые нужно интегрировать с системой систему, специально адаптированную к современным требованиям отечественного документооборота готовое к использованию «коробочное решение» сопровождение силами собственного администратора Заказчики получают: Полный комплект документации и обучающих видео-уроков Год бесплатной технической поддержки

20 Некоторые пользователи EOS for SharePoint

21 сайт: Facebook: ВКонтакте: г. Минск, пр-т Дзержинского, 74, оф. 131 тел Павлюкович Владимир «Электронный документооборот – современные решения и технологии», 2 октября 2013 года, г. Минск ООО «Электронное ДЕЛО»