Подведение итогов за 2012 – 13 учебный год и организация работы системы в 2013 – 14 учебном году. Особенности работы в системе АСУ РСО версии 2.50 ГБОУ. - презентация

1 Подведение итогов за 2012 – 13 учебный год и организация работы системы в 2013 – 14 учебном году. Особенности работы в системе АСУ РСО версии 2.50 ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г. Сызрань Самарской области»

2 Анализ работы школьной составляющей системы АСУ РСО общеобразовательных учреждений Западного образовательного округа в 2012 – 13 учебном году Работа системы АСУ РСО Западного образовательного округа 59 ГБОУ 100% 25 ГБОУ 42% 34 ГБОУ 58% Западное управление Работали в течении года без замечаний Имели существенные недостатки в работе В школьной составляющей системы АСУ РСО в 2012 – 2013 уч. году зарегистрировано и работало 59 ГБОУ г. о. Сызрань 10 ГБОУ: ГБОУ СОШ 7, 11, 12, 16, 17, 22, 26, 30, 32, ЦДК г. о. Октябрьск 4 ГБОУ: ГБОУ СОШ 2, 3, 5, 11; м.р. Сызранский 8 ГБОУ: ГБОУ ООШ с.Жемковка, пос. Кошелевка, ГБОУ СОШ с. Новая Рачейка, пос. Сборный, пос. Варламово, п.г.т. Балашейка, с.Троицкое, с. Усинское; м.р. Шигонский 3 ГБОУ: ГБОУ ООШ с. Малячкино, п. Пионерский, ГБОУ СОШ пос. Береговской. 1. Учителя не работали с электронным журналом более месяца 2. Своевременно не вносились темы уроков и домашнее задание 3. Не велся учет посещаемости, оценки выставлялись не в точном соответствии с бумажным журналом (дата урока, оценка)

3 Мероприятия по организации работы школьной составляющей системы АСУ РСО в 2013 – 14 учебном году Необходимо обновить документацию ГБОУ по работе в системе АСУ РСО на 2013 – 2014 учебный год : 1.Приказ о назначении администратора школьной составляющей системы АСУ РСО 2. Провести обучение сотрудников ГБОУ работе в школьной составляющей системы АСУ РСО (приказ по обучению, список обучаемых) 3. Провести ознакомление работников ГБОУ с должностными обязанностями сетевого учителя-предметника и сетевого классного руководителя (под роспись) 4. Выступить на обще школьном или классных родительских собраниях по вопросу работы в системе АСУ РСО (выписка из протокола общешкольного родительского собрания только вопрос АСУ РСО или выписка из отчета о родительском собрании ) Копии всех выше перечисленных документов представить до года Необходимо обновить документацию ГБОУ по работе в системе АСУ РСО на 2013 – 2014 учебный год : 1.Приказ о назначении администратора школьной составляющей системы АСУ РСО 2. Провести обучение сотрудников ГБОУ работе в школьной составляющей системы АСУ РСО (приказ по обучению, список обучаемых) 3. Провести ознакомление работников ГБОУ с должностными обязанностями сетевого учителя-предметника и сетевого классного руководителя (под роспись) 4. Выступить на обще школьном или классных родительских собраниях по вопросу работы в системе АСУ РСО (выписка из протокола общешкольного родительского собрания только вопрос АСУ РСО или выписка из отчета о родительском собрании ) Копии всех выше перечисленных документов представить до года

4 Открытие и заполнение форм ФГСН в новом 2013 – 2014 учебном году Доступ к редактированию форм ФГСН закрывается сразу же после перехода на новый учебный год. Система осуществляет переход, как в ручном режиме так и автоматически. Для открытия форм ФГСН в новом учебном году необходимо: 1.Войти в раздел «ШКОЛЬНОЕ РУКОВОДСВО -> СВЕДЕНИЯ О ШКОЛЕ -> КАРТОЧКА ГБОУ» 2. В выпадающем окне «Учебный год» выбрать 2012 – 13 уч.год. 3. Войти в каждую из форм отчетности и выбрать команду «ЗАКРЫТЬ ФОРМУ» 4. После закрытия форм ФГСН вернуться в текущий учебный год. 5. Заполнить и проверить правильность автоматического заполнения форм ФГСН. Доступ к редактированию форм ФГСН закрывается сразу же после перехода на новый учебный год. Система осуществляет переход, как в ручном режиме так и автоматически. Для открытия форм ФГСН в новом учебном году необходимо: 1.Войти в раздел «ШКОЛЬНОЕ РУКОВОДСВО -> СВЕДЕНИЯ О ШКОЛЕ -> КАРТОЧКА ГБОУ» 2. В выпадающем окне «Учебный год» выбрать 2012 – 13 уч.год. 3. Войти в каждую из форм отчетности и выбрать команду «ЗАКРЫТЬ ФОРМУ» 4. После закрытия форм ФГСН вернуться в текущий учебный год. 5. Заполнить и проверить правильность автоматического заполнения форм ФГСН. Выбор учебного года

5 Особенности импорта КТПУ Основой для импорта КТПУ является файл Excel с названием «КТП» (название файла менять нельзя) Файл содержит в себе форму таблицы с заданными полями (изменять форму полей нельзя) Файл КПТУ должен иметь расширение.xls – при работе в офисном пакете 2007, 2010, отредактированный файл необходимо сохранить с данным расширением. Для успешного импорта КТПУ необходимо в разделе «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ» создать новое КПТУ и поле этого импортировать отредактированный файл «КПТ». Основой для импорта КТПУ является файл Excel с названием «КТП» (название файла менять нельзя) Файл содержит в себе форму таблицы с заданными полями (изменять форму полей нельзя) Файл КПТУ должен иметь расширение.xls – при работе в офисном пакете 2007, 2010, отредактированный файл необходимо сохранить с данным расширением. Для успешного импорта КТПУ необходимо в разделе «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ» создать новое КПТУ и поле этого импортировать отредактированный файл «КПТ». Добавление нового КТПУ

6 Настройка электронного журнала и дневника учащегося Если КТПУ на класс не назначено, то по ссылке «Темы уроков: создать назначить вариант» переходим в раздел «\Планирование уроков» В разделе классный журнал выбрать класс, предмет и период -> Нажать кнопку «Темы уроков и задания» 1. Выбрать вариант КТПУ (удалить из «Планирования уроков» все не рабочие варианты КТПУ) 2. Вид отчета «с домашним заданием» 3. Нажать кнопку «Варианты» 1. Выбрать вариант КТПУ (удалить из «Планирования уроков» все не рабочие варианты КТПУ) 2. Вид отчета «с домашним заданием» 3. Нажать кнопку «Варианты»

7 Настройка электронного журнала и дневника учащегося В таблице «Тема урока» выбрать тему урока. В столбике «Домашнее задание» выбрать карандаш и в пункте «Связать с КТП» выбрать «из КПТ» В таблице «Тема урока» выбрать тему урока. В столбике «Домашнее задание» выбрать карандаш и в пункте «Связать с КТП» выбрать «из КПТ» На странице календарно тематическое планирование нажать кнопку «Использование в журнале» На странице «Использование вариантов плана уроков в классном журнале» назначить вариант КТПУ для каждого класса и нажать кнопку «Сохранить»

8 Доработки и изменения при работе с электронным журналом 1.Улучшена процедура выставления итоговых отметок по системе "зачёт-незачёт", а также их отображение в отчётах. 2.Обеспечена возможность выставлять отметки за ЕГЭ по 100-балльной шкале 3.При выставлении итоговых отметок, добавлена возможность вручную указать, нужно ли заполнять поля с отметками автоматически 4.При выставлении посещаемости, добавлена возможность выставить тип пропуска "Осв" по предмету "Физкультура" 1.Улучшена процедура выставления итоговых отметок по системе "зачёт-незачёт", а также их отображение в отчётах. 2.Обеспечена возможность выставлять отметки за ЕГЭ по 100-балльной шкале 3.При выставлении итоговых отметок, добавлена возможность вручную указать, нужно ли заполнять поля с отметками автоматически 4.При выставлении посещаемости, добавлена возможность выставить тип пропуска "Осв" по предмету "Физкультура"

9 Особенности движения учащихся в версии системы АСУ РСО В процессе "летнего" зачисления в ОУ, в соответствии с приказом МинОбразования РФ от , вместо общего приказа с единой датой на формирование ступеней - сделана возможность создать приказ от любой летней даты на любое количество учащихся. 2.При зачислении учащихся выбирается подтип документа «Все зачисленные» прибывших из других ОУ Западного управления необходимо выбирать из подраздела «Выпускники и выбывшие» поиском по ОУ выбытия и году 1.В процессе "летнего" зачисления в ОУ, в соответствии с приказом МинОбразования РФ от , вместо общего приказа с единой датой на формирование ступеней - сделана возможность создать приказ от любой летней даты на любое количество учащихся. 2.При зачислении учащихся выбирается подтип документа «Все зачисленные» прибывших из других ОУ Западного управления необходимо выбирать из подраздела «Выпускники и выбывшие» поиском по ОУ выбытия и году Внимание! В избежание создания дублей учащихся в системе не создавать новые карточки на учащихся прибывших из других ОУ Западного образовательного округа.

10 Основные изменения в работе с личными карточками всех категорий пользователей 1. Увольнение и удаление сотрудников: Кнопка «Удалить» предназначена для двух случаев: а) если сотрудник был введён ошибочно; б) если сотрудник работал в предыдущих учебных годах, и вам нужно удалить всю информацию о сотруднике начиная с текущего учебного года. (Информация об этом сотруднике в прошлых учебных годах останется.) Кнопка «Уволить» предназначена для случая, когда в текущем учебном году сотрудник является классным руководителем, или преподавателем предмета, или замещает другого преподавателя в расписании. После этого сотрудник останется связанным с текущим учебным годом, но будет помечен как уволенный 2. В личную карточку сотрудника добавлено значение поля "Категория": "Соответствие". 3. Для более чёткого разграничения прав доступа, добавлено новое право доступа "Редактировать имя пользователя и пароль" (его разновидности: для сотрудников, для всех учащихся и родителей, для учащихся и родителей в своём классе). 4. В личные карточки родителя и учащегося добавлено поле "СНИЛС". 1. Увольнение и удаление сотрудников: Кнопка «Удалить» предназначена для двух случаев: а) если сотрудник был введён ошибочно; б) если сотрудник работал в предыдущих учебных годах, и вам нужно удалить всю информацию о сотруднике начиная с текущего учебного года. (Информация об этом сотруднике в прошлых учебных годах останется.) Кнопка «Уволить» предназначена для случая, когда в текущем учебном году сотрудник является классным руководителем, или преподавателем предмета, или замещает другого преподавателя в расписании. После этого сотрудник останется связанным с текущим учебным годом, но будет помечен как уволенный 2. В личную карточку сотрудника добавлено значение поля "Категория": "Соответствие". 3. Для более чёткого разграничения прав доступа, добавлено новое право доступа "Редактировать имя пользователя и пароль" (его разновидности: для сотрудников, для всех учащихся и родителей, для учащихся и родителей в своём классе). 4. В личные карточки родителя и учащегося добавлено поле "СНИЛС". Внимание! Заполнить карточки сотрудников согласно приказа по Западному управлению о работе с системой АСУ РСО до 15 октября 2013 года.

11 Отчеты системы АСУ РСО В "Отчёте учителя-предметника" добавлена возможность вывести фамилии неуспевающих учащихся. В отчётах "Список выбывших" и "Список прибывших" добавлены колонки "Причина выбытия", "Учреждение зачисления", "Учреждение выбытия". В отчёт "Сводная ведомость учета успеваемости" добавлена графа "Решение педагогического совета (дата и номер)". В "Отчёте учителя-предметника" добавлена возможность вывести фамилии неуспевающих учащихся. В отчётах "Список выбывших" и "Список прибывших" добавлены колонки "Причина выбытия", "Учреждение зачисления", "Учреждение выбытия". В отчёт "Сводная ведомость учета успеваемости" добавлена графа "Решение педагогического совета (дата и номер)".