Дисциплина : «Экономическая информатика» Лекция 3. Операционная система и программное обеспечение индивидуального рабочего места. Работа с текстовым редактором. - презентация

1 Дисциплина : «Экономическая информатика» Лекция 3. Операционная система и программное обеспечение индивидуального рабочего места. Работа с текстовым редактором. РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ Доктор технических наук, профессор Павлов Алексей Николаевич

2 Вопросы к экзамену 1.Виды программного обеспечения в современных информационно-вычислительных системах. 2.Назначение операционной системы компьютера. 3.Из каких основных элементов состоит текстовый редактор? 4.Каким образом можно создать стиль оформления, чтобы его использовать во всех документах пользователя? 5.Порядок создания оглавления в редакторе Word.

3 Тенденции затрат на создание ИВК Соотношение стоимости программной и аппаратной частей ЭВМ Компьютеры, как автономное устройство Объединение компьютеров в сети Автоматизация рабочего места пользователя Автоматизированное управление производственными процессами Предоставление информационных услуг населению

4 Классификация программного обеспечения ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ПО) СИСТЕМНОЕ (СПО) ПРИКЛАДНОЕ (ППО) ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ Специализированное ППО Универсальное ППО Профессиональное Потребительское Базовое Сервисное

5 Системное программное обеспечение Системное программное обеспечение предназначено для: обеспечения надежной и эффективной работы компьютера и вычислительной сети; создания операционной среды функционирования других программ; проведения диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислительных сетей; выполнения вспомогательных технологических операций (копирования, архивирования, восстановления файлов программ и баз данных и т. д.). Системное программное обеспечение подразделяется на базовое и сервисное программное обеспечение. Базовое программное обеспечение минимальный набор программных средств, обеспечивающих работу компьютера, например, драйвера для различных устройств компьютера (от английского слова "drive" - управлять), т.е. программы, управляющие работой устройств: драйвера для сканера, принтера и т.д.), и операционные системы. Сервисное программное обеспечение программы и программные комплексы, которые организуют более удобную среду работы пользователя (их ещё называют сервисные или утилиты, от английского слова "utilize" - использовать) для обслуживания дисков, архиваторы, антивирусные программы и т.д.

6 Прикладное ПО и инструментальные средства Прикладное программное обеспечение (ППО) делится на универсальное и специализированное ПО. Под универсальным ПО следует понимать: приложения, входящие в состав офисной программной системы Microsoft Office. Специализированное ПО делят на профессиональное и потребительское, т. е. используемое в бытовых, развлекательных целях. Данное деление достаточно условно, так как одна и та же программа может быть использована и в профессиональной, и в бытовой сфере, например, игры, входящие в состав ПО компьютера используют не только для развлечений, а также для тестирования компьютера. Инструментальное программное обеспечение совокупность программ и программных комплексов для разработки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов. К инструментальным системам (средам программирования) относятся инструментальные средства для создания новых программ (ЛОГО, Visual BASIC, Pascal, Delphi и т.д.)

7 Программирование Ада Августа Байрон по мужу Лавлейс родилась в 1815г. Серьезно занималась изучением аналитической машины Бэббиджа и в 1843г. составила программу для нее. Эта программа включала условную программу управления (повторение циклов операций). Лавлейс создала программу для вычисления чисел Бернулли. Чарльз Бэббидж в течение 13 лет он заведовал кафедрой математики Кембриджского университета.

8 Операционные системы Операционная система (ОС) – это комплекс системных и служебных программ, под управлением которых работает все установленное на компьютере аппаратное и программное обеспечение, таким образом, операционная система является посредником между аппаратурой, программами и пользователем. Состав операционной системы включает: ядро, драйверы, интерфейс. Ядро – минимальный комплекс программ, которые необходим для работы компьютера. Драйверы – предназначены для управления различными устройствами, их задача представлять управляющие сигналы и информацию для устройств в том виде, как они будут ее обрабатывать далее. Интерфейс – программы, которые представляют из себя оболочку, удобную для работы пользователя (в основном используется графический интерфейс). Интерфейс - это совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека. В зависимости от объектов взаимодействия интерфейс определяют как пользовательский, аппаратный, программный. Например, интерфейс между пользователем и программно-аппаратными средствами компьютера называют пользовательским интерфейсом, а между аппаратным и программным обеспечением - аппаратно- программный интерфейс.

9 Особенности операционной системы Windows Основными отличительными чертами системы Windows являются: 1. Системная поддержка виртуального пространства памяти для каждого приложения. Виртуальное пространство памяти организуется за счет использования специально зарезервированной области жесткого диска на компьютере пользователя. Поэтому происходит перенос данных при работе нескольких приложений одновременно в виртуальную память, с последующим извлечения необходимого потока данных в оперативную память компьютера для выполнения конкретных действий с данными. 2. Возможность организации работы одновременно с несколькими приложениями, которые могут использовать одни и те же функции. Этот режим поддерживается за счет разделения времени между задачами. В современных операционных системах разделение времени для поддержки многозадачной работы осуществляется за счет квантования времени на каждый цикл работы отдельной задачи. Каждое приложение считается отдельным процессом, внутри процесса так же осуществляется квантование по времени, что позволяет использовать одни и те же функции внутри каждого приложения. 3. Интерфейс пользователя в среде Windows представляется из стандартных элементов, что позволяет пользователю размещать на экране сразу несколько приложений, осуществлять переключение между ними и вызывать однотипные процедуры.

10 Взаимодействие приложений Windows с операционной системой Приложения Windows Windows ЯдроИнтерфейс с графическими устройствами Управляющие элементы пользователя Драйверы и устройства Аппаратные средства Схема взаимодействия приложения Windows с операционной системой. Благодаря независимости приложения от аппаратных средств, появляется возможность создавать оконные интерфейсы, которые доступны для работы пользователя, но вместе с тем, пользователь не имеет доступа к правке программных кодов в приложениях.

11 Возможности Windows 1. Операционная система Windows постоянно совершенствуется. Вводятся новые возможности, добавляются функции, расширяются стандартные библиотеки. Но самое главное то, что всегда поддерживается переносимость программного обеспечения. Решаются проблемы переносимости программного обеспечения на уровне установки драйверов, которые способны преобразовывать данные независимо от типа устройства, через которое эти данные проходят. 2. В Windows реализована возможность обмена данными между приложениями. Обмен поддерживается специальным механизмом OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов). Использование механизма OLE позволяет создавать составные документы. Составной документ либо содержит ссылку на независимое приложение, либо содержит некоторое внедрение из другого приложения. Например, в текстовый редактор Word можно внедрять объекты из Excel (диаграмму). При изменении данных в Excel будет отображение в диаграмме, которая внедрена на страницы Word.

12 Основные элементы интерфейса OC Windows Интерфейс OC Windows состоит из следующих элементов: 1.Рабочий стол. 2.Панель задач. 3.Панель индикации. 4.Главного меню Windows. 5.Окно программы и окно документа. 6.Выпадающее меню программы. 7.Контекстное окно объекта. 8.Кнопки Панели инструментов. 9.Диалоговое окно команды. 10.Информационное окно. Под объектом следует понимать все, с чем работает ОС. Любой объект имеет свои уникальные свойства. К объектам относятся программы (приложения), папки, файлы (документы).

13 Историческая справка Основателем компании Microsoft является Билл Гейтс (англ. Bill Gates), который родился в городе Сиэтл 28 октября Более точно: Уи́льям Ге́нри Гейтс III (англ. William Henry Gates III). До июня 2008 года являлся руководителем компании, после ухода с поста остался в должности её неисполнительного председателя совета директоров.. История Windows берет свое начало в 1986 году, когда появилась первая версия системы. В 1990 году вышла новая версия - Windows 3.0, которая стала использоваться на многих персональных компьютерах. Популярность новой версии Windows объяснялась несколькими причинами. Графический интерфейс позволяет работать с объектами вашего компьютера не с помощью команд, а с помощью наглядных и понятных действий над значками, обозначающими эти объекты. Возможность одновременной работы с несколькими программами значительно повысила удобство и эффективность работы. Кроме того, удобство и легкость написания программ для Windows привели к появлению все больше разнообразных программ, работающих под управлением Windows. Наконец, лучше была организована работа с разнообразным компьютерным оборудованием, что также определило популярность системы. Последующие версии Windows направлены на повышение надежности, а также поддержку средств мультимедиа и работу в компьютерных сетях.

14 Текстовые редакторы и процессоры Для создания, модификации (редактирования) и печати текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются редакторами текстов. Если текстовый редактор обладает возможностью обработки документов, то их называют текстовыми процессорами. Обработка документов осуществляется с помощью специальных подпрограмм, которые позволяют: форматировать текстовые и графические фрагменты; (Под форматированием следует понимать обработку документов с использованием шрифтовых наборов) осуществлять встраивание объектов на странице редактора; выполнять вычисления с данными; поддерживать режим связей с другими приложениями.

15 Использование редакторов в практической деятельности Текстовый редактор Блокнот Текстовый процессор Word Подготовка файлов для передачи по сети Сбор данных для передачи в базы данных Разработка HTML-страниц для сети Интернет Формирование таблиц для передачи в другие приложения Подготовка писем для рассылки Разработка буклетов и брошюр

16 Сравнительные характеристики редакторов 38 байт байт байт 308 байт

17 Взаимодействие программных средств Windows с текстовым процессором Windows Стандартные программы Библиотеки с программными модулями Типовые элементы ActiveX Текстовый процессор Word Языки программирования Шаблоны Мастера Конструкторы Типовые модули Библиотеки Макро рекордер Текстовый процессор Microsoft Word обладает такими возможностями, как внедрение объектов, организацию связи с другими приложениями, использование встроенного языка программирования Visual Basic for Application для создания макросов, форм и программных модулей.

18 Интерфейс пользователя для программы Word Текстовый процессор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования документов и управления работой с фрагментами текста, графики, подключаемыми приложениями.

19 Структура документа Word Символы Абзацы Страницы Разделы Документ - часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы - материалы, созданные в текстовом редакторе (процессоре), и сохраненные в виде отдельного файла - часть текста, ограниченная линиями разделения страниц, содержащие объекты - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» - наименьший элемент текста, вводимый в документ при однократном нажатии клавиши. Набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или знаками препинания.

20 Особенности интерфейса Word 2007/2010

21 Понятие стиля В Word термин стиль определяет набор объединённых под одним названием команд форматирования. Следует различать и использовать четыре типа стилей в Word. Абзацный стиль включает в себя только символьное форматирование, относящееся к абзацу. Символьный стиль форматирует выделенный текст внутри абзаца Табличный стиль задаёт параметры границ таблицы, выравнивание шрифтов и заливки ячеек таблицы Стиль списка влияет на выравнивание, компоненты нумерации или маркировки и шрифты, используемые внутри списков. СТИЛЬ - это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно.

22 Пример создания стиля пользователя в документе 1.Выделить абзац или заголовок в документе, ИЗМЕНИТЬ СТИЛЬ. 2. Задать имя стиля и ввести параметры для выделенного фрагмента 3. Сохранить, созданный стиль для заголовка.

23 Правила создания оглавления в больших документах Продумать структуру оглавления, т.е. заранее следует определить, сколько будет уровней в оглавлении. Создать стиль представления каждого уровня заголовка, если не будем выбирать стиль из существующего списка в окне «Стили и форматирование». Для каждого заголовка назначить свой стиль, в зависимости от важности заголовка. Войти в режим «СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА». Назначить каждому виду заголовка свой уровень. Войти в режим «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ», установить курсор в том месте, с которого будет начинаться ОГЛАВЛЕНИЕ (содержание). Открыть команду – ОГЛАВЛЕНИЕ, выбрать форму его отображения в документе, нажать на кнопку создать.