Автоматизация учета хозяйственной деятельности лаборатории ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ « БРЯНСКАЯ МЕЖОБЛАСТНАЯ ВЕТЕРИНАРНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ. - презентация

1 Автоматизация учета хозяйственной деятельности лаборатории ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ « БРЯНСКАЯ МЕЖОБЛАСТНАЯ ВЕТЕРИНАРНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ » Главный специалист по программному обеспечению административно - управленческого персонала Амельченкова Ирина Игоревна

2 Автоматизация хозяйственной деятельности : учет находящегося в наличии отдела товара ; учет выдачи сотрудникам товара ; оперативное отслеживание остатков, истечения срока годности ; формирование заявки на приобретение ; отслеживание хода выполнение заявки ; формирование отчетности. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

3 « ВетЛаб. Закупки » Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

4 Номенклатура материальных ценностей единая номенклатура товаров в учреждении ; отслеживать общее наличие товара на складе отдела ; просматривать и редактировать историю производителей и закупочных цен. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

5 Склад регистрировать потупившие в отдел товары, с указанием места и условий хранения ; отслеживать сроки годности ; выводить на печать этикетки для маркировки упаковок с товарами. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

6 Склад Вести журнал движения товаров Автоматизированная информационная система « ВетЛаб » Отслеживать изменения в режиме реального времени текущего количества товара в отделе учреждения.

7 Организация закупочной деятельности в ФГБУ « Брянская МВЛ » Заявки на приобретение Заявка на плановое приобретение товаров, работ и услуг ( квартал, полугодие, год ) Заявки на приобретение товаров, работ и услуг в срочном порядке Обобщенная заявка на приобретение товаров, работ и услуг. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

8 Схема приобретения товаров, работ и услуг в ФГБУ « Брянская МВЛ » Автоматизированная информационная система « ВетЛаб » 1. Определение потребности в товарах, работах, услугах в лаборатории (отделе) Учреждения 8. Размещение заказа или заключение договора на поставку товара, оказание услуг, выполнение работ 2. Подготовка Заявки на приобретение в лаборатории (отделе) Учреждения с подробным описанием технических характеристик, указанием кодов ОКДП, производителя и ориентировочной стоимости 3. Регистрация Заявки на приобретение в отделе кадров, правового обеспечения и делопроизводства и передача директору для рассмотрения 4. Рассмотрение Заявки на приобретение директором 5. Передача завизированной директором Заявки на приобретение 7. Регистрация Заявки на плановое приобретение в отделе организации и обеспечения закупок согласована 6. Передача в лабораторию (отдел) – заявитель для доработки и уточнения не согласована 9. Заключение договора поставки 10. Приемка и входной контроль приобретенных товаров, работ, услуг

9 Заявка на приобретение товаров Формировать заявку на приобретение товаров. Просматривать заявки на приобретение других отделов. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

10 Заявка на приобретение товаров Автоматизированная информационная система « ВетЛаб » Вывод на печать заявки

11 Заявка на приобретение товаров Отслеживание хода выполнения заявки Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

12 « ВетЛаб. Закупки » позволяет : Своевременно определять потребность отделов учреждения в товарах. Отслеживать движение товара внутри структурного подразделения. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб » Формировать заявку на приобретение по установленному образцу Отслеживать процесс выполнения заявки

13 Результаты апробации АИС « ВетЛаб » По результатам апробации были сформулированы следующие предложения : Создание Web- модуля ; автоматическое списание реактивов при заполнении результатов исследований ; привязка реактивов к виду экспертизы ( платная, государственные услуги, в т. ч. мониторинг ); списание реактивов, затраченных на пробоподготовку, верификацию, валидацию ; учет поставщиков и их оценка ; изменение формы заявки на приобретение товаров и услуг в соответствии с утвержденными в учреждениях формами ; разработка рабочего места директора учреждения ; разработка более полного руководства пользователя. Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »

14 Спасибо за внимание ! Автоматизированная информационная система « ВетЛаб »