Как провести собеседование и какие вопросы задать кандидату на вакантную должность в финансовой службе. - презентация

1 Как провести собеседование и какие вопросы задать кандидату на вакантную должность в финансовой службе

2 Выступает Виктория Буслаева Финансовый директор компании – производителя электротехнического оборудования

3 О чем пойдет речь 1.Как выбрать оптимального кандидата, чтобы достичь лучших результатов. 2.Эффективность человеческих ресурсов. 3

4 ПОИСК КАНДИДАТА

5 Вакансия Вакансия должна быть структурирована Требования: – профессиональные; – личные. Основные обязанности. Условия работы. Уровень заработной платы. Приоритеты в профиле. В моей практике на требование к английскому языку не обращали внимание.

6 КритерийТребования 1 Возраст22 – 30 л. 2 ОбразованиеВысшее экономическое образование, только очное дневное обучение. 3 ПолНе важен. 4 ЗанятостьПолная. 5 График работы Полный рабочий день. 6 Опыт работыНе важен. 7Требования к кандидату - опыт работы от 1 года экономистом в ПЭО, финансовых отделах в производственных предприятиях; - знание бухгалтерского, управленческого учета; - знание (предпочтительно опыт) составления управленческой отчетности, бюджетирования; - знание английского языка, уровень не ниже Intermediate level; - уверенный пользователь ПК: программы MS Office, особенно Excel, Power-Point. 8Основные обязанности и функции - бюджетирование: подготовка различных бюджетов в разрезе по видам деятельности и заключенным договорам, составление фактических данных, план-фактный анализ, контроль бюджетов; - составление смет, калькуляций, расчетов себестоимости продукции, АФХД; - организация документооборота финансовой службы; - разработка инструкций, регламентов. 9Условия работы Официальное трудоустройство. Соблюдение всех норм законодательства. Заработная плата: – руб. (белая). График работы: с 8:00 до 16:45 ч. Социальный пакет: ДМС, страхование жизни. Оплата больничных листов. Отпуск: количество дней Требования к кандидатам

7 Размещение вакансии 1. Интернет-базы данных вакансий и резюме: – hh.ru – superjob.ru – job.ru 2. Профессиональные социальные сети: – LinkedIn.com – Professionali.ru 3. На сайте компании 4. В рекрутинговых компаниях

8 Отбор резюме Структура резюме Отсутствие ошибок Фото Образование (основное; дополнительное) Опыт Рекомендации

9 Назначение встречи Звонок кандидату: представление; спросить, удобно ли говорить; если нет, то когда можно перезвонить; рассматривает ли предложения о работе; приглашение на встречу. Отправка письма-приглашения со схемой проезда и указанием точного времени. Подготовка пропуска.

10 ВИДЫ ИНТЕРВЬЮ

11 Интервью в форме допроса Демотивация успешных кандидатов Порча репутации компании Нет полной информации от кандидата

12 Интервью-продажа Когда кандидат нравится или стоит дороже, искушение – перехвалить компанию. Не проведя оценки кандидата. Нет заинтересованности у кандидата.

13 Идея Нет хороших, плохих кандидатов, а есть подходящие или неподходящие друг другу кандидаты и компании.

14 СТРУКТУРА ПЕРЕГОВОРОВ

15 Первый этап Произвести благоприятное впечатление о компании. Установление контакта. Предложить воду, чай, кофе. Обстановка должна быть комфортной и располагающей – отдельный кабинет, переговорная.

16 Установление контакта Первое впечатление формируется в течение 30–40 сек. Одежда и внешний вид: костюм; обувь; голова: прическа, макияж, украшения; руки. Позитивный настрой, улыбка и уверенность.

17 Комфортная обстановка Благоприятное впечатление о компании. Отдельная переговорная. Вода, кофе, чай. Несколько общих вопросов о дороге, о погоде. Небольшой комплимент. Демонстрация вашего внутреннего спокойствия, уверенности в себе: открытые позы; изложение мыслей четко и ясно; улыбка, доброжелательность; зрительный контакт. Все это позволяет расслабиться кандидату, вести себя адекватно.

18 Второй этап Рассказ: о компании, бизнесе, специфике; о вакансии, причины ее появления; основные задачи. Мы проявляем вежливость, уважение к кандидату. Даем шанс заранее замотивировать на работу в нашей компании. Говорим на одном языке, так как кандидат понимает о специфике бизнеса.

19 Третий этап – само интервью Ряд вопросов. Вопросы желательно задавать в быстром темпе. Делать записи, но чтобы кандидат их не видел. Тесты, задачи: - письменные тесты; - устные вопросы: по английскому языку; по бухгалтерскому учету; по экономике; по налогам; по бюджетированию.

20 Вопросы Не стоит задавать много стандартных вопросов «расскажите об обязанностях на прошлой работе». Кандидат, как правило, подготовлен к таким вопросам. Обязательно спросите о причине увольнения с последнего места работы. Это всегда можно проверить.

21 счетаНаименование счетаСальдо на / Оборот за 12 мес Основные средства арендов 09000Отложенные налогов. активы 10100Материалы НДС Незаверш. произв Расходы 43000Готовая продукция 51000Расчетный счет 58300Краткосрочные финансовые вложения 60110Дебиторская задолженность поставщиков 60100Кредиторская задолженность поставщиков 62010Дебиторская задолженность покупателей 62060Кредиторская задолженность покупателей 68013Дебиторская задолженность по налогам и сборам 68011Кредиторская задолженность по налогам и сборам 71000Авансы выдан. подотчетным 70001Зарплата к выплате 77000Отложен. налоговые обязательства 80000Уставный капитал 90100Выручка продаж Коммерческие расходы 90200Себестоим. продаж 90226Накладные расходы Тест на составление Ф1, Ф2 из ОСВ

22 Тест «Финансы, бухучет, бюджет» 1. Какая статья баланса не относится к Пассиву? Нераспределенная прибыль прошлых лет Расходы будущих периодов Уставный капитал 2. Какая операция не попадет в отчет о движении денежных средств? Оплата аренды Выплата заработной платы Поступления от продажи основных средств Амортизационные отчисления 3. Какая операция не относится к операционной деятельности предприятия? Выплата заработной платы Приобретение основных средств Оплата аренды за год Банковское обслуживание расчетных счетов 4. Какая операция относится к финансовой деятельности предприятия? Возврат в кассу подотчетных сумм Погашение кредита Банковское обслуживание расчетных счетов Выплата заработной платы 5. Какая из операций уменьшает чистую прибыль предприятия? Произведена оплата аренды производственных цехов Выплачен аванс по заработной плате Произведена оплата коммунальных услуг Начислена аренда за офисные помещения

23 Тест «Финансы, бухучет, бюджет» 6. Изменение величины какой операции увеличивает чистую прибыль предприятия? Увеличение процентов по полученным кредитам Уменьшение выручки от реализации Увеличение себестоимости реализованной продукции Уменьшение начисленной амортизации ОС 7. Какой из Бюджетов не входит в группу Главных Бюджетов (Главных бюджетных форм)? Инвестиционный бюджет Бюджет доходов и расходов Бюджет движения денежных средств Бюджет по балансовому листу 8. Какая из статей Баланса относится к Оборотным активам? Прибыль Запасы Нематериальные активы Кредиторская задолженность 9. Какая из статей Баланса относится к разделу Пассива Капитал? Уставный капитал Кредиты Займы Основные средства 10. Какая из операций влияет на изменение значения статьи Баланса «Кредиторская задолженность» или «Дебиторская задолженность»? Оплата поставщикам Начислена амортизация Основных средств Произведено списание материалов в производство Произведенная продукция оприходована на склад

24 Тест на составление бюджета отдельного проекта Исходные данные 1 ООО «Наша организация» заключила договор на поставку оборудования на сумму руб. с НДС с ООО «Заказчик». Условия поставки: 60 дней с момента предоплаты 2 Для исполнения вышеуказанного контракта были понесены расходы: - произведена закупка оборудования на сумму руб. с НДС, руб. с НДС, руб. с НДС - расходы по транспортировке оборудования составили руб. с НДС - командировочные, прочие расходы составили руб. 3 Условия оплаты по контракту с ООО «Заказчик»: 30% – предоплата, 70% – оплата в течение 5 дней после поставки 4 Условия оплаты по контрактам с поставщиками: 10% – предоплата, 90% – оплата по факту поставки

25 Тест на составление налогового бюджета ОперацияНалогМесяцСумма 1возмещениеНДСсен 2уплатаНДСфев 3уплатаНДСапр 4уплатаНДСмай 5уплатаНДСиюл 6уплатаНДСсен 7уплатаНДСокт 8уплатаНДСноя 9уплатаНДСдек 10уплатаНалог на прибыль 2%мар 11уплатаНалог на прибыль 2%июн 12уплатаНалог на прибыль 2%июл 13уплатаНалог на прибыль 18%мар 14уплатаНалог на прибыль 18%июн 15уплатаНалог на прибыль 18%июл 16уплатаНДФЛянв 17уплатаНДФЛфев 18уплатаНДФЛмар 19уплатаНДФЛапр 20уплатаНДФЛмай

26 Тест по английскому языку Вопрос 1 Walter Morano speaking. Hi Walter. … Diana here. I am Its Speaking There is Вопрос 2 I have an appointment to see Chris Brunnel … two oclock … Friday 15th. at – at on – on at – in at - on Вопрос 3 Mr. Marini isnt in at the moment. Would you like to … a message? take leave put in say Вопрос 4 He is in a meeting at the moment. Ill put you … Jane, his PA. through to down to through in to Вопрос 5 Mr. Henderson: Ask him to call me back, please. Mr. Henderson asked calling him back. Mr. Henderson asked to call him back. Mr. Henderson said call him back. Mr. Henderson told to call him back. Вопрос 6 Id like to know about your new model. - … Please. What kind of information are you interested in? Of course, sir. What kind of information are you interested in? OK. Go ahead. What do you want? No problem. Вопрос 7 Id like to book a … room. alone only single lonely Вопрос 8 Your flights at eleven so you need to … by nine at the latest. come in book in check in pass in Вопрос 9 The company is now … in Chicago in the USA. rooted set settled based Вопрос 10 Helmut Bosh … the company in Leipzig in created grounded founded formulated

27 Тест по английскому языку Вопрос 11 Oh, Im … theres been a mistake. afraid afraid, but regret afraid of Вопрос 12 Complaints … within seven working days. will be dealt with will be deal with will dealt with will deal with Вопрос 13 All your duties and responsibilities in this job are clearly described in the job …. describe description depiction explanation Вопрос 14 What do you do? I am writing a letter. I am a secretary. I write a letter. I do letters. Вопрос 15 If the paper gets stuck in the machine you have a paper …. block stick jam halt Вопрос 16 Printing on both sides of the paper is known as … copying. two-faced both faced both-sided double-sided Вопрос 17 When you change words and text in a document on screen you … it. rewrite edit amend adjust Вопрос 18 The official record of what is said at a meeting is known as the …. records minutes spec. articles Вопрос 19 The list of points to be discussed at a meeting is known as the … itinerary schedule agenda timetable Вопрос 20 Dear Mr. Newman (text of the letter) Bye See you Yours sincerely Earnestly yours

28 Тест по английскому языку Вопрос 21 I … from you. look forward to hearing looking forward to hearing look forward to hear am looking forward to hear Вопрос 22 There was an increase in sales … £0.4 mln. There was a 3% increase … sales. on – at of – of of – at of - in Вопрос 23 Two hundred and fifty four million, one hundred and thirty seven thousand and six pounds = £ £ £ £6 Вопрос 24 I regret … you that we are unable to meet your requirements. inform to inform informing that we inform Вопрос 25 We … cooperation. very interested in are very interesting in are very interested are very interested in Вопрос 26 Please … our price-list. find attached attached is find attachment attached Вопрос 27 We … invite you to a conference. writing to are writing to want are wanting to Вопрос 28 Im writing to … my hotel reservation. conform support confirm hold up Вопрос 29 Do you know when … yet? will you arrive are you arrive you will arriving you are arriving Вопрос 30 If you give us a 10 % discount, we … place an order immediately. would ---- will will have

29 Четвертый этап Дать возможность кандидату задать вам вопросы. Мы проявляем вежливость и корректность. Задумайтесь, если кандидат спрашивает только о зарплате, бонусах, графике работ, столовой. Хорошие вопросы: о задачах, о компании, перспективах, коллективе.

30 На что стоит обратить внимание Не на содержание, а на форму, то есть структуру построения фраз – если кандидат не готовился, то осуществляет конструирование фразы Речь – быстрый темп = активность, уверенность – громкость = целеустремленность, настойчивость «Слова-проговорки» – в общем, в принципе, в основном и т. п. = неуверенность Грамотность речи, словарный запас, слова-паразиты

31 На что стоит обратить внимание Активную, пассивную структуру предложения – «Я постараюсь предложить… сделать… выполнить…» «Я предлагаю… сделаю… выполню…» Позитивные, негативные высказывания – «вы никогда НЕ пожалеете, если возьмете меня на работу» – «я считаю, что сотрудничество будет очень успешным»

32 На что стоит обратить внимание Позы и жесты – открытые и закрытые При этом не забудьте про свои позы и жесты. Не делайте так!

33 Пятый этап Дальнейшее взаимодействие Договориться о связи – «Мы позвоним в случае положительного решения» – Не давать обещания о звонке в любом случае Анализ результатов собеседования Проверить и запросить рекомендации

34 100%-н результат не даст ни один метод, тест Старайтесь понять кандидата как можно лучше Доверяйте своей интуиции! Итоги

35 Ваш персональный VIP-доступ к «Системе Финансовый директор» vip.1fd.ru Составьте свое мнение о первой финансовой справочной системе, созданной специально для финансовых директоров