Исполнение проектов – планирование работ и трудоемкости подразделениям Чечнев М. С. Все презентации доступны на - презентация

1 Исполнение проектов – планирование работ и трудоемкости подразделениям Чечнев М. С. Все презентации доступны на

2 Планирование работ и трудоемкости Подходы к планированию работ Формирование предварительного плана - графика и его утверждение средствами системы Регистрация работ в этапе проекта и их балансировка в MS Project Подходы к планированию трудоемкости Исходя из структуры цены до уровня самостоятельного подразделения ( без формирования плана - графика ) Исходя из плана - графика работ и их трудоемкости до уровня подразделения - исполнителя работ Исходя из плана - графика работ и задействованных в них ресурсах до уровня подразделения - исполнителя работ

3 Планирование работ Принципиальная схема ПУП Контроль исполнения работ Проект плана-графика работ План-график работ Подразделения исполнители ПЭО Регистрация проекта плана - графика Утверждение Фиксация внутренних актов сдачи работ ОТЧЕТНОСТЬ (MS Excel, WEB)

4 Планирование работ Схема документооборота Выходная отчетность ПУП Этапы Работы этапа План – график работ ( проект, утвержденный ) Заказ WEB интерфейс Проект плана - графика Работы с истекающим сроком исполнения Справки для производственной комиссии утверждение разработка и просмотр просмотр WEB- раздел получение отчетности отчет в Excel отчет в Excel отчет в Excel отчет в Excel Формы внутренней отчетности ( форма 100) отметка о выполнении работ План – график работ ( проект, утвержденный ) Работы с истекающим сроком исполнения Справки для производственной комиссии План – график работ ( проект, утвержденный ) Работы с истекающим сроком исполнения Формы внутренней отчетности (форма 100) Справки для производственной комиссии План – график работ (проект, утвержденный) Работы с истекающим сроком исполнения Заказ Проект плана - графика Этапы Заказ Проект плана - графика Работы этапа Этапы Проект Неутвержденный план-график

5 Планирование работ Регистрация проекта плана - графика Работа с планами - графиками через WEB- интерфейс Выбор проекта Данные плана - графика Редактирование плана - графика

6 Планирование работ Утверждение плана - графика

7 Планирование работ Взаимодействие c MS Project MS Project XML

8 Планирование работ Фиксация факта исполнения

9 Планирование работ Отчетность и мониторинг – План - график ( таблица ) Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной версии в табличном представлении. Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или оценки эксперта). Каждая из работ маркируется в зависимости от состоянияпросроченности её исполнения

10 Планирование работ Отчетность и мониторинг – План - график ( Гант ) Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной версии в виде диаграммы Ганта. Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или оценки эксперта).

11 Планирование работ Отчетность и мониторинг – План - график (MS Excel) Возможность печати как из WIN, так и из WEB-клиента. Формирование по данным проекта плана-графика или по данным утвержденного плана-графика Формирование за указанный период по указанному этапу проекта (заказа)

12 Планирование работ Отчетность и мониторинг – Работы с истекающим сроком исполнения (WEB) Возможность фильтрации по проекту, этапу, состоянию работы Цвето - графическое отображение состояния работы Контекстный поиск по данным отчета Возможность получения интерактивной сводки по проекту

13 Планирование работ Отчетность и мониторинг – Работы с истекающим сроком исполнения (WIN) Формирование на произвольную дату Возможность сокрытия просроченных работ Формирование по данным этапов проектов, без детализации до работ Цвето - графическое отражение состояния работ

14 Планирование работ Таким образом … Система предлагает ряд инструментов для формирования планов - графиков работ, каждый из которых может быть задействован в зависимости от рамок проекта автоматизации

15 Планирование трудоемкости Планы по трудоемкости – принципиальная схема ПУП Этапы план Проект Структура цены Плановые данные на каждый год этапа, по каждому месяцу года из активного плана по себестоимости / трудоемкости в разрезе статей структуры цены. Агрегированные фактические данные на каждый год этапа, по каждому месяцу года в разрезе статей структуры цены. Планы и отчеты по статьям ПланФакт экспорт / импорт первичного плана Экспортированный план для первичного заполнения передается экономистам ответственных подразделений, затем автоматизировано загружается в систему и принимается к учету. Шаблон MS Excel план перепланирование с учетом факта Планово / фактичес кий документ, на год, с помесячными плановыми данными в разрезе статей СТЦ. Поддерживаются мультиверсионн ые планы для каждого из этапов на каждый год. Планы по себестоимости Сводные годовые планы в разрезе заказов и исполнителей в MS Excel Планы и отчеты по соисполнителям ПланФакт перепланирование с учетом факта экспорт / импорт первичного плана Шаблон MS Excel план автоматизированное формирование ( ОЗП плана / СЗП этапа ) Планово / фактичес кий документ, на год, с помесячными плановыми данными в разрезе подразделений центров - прибыли. Поддерживаются мультиверсионн ые планы для каждого из этапов на каждый год. Планы по трудоемкости Соисполнители этапа

16 Планирование трудоемкости Планы по трудоемкости - свод план Сводные данные по соисполнителям План ФактОтклонение

17 Планирование трудоемкости Планы по трудоемкости – по учетным периодам план Фактические данные Данные актуального плана На каждый год этапа Помесячно В разрезе соисполнителей

18 Планирование трудоемкости Планы по трудоемкости – доступ к плану план

19 Планирование трудоемкости Планы по трудоемкости – доступ к факту план

20 3 Планирование трудоемкости Плановая трудоемкость работ – принципиальная схема 2 Этапы план Проект Работы Материальные ресурсы Типовые работы проектов Трудовые ресурсы Ресурсы оборудования 1 Ручной вод или импорт ( интеграция ) трудоемкость этапов трудоемкость работ

21 Планирование трудоемкости Плановая трудоемкость работ – ручной ввод план

22 Планирование трудоемкости Плановая трудоемкость работ – по ресурсам план

23 Планирование трудоемкости Плановая трудоемкость работ – из типовых работ план

24 Работы указанного подразделения плана, по всему портфелю проектов, попадающие в указанный период плана. При формировании плана учитывается уже имеющаяся в работе фактическая трудоемкость и длительность периода планирования ( в план попадает остаток трудоемкости, распределенный на период плана ). Планирование трудоемкости Планы и отчеты подразделений – принципиальная схема план Этапы Проект 1 Работы ( подразделение А ) Этапы Проект 2 Работы ( подразделение B) Этапы Проект 3 Работы ( подразделение А ) Этапы Проект 4 Работы ( подразделение B) Планы и отчеты подразделений ( подразделение A, период ) Планы и отчеты подразделений ( подразделение B, период )

25 Планирование трудоемкости Планы и отчеты подразделений – формирование план

26 Планирование трудоемкости Мониторинг исполнения – проекты (WEB) план Фильтрация результатов Контекстный поиск Цвето - графическое отображение состояния заказа Возможность получения интерактивной сводки по проекту

27 Планирование трудоемкости Мониторинг исполнения – этапы (WEB) план Детализация проекта данными его этапов Сведения о проекте Возможность получения интерактивной сводки по этапу

28 Планирование трудоемкости Мониторинг исполнения – состояние этапа (WEB) план Сведения о проекте и этапе Фактические данные Плановые данные

29 Планирование трудоемкости Мониторинг исполнения – занятость подразделения (WEB) план Подразделение Этапы проектов, в которых оно задействовано Погружение в План / Факт выбранного подразделения в данном этапе проекта Погружение в План / Факт трудоемкости выбранного этапа проекта Цвето - графическое отображение состояния заказа

30 Планирование трудоемкости Таким образом … план В зависимости от глубины погружения в автоматизируемые процессы и подразделения система предлагает разные уровни и способы планирования трудоёмкости : Исходя из ОЗП по структуре цены этапа проекта, до самостоятельных подразделений - исполнителей Исходя из экспертной оценки трудоемкости или трудоемкости библиотеки типовых работ, до уровня подразделений - исполнителей работ Исходя из набора трудовых ресурсов, зарегистрированных для работ, до уровня подразделений исполнителей работ

31 Заключение Подразделения, не попавшие непосредственно в орбиту автоматизации, задействованы в работе системы с минимальными требованиями к освоению программного продукта Куратор проекта от ПЭО имеет возможность в полном объеме проводить мониторинг состояния работ непосредственно из раздела Проекты приложения Планирование и учет в проектах, не переключаясь между модулями системы Заинтересованные лица могут получить доступ к исчерпывающей информации о состоянии работ через WEB- интерфейс

32 Спасибо за внимание Ваши вопросы …