Навстречу тенденциям «мобилизации» работы с документами Гайнутдинов Рустам ООО "НПФ "ИнфоИнжиниринг" (Казань) - презентация

1 Навстречу тенденциям «мобилизации» работы с документами Гайнутдинов Рустам ООО "НПФ "ИнфоИнжиниринг" (Казань)

2 Всеобщая «мобилизация»

3 «Мобилизация» -компьютеры стали мобильными

4 «Мобилизация» -компьютеры стали мобильными -Интернет стал мобильным

5 «Мобилизация» -компьютеры стали мобильными -Интернет стал мобильным -бизнес-приложения стали мобильными

6 «Мобилизация» -компьютеры стали мобильными -Интернет стал мобильным -бизнес-приложения стали мобильными -Люди (и их работа) стали мобильными

7 «Мобилизация» -компьютеры стали мобильными -Интернет стал мобильным -бизнес-приложения стали мобильными -Люди (и их работа) стали мобильными - Новые бизнес-тренды (SaaS, ЭП, порталы, архивы …)

8 BYOD (Bring Your Own Device)

9 -iOS (iPad, iPhone)

10 BYOD (Bring Your Own Device) -iOS (iPad, iPhone) -Android (Samsung, HTC, …..)

11 BYOD (Bring Your Own Device) -iOS (iPad, iPhone) -Android (Samsung, HTC, …..) -Windows Mobile (Microsoft, ASUS, ACER, Nokia, ……)

12 BYOD (Bring Your Own Device) -iOS (iPad, iPhone) -Android (Samsung, HTC, …..) -Windows Mobile (Microsoft, ASUS, ACER, Nokia, ……) -Blackberry

13 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 ВYOD глобальная растущая тенденция Автор: Алексей МаксимовАлексей Максимов …Что касается преимуществ BYOD для компаний, то руководители ИТ-отделов выделили три главных. - рост производительности персонала с точки зрения как итоговых результатов, так и эффективности сотрудничества с коллегами. Это важный факт, поскольку одним из аргументов против внедрения BYOD были опасения, что личные приложения и контент будут отвлекать людей от работы. - Сотрудники хотят использовать на работе те же устройства, что и в личной жизни. Возможность выбирать для этих целей собственные устройства приносит больше удовлетворения. - Сокращаются затраты на обеспечение мобильности, поскольку стоимость мобильных устройств частично или полностью оплачивают сотрудники, а эффективность использования ИТ-ресурсов повышается. Почему же концепция BYOD так поддерживается сотрудниками, что по этому поводу думают руководители ИТ-отделов? Основная причина на их взгляд заключается в том, что люди хотят самостоятельно решать, как, где, когда и с помощью какого устройства выполнять свою работу. Они также хотели бы иметь возможность переключаться с личных дел на рабочие в любое время дня или ночи. Возможность заниматься личными делами на работе и работой в свободное время стала отличительной чертой большинства интеллектуальных профессий.

14 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 ВYOD глобальная растущая тенденция Автор: Алексей МаксимовАлексей Максимов Как крупным корпорациям, так и компаниям среднего размера придётся приложить еще немало усилий, чтобы обеспечить эффективность и надежность политик в отношении мобильности. Слишком многие организации оказываются неподготовленными в областях, являющихся фундаментальными не только для BYOD, но и для других мобильных инициатив. Например, всего лишь на половине крупных предприятий и в 41% компаний среднего размера существует политика в отношении доступа к сети с мобильных устройств сотрудников. И только 31% имеет политику, регулирующую использование неразрешенных устройств. Отсутствие четкого понимания политики а во многих случаях полное отсутствие самой политики может укреплять уверенность в том, что BYOD приводит к проблемам безопасности. Самым большим недостатком BYOD руководители ИТ-отделов безоговорочно признали новые угрозы безопасности корпоративных данных, связанные с вирусами, вредоносным ПО и вторжениями в сеть.

15 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 PC Week/RE 30 (815) 13 ноября 2012 ВYOD глобальная растущая тенденция Автор: Алексей МаксимовАлексей Максимов Как крупным корпорациям, так и компаниям среднего размера придётся приложить еще немало усилий, чтобы обеспечить эффективность и надежность политик в отношении мобильности. Слишком многие организации оказываются неподготовленными в областях, являющихся фундаментальными не только для BYOD, но и для других мобильных инициатив. Например, всего лишь на половине крупных предприятий и в 41% компаний среднего размера существует политика в отношении доступа к сети с мобильных устройств сотрудников. И только 31% имеет политику, регулирующую использование неразрешенных устройств. Отсутствие четкого понимания политики а во многих случаях полное отсутствие самой политики может укреплять уверенность в том, что BYOD приводит к проблемам безопасности. Самым большим недостатком BYOD руководители ИТ-отделов безоговорочно признали новые угрозы безопасности корпоративных данных, связанные с вирусами, вредоносным ПО и вторжениями в сеть.

16 Интернет стал вездесущим…

17 -Wi-Fi

18 Интернет стал вездесущим… -Wi-Fi -3G

19 Интернет стал вездесущим… -Wi-Fi -3G -4G

20 Интернет стал вездесущим… -Wi-Fi -3G -4G -Satellit

21 «..СЭД стали мобильными!» В.Э.Баласанян, ЭОС

22 -Дело-Web

23 «..СЭД стали мобильными!» В.Э.Баласанян, ЭОС -Дело-Web -АРМ Руководителя

24 «..СЭД стали мобильными!» В.Э.Баласанян, ЭОС -Дело-Web -АРМ Руководителя -Портфель Руководителя

25 «..СЭД стали мобильными!» В.Э.Баласанян, ЭОС -Дело-Web -АРМ Руководителя -Портфель Руководителя -iSelf

26 «..СЭД стали мобильными!» В.Э.Баласанян, ЭОС -Дело-Web -АРМ Руководителя -Портфель Руководителя -iSelf -iEOS

27 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА…

28 -Спорт и фитнес

29 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми

30 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми -Галереи и выставки

31 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми -Галереи и выставки -Рыбалка и охота

32 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми -Галереи и выставки -Рыбалка и охота -Путешествия

33 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми -Галереи и выставки -Рыбалка и охота -Путешествия -Шопинг

34 …ЛЮДИ ВНЕ ДОМА/ОФИСА… -Спорт и фитнес -Надзор за детьми -Галереи и выставки -Рыбалка и охота -Путешествия -Шопинг -Автомобильные пробки

35 Работа вне офиса – тоже неплохо!!!

36 -Обработка документа (решение, поручение, виза, отчет, подпись…)

37 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -Обработка документа (решение, поручение, виза, отчет, подпись…) -Бизнес-операция (анализ поступивших данных +формирование и ввод новых данных, принятие решений,…)

38 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -Обработка документа (решение, поручение, виза, отчет, подпись…) -Бизнес-операция (анализ поступивших данных +формирование и ввод новых данных, принятие решений,…) -Управление бизнес-рисками (контроль за ходом бизнес-процесса, календарного плана, …)

39 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -Обработка документа (решение, поручение, виза, отчет, подпись…) -Бизнес-операция (анализ поступивших данных +формирование и ввод новых данных, принятие решений,…) -Управление бизнес-рисками (контроль за ходом бизнес-процесса, календарного плана, …) -Проведение бизнес-мероприятия (совещание-чат, семинар, коллоквиум, планерка, …)

40 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело»

41 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web»

42 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web»

43 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web»

44 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад», 2010, «Дело-Web»

45 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад», 2010, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад»,2012, «АРМ Р»,«ПР»

46 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад», 2010, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад»,2012, «АРМ Р»,«ПР» -ООО «ИНКО-ТЭК», 2012, «ПР»

47 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад», 2010, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад»,2012, «АРМ Р»,«ПР» -ООО «ИНКО-ТЭК», 2012, «ПР» -ОАО «ТАИФ-НК», 2012, «Дело-Web», «ПР»

48 Работа вне офиса – тоже неплохо!!! -ОАО Татнефть, 2005, « -Дело» -ОАО ТАНЕКО, 2007, «Дело-Web» -ООО «Инвест-Агро», 2008, «Дело-Web» -ООО УК «Шешмаойл», 2009, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад», 2010, «Дело-Web» -ООО «ТН-АЗС-Запад»,2012, «АРМ Р»,«ПР» -ООО «ИНКО-ТЭК», 2012, «ПР» -ОАО «ТАИФ-НК», 2012, «Дело-Web», «ПР» - «Электронное правительство РТ»

49 Навстречу

50 Работа вне офиса – ради чего???

51 -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок

52 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов

53 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей

54 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей -Снижение транзакционных издержек

55 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей -Снижение транзакционных издержек -Прозрачность процессов «сверху» и ощущение подконтрольности бизнеса

56 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей -Снижение транзакционных издержек -Прозрачность процессов «сверху» и ощущение подконтрольности бизнеса -Оперативность реагирования на угрозы

57 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей -Снижение транзакционных издержек -Прозрачность процессов «сверху» и ощущение подконтрольности бизнеса -Оперативность реагирования на угрозы -Прочие выгоды (нестояние в пробках, неаренда бизнес- площадей, неконфликтность по коллизиям в бизнес- процессах, …)

58 Работа вне офиса – ради чего??? -Оперативность выполнения бизнес-операций и исправления ошибок -Ускорение и результативность бизнес-процессов -Экономия рабочего времени исполнителей -Снижение транзакционных издержек -Прозрачность процессов «сверху» и ощущение подконтрольности бизнеса -Оперативность реагирования на угрозы -Прочие выгоды (нестояние в пробках, неаренда бизнес- площадей, неконфликтность по задержкам, ) -Освобожденный труд или «Свободу «планктону»!

59 Гайнутдинов Рустам ООО "НПФ "ИнфоИнжиниринг" (Казань)