Автоматизация материально-технического и инженерного обеспечения предприятия Стр. 1 Шикалов Никита Станиславович, руководитель проекта. - презентация

1 Автоматизация материально-технического и инженерного обеспечения предприятия Стр. 1 Шикалов Никита Станиславович, руководитель проекта

2 Стр. 2 ООО «СпецТехТранс» сервисное предприятие ТНК-BP в Удмуртии Проект внедрения завершен в 2003 г. Более 1000 единиц техники в 4-х НГДУ Проведение тендеров на закупку автозапчастей для всех сервисов РЦСУ Ижевск Справочник МТР – 100 тыс. позиций, реестр документов – 5 тыс. единиц Проектный опыт

3 Стр. 3 Региональный Центр МТО Нижневартовск, ТНК-BP обслуживает свыше 20 сервисов и НГДУ Один из ведущих регионов ТНК-BP Проведено обследование предприятия, начато внедрение системы – апрель, 2005 г. Справочник МТР – единый классификатор ТНК-BP – порядка 200 тыс. наименований Запланирована интеграция с SAP/R3 Проектный опыт

4 Стр. 4 ООО «РенАвтоЦентр», официальный дистрибьютор ОАО «КАМАЗ» по Волжско-Уральскому региону Система сдана в эксплуатацию в основном офисе в г. Набережные Челны в 2005 г. Интеграция с бухгалтерской системой БЭСТ Проектный опыт

5 Стр. 5 Проблемы и задачи МТО Создание и поддержка справочника МТР холдинга Мониторинг рынка Обмен информацией между подразделениями и системами Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР Разделение потребности по уровням планирования и централизации Проведение тендеров на поставку, заключение договоров Оперативный контроль процессов МТО

6 Стр. 6 Системы автоматизации предприятия Обмен информацией Складской учет Офисное ПО Word, Excel, Outlook Бухгалтерский учет CRM ERP- комплексноерешение (включает бух.учет, склад, плани- рование и т.п.)

7 Стр. 7 Единый справочник МТР Развитая система классификации и поиска информации Возможность корректировки и пополнения на основе каталогов от производителей и поставщиков Синхронизация со справочниками других систем предприятия Обеспечение подразделений актуальным справочником - автоматическая загрузка обновлений Возможность организации работы экспертов по пополнению и уточнению справочника МТР Каталоги в отделе МТО – полнее справочников в других системах (всё что может понадобиться)

8 Стр. 8 Мониторинг рынка Систематический сбор и анализ прайс-листов производителей и ведущих поставщиков Подписка на анализы рынка от сторонних организаций - экспертов Работа с любыми форматами документов, автоматическая загрузка прайс-листов из Интернета с сайтов поставщиков Определение реальных ориентировочных цен для справочника МТР Расценка заявок рыночными ценами Экспертиза цен поставщиков – участников тендера

9 Стр. 9 Обмен информацией между подразделениями и системами Наличие МТР на складах – из складской/бухгалтерской системы Заявки на централизованную поставку – от филиалов в центр Подтверждение поставки – из бухгалтерской системы Обмен информацией с поставщиками – лоты, оферты, приложения к договорам поставки, счет-фактуры и т.д. Экспорт и импорт документов формате MS Excel – основа обмена информацией с поставщиками Рассылка уведомлений и документов по

10 Стр. 10 Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР Мощный инструментарий анализа документов – сопоставление со складом, контроль лимитов, исторические данные по потреблению… Аналитические поля в реестре МТР Формирование документов на основе выборок МТР Формирование документов на основе других документов и данных анализа Протоколы замены МТР в цепочках документов

11 Стр. 11 Проведение тендеров Распределение номенклатуры по отделам и конкретным закупщикам Разбивка потребности на лоты Сбор оферт – быстрый ввод документов Подведение итогов тендера – сравнительные таблицы, возможность корректировки вручную Формирование приложений к договорам поставки Вывод всех тендерных документов на официальных бланках в формате MS Excel

12 Стр. 12 Контроль процессов МТО Уровень закупщика / сотрудника ОМТО Аналитические столбцы в реестре МТР – настраиваемые, расшифровка до строк документов Сравнение и анализ документов Взаимное закрытие документов – автоматически и вручную Уровень руководителя Отчеты, сводные таблицы MS Excel Возможность детализации

13 Стр. 13 Дополнительные возможности Включены в задание на 2-й этап проекта в Нижневартовске Автоматическая рассылка напоминаний поставщикам о приближении срока поставки по договорам Автоматическое формирование и рассылка претензий поставщикам по нарушениям сроков поставки (Официальное письмо с указанием деталей и расчетом пени)

14 Стр. 14 Пользовательские характеристики Удобство работы с большими объемами данных Современный интерфейс, в стиле MS Outlook XP Использование цвета в таблицах Открытая, настраиваемая, расширяемая система

15 Стр. 15 Технические характеристики Microsoft DNA 2000 – 3-х звенная архитектура Используется СУБД Microsoft SQL Server 2000 Программируемое ядро системы - приложение COM+ Обмен данными в форматах MS Excel и XML Простое добавление и изменение функций, макросов, шаблонов обработки документов

16 Стр. 16 Проект внедрения Подготовка Предпроектное обследование предприятия Утверждение технического задания Утверждение плана-графика работ Выполнение проекта Установка программного обеспечения Настройка и загрузка справочников Настройка бизнес-процессов Подготовка эксплуатационной документации Обучение пользователей и администраторов системы Завершение проекта Опытная эксплуатация Подписание акта приемки-сдачи работ

17 Стр. 17 Документация общая и под конкретное внедрение Готовый комплект инструкций и обучающих роликов Опыт работы с территориально удаленными клиентами – в т.ч. Москва, Нижневартовск и др. Предоставление обновлений системы в виде инсталляционных пакетов с подробными инструкциями Формализация процесса техподдержки в соответствии с рекомендациями стандартов ITIL/ITSM Внедрение и техподдержка

18 Стр. 18 Новый пользовательский интерфейс – начало 2006 г. учтены замечания и предложения клиентов, в т.ч. ТНК-BP идет разработка и тестирование ядро системы и настройки по существующим проектам сохраняются Интеграция с сайтом компании – участвуем в проектах с Интернет-технологиями Услуги по ведению нормативно-справочной информации – есть спрос от компаний и сервисов, запуск услуги – 2006 г. Развитие системы и услуг

19 Стр. 19 Спасибо за внимание ТД «ТрансТехноКомплект» Тел.:8 (3412) Тел./Факс:8 (3412) сайт: ttk.udm.ru Шикалов Никита Станиславович