Краткий обзор программы «АРМ Оценщика». Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА» Программное обеспечение «АРМ Оценщика» (далее - Программа) может работать как по локальной. - презентация

1 Краткий обзор программы «АРМ Оценщика»

2 Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА» Программное обеспечение «АРМ Оценщика» (далее - Программа) может работать как по локальной сети, так и через интернет, что позволяет автоматизировать работу не только Головного офиса, но и объединить в единую информационную систему все филиалы. Программа организует единую базу отчетов и данных клиентов, т.е. в одном месте хранятся такие данные как договора по проектам, отчеты об оценке, расчетные файлы, фотографии объектов, реквизиты заказчиков, сроки исполнения, дата обращения клиента, сумма заказа, исполнитель и другие реквизиты. Программа автоматически выдает номер договора, что исключает дублирование номеров. Программа хранит, как сами отчеты и договора, так и любые другие файлы (расчеты) по данному проекту. Задав критерии поиска, Программа в считанные секунды позволяет найти всю необходимую информацию по тому или иному договору в имеющейся базе данных.

3 Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА» Программа регистрирует каждое обращение Пользователя и формирует общий реестр договоров, по которому всегда можно будет найти нужные данные любой давности. Все данные заказчика могут быть автоматически занесены в договор, которые можно распечатать из программы. Для работы с Программой, каждому пользователю присваиваются индивидуальные идентификационные данные – логин и пароль. Сотрудник пользуется с возможностями Программы в пределах его полномочий. Для руководителя подразделения Программа автоматически может формировать за любой отчетный период следующие отчеты: - оплата по договорам (поступление денег по договорам); - список адресов заказчиков (реквизиты заказчика); - отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста); - поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по банкам, доход и процент в общем доходе организации); - отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным договорам); - сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность); - поступление денежных средств.

4 Для эффективной организации рабочего процесса для Руководителя в программе имеются следующие инструменты: - контроль над сроками исполнения проектов; - контроль нагрузки на каждого сотрудника; - контроль над сдачей в архив отчетов об оценке и договоров; Учет нагрузки на сотрудников позволяет руководителю отслеживать занятость сотрудников над тем или иным проектом. Таким образом, имеющаяся возможность контроля над выполнением проектов позволяет эффективно распределить нагрузку между сотрудниками, что позволяет повысить продуктивность. Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»

5 Техническая характеристика Назначение программного обеспечения «АРМ Оценщика»: - ведение базы данных оцениваемых объектов; - учет договоров об оказании услуг на проведение оценки; - учет отчетов об оценке; - распределение объема нагрузок на сотрудников; - формирование отчетностей; - контроль за процессом оказания услуг. Область применения – оценочная деятельность, а также может использоваться и в других отраслях предпринимательской деятельности.

6 Технические характеристики программы Среда реализацииEmbarcadero Delphi 2010 СУБДFirebird 2.5 Win. Клиентская часть Системные требованияОС Windows XP/7/2003/ /64 Оперативная память:достаточная для функционирования ОС 30 Мб места на жестком диске СУБДFirebird 2.5 Монитор и видеоадаптерРазрешение 1024x768 Серверная часть Системные требованияОС Windows XP/7/2003/ /64 Оперативная память:от 1 Гб СУБДFirebird 2.5 Монитор и видеоадаптерРазрешение 1024x768 Технические требования к ПК

7 Свидетельство о государственной регистрации прав

8 Функциональные возможности: Программа организует единую базу заказчиков и хранит архив всех заявок, обеспечивает быстрый поиск нужной заявки; Информационные системы управления, база учета включает фильтрацию всей массы заявок по любым характеристикам: дате поступления, закрытия, по исполнителю, заказчику, собственнику и пр.; Программа учета нагрузки на сотрудников позволяет эффективно распределять новые поступающие заявки; Бухгалтерский учет в компании включает регистрацию всех оплат. В программе ведется учет оплат, как в наличной, так и в безналичной форме; Программа автоматически отслеживает задолженность заказчиков, по которым выплаты произведены не полностью; Автоматизация работы, как головного офиса, так и филиальной сети.

9

10 РАБОЧЕЕ МЕСТО ОЦЕНЩИКА В визитную карту забиваются данные заказчика, которые в последствие передаются программой в договор.

11 ОБЪЕКТ ОЦЕНКИ Заполненные данные по правоустанавливающим документам (отмеченные галочкой) автоматически экспортируются в Договор об оказании услуг.

12 Предварительный просмотр и экспорт данных заказчика в договор об оказании услуг ЭКСПОРТ ДАННЫХ В ДОГОВОР

13 КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ - текущая дата в пределах установленных по договору; - срок исполнения проекта истек; - проект завершен исполнителем; - проект завершенный руководителем подразделения;

14 НАГРУЗКА НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ Данный инструмент позволяет видеть руководителю - какие проекты находятся в работе у каждого исполнителя.

15 РАБОЧЕЕ МЕСТО АРХИВАРИУСА Задача архивариуса заключается в принятии отчетов об оценке у исполнителей для дальнейшего их хранения в архиве компании. Дату принятия отчетов архивариус заносит в программу.

16 РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ Инструменты руководителя компании: Просмотр состояния счетов – движение денежных средств (приход/расход) Нагрузка на исполнителей Отчеты: оплата по договорам список адресов заказчиков отчет о нагрузке на оценщика поступление проектов по банкам сводный отчет о прибылях и убытках объекты по долгосрочным договорам поступление денежных средств

17 ПРОСМОТР СОСТОЯНИЯ СЧЕТОВ

18 ОТЧЕТЫ Программа автоматически может формировать за любой отчетный период следующие отчеты: - оплата по договорам (поступление денег по договорам); - список адресов заказчиков (реквизиты заказчика); - отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста); - поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по Банкам, доход и процент в общем доходе организации); - отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным договорам); - сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность); - поступление денежных средств.

19 ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ Форма 1 ОПЛАТА ПО ДОГОВОРАМ за период с___________ по _____________гг ОТВЕТСТВЕННЫЙ ДОГОВОРА ДАТА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ОРГАНИЗАЦИЯ ДЛЯ КОТОРОЙ ПРОИЗВЕДЕНА ОЦЕНКА ЗАКАЗЧИК СУММА ОПЛАТЫ ПО ДОГОВОРУ ОПЛАЧЕНООСТАТОК ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ ДАТА ЗАКРЫТИЯ ДОГОВОРА ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KIBюр.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBюр.лицо ФИО менеджера/оценщика BTAфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика HALYKфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика HALYKюр.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика SBERфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика TSBюр.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика KKBфиз.лицо ФИО менеджера/оценщика ALBфиз.лицо ИТОГО

20 Форма 2. ОТЧЕТ О НАГРУЗКЕ НА ОЦЕНЩИКА ИСПОЛНИТЕЛЬ АпрельМайИюнь ВЫПОЛНЕНО ПРОЕКТОВВЫРУЧКА ВЫПОЛНЕНО ПРОЕКТОВВЫРУЧКА ВЫПОЛНЕНО ПРОЕКТОВВЫРУЧКА ШТ% к итогуТГ% к итогуШТ% к итогуТГ% к итогуШТ% к итогуТГ% к итогу ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА23% %56% %34% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА23% %34% %46% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА23% %67% %34% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА11% %22% %23% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА 0% ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА11% %11% 0%23% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА1521% %2227% %57% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА 0% 11% % 0% ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА 0% %57% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА46% %22% %57% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА1419% %1215% %913% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА34% % 0% ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА 0% ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА2028% %56% %1318% % ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА11%5 0001%22% %11%4 8000% ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА710% %2126% %1927% % ИТОГО ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

21 Форма 3. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПОСТУПЛЕНИИ ПРОЕКТОВ ПО БАНКАМ ЗА ПЕРИОД Источник поступленияАпрельМайИюнь КОЛ-ВО ПРОЕКТОВСУММА ПО ПРОЕКТАМ Фактически оплачено КОЛ-ВО ПРОЕКТОВ СУММА ПО ПРОЕКТАМ Фактически оплачено КОЛ-ВО ПРОЕКТОВ СУММА ПО ПРОЕКТАМ Фактически оплачено ШТ% к итогуТГ% к итогуТГШТ% к итогуТГ% к итогуТГШТ% к итогуТГ% к итогуТГ АО «ASIA CREDIT BANK»11%5 0000% % % % % АО «KASPI BANK»11%5 0000% % % % % АО «АЛЬЯНС БАНК»34% % %5 0000% % 0 АО «АТФ БАНК»11% % % % %10%1 АО «БАНК РАЗВИТИЯ КАЗАХСТАНА» 0% 0 0 АО «БАНК ПОЗИТИВ КАЗАХСТАН (ДОЧЕРНИЙ БАНКА АПОАЛИМ Б.М.)» 0% 011% % АО «БАНК ЦЕНТРКРЕДИТ» 0% 0 0 АО «БТА БАНК»11%7 5000% %5 0000% % % АО «ВНЕШТОРГБАНК КАЗАХСТАН» 0% 22% % % 0 АО «ДЕЛЬТА БАНК» 0% 11% % % 0 АО «ЕВРАЗИЙСКИЙ БАНК» 11% % % % % % АО «КАЗИНВЕСТБАНК»11% % % % % 0 АО «КАЗКОММЕРЦБАНК»3142% % % % % % АО «НАРОДНЫЙ БАНК КАЗАХСТАНА» 912% % % % % % АО «НУРБАНК»11% 0% 44% % % 0 АО «ТЕМИРБАНК»11% % %5 0000% % 0 АО «ЦЕСНА БАНК»23% % % % % 0 ДБ АО «HSBC БАНК КАЗАХСТАН» 0% 22% % % % ДБ АО «АЛЬФА БАНК КАЗАХСТАН » 23% % % % % % ДБ АО «СБЕРБАНК РОССИИ» 45% % % % % % ЕВРОПЕЙСКИЙ БАНК РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЯ 0% 0 0 ПРОЧИЕ ЛИЦА1419% % % % % % ИТОГО73100,0% ,0% ,0% ,0% ,0% ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

22 Форма 4. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА ПЕРИОД ИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь ВЫРУЧКА РАСХОДЫ ВСЕГО ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ОТПУСКНЫЕ АРЕНДА СВЯЗЬ ПОЧТОВЫЕ РАСХОДЫ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ КОММУНАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ УСЛУГИ БАНКА - КОМИССИЯ ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, РАЗОВЫЕ ЗАПРАВКА КАРТРИДЖА КАНЦТОВАРЫ ПОКУПКА ОС КОПИРОВАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ССУДА СОТРУДНИКАМ РЕКЛАМА (ГАЗЕТЫ, ВИЗИТКИ И Т.Д.) ПОДОТЧЕТ ВОЗВРАТ ОБУЧЕНИЕ/СЕМИНАР НАЛОГИ Прибыль/убытки ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

23 Форма 5 СПИСОК АДРЕСОВ ЗАКАЗЧИКОВ НАЗВАНИЕАДРЕСТЕЛЕФОНЫКОНТАКТНОЕ ЛИЦО наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность наименование Заказчикаадрес Заказчика ФИО, должность ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

24 В данной презентации мы отразили лишь небольшую часть из всех имеющихся возможностей программы. Более подробную информацию Вы можете узнать по контактам указанным ниже. Если у Вас имеются собственные идеи по автоматизации вашего бизнеса, мы с радостью её реализуем для Вас либо предложим свои решения для автоматизации вашего рабочего процесса. Спасибо за внимание! Контакты: Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул.Кабанбай Батыра, 85 (угол Панфилова) Здание гостиницы «Алматы», 2-ой этаж, офис: 202 т. +7 (727) ,; Моб.: ; ф. (727) ; web-site: