Решения ГК «Русский САПР» в области аудита и консалтинга проектных организаций. Разработка концепции, стратегии, плана внедрения систем САПР Бетин Станислав. - презентация

1 Решения ГК «Русский САПР» в области аудита и консалтинга проектных организаций. Разработка концепции, стратегии, плана внедрения систем САПР Бетин Станислав Технический директор ГК «Русский САПР»

2 Основные проблемы внедрения новых технологий в проектной деятельности 1.Актуальность и приоритетные задачи перехода на новые технологии 2.Разносторонняя оценка текущего состояния: наличие человеческих ресурсов; наличие технических средств; наличие финансовых средств на поддержание и обновление ПО 3.Отсутствие концепции, стратегии, плана реализации проекта внедрение

3 Дополнительные проблемы внедрения новых технологий в проектной деятельности Характерно для крупных организаций и холдингов. 1.Использование различных решений и графических платформ 2.Аналогичные задачи решаются в различных подразделениях на различном ПО 3.Отсутствие централизованного управления процессом автоматизации

4 Результаты «несистемного» подхода к внедрению средств автоматизации 1.Низкая эффективность от внедрения таких решений 2.Высокие финансовые затраты 3.Длительные сроки внедрения

5 «Системный» подход к внедрению средств автоматизации Необходимо четко знать*: 1.Цели и решаемые задачи 2.Результаты 3.Деньги 4.Сроки *Наиболее актуально в условиях финансового кризиса

6 Предложение ГК «Русский САПР» для локализации проблем Внешний консалтинг!!!

7 Преимущества внешнего консалтинга 1.Новые решения в результате свежего взгляда на проблемы 2.Методологическая база и системный подход к проведению аналитических работ 3.Объективность и беспристрастность 4.Большой опыт на различных объектах

8 Основные направления деятельности отдела IT-консалтинга ЗАО «Бюро САПР» 1.Аудит и консалтинговые услуги в области автоматизации и управления проектной деятельностью предприятий 2.Разработка концепций, стратегий и планов автоматизации организаций и предприятий 3.Работы с отделом систем PDM по оптимизации бизнес-процессов и описанию информационных моделей предприятий и организаций 5.Анализ рынка программного обеспечения 6.Разработка корпоративных стандартов

9 Комплексная методика компании «Бюро САПР» по внедрению САПР Обучение персонала Разработка проекта внедрения САПР и ТЗ Выполнение пилотного проекта Масштабирование и тиражирование решений

10 Стадии разработки проекта автоматизации Разработка проекта внедрения САПР включает: Комплексный аудит подразделений Разработка концепции, стратегии и плана автоматизации Техническое Задание на внедрение САПР

11 Цели и задачи комплексного аудита Анализ программной среды Изучение целей и задач, решаемых в подразделениях А также: анализ технологии проектирования анализ бизнес-процессов изучение вопроса о готовности предприятия к автоматизации получение исходных данные для точного подбора ПО и технического оснащения АРМ согласно задачам конкретных сотрудников Тестирование персонала Комплексный аудит Анализ технического оснащения

12 Разработка проекта внедрения Проект внедрения Анализ задач и используемых технологий проектирования Анализ используемого ПО Анализ технического оснащения Анализ результатов тестирования персонала Анализ рынка решений программных, аппаратных средств и сопоставление с потребностями предприятия Выводы и рекомендации по изменению бизнес- процессов, программно-техническому оснащению, обучению и переподготовке персонала Разработка основных положений внедрения САПР Составление спецификаций ПО, обучения и технических средств Разработка поэтапного проекта и плана внедрения САПР, включающего системы электронного документооборота и управления проектами

13 Разработка Технического Задания на внедрение – финальная стадия работ Выбор поставщика и реализация проекта Разработка концепции, стратегии и плана автоматизации Техническое Задание на внедрение САПР

14 В результате комплексного аудита компания получит концепцию автоматизации проектной деятельности и развития систем автоматизации на последующие 2-5 лет перечень необходимых работ и их стоимость для внедрения комплексной системы автоматизации проектирования описание стадий и этапов реализации проекта внедрения САПР расчет объема необходимых инвестиций для внедрения САПР расчет срока возврата инвестиций Техническое Задание на внедрение комплексной системы автоматизации проектирования, с возможностью для руководства контролировать и управлять процессом внедрения

15 Контроль и управление процессом внедрения имеет следующие составляющие Организационная ФинансоваяТехническая

16 Организация процесса внедрения САПР II этап – обучение специалистов Заказчика для участия в пилотном проекте III этап – реализация пилотного проекта IV этап – масштабирование системы I этап – инициация процессов внедрения

17 Формирование совместной рабочей группы Публикация приказа о начале внедрения ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ Формирование инициативных групп в подразделениях Утверждение плана-графика реализации проекта

18 II этап – обучение специалистов для участия в пилотном проекте Приобретение ПО для проведения обучения Инсталляция ПО для проведения обучения ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ Адаптация ПО и наполнение БД для проведения обучения Обучение сотрудников для участия в пилотном проекте

19 III этап – реализация пилотного проекта Выполнение пилотного проекта Доадаптация ПО для выполнения пилотного проекта Принятие решения относительно целесообразности дальнейшего внедрения САПР и/или закупаемых модулей ПО и оборудования ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

20 IV этап – масштабирование системы Обучение оставшейся части сотрудников проектных подразделений Закупка ПО для полномасштабного внедрения, начало полнофункциональной работы САПР Доадаптация ПО под технические требования по результатам пилотного проекта ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

21 План-график реализации проекта и финансовые затраты по этапам I, 2009 I-II этап. Подготовка к внедрению, поставка, инсталляция программного обеспечения для обучения сотрудников-участников пилотного проекта III этап. Реализация пилотного проекта IV этап. Масштабирование системы II, 2009 III, 2009IV, 2009V, 2009VI, 2009VII, 2009VIII, 2009IX, 2009X, 2009XI, 2009XII, 2009 Пример представлен для организации численностью около 200 чел. 20% от стоим. проекта 10% от стоим. проекта 70% от стоим. проекта

22 Контрольные точки - - эффективный инструмент управления и контроля этапов внедрения

23 Контрольные точки пп. Точка контроля Содержание 1 Первая точка Подтверждение тезиса о финансовой возможности реализации проекта. Согласование и утверждение спецификаций и этапы выполнения работ, услуг и авансовых платежей. 2 Вторая точка Подтверждение ресурсов компании и готовность к внедрению и использованию САПР. Определяется по результатам тестирования персонала и существующих программно-аппаратных ресурсов. Форма контроля – отчет с освещением указанных вопросов. 3Третья точка Утверждение Технического задания на внедрение системы и календарного плана работ по проекту. 4 Четвертая точка Контроль выполнения работ по адаптации программного обеспечения к требованиям Заказчика. Форма контроля – отчет о выполненных работах. 5 Пятая точка Завершение обучения и сертификации специалистов - участников внедрения ПО. Сдача отчетов по входному и выходному тестированию специалистов Заказчика, отчетов о дообучении отдельных специалистов и утвержденный список специалистов для работы по внедрению.

24 Контрольные точки пп. Точка контроля Содержание 6Шестая точка Завершение пилотного проекта. Утверждение спецификаций и перечней работ по доработке программного обеспечения под технические требования Заказчика, окончательное утверждение спецификации для поставки и тиражирования системы на рабочие места остального персонала Заказчика. 7Седьмая точка Тиражирование рабочих мест и поставка программного обеспечения. Форма контроля – накладные на получение продукции уполномоченными лицами Заказчика. 8Восьмая точка Подтверждение о проведении обучения групп инженеров на местах в структурных единицах Заказчика. Отчеты с результатами входного и выходного контроля, оригиналы сертификатов. 9Девятая точка Проведение итогового совещания по результатам совместного пилотного проекта с участием всех проектных подразделений, входящих в состав компании. Подведение итогов, составление спецификации на доадаптацию рабочих мест, определение сроков доработки. Сроки перехода к эксплуатации комплекса для выполнения реальных проектов. 10Десятая точка Совещание по результатам выполнения реального коммерческого проекта. Рассмотрение вопроса о расширении рабочих мест и определение финансовой и организационной схемы дальнейшей работы.

25 В результате применения данной методики внедрения компания получит Единое информационное и рабочее пространство в масштабах подразделения и корпорации в целом Быстрое внедрение и начало возврата инвестиций на стадии внедрения Конкурентные преимущества по себестоимости, срокам и качеству работ и не только в своей области выполнения проектных услуг

26 Ожидаемый эффект от внедрения САПР Существенное (в 3-5 раз) сокращение сроков разработки типовых проектов и сокращение (до 50%) сроков разработки комплексных проектов – повышение производительности труда Практическое устранение ошибок проектирования – повышение качества проектной продукции Качественное повышение уровня контроля за ходом реализации проекта благодаря использованию системы управления проектными данными

27 Примеры успешного аудита и консалтинга 27

28 Выполнено: 1.Аудит текущего состояния систем автоматизации. 2.Тестирование персонала Заказчика. переподготовке персонала, оптимизации бизнес-процессов и т.д. 3.Оказано содействие в организации заключения прямых соглашений с вендорами (Autodesk, Bentley) с целью минимизации расходов. 4.Достигнута экономия финансовых средств на реализацию проекта в размере 40% от первоначальной стоимости ПО и услуг по внедрению. Результат: 1.Разработаны предложения по внедрению комплексной системы автоматизации проектирования. 2.Сформирован пакет рекомендаций по техническому переоснащению, Аудит ПКО ООО «ЛУКОЙЛ- Нижегороднефтеоргсинтез». Проект 2004 года. 28

29 Выполнено: 1.Аудит 12 проектных институтов, входящих в Северо-Западный, Поволжский и Сибирский НТЦ. 2.Общее количество проектировщиков более 2500 чел. 3.Тестирование персонала Результат: 1.Общие рекомендации по оснащению рабочих мест, переподготовке персонала, оптимизации бизнес-процессов и т.д. 2.Оказано содействие в организации заключения прямых соглашений с вендорами (Autodesk, Bentley) с целью минимизации расходов. 3.Достигнута экономия финансовых средств на реализацию проекта в размере 30% от первоначальной стоимости ПО и услуг по внедрению. Аудит НТЦ РАО «ЕЭС РОССИИ». Проекты год. 29

30 Аудит ОАО «АК «СИБУР-Холдинг». ПКО 15-ти предприятий. Проект 2007 года. Выполнено: 1.Аудит текущего состояния в проектных подразделениях. 2.Тестирование персонала Заказчика. переподготовке персонала, оптимизации бизнес-процессов и т.д. 3.Разработан пакет рекомендаций по созданию на базе компании Единого Проектного Центра, проведен расчет срока возврата инвестиций. 4.Достигнута экономия финансовых средств на реализацию проекта в размере 35% от первоначальной стоимости ПО и услуг по внедрению. Результат: 1.Разработаны предложения по внедрению комплексной системы автоматизации проектирования. 2.Сформирован пакет рекомендаций по техническому переоснащению, 30

31 Выполнено: 1.Аудит и анализ текущего состояния САПР, графических и инженерных систем. переподготовке персонала, оптимизации бизнес-процессов и т.д. 3.Разработаны Концепция, Стратегия и План внедрения средств автоматизации на г.г. 4.Оказано содействие в организации заключения прямых соглашений с вендорами (Autodesk, Bentley) с целью минимизации расходов. 5.Достигнута экономия финансовых средств на реализацию проекта в размере 30% от первоначальной стоимости ПО и услуг по внедрению. Результат: 1.Разработаны предложения по внедрению комплексной системы автоматизации проектирования. 2.Сформирован пакет рекомендаций по техническому переоснащению, 31 Аудит АНК «Башнефть». Все проектные и конструкторские подразделения. Проект 2008 года.

32 Реализованные консалтинговые проекты нашей компании:

33 Слагаемые успешного сотрудничества ЭФФЕКТИВНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ БОГАТЫЙ ОПЫТ КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ

34 Спасибо за внимание!