ERP-система IT-Предприятие Обзор финансово-логистического блока Владимир Михайлов Технический директор корпорация «Информационные технологии» кандидат. - презентация

1 ERP-система IT-Предприятие Обзор финансово-логистического блока Владимир Михайлов Технический директор корпорация «Информационные технологии» кандидат технических наук

2 Корпорация «Информационные технологии» Проекты внедрения Краткий обзор финансово-логистического блока ERP-системы IT-Предприятие Структура доклада

3 Корпорация «Информационные технологии» Комплексная автоматизация предприятий Проектирование, разработка и внедрение комплексных автоматизированных систем управления предприятиями Коллектив корпорации «Информационные технологии» занимается проектированием и внедрением АСУ предприятиями, территориально- распределенными и холдинговыми структурами с 1987 года Проектирование и установка вычислительных сетей, поставка вычислительной техники Профессиональная подготовка (обучение) персонала предприятий Практический консалтинг

4 Корпорация «Информационные технологии» Партнерство Корпорация «Информационные технологии» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008 по следующим направлениям деятельности: Производство программных продуктов Внедрение программных продуктов Сопровождение программных продуктов Подготовку и сертификацию системы качества провел мировой лидер - фирма Bureau Veritas Certification ( до сентября 2006 Bureau Veritas Quality International ) Получены сертификаты соответствия от сертификационных обществ RAB (США), DAR (Германия), UKAS(Великобритания) Сертификация ISO Торговые марки IT®, IT-Предприятие® и IT-Enterprise® являются зарегистрированными торговыми марками корпорации «Информационные технологии» Корпорации«Информационные технологии» имеет статус Microsoft Gold Certified Partner и Oracle Partner Корпорация«Информационные технологии» обладает исключительными авторскими правами на систему IT-Предприятие® Авторские права

5 ТЭП-Интеграция, г.Бийск, Алтайский край Корпорация «Информационные технологии» Центральный офис в Украине Информационные технологии г. Киев Представительства и внедренческие центры (внедрение и сопровождение систем управления, обучение) Ликон, г.Екатеринбург Софт-Консалтинг, г.Киев Системы успеха, г.Киев Информационные технологии - Юг, г.Одесса Информационные технологии - Запад, г.Житомир Информационные технологии - Донбасс, г.Донецк Информационные технологии - Восток, г.Харьков Информационные технологии - Центр, г.Александрия Информационные технологии - Днепр, г.Днепропетровск центр по разработке системы IT-Предприятие центр компетенции по системе, центр обучения центр по внедрению и сопровождению системы Ай-Ти Сервис, г.Саранск Информационные технологии - Иркутск, г.Иркутск Информационные технологии - ЦО, г.Москва Центральный офис в России Информационные технологии- СНГ г. Москва центр продвижения в РФ Современные Информационные Системы, г.Пермь ТЭП-Интеграция, г.Бийск, Алтайский край Информационные технологии - Софт, г.Киев Программ-Эксперт, г.Нижний Новгород

6 Версии системы IT-Предприятие Характеристика версииВерсияНачалоОкончание Платформа – мэинфреймы, база данных ADABAS v.4.1, среда разработки - Natural v.1.3 Диалоговая обработка данных Функционал – управление производством, ТЭП Портирование всего функционала системы (управление производством и техническая подготовка производства, ТЭП) на платформу IBM PC, среда разработки FoxPro 1.1 Работа в локальной вычислительной сети Персонально-ориентированные рабочие места … ……… Параллельная работа в двух– и трехуровневой архитектурах Собственный тонкий клиент на C# Поддержка MS SQL Server 2000 и Oracle 9i Полностью трехуровневая архитектура Отказ от дальнейшего развития двухуровневой архитектуры Поддержка MS SQL 2005 и Oracle 10g Текущая версия системы 9.8. Новые релизы системы выходят, как правило, 1 раз в год. Периодические обновления (ServicePack) к версии, содержащие изменения в соответствии с законодательством и развитием функциональных возможностей, выходят, как правило, 1 раз в месяц.

7 Комплексное решение IT-Предприятие® – комплексная система управления крупным промышленным предприятием, включает готовые решения для всех отделов и служб предприятия IT-Предприятие® – система класса ERP, MRP II, MES, APS, EAM IT-Предприятие® – функционирует в технологии Microsoft.Net на платформах MS SQL Server 2005/2008 и Oracle 10g/11g IT-Предприятие® – соответствует требованиям предприятий, сертифицированных по ISO 9001:2000 IT-Предприятие® – соответствует законодательству России и Украины, учитывает особенности ведения бизнеса в России и Украине IT-Предприятие® – обеспечивает одновременную работу пользователей в мультиязычном интерфейсе (русский, украинский, английский, …). IT-Предприятие® – обеспечивает учет по международным стандартам, транзакционную систему учета по МСФО IT-Предприятие® – обеспечивает планирование и учет в распределенных и холдинговых структурах, консолидацию отчетности, корпоративные схемы управления и анализа данных, управление цепочками поставок и т.д. Единое комплексное решение для предприятий холдинга

8 Структура ERP-системы IT-Предприятие Калькулирование плановой и фактической себестоимости Финансовое планирование и бюджетирование Бюджетирование и контроллинг Бухгалтерский учет Учет фактических затрат на основн. и вспомог. производство Учет ТМЦ, ТЗР и МБП Налоговый учет Главная книга. Баланс Бухгалтерская отчетность Учет основных средств и НМА Финансово-расчетные операции Учет дебиторов-кредиторов Финансовый анализ Информационная система руководителя (KPI, BSC) OLAP бизнес-анализ Анализ деятельностиУправление персоналом Управление кадрами Табельный учет Штатное расписание Расчет заработной платы Администрирование Управление доступом и безопасностью Администрирование и аудит информационной базы Конструкторы форм, запросов, интерфейсов, отчетов, моделей, базы данных, помощи и т.д. API-интерфейс программирования Управление закупками и материальными ресурсами Техническая подготовка производства Нормирование производственных ресурсов Управление сбытом Управление качеством Управление производством и загрузкой мощностей MRP II, MES Управление документооборотом материальных и финанс. потоков Контрактно-договорной учет Техническое обслуживание и ремонт оборудования Управление ценами Управление производством Логистика Управление делопроизводством Управление обучением Анкетирование Управление кадровым резервом Планиров. фонда оплаты труда Учет запасов (складской учет) CRM Управление взаимоотношениями с клиентами Корпоративные средства учета и анализа, классификации, SCM, … Управление инженерной подготовкой PLM, архив ТД, САПР технолога,… Учет МБП и спецодежды Прогнозирование Учет и отчетность по МСФО Оптимизация Учет путевых листов Связь с системой Клиент-Банк Средства развития системы Конструктор репликаций

9 Строительство Промышленность и промышленные холдинги Металлургия и ГОК Машиностроение Судостроение Приборостроение Кабельная промышленность Пищевая промышленность Химиче ская промышленность Отраслевые конфигурации Банковский сектор Коммунальный сектор

10 НПК газотурбостроения «Зоря»-«Машпроект» г.Николаев Южный машиностроительный завод им.А.М.Макарова, г.Днепропетровск ОАО «Харьковский тракторный завод им.С.Орджоникидзе», г.Харьков ОАО «Дрогобычский завод автомобильных кранов», г.Дрогобыч ОАО «Кременчугский колесный завод» г.Кременчуг Днепропетровский завод по ремонту и строительству пассажирских вагонов г.Днепропетровск ОАО «Днепровагонмаш» г.Днепродзержинск ОАО «Каховский завод электросварочного оборудования», г.Каховка ОАО «Насосэнергомаш» г.Сумы ОАО «Тепловозоремонтный завод» г.Полтава ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» г.Чебоксары ОАО «Завод «Автоштамп» г.Александрия ОАО «Винницкий завод тракторных агрегатов» г.Винница Дарницкий вагоноремонтный завод, г.Киев ОАО «Первомайский электромеханический завод им.К.Маркса» ОАО «Завод «Киевпродмаш» г.Киев СП «Донбасс-Либерти» г.Харцызск Луганский машиностроительный завод им.А.Я.Пархоменко Днепропетровский электровозостроительный завод г.Днепропетровск Холдинг «Арго» г.Черновцы ОАО «Кременчугский завод дорожных машин» ОАО «Стройдормаш» г.Алапаевск ФГУП НПО автоматики им.академика Н.А.Семихатова г.Екатеринбург ОАО «Смелянский электромеханический завод» ОАО «Бийский котельный завод» г.Бийск, Алтайский край Машиностроение Основные проекты внедрения

11 Завод «Телекарт-Прибор» г.Одесса «Росток-Элеком» г.Киев ЦКБ завода «Арсенал» г.Киев Харьковский приборостроительный завод им.Т.Г.Шевченко «Монолит» ОАО «Электротермометрия», г.Луцк НПО «Телекоммуникационные технологии», г.Одесса Холдинг «Высоковольтный союз», ОАО «Ровенский завод высоковольтной аппаратуры» ПО «Сигнал» г.Санкт-Петербург ОАО «Дамен Шипярдс Океан» г.Николаев (Судостроительный завод «Океан») ОАО «Завод «Ленинская кузница» г.Киев Феодосийская судостроительная компания «Море» Ильичевский судоремонтный завод Судостроение Приборостроение ОАО «Завод «Чувашкабель» г.Чебоксары ОАО «Завод «Сарансккабель», «Сарансккабель-Оптика» г.Саранск ЗАО «Завод «Южкабель» г.Харьков ОАО «Завод «Кирскабель» г.Кирс ОАО «Донбасскабель» г.Донецк ОАО «Севкабель-холдинг» г.Санкт-Петербург (Севгеокабель, Агрокабель, Молдавкабель, Белэлектрокабель, Микропровод, Севморкабель, Севкабель-логистик и т.д.) ОАО «Иркутсккабель» г.Шелехово Кабельная промышленность Основные проекты внедрения

12 ОАО «Полтавский ГОК» г.Комсомольск ОАО «Украинский графит» г.Запорожье ОАО «Артемовский завод по обработке цветных металлов» г.Артемовск ЗАО «Интерпайп «Нико Тьюб» г.Никополь ОАО «Енакиевский металлургический завод» г.Енакиево СП «Метален» г.Енакиево ОАО «Нижнеднепровский трубопрокатный завод» г.Днепропетровск ОАО «Запорожогнеупор» г.Запорожье ОАО «Вольногорский ГМК» ООО «Еристовский ГОК» г.Комсомольск ЗАО «Компания «Приват Интертрейдинг» Металлургия и ГОК Основные проекты внедрения Банки АКБ «Индустриалбанк» АО «Индекс-банк» АО «Укрэксимбанк»

13 Химическая и фармацевтическая промышленность Основные проекты внедрения ОАО «Химволокно» г.Чернигов ЗАО «Росава» г.Белая Церковь ОАО «Днепрошина» г.Днепропетровск ОАО «Азот» г.Черкассы ОАО «Резинотехника» г.Саранск ОАО «Крымский содовый завод» г.Красноперекопск ОАО «Фармак», г.Киев Холдинг «Интерфом» г.Киев ( Заводы: г.Обухов, Синельниково, Марганец, Хоростков, Калиновка, Харьков, Дистрибуторская сеть – 16 филиалов по Украине, России) ЗАО «Харьковский плиточный завод» ОАО «Поли-пак» г.Луганск ОАО «Киевгума» ОАО «Демитекс» г.Полтава ОАО «Малинская бумажная фабрика – Вайдманн» ЗАО «Лектравы» г.Житомир Строительство и коммунальные предприятия Промышленная группа «Ковальская», ОАО «Завод железобетонных конструкций им.С.Ковальской», г.Киев ОАО «Киевводоканал», г.Киев Строительные инновации, г.Кольчугино КП «Теплоснабжение города Одессы»

14 Полтавский ГОК Информация о проекте ОАО "Полтавский ГОК" - одно из крупнейших предприятий горнодобывающей промышленности СНГ. Комбинат - основной в Украине экспортер железорудных окатышей в Европу. Комбинат осуществляет полный технологический цикл: от добычи сырой руды - до производства железорудных окатышей, подготовлен- ного сырья для металлургических заводов. Численность предприятия – около работающих. Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы Управление проектами и другие модули. Предприятие вышло на IPO. Система IT-Предприятие с января 2006 обеспечивает параллельный учет по МСФО на уровне первичных документов. Формирование отчетности по МСФО и национальным стандартам и закрытие отчетного периода выполняется до 6-го числа месяца, следующего за отчетным. Проект внедрения системы IT-Предприятие проходил неоднократный успешный аудит компаниями Ernst&Young (Лондонское отделение) и Deloitte & Touche. Более 1000 пользователей системы. Более 28 км оптических магистралей сети После образования в 2008 году ОАО «Еристовский ГОК» на него установлено IT-Предприятие

15 Интерпайп Нико Тьюб Информация о проекте ЗАО "Никопольский завод бесшовных труб «Нико Тьюб" создан в июне 2000 года в результате реструктуризации «Никопольского южнотрубного завода» с участием корпорации "Интерпайп". Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством (MRP II, MES) Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Калькулирование плановой и фактической себестоимости Управление качеством Финансовое планирование и бюджетирование Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. Предприятие специализируется на производстве бесшовных бурильных и обсадных геологоразведочных, горячедеформированных и насосно- компрессорных труб. Продукция «Нико Тьюб" сертифицирована по международным стандартам и экспортируется во многие страны мира. В 2007 году образовано ЗАО «Интерпайп Нико-Тьюб» путем слияния ЗАО «НЗБТ Нико Тьюб» и ЗАО «Никопольская трубная компания». Система IT-Предприятие тиражирована на объединенную компанию. Численность предприятия – более работающих. Более 300 пользователей системы.

16 Енакиевский металлургический завод Информация о проекте ОАО «ЕМЗ» - одно из старейших металлургических предприятий в Украине с полным металлургическим циклом. Первый металл на заводе был получен в 1897 год. Проект на внедрения системы IT-Предприятие, включает: Управление ресурсами Управление финансовыми расчетами, бюджетирование (БДДС) Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. ОАО «Енакиевский металлургический завод» выпускает различные сортовые профили (балки, швеллеры, уголки и др.) В группу предприятий «Енакиевский металлургический завод» входит также СП ООО «Метален» (основано в 1999 году). «Метален» входит в число крупнейших производителей стали в Украине (доля в общеукраинском производстве 6,2%). Компания производит катаную и литую заготовку, а также стержневой прокат. Группа предприятий ЕМЗ входит в Группу Метинвест, которая осуществляет стратегическое управление горно-металлургическим бизнесом Группы SCM. В декабре 2003 – июне 2004 гг совместно с «Данко» выполнен проект оптимизации производственного планирования агломерационного и доменного переделов по критерию минимизации себестоимости оптимизации структуры реализации по критерию максимизации прибыли В 2008 году система IT-Предприятие внедрена на СП «Метален» Более 400 пользователей системы.

17 Украинский графит Информация о проекте ОАО «Украинский графит» (г.Запорожье) является старейшим электродным заводом СНГ и выпускает графитированную продукцию с года. Численность работающих Сложное многопередельное производство с замкнутым длительным (до 90 дней) циклом производства продукции. Завод занимается производством графитированных электродов для электросталеплавиль- ных, руднотермических и других видов электрических печей, товарных углеродных масс для электродов Содерберга, футеровочных материалов на основе углерода для предприятий металлургического, машинострои- тельного, химического и других комплексов промышленности. Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством, Связь с АСУ ТП на всех технологических переделах Управление закупками и продажами Управление качеством (операционный и статистический контроль качества по всем технологическим переделам), партионный контроль хода производства Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости по методике маржинального дохода и полуфабрикатное калькулирование себестоимости Нормативный учет затрат на производство по сырью, полуфабрикатам, энергоресурсам (электроэнергия, пар, вода) Бухгалтерский и налоговый учет Планирование и учет спецодежды по каждому работнику и другие модули. Около 700 пользователей системы. На предприятии внедрена электронная система обработки документов по управлению материальными и финансовыми потоками, управлению производством, закупками и т.д

18 НПК газотурбостроения «Зоря»-Машпроект» Информация о проекте НПК газотурбостроения «Зоря»-«Машпроект» (г. Николаев, Украина) крупнейший в странах СНГ производитель: газовых турбин и газотурбинных установок для военных и гражданских судов и газопроводов; редукторов и мультипликаторов. Предприятие насчитывает более работающих. В области судового, корабельного газотурбостроения у предприятия нет аналогов в СНГ, основными конкурентами являются: Дженерал электрик, Прат-Уитни, Роллс-Ройс. Продукцией предприятия оснащено: Около 65% надводных кораблей СНГ 24 электростанции в СНГ общей мощностью 1118 МВт РАО «Газпром» - около 600 газовых турбин Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством (опытное, серийное, ремонтное) Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление качеством Управление запасами Управление финансами Калькулирование себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. Более пользователей системы.

19 Кременчугский колесный завод Информация о проекте Кременчугский колесный завод – современное высокотехнологичное предприятие в сфере производства стальных холодноштампованных колес для автобусов, легковых и грузовых автомобилей и сельскохозяйственной техники. Продукция предприятия экспортируется в страны Европы и СНГ. Мощность завода – более 10 млн. колес в год. Предприятие насчитывает более работающих. Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством (крупно- и мелкосерийное позаказное) Планирование выпуска и поставок продукции, включая упаковку, виды транспорта и схемы погрузки Планирование выпуска и поставок продукции, включая упаковку, виды транспорта и схемы погрузки Календарное планирование производства по рабочим центрам на сутки и смену, выдача сменно-суточных заданий Календарное планирование производства по рабочим центрам на сутки и смену, выдача сменно-суточных заданий Посменный учет изготовления, учет брака, балансы деталей и т.д. Посменный учет изготовления, учет брака, балансы деталей и т.д. Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление запасами Калькулирование себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. Работа в реальном масштабе времени. Более 300 пользователей системы.

20 Дрогобычский завод автомобильных кранов Информация о проекте ОАО "Дрогобычский завод автомобильных кранов" - лидер автокрановой продукции в Украине, специализируется на выпуске автокранов грузоподъемностью 16, 25 и 28 тонн на автомобильные шасси КрАЗ, КамАЗ, МАЗ. Продукция выпускается под торговой маркой «Силач» Предприятие насчитывает более работающих. Комплексное внедрение системы IT-Предприятие, включающее: Управление производством (MRP II, межцеховое и внутрицеховое) Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление качеством Управление запасами (снижение – более 15%) Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. Работа в реальном масштабе времени. Более 300 пользователей системы.

21 ОАО «Стройдормаш», Алапаевск Свердловская обл Информация о проекте ОАО «Стройдормаш» ( более 60 лет специализи- руется на производстве широкого спектра буровых установок и оборудования (бурильно-крановые и бурильно-сваебойные машины, Комплексное внедрение ERP-системы IT-Предприятие (август 2007-июнь 2008гг), включающее: Управление производством (MRPII, MES) Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление закупками и сбытом Управление запасами Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет и другие модули. С февраля 2008 года остановлены «старые» системы Работа в реальном масштабе времени. IT-Предприятие v9.8, трехуровневая архитектура, MS SQL 2005 многофункциональные буровые установки). Продукция завода пользуется повышенным спросом у предприятий энергетической, строительной и нефтегазовой отраслей, геологических и геофизических компаний. Экпортируется во многие страны мира

22 Средства корпоративного учета и анализа Поддержка неограниченного количества предприятий в рамках единой информационной базы Консолидированные средства учета и анализа Управление цепочками поставок, нормирование производственных ресурсов по корпоративным правилам, балансировка мощностей холдинга Построение корпоративных классификаторов ресурсов (ТМЦ), автоматизированная синхронизация классификаторов предприятий внутри холдинга Финансовое планирование и бюджетирование холдинговых структур, управление казначейством холдинга Консолидированный анализ параметров по заданному перечню предприятий корпорации (акты сверки с контрагентами, дебиторы- кредиторы, запасы и продукция, …) Санкционирование доступа для каждого пользователя к информации по каждому предприятию корпорации Корпоративный документооборот, включая: проведение цепочек документов по предприятиям ческих» холдинга на основании «управленческих» докумен- управляющей тов управляющей компании генерация транзитных цепочек документов по предприятиям холдинга на основе документов управляющей компании Управление документооборотом в холдинге от производственных предприятий до конечного потребителя, контроль затрат по всем этапам г Управление документооборотом в холдинге от производственных предприятий до конечного потребителя, контроль затрат и состояния заказов потребителей на всех этапах производства и доставки Организация работы торговых домов, дистрибьюторских сетей, филиальных структур, региональных складов и т.д. Балансировка и оптимизация загрузки производственных мощностей предприятий холдинга Эффективный инструмент управления холдинговыми структурами

23 Проекты 2009: ОАО «Севкабель-Холдинг», СПб Информация о проекте ОАО «Севкабель-Холдинг» г.Санкт-Петербург, включает 9 предприятий кабельной промышленности России, Украины и Приднестровья – заводы ОАО «Севкабель», ООО «Севгеокабель» (Санкт-Петербург), ЗАО «Молдавкабель» (Бендеры), ЗАО «Завод «Агрокабель» (Окуловка), ОАО «Завод Микропровод» (Подольск), ОАО«Донбасскабель» (Донецк, Украина), ОАО «Белэлектрокабель» (Белгород), ОАО «Завод Сарансккабель» и ЗАО «Цветлит» (Саранск), логистическая компания, единая сбытовая компания ЗАО «Севкабель», осуществляющая сбыт продукции в регионах и республиках РФ, странах СНГ и ЕС, ООО «Севкабль-Логистик» - центральный логистический склад в Санкт-Петербурге. Комплексное внедрение ERP-системы IT-Предприятие (проект стартовал осенью 2008 г) включающее: Разработка корпоративных классификаторов холдинга Управление цепочками поставок холдинга Управление контрактно-договорной деятельностью и ценовой политикой Управление продажами Управление закупками Управление производством (MRPII, MES, APS) Управление финансовыми потоками холдинга и другие модули. Работа в реальном масштабе времени. IT-Предприятие v9.8, трехуровневая архитектура, Oracle 10g

24 Проекты 2009: ФГУП НПО Автоматики, Екатеринбург Информация о проекте ФГУП НПО Автоматики им.академика Семихатова – лидер в России в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетной и космической техники, для автоматизации технологических процессов в различных отраслях промышленности. Продукция предприятия широко применяются на море, в космосе, на металлургических предприятиях, электростанциях, в жилищно-коммунальном хозяйстве, на транспорте, в нефтегазовом комплексе в России, странах ближнего и дальнего зарубежья. Комплексное внедрение ERP-системы IT-Предприятие (проект стартовал летом 2008 г) включающее: Управление производством (MRPII, MES) Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление закупками и сбытом Управление запасами Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет и другие модули. IT-Предприятие v9.8, трехуровневая архитектура, MS SQL Server 2005

25 Проекты 2009: ПО«Южный машиностроительный завод» Информация о проекте ПО «Южный машиностроительный завод им.А.М.Макарова» (г.Днепропетровск) одно из крупнейших машиностроительных объединений в странах СНГ. Производит : Ракетно-космическую технику: Ракеты-носители «Зенит» (эксплуатируется в составе ракетно-космического комплекса "Sea Launch) и «Циклон» Космические аппараты«Океан-О», «Сич-1М», «АУОС СМ», «КС5МФ2» Тракторную технику Ветроэнергетику Конверсионную продукцию На предприятии работает более 17 тысяч работников Проект включает комплексное внедрение системы IT-Предприятие в составе: Управление производством (позаказное, опытное, серийное) Конструкторская и технологическая подготовка производства Управление закупками и запасами, складской учет Управление качеством Управление финансами Калькулирование себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление персоналом и расчет заработной платы и другие модули. IT-Предприятие v9.8, трехуровневая архитектура, MS SQL Server 2008

26 Проекты 2009: Холдинг «Ункомтех», ОАО«Иркутсккабель» Информация о проектах Холдинг «Ункомтех» - один из ведущих кабельных холдингов России, включающий два кабельных завода и разветвленную торговую сеть по России и СНГ Проект ABC-процессно-ориентированного калькулирования себестоимости продукции предприятий холдинга на базе ОАО «Кирскабель» Комплексное внедрение ERP-системы IT-Предприятие на ОАО «Иркутсккабель» (проект стартовал осенью 2008 г) включающее: Управление производством (MRPII, MES) Техническая подготовка производства, САПР технолога Управление закупками и сбытом Управление запасами Финансовое планирование и бюджетирование Калькулирование плановой и фактической себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет и другие модули. IT-Предприятие v9.8, трехуровневая архитектура, MS SQL Server 2008 ОАО «Иркутсккабель» входит в пятёрку крупнейших кабельных заводов России и производит свыше 1000 марко-размеров кабельно-проводниковой продукции

27 Структура ERP-системы IT-Предприятие Калькулирование плановой и фактической себестоимости Финансовое планирование и бюджетирование Бюджетирование и контроллинг Бухгалтерский учет Учет фактических затрат на основн. и вспомог. производство Учет ТМЦ, ТЗР и МБП Налоговый учет Главная книга. Баланс Бухгалтерская отчетность Учет основных средств и НМА Финансово-расчетные операции Учет дебиторов-кредиторов Финансовый анализ Информационная система руководителя (KPI, BSC) OLAP бизнес-анализ Анализ деятельности Управление персоналом Управление кадрами Табельный учет Штатное расписание Расчет заработной платы Администрирование Управление доступом и безопасностью Администрирование и аудит информационной базы Конструкторы форм, запросов, интерфейсов, отчетов, моделей, базы данных, помощи и т.д. API-интерфейс программирования Управление закупками и материальными ресурсами Техническая подготовка производства Нормирование производственных ресурсов Управление сбытом Управление качеством Управление производством и загрузкой мощностей MRP II, MES Управление документооборотом материальных и финанс. потоков Контрактно-договорной учет Техническое обслуживание и ремонт оборудования Управление ценами Управление производством Логистика Управление делопроизводством Управление обучением Анкетирование Управление кадровым резервом Планиров. фонда оплаты труда Учет запасов (складской учет) CRM Управление взаимоотношениями с клиентами Корпоративные средства учета и анализа, классификации, SCM, … Управление инженерной подготовкой PLM, архив ТД, САПР технолога,… Прогнозирование Учет и отчетность по МСФО Оптимизация Учет путевых листов Связь с системой Клиент-Банк Средства развития системы Конструктор репликаций

28 Стратегическое планирование MPS - планирование выпуска MRP. Объемно-календарное планирование MES. Внутризаводское оперативное управление Маркетинг, Финансово- экономическая служба Производственный отдел управления закупок и производства Планирование загрузки производственных мощностей Объемно-календарное планирование Завод Долгосрочное планирование продаж и производства Статистика и прогнозирование групп, оптимизация портфеля заказов Цех Планирование продаж Производственно-диспетчерские бюро цехов и участков Управление продаж, Отдел транспортной логистики,… Производственно-диспетчерские управления заводов Планирование перемещений Планирование потребности в сырье и материалах Планирование потребности в трудовых ресурсах, … Уровни планирования, функции, роли

29 Финансовый и логистический блоки базируются на документообороте материальных и финансовых потоков Конфигуратор бизнес-процессов предприятия Конфигуратор процессов документооборота в графическом виде Произвольные маршруты прохождения документов по службам Конфигурирование бизнес-правил обработки и визирования документов Разделение доступа пользователей к стадиям документов Контроль исполнения документов по процессам Единое хранилище всех документов Корпоративность и многообъектность, многовалютность Управление документооборотом «внутри ERP»

30 Графический конфигуратор бизнес-процессов IT-Предприятие

31 СтадииПользователиДействия Выписка мат.отв. в цехе Материально- ответственный цеха Ввод требование и «привязка» к заявке. Автоматическое согласование с бюджетом АвтоматическиПрохождение далее при согласовании с бюджетом. Останов при превышении бюджета Утверждение в цехе Экономист цеха или зам.начальника цеха Отметка об утверждении, корректировка номенклатуры и количества Разрешение групповода ОМТС Групповод (экономист) ОМТС/ОВК/ОГЭ/… Корректировка номенклатуры и количества на основании анализа запасов и анализа потребности Утверждение ОМТСНачальник / зам.нач ведущего отдела Отметка об утверждении Выдача со склада и печать КладовщикВвод фактического количества, печать и подпись, разноска в картотеку, передача на развозку Развозка Транспортная службаДоставка в цех материала Подтверждение получения в цехе Материально- ответственный цеха Отметка о доставке в цех Бухгалтерская обработка Бухгалтер матер. группы Контроль счетов, формирование проводок Архив Хранение Пример описания бизнес-процесса «Выдача материалов по требованию»

32 Управление закупками и МТС Полное соответствие стандарту APICS по управлению закупками Выявление потребности («брутто» и «нетто») Определение и оценка потенциальных источников поставки Подготовка заявок для получения коммерческих предложений и квот Оценка коммерческих предложений и квот Выбор поставщика Переговоры по условиям договора, подготовка и подписание договоров Отслеживание исполнения заказа на закупку Планирование и контроль закупок Планирование на основании нормативной потребности ресурсов (на производство, на ремонты и обслуживание и т.д.), расчет потребности, обеспеченности, дефицитов и т.д. Планирование по заявкам подразделений Увязка закупок с бюджетами подразделений, контроль выдачи без заявок Контроль договоров на закупку ресурсов По спецификациям на закупку, по срокам поставки, по ценам закупки, по анализу штрафных санкций и т.д. Многовариантный учет запасов По подразделениям, счетам хранения, материально-ответственным лицам, шифрам производственных затрат, местам хранения, срокам выдачи, заказам, партиям закупки, видам запасов (страховой запас, контроль качества, нормативный запас и т.д.) и т.д. Списание по ценам приобретения, по средним ценам, LIFO, FIFO Оперативный учет запасов в реальном масштабе времени Электронный документооборот бизнес-процессов оприходования, выдачи, списания, лимитирования ресурсов Контроль неликвидов, пролеживания, динамики запасов и т.д.

33 Перспективное планирование продаж Регистрация заказов, «свободные» заказы Учет выполнения договоров по номенклатуре и стоимости Сквозное планирование, учет и диспетчеризация заказов Сводный анализ заказов Позаказный учет продукции на складах и в цехах Управление сбытом Свободные и позаказные остатки Автоматическое формирование документов по заказам Переброс с заказа на заказ

34 Управление сбытом Заказы покупателей Отгрузка продукции Оплаты

35 Стратегическое и оперативное планирование цепочек поставок Планирование сделок и укрупненных схем реализации продукции и закупки сырья Планирование маршрутов поставки грузов Планирование затрат на всех этапах цепочек поставок Анализ выполнимости и плановой эффективности цепочек поставок SCM. Управление цепочками поставок

36 Полный цикл автоматизированного документооборота по всей цепочке поставок (контрактно-договорные документы, логистические документы, …) Организация и учет физического движения продукции и сырья по цепочкам поставок Учет фактических затрат по цепочке поставок Анализ эффективности сделок и цепочек поставок SCM. Управление цепочками поставок

37 Управление ценами Расчет, контроль и использование различных типов цен Закупочные цены, цены реализации, прогнозные цены, индикативные цены, цены конкурентов и т.д. Контроль цен отгрузок и закупок

38 Регистрация договора Персональная ответственность Финансовая ответственность Контрактно-договорной учет Спецификации к договорам Акты сверки по договорам Контроль исполнения по суммам и номенклатуре

39 Бизнес- процессы согласования договоров Контрактно-договорной учет

40 Условия оплаты по договорам и документам события отсчета алгоритмы отсчета Оперативное формирование плана поступлений и платежей по документам закупок/продаж и условиям оплат Контрактно-договорной учет

41 Бюджетирование Открытая модель финансового планирования и бюджетирования Прогнозирование движения денежных средств, доходов и расходов Источники данных из ERP-системы IT-Предприятие и из внешних источников Контроль бюджетов Возможность фактического и прогнозного контроля исполнения бюджетов движения денежных средств и бюджетов доходов и расходов Возможность оперативного контроля исполнения бюджетов в системе документооборота предприятия Возможность прослеживания информации от итоговых значений до первичного документа (технология Drill - down) Прогнозирование движения денежных средств, доходов и расходов Основные документы Бюджет доходов и расходов Бюджет движения денежных средств Расчетный баланс (бюджет по балансовому листу) Платежный календарь Неограниченное количество параметров структур ЦФО, периодов, вариантов и типов бюджетов, иерархических статей бюджетирования, и т.д. Режимы согласования (снизу-вверх, сверху-вниз), утверждения, фиксации, лимитирования, декомпозиции, консолидации, индексирования, сравнения и т.д. Бюджетирование для предприятий и холдинговых структур

42 Неограниченное количество иерархических статей бюджетирования Произвольные ЦФО Произвольные периоды бюджетирования Бюджетирование

43 Определение текущего состояния бюджетного процесса Отражение взаимосвязи и взаимозависимости бюджетов Отражение готовности бюджетов для расчета и анализа Управление календарными сроками формирования бюджетов всех уровней Центр администрирования бюджетов

44 Финансовое планирование и бюджетирование Бюджет движения денежных средств Контроль исполнения

45 Финансовое планирование и бюджетирование Бюджет движения денежных средств по дням – CashFlow Календарный план платежей и автоматический учет исполнения

46 Казначейство холдинга - визирование и контроль платежей Финансовое планирование и бюджетирование

47 Управление затратами и себестоимость Калькулирование плановой себестоимости продукции и услуг Вариантные расчеты себестоимости и цен на продукцию Прогнозирование себестоимости по методике «что будет, если…» Прогнозирование себестоимости выпуска. Расчет точки безубыточности Гибкая настройка методик калькулирования продукции Полуфабрикатный и бесполуфабрикатный методы Машино- и цехокомплектное калькулирование Калькулирование по составу изделия Распределение постоянных затрат к выпуску, к прямым затратам, к зарплате, к мощностям, к маржинальному доходу, отраслевые методики «Частичное» калькулирование (например, за вычетом нормалей) Анализ объемов и номенклатуры выпуска по цехам и заводу Калькулирование фактической себестоимости продукции и услуг Нормативный метод учета затрат на производство Калькулирование фактической себестоимости заказов по цехам и предприятию Анализ отклонений (экономия, перерасход) «Прямой» и «обратный» методы списания материалов в производство Учет материальных затрат в незавершенном производстве по цехам Учет фактических затрат материалов на производство по заказам и ДСЕ Автоматическое формирование нарядов сдельщикам по выработке Учет затрат на вспомогательное производство Калькулирование себестоимости по заказ-нарядам Калькулирование «простого» вспомогательного производства Контроль затрат и калькулирование себестоимости

48 Управление затратами и себестоимость Калькулирование плановой себестоимости продукции и услуг Вариантные расчеты себестоимости и цен на продукцию Прогнозирование себестоимости по методике «что будет, если…» Прогнозирование себестоимости выпуска. Расчет точки безубыточности Гибкая настройка методик калькулирования продукции Полуфабрикатный и бесполуфабрикатный методы Машино- и цехокомплектное калькулирование Калькулирование по составу изделия Распределение постоянных затрат к выпуску, к прямым затратам, к зарплате, к мощностям, к маржинальному доходу, отраслевые методики «Частичное» калькулирование (например, за вычетом нормалей) Анализ объемов и номенклатуры выпуска по цехам и заводу Калькулирование плановой себестоимости

49 Калькулирование себестоимости Передельное и полуфабрикатное калькулирование себестоимости

50 Плановая цехокомплектная калькуляция Калькулирование себестоимости

51 Плановая калькуляция по составу изделия и на выпуск Калькулирование себестоимости

52 Метод идентифицированного учета затрат по местам возникновения затрат согласно технологи- ческого процесса изготовления каждой детали и сборочной единицы изделия по калькуляционным статьям Нормативный метод учета затрат и анализ отклонений Сальдовый метод учета затрат с последующим распределением на выпуск Специальные методы Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости Методы калькулирования фактической себестоимости

53 Регистрация выработки в сменных заданиях, актах выработки, маршрутных листах Однократная регистрация информации для производственного учета, списания материалов, начисления заработной платы рабочим Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости

54 Пооперационное позаказное калькулирование себестоимости Накопление затрат по технологичес- кому процессу Учет НЗП по местам хранения по ДСЕ и фактическим затратам на ДСЕ Учет готовой продукции по фактическрой себестоимости по серийному номеру изделия, партии, заказу Пооперационный контроль затрат в производстве Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости

55 «Фактический» состав изделия по фактической себестоимости Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости

56 Калькулирование фактической себестоимости заказов Учет незавершенного производства по цехам – остатки материалов и продукции в НЗП и пр. Учет и брака в производстве Учет затрат в НЗП по заказам и калькуляционным статьям по предприятию и цехам Учет фактических затрат заработной платы основных рабочих Учет фактических затрат материалов и полуфабрикатов на производство в основных цехах Учет цеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования Учет общехозяйственных и внепроизводственных расходов в разрезе центров учета затрат. Сводный учет затрат по предприятию и цехам: Расчет цеховых и заводских фактических калькуляций на выпуск и единицу продукции Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости

57 Калькулирование себестоимости вспомогательного производства Учет затрат и калькулирование фактической себестоимости

58 Activity Based Costing - процессно-ориентированное управление затратами, операционно-ориентированное калькулирование В основе метода АВС лежит предположение, что деятельность потребляет ресурсы, а продукция потребляет деятельность Распределение накладных затрат на ресурсы с формированием драйвера затрат Первичное перенесение стоимости ресурсов на операции с формированием драйвера ресурсов Перераспределение стоимости обслуживающих операций на обслуживаемые ими ресурсы Распределение стоимости управляющих операций на основные и обслуживающие операции Перенесение стоимости основных операций на объекты затрат Стратегический анализ затрат - важнейшая часть SCM, базирующийся на термине value chain (цепь образования потребительной стоимости), который стал центральным объектом стратегического кост- менеджмента Калькулирование себестоимости – ABC-метод Вспомогательные материалы Освещение и отопление Амортизация Статьи издержек... Центр затрат 1 Центры затрат... Продукт 1 Продукты... Продукт 2 Продукт 3 Продукт 4 Центр затрат 1

59 Анализ и оптимизация деятельности «Информационная система руководителя»: «Семафорная» система интегральных показателей оценки деятельности предприятия ( KPI (Key Performance Indicators) ) по различным направлениям, а также систем сбалансированных показателей ( BSC (Balance Scorecard) ) Анализ информации от интегральных показателей до первичного документа – технология drill-down Индивидуальная настройка системы для каждого руководителя Неограниченное количество иерархических показателей Индивидуальная настройка шкалы срабатывания показателей для предприятия внутри холдинга, для каждого пользователя Оперативное изменение доступа при изменении должностных обязанностей Анализ информации в семафорах, графическом и табличном виде «OLAP-многомерный бизнес-анализ»: многомерный графический и табличный анализ информации по деятельности предприятия по технологии OLAP Встроенный ABC-анализ во все функции системы Автоматизированные средства прогнозирования и моделирования показателей деятельности Эффективные средства контроля и анализа для руководства

60 Ключевые показатели деятельности Key Performance Indicators ABC-анализ Анализ и оптимизация деятельности Ключевые показатели деятельности Balanced Scorecard

61 Учет и отчетность по МСФО Оперативное отражение всех операций национального учета в международном плане счетов Параллельное ведение учета ОС с применением методик начисления амортизации согласно МСФО Проведение корректирующих операций (проводок) по итогам отчетного периода Формирование аналитических ведомостей по расчетам с контрагентами согласно стандартам международной отчетности (отражение предоплат без НДС, реклассификация предоплат за ОС в необоротные активы, …) Сводная отчетность по МСФО (Balance Sheet, Profit and Loss (P/L), аналитические отчеты) Учет и отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности

62 Управленческая отчетность и выход на IPO Группа Ferrexpo (ОАО «Полтавский ГОК») вышла на IPO и зарегистрирована на Лондонской фондовой бирже в июне 2007 года. Система IT-Предприятие с января 2006 обеспечивает параллельный учет по МСФО на уровне первичных документов. Формирование отчетности по МСФО и национальным стандартам и закрытие отчетного периода выполняется до 6-го числа месяца, следующего за отчетным. Проект внедрения системы IT-Предприятие проходил неоднократный успешный аудит компаниями Ernst&Young (Лондонское отделение) и Deloitte & Touche.

63 Бухгалтерский и налоговый учет АналитикаВедомости Главная книга Сальдо и обороты Журнал операций Аппарат типовых операций Документы Банк, Касса ОС, НМА ТМЦ, МБП Контрагенты... Ввод более 95% первичных документов в месте их возникновения Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по предварительно настроенным шаблонам Переход к оперативному бухгалтерскому учету Автоматическое формирование отчетов по первичным документам Развернутый анализ от Главной книги до первичного документа Управление корректировками (Подпись (Ф.И.О), дата и время корректировки в каждом документе; разграничение доступа для каждого бухгалтера; разрешение корректировок в закрытых отчетных периодах для отдельных заданных пользователей) Управление закрытием отчетного периода По предприятию холдинга, По балансовому счету, По подразделению Откат назад на любой период Доступ к архиву за любой период В системе IT-Предприятие бухгалтер не вводит первичные документы, освобожден от рутинных расчетов. Переход предприятия к оперативному бухгалтерскому учету

64 Бухгалтерский и налоговый учет Финансово-расчетные операции, расчеты с дебиторами и кредиторами Учет банковских и кассовых операций. Связь с системами «Клиент-банк» Вексельный учет Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами-кредиторами, учет сводной задолженности, расчет курсовых разниц Многосторонние зачеты, договора комиссии и пр. Многовалютность, различные типы курсов Учет ТМЦ и заготовления Бухгалтерский и налоговый учет Расчет ТЗР и цен приобретения. Расчет цен по FIFO,LIFO, средним ценам и ценам идентификации Учет драгметаллов Учет МБП. Учет спецодежды в эксплуатации по срокам, выдача и списание Учет затрат на производство Нормативный и фактический учет затрат Отчеты цехов (месячные, по сменам). Расчет отклонений Сводный учет затрат и калькулирование фактической себестоимости Учет затрат на вспомогательное производство Учет основных средств и НМА Бухгалтерский и налоговый учет. Учет по МСФО Пообъектный и групповой учет. Различные методики по амортизации Переоценка. Инвентаризация. Ремонты. Учет драгметаллов. Учет по комплектующим/по частям. Консервация. Жилфонд Управление заемными средствами Налоговый учет НДС, валовых доходов и расходов. Различные методики учета Сводная отчетность Передача отчетности в электронных форматах Оперативная поддержка законодательства Украины и России

65 Что получим в результате внедрения ? Единая информационная среда для всего предприятия (однократный ввод информации в месте ее возникновения, отражение информации после ее ввода во всех регистрах, комплексная система планирования, учета, анализа и т.д.) Формализованные и документированные бизнес-процессы предприятия (описание всех бизнес-процессов в системе и контроль их выполнения) «Прозрачность» работы предприятия для руководства (прослеживаемость любой итоговой информации до первичного документа) Наличие достоверной единообразной оперативной информации для поддержки принятия управленческих решений (работа системы в реальном масштабе времени, персонификация ответственности за ввод информации) Повышение управляемости предприятия – рабочие места для руководителей («семафорная» система контроля деятельности, система контроля ключевых показателей деятельности (KPI-Key Performance Indicators)) Экономический эффект от внедрения (снижение уровня неликвидов, уменьшение уровня незавершенного производства, своевременное получение себестоимости продукции, обеспечение ритмичности производства и т.д.) Управление качеством производства продукции согласно стандарта ISO 9001:2000 (процессный документооборот, контроль качества изготовления продукции по всем технологическим переделам, статистический контроль качества, анализ отработанности техпроцессов, контроль серийности и т.д.) Результат внедрения системы IT-Предприятие

66 Что гарантирует успех внедрения ? Наличие опыта успешных комплексных внедрений на промышленных предприятиях и холдинговых структурах в Украине и России База проверенных на практике решений, отраслевые конфигурации, внутренние стандарты на внедрение и сопровождение Квалификация внедренческих коллективов (системотехники, бухгалтера, финансовые аналитики, экономисты, технологи, конструктора, производственники, ИТ-специалисты, …) Оперативная поддержка разработчиком База организационных документов по внедрению (планы организационно-технических мероприятий, планы обучения, проекты приказов, …) Подробная документация на систему (руководство пользователя по каждому модулю, руководство по настройке и конфигурированию по каждому модулю, руководство администратора, руководство программиста Сертифицированная методология внедрения и сопровождения системы Параметры успеха процесса внедрения IT-Предприятие

67 Спасибо за внимание! ? Вопросы Корпорация «Информационные технологии» Украина, Киев +38(044) Россия, Москва +7(495)