Экз. 078 Информационная система формирования и выявления перспективных инновационных предложений Москва, 2008 «Информационный Инкубатор Инновационных Идей» - презентация

1 Экз. 078 Информационная система формирования и выявления перспективных инновационных предложений Москва, 2008 «Информационный Инкубатор Инновационных Идей» («Система 4i»)

2 Экз Содержание Основная проблема развития инновационной деятельности организаций 3 Комментарии к терминам и понятиям, используемым в презентации……… 4 Современные экономические условия и активизация интеллектуальных… 5 усилий организаций. Основные источники идей………………………………………………………….. 7 Основные препятствия на пути использования идей…………………………. 8 Информационная система как неотъемлемое звено процесса преобразования идеи в результат ………………………………………………. 14 Основные процессы, поддержку которых обеспечивает информационная «Система 4i»………………………………………………………………………… 15 Основные результаты внедрения системы формирования и выявления значимых идей ……………………………………………………………………… 22

3 Экз Основная проблема развития инновационной деятельности организаций «В высокорисковой инновационной деятельности многое определяется построением баланса интересов участников процесса, который есть не только результат договорных отношений, но и единство сложившихся ожиданий, сложившегося понимания справедливости при распределении будущих доходов». Зинов В.Г., Факультет инновационно-технологического бизнеса АНХ. Использование современных информационных систем в качестве элемента инновационной инфраструктуры, позволяет не только ускорять процессы сбора и обработки неограниченного количества идей авторов, но и обеспечивать интенсивное взаимодействие всех участников инновационного процесса и стыковку их интересов.

4 Экз Комментарии к терминам и понятиям, используемым в презентации «Идея» - это своего рода инструкция, позволяющая комбинировать ресурсы и создавать из них нечто более ценное. «Предложение» - формализованное представление идеи, позволяющее отразить «Суть», «Стоимость», «Собственника», «Риски». «Проект» - комплекс действий, направленный на достижение «Цели» при ограниченных «Ресурсов» и с использованием обоснованных методов «Управления». «Организация»- структурно упорядоченное и взаимообусловленное объединение индивидов и групп, которые функционируют, руководствуясь общей целью и интересами и подчиняясь определенным программным планам.

5 Экз Ускорение экономических процессов Новые экономические условия требуют принципиально нового отношения к идеям как к эффективному средству обеспечения необходимого уровня устойчивости организаций в динамично изменяющихся и слабо прогнозируемых экономических условиях. Современные экономические условия и активизация интеллектуальных усилий организаций Глобализация и ужесточение конкуренции Нарастание дефицита ресурсов Ужесточение экологических требований Нестабильность финансовых, информационных и высокотехнологичных секторов экономики Интеллектуальные усилия Экономические условия Выпуск новых продуктов и услуг Сокращение затрат Управление качеством Видоизменение продукции и сервиса Освоение новых методов управления и ведения бизнеса Слияния и поглощения

6 Экз Эволюция рынков и направленность интеллектуальных усилий организаций СвободныеКонкурирующиеНестабильные Сокращение затрат и совершенствование продукции и сервиса Освоение новых методов ведения бизнеса Улучшение Обновление Адаптация Характер интеллектуальных усилий Состояния рынков Многообразие состояний, высокая конкуренция и слабая предсказуемость рынков повысила спрос на всевозможные идеи, улучшающего, обновляющего и адаптационного характера. Непрерывный поиск и внедрение новых товаров и услуг

7 Экз Основные источники идей Характерной чертой современного инновационного процесса является ориентация не только на привлечение инновационных идей из внешних источников, но и на эффективное использование знаний и опыта штатных сотрудников организаций. Респонденты могли выбирать из списка до трех позиций Наука Собственные НИОКР Подразделения сбыта и сервиса Выставки, конференции Конкуренты Консультанты Покупатели Бизнес-партнеры Сотрудники организаций Внутренние [%] Внешние Источник: The Global CEO Study 2006

8 Экз Нематериальный характер идей Основные препятствия на пути использования идей Многочисленные трудности возникающие при использовании идей требуют особой тщательности при организации начального, наиболее напряженного в количественном аспекте, этапа сбора, рассмотрения и выявления перспективных идей. Инновационный процесс Высокий уровень «смертности» идей Сложность преобразования идеи в результат Большое количество идей Реорганизация управления Сомнения и опасения участников Необходимость дополнительных расходов Специфика учета нематериальных активов

9 Экз Барьеры на пути использования идей, связанные с их нематериальным характером Нематериальный характер идей как основы для извлечения пользы сдерживает их широкое использование и требует от сотрудников организаций определенной культуры и навыков работы с нематериальными экономическими ресурсами. Тиражируемость Конфиденциальность «Летучесть» Основные препятствия на пути использования идей «Бесхозность» «Бесценность» Затруднительно установить истинного автора Минимум усилий для ознакомления широкого круга лиц Утрата коммерческого потенциала при распространении Необходимость контроля распространения Неопределенность в оценках стоимости Комплементарность Необходимость обязательного овеществления идеи

10 Экз Структура суммарного знания организации Источник: проценты взяты из Giga Information Group, Inc. "Collaboration, Content and Communities: An Update" May 31, 2002, GigaTel, Daniel W. Rasmus 16 % 80 % 4 % УчтенноеФормализованноеНеформализованное Основная часть интеллектуальных возможностей сотрудников организаций находится в неформализованном виде, затрудняя широкомасштабное использование знаний и опыта с учетом интересов авторов и лиц, вовлеченных в реализацию. «Проблема большинства организаций – это не то, что они мало знают, а то, что они не знают, что именно они знают» К.Нордстрем, Й.Риддерстрале. Бизнес в стиле фанк Потенциал Ресурс Капитал Основные препятствия на пути использования идей

11 Экз Характерные значения количества предложений, поступающих от сотрудников организаций Так как число идей в компаниях даже среднего по численности размера исчисляется тысячами, то становится необходимым не только оценивать эффект от внедрения, но и планировать и контролировать затраты на их обработку. КомпанияЧисло идей в год Число сотрудников Audi 50 тыс.чел Nissan Chemical 3 тыс.чел Hitachi Denshi 2 тыс.чел Aisin-Warner 15 тыс.чел Dana Corporation 80 тыс.чел

12 Экз Количество идей Идея Товар Повысить эффективность процесса выявления значимых идей возможно за счет введения упрощенной процедуры предварительной обработки и выявления сомнительных идей («обогатительный» этап). Практика использования инновационных идей показывает, что по разным причинам только единицы из сотен могут быть реализованы. При таком соотношении затраты на традиционные экспертные оценки исходного потока предложений и объемы инвестиций в начальные этапы проектов по реализации предложений в ряде случаев становятся сопоставимыми. «Смертность» идей и актуальность использования систем первичной обработки Источник: Бабаскин С.Я., Зинов В.Г. Службы посредников с промышленностью в НИИ. В Сб. Менеджмент на рынке инноваций, 2002 Имеющихся Заслуживающих внимания Отобранных Реализованных ПредложениеПроект Система первичной обработки

13 Экз Сложность процесса преобразования идеи в коммерческий результат При преобразовании идеи в результат особое внимание уделяется созданию понятных правил и условий взаимодействия авторов, формирующих свои идеи в виде предложений, и специалистов, осуществляющих отбор и реализацию предложений. МакетПрототипПартияТираж Объект ПредложениеПроект Права Имущество Идея Стоимость Результат ПотенциалРесурсКапитал Автор(ы)Руководство и коллектив предприятия Реализация Управление Оформление Отбор Оценка Учет

14 Экз Информационная Система Информационная система как неотъемлемое звено процесса преобразования идеи в результат Информационная система, выполняя роль беспристрастного посредника, обеспечивает с максимальной скоростью и минимальным уровнем искажений непосредственное взаимодействие авторов идей, коллектива и руководства предприятия. ИДЕЯ ПРОЕКТ РЕЗУЛЬТАТ Автор(ы)Руководство и коллектив предприятия ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗАПРОС Инновационный процесс требует привлечения ресурсов, коллективной работы и создания условий для купли-продажи идей. Роберт Б.Такер (Tucker). Инновации как формула роста, 2006

15 Экз Основные процессы, поддержку которых обеспечивает информационная «Система 4i» Формирование предложения Реализация предложений Автор(ы) Лица принимающие решение Отбор предложений Публикация предложения Описание проблемы, решения, результата Авторская оценка рисков и рентабельности Коллективное обсуждение Экспертная оценка Использование усилий авторов и знаний сотрудников при формировании и обсуждении предложений не только повышает качество подготовки предложений, но и снижает уровень конфликтности между авторами и лицами принимающими решение. Формирование запросов Коллектив предприятия Стимулирование авторов «Система 4i»

16 Экз Рабочий стол пользователя «Системы 4i» Рабочий стол сотрудника и администратора «Системы 4i» позволяет осуществлять комплекс действий по формированию, публикации и обсуждению предложений. Кроме того, у администратора в разделе «Справочники» имеется возможность изменять формулировки служебных текстов и регламент рассмотрения предложений. Сотрудника

17 Экз Основной перечень обработанных, опубликованных и обсуждаемых предложений Список предложений с результатами авторской обработки и коллективного обсуждения позволяет сравнивать предложения по различным параметрам, выявлять наиболее перспективные и формировать эффективные инвестиционные портфели. Предложение Название Автор Дата изменения Пригодность для бизнеса Реализуемость по ресурсам Рентабельность Сумма баллов Название Авторы Название Автор Название Не указан Спрос Регистрация ОбработкаОбсуждение СодержаниеПраваРиск ДоходностьЗначимость

18 Экз Общий список инновационных идей, обработанных и опубликованных авторами в виде предложений Предварительная авторская обработка идей и их коллективное обсуждение сотрудниками организации упрощает в дальнейшем работу корпуса экспертов и ускоряет процесс рассмотрения предложений и принятия решения.

19 Экз Простота самостоятельной регистраций предложения пользователем Регистрация идей в простейшем формате обеспечивает возможности каждому пользователю самостоятельно зарегистрировать идею в системе и избавляет от необходимости контролировать актуальность вводимой информации. ПРОБЛЕМА Идея как РЕШЕНИЕ проблемы РЕЗУЛЬТАТ как объект для тиражирования Разделы предложения

20 Экз Запрос как средство направить интеллектуальные усилия авторов идей на решение актуальных задач Система формирования запросов позволяет выделить из общего потока идей в обособленную базу идеи, описывающие решение поставленной задачи, и в конечном счете ускорить процесс их рассмотрения и принятия обоснованных решений. ПРОБЛЕМА ТРЕБОВАНИЯ

21 Экз Специфические черты «Системы 4i», обеспечивающей сбор и обработку предложений Информационный инкубатор инновационных идей («Система 4i») реализует свои специфические черты через вовлечение в активную работу на информационном уровне всех участников инновационного процесса. «Система 4i» Анонимная работа пользователей Возможность оценки предложения до публикации Рейтингование предложений Оперативное размещение запросов Снижение конфликтности «автор – эксперт» Коллективное обсуждение предложения Фиксация авторских прав Выявление дублирования предложений

22 Экз Основные результаты внедрения системы формирования и выявления значимых идей Инициация и первичная обработка практически неограниченного потока инновационных идей. Снижение финансовых затрат и сроков на сбор, оценку и отбор наиболее перспективных идей. Предварительная стыковка интересов участников реализации предложений. Снижение конфликтности между авторами и лицами принимающими решения. Формирование команд, готовых к участию в реализации идей. Осуществление непрерывного мониторинга проблем. Снижение риска принятия необоснованных решений за счет применения аналитических методов и учета мнений компетентного сообщества Накопление информации для создания систем поощрения участников инновационного процесса … Использование «Системы 4i» как элемента инновационной инфраструктуры организации создает принципиально новые отношения между авторами идей, командами реализаторов и лицами принимающими решения.

23 Экз Контакты , ГСП-7, Москва, ул. Профсоюзная, д. 65 ЗАО «ТЕКОРА» Тел./ Факс: +7(095) , Web: