ОРГАНИЗАЦИЯ ВСЕРОССИЙСКИХ СОРЕВНОВАНИЙ ПО ЛЫЖНЫМ ГОНКАМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Сколота М.В. (г. Архангельск) - презентация

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ВСЕРОССИЙСКИХ СОРЕВНОВАНИЙ ПО ЛЫЖНЫМ ГОНКАМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Сколота М.В. (г. Архангельск)

2 С ЧЕГО НАЧАТЬ? инициатива о проведении всероссийских соревнований

3 ОЦЕНИТЬ СВОИ ВОЗМОЖНОСТИ Учитывая организационные, технические возможности и наличие людского ресурса определяем: а) проводящую организацию (ции) б) источники финансирования

4 ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ принимаем решение о проведении всероссийских соревнований

5 организация соревнований подаем заявку в ФЛГР получаем подтверждение создаем оргкомитет формируем рабочие группы пишем план по подготовке и проведению соревнований составляем смету расходов

6 ЧТО ВКЛЮЧАЕМ В ПЛАН? В план включаются мероприятия, выполнение которых обеспечит качественную подготовку к проведению соревнований. При этом учитываем, что необходимо создать условия для работы всех служб: обеспечение безопасности участников и зрителей (МВД, МЧС, ГИБДД) медицинское обеспечение транспорт организация размещения организация питания награждение информация и реклама технические службы материально-техническое обеспечение и подготовка лыжного стадиона и трасс аккредитация обеспечение работы со СМИ, прессы, ТV волонтеры приезд, отъезд участников и приглашенных лиц

7 ВАЖНО! Отразить в плане ответственных лиц, исполнителей и сроки исполнения мероприятия Утвердить план руководителями проводящих организаций

8 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ИНФОРМАЦИЯ И РЕКЛАМА размещение анонса на сайтах инф. ролик на видеоэкранах афиши работа со СМИ (медиаплан по освещению соревнований) информация для участников соревнований (буклеты, на сайте ФЛГР, региональной ФЛГ) пресс-конференции статьи в газетах

9 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ АККРЕДИТАЦИИ Судьи Тренеры Участники Оргкомитет VIP Пресса Волонтеры Служба безопасности Обслуживающий персонал

10

11 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ БЕЗОПАСНОСТЬ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ заявка в МВД, ГИБДД, МЧС схемы расстановки постов службы безопасности порядок работы Учесть логистику движения людского и транспортного потока!

12 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ заявка в ВФД допинг-контроль порядок работы ТРАНСПОРТ заявка на транспорт разработать график движения обеспечить места для парковки

13 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ Организация размещения и питания: спортсменов, тренеров, представителей команд приглашенных лиц, VIP-персон иногородних судей

14 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ШТАТ СОРЕВНОВАНИЙ судейский корпус волонтеры группа прокатки работники лыжного стадиона технические службы группа по награждению комментаторы служба по размещению, питанию персонал допинг-контроля обслуживающий персонал служба по аккредитации служба по приезду-отъезду команд

15 РАССТАНОВКА КАДРОВ пример: координация судей

16 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН Обеспечение готовности лыжного стадиона: подъезд к стадиону, места парковки автотранспорта тестирование технического оснащения (табло, телефоны, звук, тайминг, оргтехника и т.д.)

17 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН ВАЖНО! при составлении общей схемы стадиона учесть логистику движения людского потока. лыжные трассы: схемы лыжных трасс ограждения разметка трассы зоны питания спортсменов лыжный стадион: схема стадиона зоны старта, финиша, маркировки, награждения, гора тестирования, TV и фотографов рекламные щиты

18 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ЛЫЖНЫЙ СТАДИОН. ПОМЕЩЕНИЯ. судей и волонтеров тайминг-группы секретариата (офис соревнований) жюри ТД, главного судьи допинг-контроля пресс-центр VIP - гостей совещаний капитанов команд центра аккредитации командные комнаты пресс-конференций туалеты

19 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЦЕРЕМОНИИ награждения открытия соревнований закрытия соревнований Подготовить сценарии!

20 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ДОГОВОРЫ, ЗАЯВКИ Заключить договоры со всеми организациями, задействованными в подготовке и проведении соревнований: на медицинское обслуживание на транспорт на проживание и питание на ТV-трансляции на звуковое оборудование на оргтехнику на приобретение формы для судей и номеров для участников на обеспечение безопасности и правопорядка на организацию выездной торговли на привлечение волонтеров и т.д. на изготовление печатной и сувенирной продукции

21 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ приглашение зрителей (школьники и студенты) приобретение дополнительных призов, кубков, цветов (1-6 место) организация продажи сувенирной продукции организация экскурсий, встреч со спортсменами

22 ВАЖНО ! К приезду технического делегата должно быть все готово.

23 план мероприятий по подготовке и проведению Первенства России медиаплан сценарий открытия расписание движения транспорта В приложении к презентации есть