(С) 2000-2007 "Профи-ИТ" PROFI-IT Комплексная платформа управления бизнесом Центр Торговля Производство Филиал Склад Корпоративные системы. - презентация

1 (С) "Профи-ИТ" PROFI-IT Комплексная платформа управления бизнесом Центр Торговля Производство Филиал Склад Корпоративные системы

2 (С) "Профи-ИТ" Управленческий учет в PROFI-IT : Описание. - Управленческий учет - Бухгалтерский учет - Налоговый учет - Стандарты семейства ISO 9000: Современные методы управления. Процессный подход к деятельности организаций Управленческий учет в PROFI-IT

3 (С) "Профи-ИТ" Управленческий учет в PROFI-IT : Преимущества. 1.Возможность моделирования различных видов деятельности. Любая деятельность рассматривается как «процесс». 2.Единые подходы к описанию и управлению деятельностью. 3.Единообразные метод обработки и группировки информации 4.Смоделированная деятельность будет соответствовать принципам стандартов ISO Возможность ведения в едином информационном пространстве различных видов деятельности 6.Возможность управления информацией любой иерархической сложности – ведение учета холдинговых структурах,

4 (С) "Профи-ИТ" Управленческий учет в PROFI-IT : Технологии. 1.Наличие модуля «Т9. Управление» платформы Турбо9, удешевляет и ускоряет внедрение; 2.Единая информационная база; 3.Единое информационное пространство организации; 4.Интегрированная система учета (управленческого, оперативного, бухгалтерского, налогового); 5.Система настраиваемой детализируемой отчетности; 6.Способность работы на больших объемах данных; 7.Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета.

5 (С) "Профи-ИТ" Т9. Управление удешевляет и ускоряет внедрение ? Разработка рабочих мест специалистов Команда программистов Один вид рабочего места месяцы Т9.Управление Команда внедренцев Рабочие места различных видов недели

6 (С) "Профи-ИТ" Единая информационная база Отдельные специализированные модули Специализированные модули и специализированные рабочие места Единая информационная база предприятия

7 (С) "Профи-ИТ" Одновременное управление всеми организациями холдинга 1.Управление деятельностью различных юридических лиц 2.Управление разнородными направлениями деятельности (торговля, производство, строительство и т.д.)ХолдингЦентр Торговля Производство Фили ал Склад

8 (С) "Профи-ИТ" Репликация данныхPROFI-IT Репликация данных PROFI-IT Центр Филиал База предприятияБаза филиала Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: руб. База предприятия Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб. База филиала Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб. Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: руб.

9 (С) "Профи-ИТ" Техническая архитектура: распределение нагрузки SQL- сервер MS SQL Server Oracle IB Database … Сервер приложения Рабочие места Сервер расчетов В системе может быть установлено несколько серверов расчетов, что позволяет гибко распределять вычислительную нагрузку.

10 (С) "Профи-ИТ" Уровни защиты данных PROFI-IT защита на уровне процессов защита на уровне ресурсов защита на уровне сервера приложений защита на уровне базы данных защита на уровне операционной системы БД Клиенты Хакер Сервер не доступен! Данные не доступны!

11 (С) "Профи-ИТ" Технология проектирования: Процессная модель организации

12 (С) "Профи-ИТ" Технология внедрения PROFI-IT

13 (С) "Профи-ИТ" Основные процессы управления 1.Управление продажами 2.Мониторинг цен 3.Управление товарными запасами 4.Управление закупками 5.Бюджетирование 6.Управление денежными потоками 7.Управление расчетами с персоналом 8.Управление налогами 9.Управление документооборотом 10.Управление уникальными процессами 11.Управление сервисными процессами (бухгалтерия, кадры, администрирование)

14 (С) "Профи-ИТ" Технология «Управление продажами» 1.Система обеспечивает: учет заказов; учет связанных с заказами движений товара и платежей; резервирование товара (обычное и «жесткое»); учет товаров, переданных на реализацию; партионный учет товаров; учет накладных расходов при отпуске товара. 2.Система поддерживает несколько форм расчетов: предоплата, кредит, договора реализации и консигнации, бартер (взаимозачеты), расчеты с торговыми агентами. Мониторинг продаж Составление отчетности Сбор заказов Заказ поставщикам Подготовка документов Поиск товара Мониторинг отгрузки

15 (С) "Профи-ИТ" Технология Мониторинга цен Управление ценами Срок оплаты Тип договора Номенклатуры товаров Скидки от объема Сезонные скидки Тип покупателя Система позволяет задавать: для каждого товара нескольких цен (оптовые, мелкооптовые, выставочные и др.), вести многоколоночные прайс-листы в различных валютах с произвольной группировкой товаров и услуг устанавливать наценки и скидки (на товар, на покупателя, бонусы) Хранить и применять цены с учетом различных ограничений: по типу договора, по номенклатуре товара, по типу покупателя, по дисконтным картам и т.д

16 (С) "Профи-ИТ" Технология «Управления товарными запасами» Система автоматизирует: учет движения товара (прием, отгрузка, внутренние перемещения, инвентаризация, списание и пр.), классификацию товаров по номенклатуре, группам, сортам, производителям; учет товаров в различных единицах измерения и по различным уровням сборки (упаковки, комплекты и т.д.); ведение истории поступления товара; учет начальных остатков товаров по складам; учет остатков товаров на складе с автоматическим расчетом учетных цен методами средних, FIFO, LIFO; партионный учет товаров; учет простых сборочных операций (комплектация и разукомплектация) с расчетом себестоимости продукции; учет дополнительных расходов при хранении (аренда, коммунальные услуги и др.). Мониторинг складов Инвентаризации Минимальный запас Издержки на хранение Методы отгрузки Место хранения Сортировка и упаковка

17 (С) "Профи-ИТ" Технология «Управление закупками» Объединение информации по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров в единой базе позволяет контролировать и анализировать организацию и последовательность процессов закупки, перемещения и сбыта. В системе реализовано отслеживание движения по всем промежуточным стадиям прохождения (склады консолидации, товары в пути, склады временного хранения) и прогнозирование поступления товаров к месту реализации. Система дает возможность контролировать процесс формирования партии с учетом оптимального разнесения транспортных затрат, по габаритам транспортного средства, по весу и т.п. Мониторинг закупок Управление запасами Выбор поставщика Анализ поставок Оформление заявки Анализ цен Мониторинг поставки

18 (С) "Профи-ИТ" Формирование многомерных массивов отчетных данных Система позволяет оперативно строить отчеты по всем товарным позициям за определенный срок, по группам товаров, автоматически рассчитывается средний остаток товара и оборачиваемость по каждой товарной позиции. Данные отчетов обеспечивают анализ и оценку товарооборота, оценку рентабельности продаж, контроль выполнения заказов, планов продаж и анализ отклонений; анализ прибылей и убытков; контроль и оперативный анализ текущего состояния задолженностей покупателей и поставщиков. В системе данные для контроля и управления продажами берутся из общей оперативной информационной базы. Таким образом, все расчеты можно проводить регулярно в режиме «on line».

19 (С) "Профи-ИТ" Технология планирования PROFI-IT Планирование продаж Планирование объемов продаж и закупок, товарооборота осуществляется на основании имеющейся в общей информационной базе системы PROFI-IT информации о договорах с поставщиками и покупателями, плановых поступлениях товаров и оформленных заказах, наличии товара на складе

20 (С) "Профи-ИТ" Подсистема «Документооборота» 1.Ввод плановых мероприятий (заданий, приказов и т.д.) 2.Распределение поручений по ответственным 3. Контроль исполнения и перераспределение поручений 4. Отчеты о новых, текущих и проведенных мероприятиях Отчеты Планирование Распределение Поручение Выполнение Анализ Мероприятия и их исполнение

21 (С) "Профи-ИТ" Технология внедрения PROFI-IT Опыт экспертов Совещания рабочих группах Создание группы технической поддержки Мониторинг проекта Критические замечания Участие топ- менеджмента Консультации с выездом на места, по телефону и

22 (С) "Профи-ИТ" Методика перехода с других программ База данных 1С База данных PROFI-IT Постепенный переход с 1С и других программа, постепенная интеграция всех информационных ресурсов в единой информационной среде

23 (С) "Профи-ИТ" Основные преимущества по сравнению PROFI-IT с 1С 8.1 Управление организацией на основе современных методик управления: процессный подход, управленческий учет, ISO Метод параметрической настройки бизнес- логики организации. Позволяет быстро перестраивать ее при изменении бизнеса. Мощный генератор параметрических отчетов 10 мил. проводок на 1 сервере расчетов, что в 10 раз больше чем в 1С (при небелое 3-х субконто) Более тонкий клиент, может подключаться по линии 56 кб/с или по GPRS каналу. Большая часть расчетов идет на сервере, поэтому на клиенте занимается 40 мб., у 1С мб. (плохо при терминальном режиме работы)

24 (С) "Профи-ИТ" Чем обусловлена успешность внедрения проекта Организационные мероприятияТехнологические решения Распределенная база данных Клиент-серверная архитектура Централизованное администрирование (ClickOnce) Любые каналы коммуникации Журнал аудита Группа технической поддержки Обучение пользователей Тестирование в реальных условиях Безопасность кода и данных Организация работы пользователей

25 (С) "Профи-ИТ" Управление процессами организации или холдингом в целом; Ведение в единой информационной базе всех видов учета; Способность работы на больших объемах данных; Способность работы с единой базой на территориально- распределенных рабочих местах; Мощная система настраиваемой детализируемой отчетности; Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета; Программа класса ERP; Полностью отечественная разработка программы адаптированная под требования российского бизнеса. PROFI-IT. ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

26 (С) "Профи-ИТ" Этапы внедрения PROFI-IT Наименование этапаПериодВсего 1Предпроектное обследование 1-3 дня. 2Протокол обследования деятельности организации 1-2 месяца 4-6 месяцев 3Перенос остатков и данных из других программ 1 месяц 4Управление запасами 2-3 недели 5Управление продажами 2-3 недели 6Управление закупками 2-3 недели 7Документооборот 2-3 недели 8Управленческая отчетность 1 месяц 9Настройка основных участков бухгалтерского учета 1 месяц 2-3 месяца 10Бухгалтерская отчетность 1 месяц

27 PROFI-IT