Электронные таблицы Excel Выполнила: Зверева М.С. Ученица 11 «б» класса Руководитель: Стариков В.А. - презентация

1

2 Электронные таблицы Excel Выполнила: Зверева М.С. Ученица 11 «б» класса Руководитель: Стариков В.А.

3 Содержание Введение Интерфейс и стартовое окно ExcelИнтерфейс и стартовое окно Excel Диаграмма. Типы диаграмм Построение диаграмм Построение графиков Массивы. Правила для формул массива. Основные термины Относительные ссылки Абсолютные ссылки Работа со списками Маленькие секреты форматирования

4 Введение Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc. Они широко применяются в бухгалтерии, экономике, инженерных расчётах и т.д. Содержание

5 Интерфейс и стартовое окно Excel Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги и строку состояния. Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы. Книга разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Строка меню Панели инструментов Строка формул Окно книги Заголовок столбца Заголовок строки Активная ячейка Строка состояния Содержание Ярлыки листов

6 Диаграмма. Типы диаграмм. Диаграмма. Типы диаграмм. Диаграммой называется графическое представление числовых данных в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. За каждой диаграммой стоит свое содержание. Типом диаграммы называется система условностей, определяющая связь исходных данных с изображением диаграммы. Чаще других встречаются диаграммы следующих типов: диаграмма с областями линейчатая диаграмма гистограмма график или линейная диаграмма круговая диаграмма кольцевая диаграмма лепестковая или радарная диаграмма точечная или фазовая диаграмма Содержание

7 Построение диаграмм Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей. 1) Выделить диапазон ячеек, содержащих данные. Запустить Мастер диаграмм с помощью команды Вставка Диаграмма или кнопки 2) На 1 шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Возможности программы предусматривают построение самых разных диаграмм: гистограммы, графика, круговой, точечной, лепестковой, пузырьковой и т.д. 3) На 2 шаге мы увидим как будет выглядеть наша диаграмма. Справа от диаграммы появляется Легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. Окно Диапазон: содержит диапазон адресов ячеек, содержащих данные для диаграммы. Этот диапазон можно изменить. 4) На 3 шаге мы можем уточнить детали отображения диаграммы, изменить формат диаграммы и легенды (размеры, шрифт, цвета, подписи и т.д.). 5) На 4 шаге необходимо определить, где разместить диаграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными. Содержание

8 Построение графиков Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать закономерности изменения величин. Процесс построения графика с помощью Мастера диаграмм аналогичен процессу построения диаграммы: Запустить Мастер диаграмм. Выбрать тип диаграммы График. Подобрать параметры удобного представления графика. Содержание

9 Массивы. Правила для формул массива. Массивы используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений. Правила для формул массива 1. Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными. 2. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ! 3. В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу. 4. Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. 5. Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить". 6. Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве. Содержание

10 Основные термины Основные термины Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры Редактированием называется операция изменения значений ранее введенных данных Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки. Переносом называется операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника) Копированием называется операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются Содержание

11 Относительные ссылки Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: Е3, F4. При копировании формулы, содержащей только относительные ссылки, из С3 в ячейки С2, С4, В3, D3 обозначения столбцов и строк в формуле изменяется на один шаг вниз, вверх, влево, вправо. Содержание

12 Абсолютные ссылки Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копиролвании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1). При копировании формулы, содержащей только абсолютные ссылки, из ячейки С3 в ячейки С2, С4, В3, D3 обозначения столбцов и строк не изменятся. Содержание

13 Работа со списками Работа со списками Одно из наиболее полезных свойств Excel - умение работать со списками. Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. В списке имен и адресов клиентов, каждый клиент имел бы отдельную запись, а поля в каждой записи содержали бы определенную информации : имя, адрес, телефон. Рекомендации по организации списка Лучше хранить каждый список на отдельном рабочем листе Не оставляйте пустую строку между строкой заголовка и первой записью В списке можно хранить любой тип данных, но данные в каждом поле (столбце) должны быть одного типа Каждая запись храниться в одной строке. При обнаружении пустой строки Excel решит, что это конец списка. Содержание

14 Маленькие секреты форматирования Маленькие секреты форматирования 0 Метка цифры Выводит заданное количество цифр слева и справа от десятичной запятой. # Метка цифры Действует подобно 0 за исключением того, что незначащие цифры не выводятся, если число с любой стороны от десятичной запятой имеет меньше цифр, чем задано меток # в формате. Этот символ указывает где нужно вывести пробелы или другие разделители. ? Метка цифры Аналогична метке 0, но вместо незначащих нулей с любой стороны от десятичной запятой выводит пробелы. Эта метка позволяет выровнять числа по десятичной запятой., Десятичная запятая Показывает сколько цифр (0 или #) выводится справа и слева от десятичной запятой. Если формат содержит только метки # слева от этого символа, Excel начинает числа, меньшие 1, с десятичной запятой. Чтобы избежать этого, надо использовать 0 вместо # в качестве первой метки цифры слева от десятичной запятой. «Text» Строка литералов Двойные кавычки действуют аналогично обратной косой черте за исключением того, что отображается весь заключенный в двойные кавычки Метка текста Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата Содержание

15 Конец