«1С:Университет» Опыт автоматизации приемной кампании и передачи данных в ФИС ЕГЭ и приема в РГУ имени С.А. Есенина Дмитрий Пакин E-mail: d.pakin@rsu.edu.rud.pakin@rsu.edu.ru. - презентация

1 «1С:Университет» Опыт автоматизации приемной кампании и передачи данных в ФИС ЕГЭ и приема в РГУ имени С.А. Есенина Дмитрий Пакин Skype: d.e.pakin технический директорначальник отдела АСУ

2 Давайте знакомиться! Рязанский Государственный Университет имени С.А.Есенина – крупнейший вуз региона 3 института / 8 факультетов / 49 кафедр студентов 1300 сотрудников 2 6 июня

3 3 Отсутствие единой информационной системы (ИС) управления вузом Множество разнородных, независимых друг от друга ИС Требования законодательства РФ (ФЗ РФ 152, Приказ 442 о порядке приема в образовательные учреждения ВПО) Наличие развитой ИТ- инфраструктуры ФИС «ЕГЭ и приема» Предпосылки «1C: ЗиКБУ» ДО АИБС «MARC SQL» ИС «Абитуриенты»ИС «Студенты» «Деканат» «Нагрузка» «Учебные планы» ИС «Деканат» СКУД «PERCo» «1С: БГУ» Служба каталогов ФИС «ЕГЭ и приема» Сайт вуза 6 июня 2013

4 «1С:Университет» июня 2013

5 55 Этапы внедрения 5 Подготовительный этап ( ) – ( ) Ввод в эксплуатацию ( ) – ( ) Дальнейшее внедрение и поддержка ( ) – ( ) 6 июня 2013

6 6 Поиск решения Разворачивание платформы Трехуровневая архитектура Настройка конфигурации Ввод первичных данными Создание обработок Импорт из сторонних ИС Обучение сотрудников Тестовые испытания Подготовительный этап Ввод в эксплуатацию Дальнейшее внедрение 6 июня 2013

7 Настройка интерфейса июня 2013

8 Приемная кампания Наполнение БД Решение проблем Сопряжение со СКУД «PERCo» Создание отчетов Обновление конфигурации 8 Подготовительный этап Ввод в эксплуатацию Дальнейшее внедрение 6 июня 2013

9 Технический оператор 9 Начало Заявление абитуриента Прием документов от технического секретаря Личное дело абитуриента Создание физического лица Создание заявления абитуриента Окончание Создание экзаменационного листа Экзаменационный лист абитуриента Физ. лицо, контакты, паспорт, документ об образовании, свидетельство ЕГЭ Создание личного дела абитуриента Личное дело абитуриента 6 июня 2013

10 Приемная кампания в цифрах 10 Приемная кампания 2012 Обработано заявлений > 4500 (очная форма обучения) Автоматизировано рабочих мест Обучение технических секретарей 3 часа Возраст технических секретарей от 21 до 50+ Проверено свидетельств ЕГЭ через ФБС 2095 Обработано экзаменационных ведомостей x Intel Xeon E5506 (2,13 GHz, 4MB) 12 GB 6 июня 2013

11 11 История успеха июня 2013

12 Импорт обучающихся Импорт из ИС MMIS «Учебные планы» Отладка связи с « 1 С: ЗиКБУ» и СКУД «PERCo» Внедрение в УМУ и деканатах Обновление компонентов ИС Передача сведений в ФИС «ЕГЭ и приема» Внедрение Bugzilla Нормативная база … 12 Подготовительный этап Ввод в эксплуатацию Дальнейшее внедрение 6 июня 2013

13 ФИС ЕГЭ и приема июня 2013

14 14 «1С:Университет» ДЕМОНСТРАЦИЯ июня 2013

15 Проблемы и рекомендации июня 2013

16 Трудоемкость Старт практического внедрения – Средняя занятость – 4 часа в день (пн-пт) Количество человек – июня 2013

17 Материальные затраты IT-инфраструктура, оборудование – было Платформа «1С: Предприятие 8.2»- обновили в рамках ИТС бесплатно. "1С: Университет" - 96 тыс. руб. Лицензии (50 клиентских + 1 Сервер(x64)) – ( ) тыс.руб. СУБД PostgreSQL, Веб-сервер Apache – бесплатно Инициатива и энтузиазм сотрудников – бесценно тыс. руб. 6 июня 2013

18 Эффект июня 2013

19 Будущее июня 2013

20 Спасибо за внимание! ФГБОУ ВПО «РГУ имени С. А. Есенина» г. Рязань, ул. Свободы, д. 46 Тел.: +7 (4912) доб Дмитрий Пакин начальник отдела АСУ Тел.: +7-(905) Skype: d.e.pakin Адрес: г. Рязань, Татарская, 21 офис 301 Тел.: +7 (4912)