Афонина Елена Викторовна, руководитель группы веб-разработки Центра информатизации университета (383) 346 02 68, afonina@ciu.nstu.ru Баздырева Татьяна. - презентация

1 Афонина Елена Викторовна, руководитель группы веб-разработки Центра информатизации университета (383) , Баздырева Татьяна Викторовна, заместитель директора по научно-информационной работе НБ НГТУ (383) , Новосибирский государственный технический университет Новосибирск, 2012 Электронно- библиотечная система НГТУ

2 (приказ Минобрнауки 1953) возможность круглосуточного доступа для каждого студента доступ из любой точки Интернет обеспечение студентов достаточным количеством электронных ресурсов по всем направлениям/ специальностям. … Содержательные характеристики: Кол-во учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет Количество научных монографий500 Количество журналов из Перечня ВАК50 Количество учебников и учебных пособий по укрупненным группам специальностей (УГС) Не менее 20 изданий по каждой из не менее чем 20% УГС Количество представленных в ЭБС издательств25 Общее число изданий, включенных в ЭБС5 000 Коэффициент обеспеченности дисциплин (не менее 3-х изданий по каждой дисциплине) 25% ЭБС вуза: лицензионные нормативы © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

3 Пути решения 1. Приобретение доступа к существующим ЭБС (агрегаторы, издательства) 2. Собственная ЭБС, собственный контент 3. Собственная ЭБС, собственный контент + приобретение доступа к внешним ЭБС 4. Собственная ЭБС, собственный контент + объединение с ЭБС других вузов © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ – Сайт библиотеки /

4 Проблемы приобретения готовой ЭБС Ни одна из предлагаемых ЭБС не отвечает в полной мере критериям по содержанию и по доступу: цена зависит от количества одновременных подключений В НГТУ –более студентов, –более дисциплин. Приобретение нужного количества одновременных доступов хотя бы по одному учебнику на дисциплину выливается ежегодно в значительную сумму. недостаточно учебников для технических специальностей «Университетская библиотека онлайн»: преобладание ресурсов гум анитарного направления приобретение несколько внешних ЭБС: нужна дополнительная надстройка для их интеграции (д.б. единый каталог, единый полнотекстовый поиск и единый статистический отчет по пользователям) невозможно отследить соответствие ресурсов конкретным специальностям и дисциплинам конкретного вуза © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

5 Необходимость создания собственной ЭБС Использование только приобретенных ЭБС не решает задачу. Часто для вуза наиболее ценны учебные материалы собственной разработки: – учебники, учебно-методические пособия (издательство) – электронные учебно-методические комплексы – конспекты лекций, ЭУМК, рабочие материалы (факультеты и кафедры) – авторские ресурсы преподавателей и сотрудников Решение: создание в вузе собственной ЭБС, наполнение ее собственными учебными материалами (приказ 262 от г). Внедрение 1 - й версии ЭБС в НГТУ г. © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

6 Этапы создания ЭБС 1.Электронные версии всех учебных материалов, изданных издательством НГТУ. 2. Электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК). 3. Авторские, официально не опубликованные учебные материалы, подготовленные сотрудниками университета. 1 этап Платформа для создания ЭБС Библиотечная система VIRTUA Информационная система университета ЭБС ЭБС – система, построенная на базе информационной системы университета и осуществляющая тесную связь с электронным каталогом VIRTUA © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

7 Организационные аспекты Доступ ко всем ресурсам ЭБС обеспечивается с любого рабочего места, имеющего Интернет - каталог доступен всем - полные тексты – только авторизованным пользователям (сотрудники, студенты, аспиранты НГТУ ) Экспертиза заносимых преподавателями НГТУ авторских ресурсов, не изданных официально, не производится (решение Координационного совета по информатизации от г.) © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ – Заключение авторских договоров на все виды ресурсов

8 - ЭР всех учебных изданий НГТУ - ЭУМК, разработанные Банк ЭР преподавателями НГТУ - Авторские материалы преподавателей Закрепление преподавателем Доступ студента к текстам ЭР за читаемыми им курсами рекомендованных ЭР в своем личном кабинете Концепция Электронно-библиотечной системы Электронно-библиотечная система © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

9 ЭБС НГТУ: цели и задачи Задачи: 1.Наполнение ЭБС 2.Доступ к полным текстам 3. Мониторинг книгообеспеченности и лицензионных показателей 4.Статистика 5.Соответствие ресурсов специальностям и дисциплинам 6. Самопубликация – «неофициальные» или «авторские» ресурсы Цели: 1.Обеспечение студентов и преподавателей электронными ресурсами 2.Соответствие требованиям Минобрнауки © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

10 Наполнение ЭБС - официальные ресурсы - авторские ресурсы преподавателей Обработка ресурсов библиографами © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

11 Соответствие дисциплинам и специальностям Проблема: новые специальности, новые дисциплины дисциплина может читаться по материалам, предназначенным для других специальностей и дисциплин Решение: Преподаватели сами указывают, для каких специальностей и дисциплин рекомендуется тот или иной ресурс ЭБС © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

12 Закрепление электронных ресурсов за учебными курсами преподавателя 1. Преподаватель выбирает и помечает те учебные курсы, по которым он ведет занятия и к которым необходимо прикрепить электронные ресурсы в качестве рекомендованных по курсу. 2. Преподаватель осуществляет поиск тех ресурсов ЭБС, которые он рекомендует студентам при изучении курса. 3. Преподаватель помечает отобранные ресурсы ЭБС и закрепляет их за указанными курсами. © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

13 Интерфейс основных модулей: Закрепление ресурсов ЭБС за дисциплинами и специальностями. Привязка к учебным курсам: прикрепление ресурса © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

14 Личный кабинет студента: ресурсы ЭБС по дисциплинам © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

15 Методическая помощь при работе с ЭБС НГТУ

16 Мониторинг ЭБС НГТУ Направление 1. Обеспеченность образовательных программ электронными ресурсами ЭБС Обеспеченность образовательных программ (ОП) электронными ресурсами (ЭР) ЭБС Перечень электронных ресурсов ЭБС, используемых в образовательных программах Перечень дисциплин образовательной программы, не закрытых электронными ресурсами ЭБС Направление 2. Активность сотрудников кафедры в использовании электронных ресурсов ЭБС в учебном процессе Использование электронных ресурсов ЭБС в учебном процессе преподавателями кафедры Перечень дисциплин, обучение по которым ведет кафедра и которые не закрыты электронными ресурсами ЭБС Перечень дисциплин, обучение по которым ведет кафедра и которые не закрыты электронными ресурсами ЭБС Перечень электронных ресурсов ЭБС, используемых в учебном процессе преподавателями кафедры Перечень электронных ресурсов ЭБС, используемых в учебном процессе преподавателями кафедры Использвание электронных ресурсов ЭБС в учебном процессе преподавателями факультета Неофициальные ресурсы сотрудников кафедры Направление 3. Динамика наполнения ЭБС Динамика работы с ресурсами ЭБС

17 Мониторинг книгообеспеченности, статистика Обеспеченность дисциплин и образовательных программ электронными ресурсами: количество используемых ЭР в образовательной программе; количество ЭР (учебников, учебных пособий, методических указаний, ЭУМК и пр.) по каждой дисциплине образовательной программы; перечень дисциплин образовательной программы, по которым отсутствуют ЭР. Мониторинг использования преподавателями ресурсов ЭБС. Учет вклада кафедр и преподавателей в формирование ЭБС. © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

18 Мониторинг книгообеспеченности, статистика © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

19 Размещение «авторских» учебных материалов Сотрудники могут вносить свои авторские («неофициальные») ресурсы, т. е. официально не опубликованные учебные материалы в информационную систему. Внесенные пользователями ресурсы обрабатываются библиографами и поступают в ЭБС. Для методического обеспечения рабочих программ © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

20 Развитие ЭБС НГТУ: второй этап (2012г.) Научные ресурсы: монографии, журналы из списка ВАК (2012г.) Полнотекстовый поиск в файлах (2012г.) Юридическое обеспечение: лицензионные договоры с авторами на все ресурсы ЭБС (2012г.) + автоматизированная система управления лицензионными договорами Статистика скачиваний (2012г.) единый статистический отчет по каждому пользователю и каждому ресурсу Система мониторинга содержательных характеристик (2012г.) (мониторинг соответствия лицензионным нормативам) Соответствие лицензионным нормативам (к февралю-марту 2013г.) © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

21 Правовое обеспечение: автоматизированное управление авторскими договорами

22 Второй этап: соответствие лицензионным нормативам (к февралю-марту 2013г.) Норматив (минимум)Есть в ЭБС НГТУ Кол-во учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет с учетом года – 792 Количество научных монографий Количество журналов из Перечня ВАК 503 Количество учебников и учебных пособий по укрупненным группам специальностей (УГС) Не менее 20 изданий по каждой из не менее чем 20% УГС Более 50 изданий по каждой из не менее чем 20% УГС =100 баллов Количество представленных в ЭБС издательств 251 Общее число изданий, включенных в ЭБС / 3082 Коэффициент обеспеченности дисциплин (не менее 3-х изданий по каждой дисциплине) 25%Всего 324 направления: 41 направлениe: 25% - 41% 283 направления: < 25% © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

23 Соответствие лицензионным нормативам: интеграция с другими ЭБС Интеграция с приобретенными ЭБС: «Университетская библиотека онлайн» - включение ресурсов в нашу ЭБС (2013 г.) Интеграция с собственными ЭБС других вузов (2012 г.): ОмГТУ, ЭБС «АРБУЗ» - постоянный двунаправленный обмен ресурсами: НГТУ и ЭБС ОмГТУ «АРБУЗ» интегрируются в единую распределенную систему с единым общим контентом, при этом технологическая платформа остается у каждого своя. Интеграция: возможность прозрачного доступа к обеим внешним ЭБС; возможность единого полнотекстового поиска в ЭБС НГТУ и внешних ЭБС, через пользовательские интерфейсы ЭБС НГТУ с единой точкой входа и единой выдачей результатов; формирование единого статистического отчета по обращениям к ресурсам ЭБС для каждого пользователя (студента, сотрудника), с учетом его обращений к ресурсам внешних ЭБС © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

24 Дополнительные материалы Портал ЭБС НГТУ – Каталог, поиск, нормативная документация, раздел «О системе», инструкции для пользователей Российская ассоциация электронных библиотек - Круглый стол «ЭБС: хотели как лучше, а получилось…» - Конференция «Электронно-библиотечные системы для сферы образования» ноября Библиотека ОмГТУ – © НГТУ 2012 Портал НГТУ - ЭБС НГТУ –

25 Спасибо за внимание! Афонина Елена Викторовна, руководитель группы веб-разработки Центра информатизации университета (383) , Баздырева Татьяна Викторовна, заместитель директора по научно-информационной работе НБ НГТУ (383) ,