Использование информационной системы «Деканат» как средство сопровождения образовательной деятельности студента Сотрудник планово-учебного отдела: Шуклова. - презентация

1 Использование информационной системы «Деканат» как средство сопровождения образовательной деятельности студента Сотрудник планово-учебного отдела: Шуклова Наталья Николаевна

2 Учебные планы

3 «Плюсик» - добавление записи Редактирование записи «Минус» - удаление записи Основные клавиши панели управления:

4 Создаём «копию» учебного плана для каждого нового набора студентов

5

6

7 «Копия учебного плана»

8 Для удобства, есть возможность писать в примечаниях номер группы, для которой мы делаем нашу «копию», год набора и т.п. Редактирование записи

9 Справочник. Группы

10 Перевод студентов на следующий курс

11

12

13 Добавление новой группы при зачислении студентов на 1 курс «Плюсик»

14

15 Справочник. Дисциплины по выбору

16 Помните!!! Важно при добавлении в справочник дисциплины по выбору (ДКВ) указывать тот цикл, который указан в учебном плане. Если мы говорим об учебном плане ФГОС ВПО, то все дисциплины и ДКВ находятся во вкладке «Дисциплины/Учебные курсы», если же учебные планы второго поколения, то ДКВ находятся во вкладке «Дисциплины по выбору/Курсовые работы»

17

18

19 В данном случае выбираем «Гуманитарный, социальный и экономический цикл»

20 Справочник. Иностранные языки

21 Справочники. Системные справочники/Настройки

22 Донесение учебного плана Переместить запись вверх/вниз (ручное упорядочивание) Сверка учебных планов Редактирование

23 Редактирование дисциплины

24 Редактирование семестра, кредитов, трудоемкости, формы отчета и т.п.

25 Необходимо ставить «галочку» при редактировании дисциплины, если дисциплина входит в диплом. Если дисциплина изучается на протяжении нескольких семестров, ставить «галочку» нужно только в последнем семестре изучения.

26 При добавлении дисциплины в копию учебного плана, необходимо выделить уже имеющуюся дисциплину, у которой тот же цикл, дисциплину которого мы хотим добавить, а затем нажать «плюсик» и отредактировать новую запись.

27 Дисциплины по выбору/ Курсовые работы

28 Практика/Государственная аттестация Всегда указывайте количество недель!!! Количество недель должно соответствовать утвержденному учебному плану.

29 Экзаменационные ведомости

30 Варианты ведомостей, которые можно сформировать в ИС «Деканат»

31 Добавление ведомости Внимательно заполняем все поля данной формы. Тип ведомости и форму контроля указываем согласно учебному плану. Курс указываем тот, на котором в данный момент группа. Сквозной семестр выбираем тот, в котором изучалась дисциплина. Выбираем необходимую дисциплину из выпадающего списка. Если дисциплина отсутствует, необходимо проверить, верно ли указаны: семестр, тип ведомости, вид контроля. Если нам необходима ДКВ, заполняем обе строки дисциплины. При отсутствии наименования ДКВ во второй строке, необходимо добавить наименование ДКВ в «Справочник. Дисциплины по выбору». Если при формировании ведомости выводится сообщение «Отсутствуют студенты, которые могут быть включены в группу», то возможны два варианта: 1.такая ведомость уже существует; 2.Произошел сбой и необходимо каждому студенту из этой группы нажать кнопку «Разнесение плана студенту»

32

33 Добавить ведомость по базовой части Перед печатью ведомостей по базовой части, внимательно проверяйте списки студентов!!!

34 Общеуниверситетские курсы по выбору

35 Печать списков студентов по общеуниверситетским курсам по выбору

36

37 Ведомость по общеуниверситетским курсам по выбору

38 Вкладка «Студенты»

39 Личная карточка студента

40

41

42

43 Печать приложения к диплому/ академической справки

44 Внимание! При печати приложения к диплому обращайте внимание на то, что теперь необходимо выбирать стандарт (2 поколение или ФГОС ВПО)

45 Порядок расположения дисциплин в приложениях к диплому: 1. Все дисциплины базовой части всех компонентов 2. Все дисциплины вариативной части всех компонентов 3. Дисциплины по выбору

46 Печать модулей в приложениях к диплому Обратите внимание, что по стандарту третьего поколения, модульные дисциплины отображаются в приложении к диплому ТОЛЬКО в том случае, когда в карточке студента есть оценка за экзамен по всему модулю

47 Печать справки/ экзаменационного листа

48

49 Справочная информация

50 Сайт разработчиков/ сайт поддержки информационной системы «Деканат»

51 Шаблоны для информационной системы «Деканат»

52 Важно! Установочную версию программы ИС «Деканат», её обновления, а также шаблоны необходимо сохранять в папку: C:\Program Files\UMU\Decanat

53 Помните, что для работы со всеми локальными программами РГПУ им. А.И.Герцена, необходимо, чтобы на компьютере был установлен клиент Firebird 2.5, который можно скачать:

54 Спасибо за внимание!