ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ХРОНОМЕТРАЖПЛАНИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПЛАНИРОВАНИЕ В ПРОЕКТЕ ВЕКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИОРИТЕТЫМОТИВАЦИЯСОВЕЩАНИЕ 1Солодовников. - презентация

1 ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ХРОНОМЕТРАЖПЛАНИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПЛАНИРОВАНИЕ В ПРОЕКТЕ ВЕКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИОРИТЕТЫМОТИВАЦИЯСОВЕЩАНИЕ 1Солодовников Станислав

2 МАГИЯ ХРОНОМЕТРАЖА: 1.Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от мин. 2.Выбрать приоритетные задачи 3.Выяснить фактический расход времени на эти задачи 4. Установить нормативы. 5. Отследить в динамике. Показатель улучшится САМ 2Солодовников Станислав

3 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДАННЫЕАНАЛИЗДЕЙСТВИЕ 3Солодовников Станислав

4 «ЛОВУШКИ ВРЕМЕНИ» Ошибки в планировании (несостоявшиеся встречи, опоздания) Очереди, пробки на дорогах Отмена рейса,.. прямые потери времени. 4Солодовников Станислав

5 Телефонный звонок Интернет, ICQ, почта Ходоки когда вас отвлекают от выполнения сложной объемной задачи. Затраты времени на переключение «ПРЕРЫВАТЕЛИ» 5Солодовников Станислав

6 Не доведение дела до результата, синдром откладывания Недостаточная подготовка к выполнения задачи Решение неприоритетных задач Неспособность сказать «нет» Отсутствие мотивации и / или приоритетов «ЛЕНИЛКИ» 6Солодовников Станислав

7 Плохое планирование Затяжные совещания Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. Неэффективное делегирование полномочий Нечеткая организация «ТАЙМ КОСЯКИ» 7Солодовников Станислав

8 ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ХРОНО ФАГАМИ Эффективно проводим вынужденные «паузы» Управляем рабочей нагрузкой Объединяем однотипные дела в группы Не откладываем Планируем с учетом приоритетов Готовимся к встрече Порядок в документах Применяем делегирование Проводим хронометраж 8Солодовников Станислав

9 ХРОНОМЕТРАЖ Предоставляет количественную картину ситуации «как есть» Позволяет отслеживать изменение обстановки Вырабатывает «чувство времени» Дает понять внутренние приоритеты Позволяет «отсеять» лишнее 9Солодовников Станислав

10 ПЛАНИРОВАНИЕ Как выполнить задачу в оптимальное для нее время? 10Солодовников Станислав

11 Как только введена иерархия- запоминаемость увеличилась в 5 раз ВНИМАНИЕ ОГРАНИЧЕНО Солодовников Станислав

12 ТИПИЧНЫЕ КОНТЕКСТЫ МЕСТО СОТРУДНИК ОТДЕЛ ПРОЕКТЫ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВРЕМЯ ГОРИЗОНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ 12Солодовников Станислав

13 РЕАЛИЗАЦИЯ КОНТЕКСТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ 1.Программы планировщики 2.Доски контекстного планирования 3.Ежедневник: Стикеры для гибких задач Отдельные разделы ежедневника на типичные контексты. Закладка с контекстными задачами 13Солодовников Станислав

14 АЛГОРИТМ ПЛАНИРОВАНИЯ СПИСОК ЗАДАЧЖЕСТКИЕ ФИКСИРУЕМ ВРЕМЯ ГИБКИЕКОНТЕКСТЫ ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ПРАВИЛО 60/40 ОЦЕНИТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ 14Солодовников Станислав

15 КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ «ДАВАЙТЕ ВОВРЕМЯ ПРИХОДИТЬ НА РАБОТУ» 15Солодовников Станислав

16 КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ СОЗДАТЬ Однозначность Понимания Учесть Формат (договоренность, Регламент, Инструмент) Выбрать «лучшие» ПРОДАТЬ Плюсы Опасные зоны Пряники и не очень ТЕСТИРОВАТЬ В одном подразделении Учесть и адаптировать ВНЕДРИТЬ Комиссар и командир 16Солодовников Станислав

17 ПРАВИЛА УВАЖЕНИЯ ВРЕМЕНИ Телефоном – срочное, остальное – почтой. Критика без варианта решения – не принимается. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения. Опоздание – зло. Но если уж опаздываешь – предупреди. «Лови» звонок соседа! (4-й гудок твой) В отделе остается не менее 4-х человек. Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге. Практикуй краткость. Активное внимание твоего слушателя длится 1.5 минуты. 17Солодовников Станислав

18 ЭФФЕКТИВНАЯ КОММУНИКАЦИЯ При отсутствии на рабочем месте более суток – включать авто- секретаря Обязательно указывать актуальную тему письма и важность Письмо без темы удаляется Одна тема – в одно письмо Рабочие совещание назначаются не позднее, чем за сутки. Инициатор встречи рассылает повестку всем участникам. При приеме звонка за коллегу, записать: ФИО, телефон, вопрос 18Солодовников Станислав

19 КОНТРОЛЬ ОБЪЕМНЫХ ЗАДАЧ 19Солодовников Станислав

20 20Солодовников Станислав

21 ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЮТСЯ УСИЛИЯ? НАПРАВЛЕННОСТЬ УСИЛИЙ КОЛ-ВО УСИЛИЙ КАЧЕСТВО УСИЛИЙ 21Солодовников Станислав

22 ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ Технология, позволяющая использовать невосполнимый ресурс времени в соответствии со своими целями и ценностями Как тратить время на главное 22Солодовников Станислав

23 ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА ПЛАН НА ДЕНЬ КРАТКОСРОЧНЫЙ ПЛАН ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАН ГЛОБАЛЬНАЯ ЦЕЛЬ ГЛАВНЫЕ ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕННОСТИ 23Солодовников Станислав

24 4 «L» от Стивена Кови tо Lile, to Love, to Learn, to Live a Legasy Жить, Любить, Учиться, Оставить что-то после себя Стивен Кови. 24Солодовников Станислав

25 КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ЖИЗНИ ДОСТИЖЕНИЯ, РАБОТА ТЕЛООБЩЕНИЕСМЫСЛ ПРОФЕССИЯЗДОРОВЬЕДРУЗЬЯЛЮБОВЬ ДЕНЬГИ, УСПЕХПИТАНИЕСЕМЬЯРЕЛИГИЯ КАРЬЕРА ЗАНЯТИЯ СПОРТОМ БЛАГОТВОРИТЕЛЬ НОСТЬ, ПРИЗНАНИЕ ХОББИОБРАЗОВАНИЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ ОТДЫХ, РАССЛАБЛЕНИЕ ФИЛОСОФИЯ ДОСТАТОК Носсрат Пезешкян 25Солодовников Станислав

26 СРАВНИТЕ ДАННЫЕ ТРЕХ СТРАНИЦ СФЕРА ЖИЗНИЦЕЛЬПУТИ ДОСТИЖЕНИЯ ДЕЛО ЗАТРАЧЕННОЕ ВРЕМЯАНАЛИЗ 26Солодовников Станислав

27 ПРИОРИТЕТЫ Прио - тот, кто идет первым. (латынь) 27Солодовников Станислав

28 ВОПРОСЫ ЗАЧЕМ ВООБЩЕ ЭТО ДЕЛАТЬ ? ПОЧЕМУ ИМЕННО Я ? ПОЧЕМУ ИМЕННО СЕЙЧАС ? ПОЧЕМУ В ЭТОЙ ФОРМЕ ? МЕРЫ ИСКЛЮЧИТЬ ПОРУЧИТЬ УСТАНОВИТЬ СРОК РАЦИОНАЛИЗОВАТЬ РАСЧИСТКА ПРОСТРАНСТВА 28Солодовников Станислав

29 ТЕХНИКИ «САМООБОРОНЫ» 1.«Отмазка» 2. Логика 3. Альтернатива 4.Отсрочка 5.Переговоры 6.Твердое «нет» 7.«Японское» нет 29Солодовников Станислав

30 МЕТОД ШВАБА Совет стоимостью в долларов 30Солодовников Станислав

31 ПРАВИЛО ПАРЕТО 31Солодовников Станислав

32 МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА 32Солодовников Станислав

33 3 вопроса к важной задаче Стоимость результата Стоимость конфликта Запуск действий других людей (с высокой стоимостью вопроса) 33Солодовников Станислав

34 МНОГОКРИТЕРИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА Цена (0.5) Расположение (0.3) Площадь (0.2) итог Ул. Ленина Степанова, Выселки, Пр-т Мира, *0,5 + 1*0,3 + 1*0,2 = 1,5 34Солодовников Станислав

35 МОТИВАЦИЯ 35Солодовников Станислав

36 ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО ОТДЫХА 1. Ритмичность: 5 минут в час. 2. Максимальное переключение. 3. Максимальная «чистота» отдыха 36Солодовников Станислав

37 ФИЗКУЛЬТУРНАЯ ПАУЗА 1.НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВВЕРХ - ВНИЗ 2.НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО 3.ПОВОРОТЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО 4.ВРАЩЕНИЕ ГОЛОВОЙ 5.ВРАЩЕНИЯ РУКАМИ 6.«ПОЯСНИЦЕЙ» ПОКРУТИТЬ 7.РУКОЙ ТЯНЕМСЯ К ПОТОЛКУ 8.ЗАКОНЧИЛИ 37Солодовников Станислав

38 ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕ 38Солодовников Станислав

39 МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА 39Солодовников Станислав

40 ДЕЛА «СЛОНЫ» Слоны – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения. 40Солодовников Станислав

41 ДЕЛА-ЛЯГУШКИ «Лягушки» - мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения. 41Солодовников Станислав

42 ПОДГОТОВКА 1. Правила и регламент 2. Тема и желаемый результат 3. Тип совещания - регулярные - проблемные ( информационные, принятие решения) 4. Место. Время 5. Состав 6. Роли 7. Повестка 42Солодовников Станислав

43 ВАЖНО УЧЕСТЬ 1. Проанализируйте, какие вопросы можно решить без совещания. 2. Подавляйте любые вспышки эмоциональности в ходе совещания 3. Пресекайте попытку говорить непонятными терминами. 4. Не тратьте время на обсуждение вопросов, для которых не хватает информации для принятия по ним решения. 5. Делайте записи на доске, записывайте сделанные предложения 6. Визуализируйте важную и/или сложную информацию 7. Управляйте дискуссией 43Солодовников Станислав

44 СОЛОДОВНИКОВ СТАНИСЛАВ 44Солодовников Станислав