Программный комплекс (ПК) « Общежитие » Разработчик: - презентация

1 Программный комплекс (ПК) « Общежитие » Разработчик:

2 О компании «ОВИCОФТ» Год образования компании – 1991 Количество сотрудников – около 50 человек Специализация – разработка и внедрение корпоративных систем автоматизации деятельности государственных структур и коммерческих организаций, реализация веб-проектов Сайты: Президент ООО ОВИСОФТ Сурков В.В. Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

3 Кратко об общежитии ООО Универсальные проекты+»: К орпус общежития, размещен в микрорайоне Сходня города Химки Московской области В нем одновременно может проживать в общей сложности более пятисот человек Общая площадь комнат в общежитии составляет около полутора тысяч квадратных метров. С проживающими физическими лицами и представителями организаций,живущими в общежитии ООО «Универсальные проекты+», заключаются двухсторонние договора. Нарышкин Сергей Леонтьевич, генеральный директор ООО «Универсальные проекты+» : «Внедрение программного комплекса «Общежитие» позволило существенно уменьшить трудозатраты нашего персонала. Практически до минимума снизилось количество ошибок при работе с данными и, что очень важно, - появилась возможность оперативно их исправить. Качество информационного обслуживания улучшилось на порядок. Мы в целом очень довольны уровнем технической поддержки разработчика и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с ООО ОВИСОФТ при модернизации и совершенствовании программного комплекса» Наш первый Заказчик Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

4 автоматизация деятельности администрации и обслуживающего персонала общежития /хостела: ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ: СЛУЖБА ПОСЕЛЕНИЯ -учет проживающих лиц -контроль степени заполненности жилищного фонда БУХГАЛТЕРИЯ -тарификация предоставляемых услуг -учет и контроль оплаты за проживание -контроль оплаты и задолженности проживающих ПАСПОРТНЫЙ СТОЛ -подготовка документов для регистрации в органах Федеральной миграционной службы РФ ОТЧЕТНОСТЬ -подготовка отчетности в различных разрезах по юридическим и физическим лицам для администрации общежития АДМИНИСТРИРОВАНИЕ -ведение списка пользователей -установление прав доступа -ведение реквизитов организации -настройка и ведение справочников НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО КОМЛЕКСА: Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

5 ОСНОВНЫЕ ДОСТОИНСТВА: Автоматизация всех участков деятельности администрации общежития по работе с поселяемыми лицами Гибкая настройка справочников и классификаторов, необходимых для работы Большое количество регламентных отчетов, настраиваемых под конкретные условия применения Работа в локальной сети с возможностью доступа к системе с нескольких удаленных площадок (зданий общежитий) Быстрая модификация под специфику деятельности конкретного общежития, включая создание новых отчетов Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

6 СЛУЖБА ПОСЕЛЕНИЯ (СП) – Резервирование, поселение и учет проживающих физических лиц (ФЛ) и представителей организаций (юридических лиц-ЮЛ): Поселение физических лиц Контроль заполненности номерного фонда Поиск свободных мест Поселение физического лица Продление проживание Выселение Формирование отчетов Программный комплекс (ПК) «Общежитие» Отчеты по ФЛ в различных разрезах Договор (суточный/месячный с приложениями Поступление от ЮЛ документа-основания для поселения Поселение представителей организаций (ЮЛ) Контроль заполненности номерного фонда Поиск свободных мест Резервирование мест Прибытие и поселение представителей организации Договор (суточный/месячный с приложениями Продление проживание Выселение Отчеты по ЮЛ в различных разрезах Общие отчеты по всем (ФЛ и ЮЛ) в различных разрезах

7 Формирование уведомление для ФМС РФ Картотека проживающих Личная карточка Подготовка документов для регистрации в ФМС РФ (Отчет - По всем: Уведомление о прибытии в место пребывания Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

8 Сведения об оплате проживания - Бухгалтерия (Б) Тарификация услуг за проживания Начисление за проживание при поселении Ввод данных об оплате (банк, касса) Получение отчетов Программный комплекс (ПК) «Общежитие» ФЛ: Оплата за период ФЛ: Оплата по договорам найма за месяц ФЛ: Акт об оказании услуг по договорам найма По всем: Извещение для оплаты По всем: Приходный кассовый ордер

9 ОТЧЕТНОСТЬ: 13 регламентных отчетных форм в том числе, формируемые в соответствии с приказом ФМС РФ 208 от Встроенное средство формирования произвольных отчетов представление данных в любых разрезах; создание собственных отчетных форм. Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

10 УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ, СОПРОВОЖДЕНИЯ И МОДЕРНИЗАЦИИ ПОСТАВКА: Стоимость лицензии на право использования зависит от количества рабочих мест: Количество рабочих мест Стоимость (руб.) неограниченно При установке программного комплекса на 7 и более рабочих мест, рекомендуем приобрести лицензию без ограничения рабочих мест СОПРОВОЖДЕНИЕ: «горячая линия» Вы сами можете выбирать удобный для вас канал коммуникаций – телефон, электронная почта, служба технической поддержки на корпоративном портале компании (webportal.oviont.com). Но вне зависимости от канала обращения Вы получите компетентный ответ на ваш вопрос. Модификация По требованию пользователя: По отдельным договорам Программный комплекс (ПК) «Общежитие»

11 ООО ОВИСОФТ Тел. +7(495) / Хвалин Леонид Николаевич Для Ваших писем и заявок на приобретение : Программный комплекс (ПК) «Общежитие»