Социальный проект «Школьные системы» Автоматизированная система безналичных расчетов школьного питания Обеспечение питания учащихся в школах г. Иркутска. - презентация

1 Социальный проект «Школьные системы» Автоматизированная система безналичных расчетов школьного питания Обеспечение питания учащихся в школах г. Иркутска по персональным картам без использования наличных денег.

2 Цель проекта В рамках приоритетного национального проекта «Образование» реализуются экспериментальные проекты по совершенствованию организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях. Данное направление нацпроекта направлено на комплексную модернизацию системы питания в российских школах. Целью проекта «Школьные системы» является контроль бюджетных средств выделенных на питание учащихся и вывод оборота наличных денежных средств из школ г.Иркутска с помощью автоматизированной системы расчетов за школьное питание по пластиковым картам. Проект создан при участии: - Департамента образования администрации г.Иркутска - МАУ Комбината питания г. Иркутска - ООО «Деловой партнер Восточной Сибири»

3 Статистика школьного питания Для 100% обеспечения горячим питанием школьников необходима модернизация системы школьного питания Возрастная группа учащихся Количество учащихся, питающихся в школьных столовых 1-4 классы83% 5-9 классы40%-61% классы30%-55%

4 Проблемы школьного питания Сложности на сегодняшний день: - за короткую перемену не все школьники успевают покушать из-за очередей в школьной столовой. - наличные деньги являются едва ли не главным источником заразы и микробов. Достаточно представить через сколько рук проходит каждая банкнота. Ребенок отдавая наличные деньги тут же берет в руки, к примеру, булочку.

5 Проблемы школьного питания Сложности на сегодняшний день: - большое количество учащихся тратят выделенные родителями деньги в соседних магазинах и павильонах на покупку газированных напитков, чипсов, шоколада. А иногда на покупку сигарет и пива. - некоторые учащиеся экономят деньги, предназначенные на школьное питание, и тратят их по своему усмотрению на развлечения, оставаясь без полноценного питания.

6 Проблемы школьного питания Сложности на сегодняшний день: всем известны случаи, когда учащиеся старших классов отбирают наличные деньги у учащихся младших классов, и те остаются голодными.

7 Решение данной проблемы Решением данных проблем является введение автоматизированной системы безналичных расчетов. Что позволяет автоматизировать процесс оплаты за питание школьников без использования наличных денег.

8 Решение данной проблемы Преимущества системы: -ускорение процесса расчета в школьной столовой; -увеличение количества питающихся школьников; -контроль и целевое использование личных и бюджетных денежных средств, выделяемых на питание учащихся; -отсутствие наличных денег обеспечит высокий уровень безопасности для учащихся;

9 Дополнительные возможности системы - сайт с личным кабинетом для родителей с возможностью посмотреть, что ребенок покушал; - контроль посещаемости учащихся (регистрация времени входа-выхода из школы по желанию родителей); - возможность ввода дополнительных сервисов (электронный журнал, электронный дневник и т.д.); - автоматизация учета по реализации блюд для комбината питания; - возможность SMS информирования родителей о состоянии баланса лицевого счета.

10 Схема взаимодействия системы Родители Платежный терминал по приему наличных денег СЕРВЕР Департамент образования Комбинат питания Сайт «Школьные системы» Школьная столовая Информация о поступлении денежных средств Данные о платежах Информация о питании Информация об отгруженных продуктах Отчет об использовании Бюджетных средств Бюджетные Деньги За питание

11 Процесс организации питания и учета денег бюджета и родителей. В школьной столовой учащийся может выбрать: комплексный обед или блюда из свободного выбора Информация о бюджетных средствах и денежных средствах родителей учитываются отдельно: - бюджетные средства зачисляются на карту учащегося, пользующихся дотациями на питание, через автоматизированную систему. - родители, детей получающих дотации на питание, зачисляют денежные средства на карту при необходимости дополнительного питания или питания по свободному выбору.

12 Процесс организации питания для младших классов (1- 4 классы) Классный руководитель получает одну пластиковую карту для всего класса и оплачивает комплексные обеды в школьной столовой. На карте заведены лицевые счета на каждого ученика класса. В школьной столовой на терминале классный руководитель отмечает в списке отсутствующих учеников, а затем автоматически по карте происходит списание суммы за комплексное питание пообедавших учащихся. Ученики 1-4 класса также могут получать питание в столовой по свободному выбору блюд с помощью индивидуальной пластиковой карты.

13 Процесс организации питания для старших классов (5 -11 классы) В школе каждый учащийся с 5 по 11 класс получает индивидуальную (персональную) пластиковую карту, с присвоенным лицевым счетом. Микрочип смарт-карты расположен внутри и не подвержен механическому повреждению, срок эксплуатации карты – 69 лет. Идентификация учащегося в школьной столовой при расчете происходит по фотографии на сенсорном терминале. К одному лицевому счету возможен выпуск нескольких карт на случай утраты карты. При утрате карта блокируется (по телефонному звонку в call-центр по номеру с кодовым словом). ПЕРСОНАЛЬНАЯ КАРТА УЧАЩЕГОСЯ

14 Процесс оплаты за питание через терминал В школьной столовой установлен сенсорный терминал, на экране которого отражается меню на текущий день. Работник столовой на экране поочередно выбирает блюда, автоматически отображается общая сумма покупки и при поднесении пластиковой карты к терминалу сумма списывается. Весь процесс занимает от 3 до 5 секунд. Функция терминала может дублироваться считывателем штрих-кода. Рабочее место оснащено блоком бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии.

15 Процесс организации питания для старших классов (5 -11 классы) На карте устанавливается лимит по расходу денежных средств в день в сумме 100 рублей для контроля расхода. По желанию родителя лимит может быть Изменен (уменьшен, увеличен либо совсем убран). На карте предусмотрена возможность питания в долг на сумму не более 80 рублей при задержке поступления денег на на на карту.

16 Процесс пополнения баланса карты Родители пополняют баланс карты без комиссии через платежные терминалы установленные в каждой школе. Пополнять баланс можно также через сторонние платежные системы находящиеся вне школы, в частности систему «Город», с комиссией за прием платежей, установленной данной системой. Информация о размере и дате платежа поступает в электронном виде в центральную базу данных и фиксируется на индивидуальном лицевом счете учащегося.

17 Порядок обслуживания карт АКТИВАЦИЯ КАРТЫ через платежный терминал установленный в школе. 1. На терминале введите номер лицевого счета. 2. Убедитесь, что ФИО ребенка соответствует действительности 3. Внесите не меньше 50 рублей. Стоимость карты в сумме 50 рублей будет списана единовременно. Остальная сумма будет зачислена на лицевой счет в счет оплаты за питание. 4. Получите чек. Карта активирована.

18 Тарифы за автоматизацию питания и расчетов При активации карты бесплатно на 2 недели подключается тариф «Все возможности» с полным пакетом услуг. По истечении 2 недель родители могут перейти на любой другой тариф предложенный нами ниже. Тариф " Базовый". - 0 руб. Дает возможность оплачивать питание в школьной столовой, без абонентской платы. Все дополнительные услуги отключены, т.е. исключительно оплата питания в столовой. Сайт доступен в режиме гостя для просмотра общей информации (например, новостей).

19 Тарифы за автоматизацию питания и расчетов Тариф " Личный кабинет" руб. Кроме оплаты питания включаются дополнительные услуги: Предоставляется доступ на сайт в личный кабинет абонента. Через личный кабинет вы можете видеть что и когда кушает ваш ребенок и многое другое (например, электронный дневник), а также полностью контролировать состояние вашего счета и все операции по нему. По желанию родителей может быть установлена система контроля посещаемости школы. Вы всегда будете знать точное время, когда ваш ребенок пришел и ушел из школы. Эта информация также будет доступна на сайте в личном кабинете

20 Тарифы за автоматизацию питания и расчетов Тариф «Деловой" руб. Помимо оплаты питания и доступа в личный кабинет на сайте, включается информирование абонента путем рассылки сообщений по электронной почте о состоянии лицевого счета, информация о питании, о времени входа-выхода из школы. Тариф "Все возможности " руб. Полный пакет услуг перечисленных выше, к которым добавляется ежедневное SMS-информирование о времени входа-выхода из школы, баланса счета и информация о сумме списанной за питание ребенка. Информационные рассылки о школьных мероприятиях, что дает максимальные возможности быть в курсе школьных событий.

21 Возможности системы для учащегося - возможность оплаты за питание без использования наличных денежных средств; - получение правильного полноценного питания; - обеспечение высокого уровня безопасности; - ускорение процесса расчета в школьной столовой; - приобретение практических навыков обращения с современным платежным оборудованием.

22 Спасибо за внимание