Электронная почта или E-Mail (сокращение от elektronic mail) Выполнил ученик 11 «А» класса Захаров Михаил МОУ «Средняя общеобразовательная школа 1» - презентация

1 Электронная почта или (сокращение от elektronic mail) Выполнил ученик 11 «А» класса Захаров Михаил МОУ «Средняя общеобразовательная школа 1»

2 ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА Электронная почта, с одной стороны, это просто электронная замена бумажной почты, конвертов, почтальонов, мешков с письмами, а с другой – совершенно новая, замечательная возможность оперативного общения практически без границ и расстояний.

3 Что такое почта? Почтовый ящик Адрес Письмо Почтовый узел Почтовый ящик абонента ?

4 Что такое электронная почта? Электронная почта – обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Электронное письмо – четко структурированный документ, содержащий: служебную информацию (имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости), собственно письмо (текст), вложения (прикрепленные файлы)

5 Электронная почта или (сокращение от elektronic mail) Электронная почта - средство обмена информацией, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети. Основными областями применения электронной почты являются ведение личной переписки и работа с некоторыми информационными ресурсами Интернета, такими как списки рассылки, группы новостей и системы пересылки файлов по электронной почте.

6 Преимущества электронной почты Электронная почта надежнее, дешевле, быстрее обычной почты. Электронная почта позволяет с высокой скоростью передавать изображения, документы, программы. Электронная почта позволяет получателю электронного письма принять послания в удобное для него время в том виде, в каком их отправили. Вы сможете получать и отправлять почту всюду, где есть выход в Интернет. Возможность отправлять письмо нескольким адресатам. В случае недоставки письма отправитель получает уведомление об этом с объяснением причин. Экономия бумаги

7 Адрес электронной почты 1.Состоит из двух частей, разделенных – читается "эт" ("at" - англ. "на"). 2.Первая часть адреса - имя пользователя, вторая часть – имя компьютера, на котором находится почтовый ящик. Домен- окончание указывает на географическое расположение компьютера. 3.Электронный адрес может содержать в себе дефисы, подчеркивания и точки, цифры и английские буквы, но не может содержать никаких других символов, в том числе русских букв и пробелов. Домен Страна AUAustralia BYBelarus CACanada CNChina FRFrance DEGermany ILIsrael ITItaly JPJapan PLPoland RURussian Federation TWTaiwan UAUkraine UKUnited Kingdom USUnited States of America

8 Заводим бесплатный электронный ящик 1.Выходим в Сеть 2.Запускаем браузер (например, Internet Explorer) 3.Печатаем в адресной строке URL одного из серверов бесплатной почты: или др Находим ссылку "Регистрация" или "Новый адрес" и заполняем нужные поля: "login" или "username" - имя пользователя (то, что пароль ("password") - уникальная комбинация букв и/или цифр, известная только вам - ключ для доступа к вашему ящику (клавиатура должна находиться в английской раскладке, а клавиша CapsLock – выключенной)

9 Почтовая программа Почтовая программа это: экономия времени в Сети, а значит денег: на отправку/получение писем уходит, как правило несколько минут, по завершении получения почты вы можете отключиться от Сети и спокойно читать почту и писать ответы; хранение неограниченного количества сообщений на вашем компьютере (в то время как объем вашего ящика на сервере всегда невелик и ограничен); приятный факт, что доступ к вашей корреспонденции не зависит от наличия у вас доступа в Сеть; возможность автоматически принимать почту и даже сигналить об этом, избавляя от необходимости проверять ящик вручную; возможен поиск сообщений по фрагментам текста и т.д. Пример почтовой программы: Outlook Express.

10 Программа Outlook Express

11 Outlook Express Электронная почта использует Интернет в качестве канала связи при передаче сообщения, а это значит, что она очень быстрая. Но вы не обязательно получите ваши сообщения сразу же. Когда кто-то посылает вам электронное письмо, оно является частью системы хранения файлов провайдера. Вы не получите ваше сообщение, пока не подключитесь к серверу провайдера и не запустите вашу почтовую программу. Подключаясь к серверу, вы указываете свое пользовательское имя и пароль. Программа проверит почтовый ящик на наличие новых сообщений и загрузит их на вашу машину. После этого вы сможете прочитать их, составить ответ, удалить или переслать их кому-нибудь еще. Когда вы закончите работу с сообщениями, почтовая программа передаст все вновь созданные вами сообщения на сервер провайдера, который направит их к адресатам. Закончив загрузку и отправку сообщений, вы отключаетесь от сервера.

12 Бесплатные почтовые сервера В последнее время многочисленные Web-сайты предлагают всем желающим зарегистрировать бесплатный почтовый ящик. В этом случае для работы с почтой не требуется специальных почтовых программ, т.к. с ней можно работать с использованием Web-интерфейса, непосредственно из браузера во время сеанса работы в Интернете. Особенностью Web-почты является то, что все сообщения постоянно хранятся на удаленном сервере, а не на локальном компьютере пользователя. Существует огромное множество бесплатных почтовых серверов. Их возможности практически не отличаются друг от друга, поэтому выбрать себе подходящий сервис очень непросто. Нужно отчетливо представлять, что бесплатный сервис по определению не может быть лучше платного. При использовании бесплатного почтового ящика вам никто не гарантирует ни сохранности данных, ни стабильной работы сервера. Кроме того, во многих случаях - например, если вы используете Интернет в качестве помощника в бизнесе, - бесплатный e- mail просто неприемлем. Но если же вы - обычный пользователь, а ваша корреспонденция носит некоммерческий характер, то использование бесплатного почтового ящика вполне допустимо.

13 Почтовые системы Такие почтовые системы как mail.google.com, доступ к которым можно получить просто из браузера, бесплатно предоставляют свои ресурсы пользователям во всем мире.mail.google.com Среди российских почтовых Интернет-систем, ориентированных на русскоговорящую аудиторию, стоит отметить такие системы, как

14 Техника безопасности при работе с электронной почтой 1.Никогда не открывайте файлы, приложенные к письмам, если вы не до конца уверены в их происхождении и предназначении. 2.Категорически не рекомендуется делать свой электронный адрес достоянием широкой общественности. Избегайте оставлять свой адрес в Сети. 3.Грамотно настраивайте почтовую программу. Заглядывайте в свой бесплатный ящик хотя бы раз в месяц

15 Правила общения по электронной почте 1.Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому (To), прежде чем отправить письмо. 2.Тема (Subject) письма – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной. 3.Не рекомендуется слать письма в формате RTF/HTML (то есть с использованием разных шрифтов, фона, цвета и т.п.). 4.Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить. 5.Разбивайте текст на логические абзацы.

16 Правила общения по электронной почте 6.Ставьте пробелы после знаков препинания. 7.Проверяйте ошибки. 8.Не забывайте про подпись. 9.Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течении суток. 10.Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором. 11.В любом случае полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем. 12.Не шлите без предупреждения программы.