Создание современных информационных систем на платформе «Парус 8» Компания «Совинтех» - презентация

1 Создание современных информационных систем на платформе «Парус 8» Компания «Совинтех»

2 Комплексная система автоматизации на платформе ПП «Парус 8» Единое хранилище данных Сводная отчетность Финансово- хозяйственная деятельность Принципы построения системы: Единая программная среда (ПП «Парус-Бюджет 8»). Унифицированные принципы проектирования учетных подсистем. Централизованное управление правами, разрешениями и ресурсами. Единое хранилище данных на базе СУБД Oracle. Использование единых справочников. Единый (сквозной) документооборот. Интеграция со специализированными приложениями сторонних разработчиков программных продуктов. Поэтапное подключение подсистем в комплексную систему автоматизации. Единая программная среда (ПП «Парус-Бюджет 8»). Унифицированные принципы проектирования учетных подсистем. Централизованное управление правами, разрешениями и ресурсами. Единое хранилище данных на базе СУБД Oracle. Использование единых справочников. Единый (сквозной) документооборот. Интеграция со специализированными приложениями сторонних разработчиков программных продуктов. Поэтапное подключение подсистем в комплексную систему автоматизации.

3 Автоматизированная система финансово-хозяйственной деятельности Управление финансово- хозяйственной деятельностью Учет исполнения государственных контрактов и договоров Бухгалтерский учет Расчет заработной платы и денежного довольствия Кадры государственной и муниципальной службы Складской учет Управление планированием и финансированием Учет плана закупочных мероприятий Особенности построения системы Построение учетных процессов от первичного документа (государственного контракта, табеля, приказа и т.д.). Стандартизация документооборота организации, автоматизация наиболее трудоемких его составляющих. Сквозной документооборот по всем компонентам системы. Гибкая параметрическая система настройки правил формирования и отработки документов в учете. Построение учетных процессов от первичного документа (государственного контракта, табеля, приказа и т.д.). Стандартизация документооборота организации, автоматизация наиболее трудоемких его составляющих. Сквозной документооборот по всем компонентам системы. Гибкая параметрическая система настройки правил формирования и отработки документов в учете. Компания «Совинтех»

4 Пример построения учетных процессов в системе управления ФХД Компания «Совинтех»

5 Графическое отображение связей документов в ПП «Парус 8» Компания «Совинтех»

6 Преимущества комплексной автоматизированной системы ФХД Ввод только первичных документов. Формирование документов на основе первичных с наследованием параметров. Наглядный анализ информационных связей между документами. Сокращение количества ошибок и некорректных действий. Ввод только первичных документов. Формирование документов на основе первичных с наследованием параметров. Наглядный анализ информационных связей между документами. Сокращение количества ошибок и некорректных действий. Для конечного пользователя: Для руководителя: Взгляд на учет с управленческой, а не с бухгалтерской точки зрения. Решение задач мониторинга текущей деятельности учреждения в режиме реального времени. Снижение требований к квалификации рядовых исполнителей. Повышение эффективности труда сотрудников. Взгляд на учет с управленческой, а не с бухгалтерской точки зрения. Решение задач мониторинга текущей деятельности учреждения в режиме реального времени. Снижение требований к квалификации рядовых исполнителей. Повышение эффективности труда сотрудников. Компания «Совинтех»

7 Использование WEB - технологий при формировании бюджетной отчетности в системе «Парус 8» Использование WEB - технологий при формировании бюджетной отчетности в системе «Парус 8» Компания «Совинтех»

8 Схема решения Корпорации «Парус» Первичные отчеты Недостатки Классическая схема Формы отчетов, проверки Первичные отчеты Преимущества Компания «Совинтех»

9 Исключение файлового обменаИсключение файлового обмена Оптимизация эксплуатационных расходов на поддержание разнородных системОптимизация эксплуатационных расходов на поддержание разнородных систем Обеспечение оперативного методологического руководства процессами составления и сбора бюджетной отчетностиОбеспечение оперативного методологического руководства процессами составления и сбора бюджетной отчетности Исключение файлового обменаИсключение файлового обмена Оптимизация эксплуатационных расходов на поддержание разнородных системОптимизация эксплуатационных расходов на поддержание разнородных систем Обеспечение оперативного методологического руководства процессами составления и сбора бюджетной отчетностиОбеспечение оперативного методологического руководства процессами составления и сбора бюджетной отчетности Дополнительные цели Ожидаемый результат Отказ от использования нескольких программных продуктов, использующихся в процессе подготовки отчетности, в пользу единой системыОтказ от использования нескольких программных продуктов, использующихся в процессе подготовки отчетности, в пользу единой системы Переход на удаленное взаимодействие кураторов и подведомственных учрежденийПереход на удаленное взаимодействие кураторов и подведомственных учреждений Унификация процедур подготовки отчетности всеми участниками бюджетного процессаУнификация процедур подготовки отчетности всеми участниками бюджетного процесса Повышение оперативности, эффективности и качества подготовки консолидированной бюджетной отчетностиПовышение оперативности, эффективности и качества подготовки консолидированной бюджетной отчетности Повышение эффективность труда специалистов финансовых органов и подведомственных учрежденийПовышение эффективность труда специалистов финансовых органов и подведомственных учреждений Отказ от использования нескольких программных продуктов, использующихся в процессе подготовки отчетности, в пользу единой системыОтказ от использования нескольких программных продуктов, использующихся в процессе подготовки отчетности, в пользу единой системы Переход на удаленное взаимодействие кураторов и подведомственных учрежденийПереход на удаленное взаимодействие кураторов и подведомственных учреждений Унификация процедур подготовки отчетности всеми участниками бюджетного процессаУнификация процедур подготовки отчетности всеми участниками бюджетного процесса Повышение оперативности, эффективности и качества подготовки консолидированной бюджетной отчетностиПовышение оперативности, эффективности и качества подготовки консолидированной бюджетной отчетности Повышение эффективность труда специалистов финансовых органов и подведомственных учрежденийПовышение эффективность труда специалистов финансовых органов и подведомственных учреждений Цель создания системы сводной отчетности на платформе ПП «Парус»: Повышение оперативности, эффективности и качества сбора, обработки и консолидации бюджетной отчетности. Компания «Совинтех»

10 Состав отчетности реализованной в «Парус 8» ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф Любое расширение и дополнение стандартных утвержденных форм бюджетной отчетности, а также любые внутриформенные и межформенные проверки и пересчеты Произвольные формы согласно требованиям Заказчика ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф Статистическая отчетность Внутренняя отчетность Специализированная отчетность Статистическая отчетность Внутренняя отчетность Специализированная отчетность ! Пояснительная записка, в составе: Таблицы 1 – 7, ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф , ф Компания «Совинтех»

11 Преимущества WEB-технологии Ввод данных с произвольного рабочего места (в т.ч. из дома, интернет-кафе)Ввод данных с произвольного рабочего места (в т.ч. из дома, интернет-кафе) Передача отчетов в ЦУ не зависимо от графика работы куратораПередача отчетов в ЦУ не зависимо от графика работы куратора Использование актуальных отчетных форм и контрольных соотношенийИспользование актуальных отчетных форм и контрольных соотношений Постоянный доступ к сданным актуальным отчетам (в т.ч. за предыдущие отчетные периоды)Постоянный доступ к сданным актуальным отчетам (в т.ч. за предыдущие отчетные периоды) Возможность оперативной сверки первичных отчетов с учетными данными РБСВозможность оперативной сверки первичных отчетов с учетными данными РБС Ввод данных с произвольного рабочего места (в т.ч. из дома, интернет-кафе)Ввод данных с произвольного рабочего места (в т.ч. из дома, интернет-кафе) Передача отчетов в ЦУ не зависимо от графика работы куратораПередача отчетов в ЦУ не зависимо от графика работы куратора Использование актуальных отчетных форм и контрольных соотношенийИспользование актуальных отчетных форм и контрольных соотношений Постоянный доступ к сданным актуальным отчетам (в т.ч. за предыдущие отчетные периоды)Постоянный доступ к сданным актуальным отчетам (в т.ч. за предыдущие отчетные периоды) Возможность оперативной сверки первичных отчетов с учетными данными РБСВозможность оперативной сверки первичных отчетов с учетными данными РБС Для получателей средств: Для Распорядителей средств: Оперативная оценка хода подготовки первичных отчетовОперативная оценка хода подготовки первичных отчетов Контроль исполнения графиков сдачи первичных отчетовКонтроль исполнения графиков сдачи первичных отчетов Асинхронность ввода первичных отчетов абонентамиАсинхронность ввода первичных отчетов абонентами Мгновенное доведение до подведомственных учреждений изменений в отчетностиМгновенное доведение до подведомственных учреждений изменений в отчетности Сокращение сроков подготовки сводной отчетностиСокращение сроков подготовки сводной отчетности Возможность оперативного доведения информации и документов посредством сайта «Сводной отчетности»Возможность оперативного доведения информации и документов посредством сайта «Сводной отчетности» Оперативная оценка хода подготовки первичных отчетовОперативная оценка хода подготовки первичных отчетов Контроль исполнения графиков сдачи первичных отчетовКонтроль исполнения графиков сдачи первичных отчетов Асинхронность ввода первичных отчетов абонентамиАсинхронность ввода первичных отчетов абонентами Мгновенное доведение до подведомственных учреждений изменений в отчетностиМгновенное доведение до подведомственных учреждений изменений в отчетности Сокращение сроков подготовки сводной отчетностиСокращение сроков подготовки сводной отчетности Возможность оперативного доведения информации и документов посредством сайта «Сводной отчетности»Возможность оперативного доведения информации и документов посредством сайта «Сводной отчетности» Компания «Совинтех»

12 БДБД ПС БДБД БДБДБДБД Архитектура построения системы сводной отчетности на базе ПП «Парус 8» Компания «Совинтех»

13 Примеры успешного опыта внедрения ПП «Он-лайн Своды» «Парус 8 ЦУ» + «WEB-расширение» MS Excel ГУВД по Московской области (статистическая отчетность) Территориальная распределенность - Московская область Сеть - INTRANET Количество абонентов - ~ 70 Количество форм - ~ 8 (месячный) Перевод – ноябрь 2007 г. (3 недели) Результат – 70% WEB, 30% АП Территориальная распределенность - Московская область Сеть - INTRANET Количество абонентов - ~ 160 Количество форм - ~ 15 (квартальный) Перевод – март 2008 г. (2 недели) Результат – 85% WEB, 15% ЦУ Спец. программа МВД РФ ГУВД по Московской области (бюджетная отчетность) «Парус 8 ЦУ» + «WEB-расширение» Компания «Совинтех»

14 «Парус 8. ЦУ» + «WEB-расширение»«Парус 7. ЦУ» + АП Федеральное агентство по культуре и кинематографии Территориальная распределенность - Россия Сеть - INTERNET Количество абонентов - ~ 200 Количество форм - ~ 12 (квартальный) Перевод – март 2008 г. (2 недели) Результат – 95% WEB, 5% ЦУ Территориальная распределенность - Московская область Сеть - INTERNET Количество абонентов - ~ 160 Количество форм - ~ 27 (годовой) Перевод – январь 2008 г. (3 недели) Результат – 81% WEB, 19% ЦУ «Парус 8. ЦУ» + АП Министерство здравоохранения Московской области «Парус 8. ЦУ» + «WEB-расширение» Компания «Совинтех»

15 «Парус 8. ЦУ» + «WEB-расширение»«Парус 7. ЦУ» + АП Департамент финансов города Томска (бюджетная отчетность) Территориальная распределенность - г. Томск Сеть - INTERNET Количество абонентов - ~ 100 Количество форм - ~ 27 (годовой) и 12 (квартальный) Перевод – март-май 2008 г. (2 месяца) Результат – 100% WEB Компания «Совинтех»

16 «WEB-решение» в Рособразовании. Федеральное Агентство по образованию Территориальная распределенность - вся Россия (от Калининграда до Камчатки) Территориальная распределенность - вся Россия (от Калининграда до Камчатки) Асинхронность ввода - 10 часовых поясов Асинхронность ввода - 10 часовых поясов Объем: Объем: количество абонентов - ~ 1600 количество абонентов - ~ 1600 количество форм ~ 27 (годовой), 10 (квартальной) количество форм ~ 27 (годовой), 10 (квартальной) количество отчетов- ~ (годовой), (квартальной) количество отчетов- ~ (годовой), (квартальной) количество кураторов – 22 количество кураторов – 22 горячая линия - 2 телефонные линии, 4 сотрудника поддержки горячая линия - 2 телефонные линии, 4 сотрудника поддержки Длительность приема отчетности – 5 недель (годовой), 2 недели (квартальной) Длительность приема отчетности – 5 недель (годовой), 2 недели (квартальной) Компания «Совинтех»

17 Заместитель начальника Управления Экономики и финансов – главный бухгалтер Федерального агентства по культуре и кинематографии М.В. Дугишова: «…В ходе проведения работ, в сжатые сроки, была настроена и внедрена подсистема удаленной подготовки отчетности, позволившая сократить не только время на подготовку и сдачу отчетности, но и командировочные расходы подведомственных учреждений…» Директор Департамента экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации К. Г. Черепенников: «…За короткий срок были настроены дополнительные формы отчетности, порядка 400 дополнительных контрольных соотношений, осуществлена подготовка и консолидация отчетности, связанной с реорганизацией структуры Министерства с использованием системы удаленной подготовки отчетности в режиме Он-лайн…» Заместитель начальника Управления Экономики и финансов – главный бухгалтер Федерального агентства по культуре и кинематографии М.В. Дугишова: «…В ходе проведения работ, в сжатые сроки, была настроена и внедрена подсистема удаленной подготовки отчетности, позволившая сократить не только время на подготовку и сдачу отчетности, но и командировочные расходы подведомственных учреждений…» Директор Департамента экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации К. Г. Черепенников: «…За короткий срок были настроены дополнительные формы отчетности, порядка 400 дополнительных контрольных соотношений, осуществлена подготовка и консолидация отчетности, связанной с реорганизацией структуры Министерства с использованием системы удаленной подготовки отчетности в режиме Он-лайн…» Компания «Совинтех»

18 Система сводной отчетности на базе ПП «Парус 8» Основа обмена данными - формат Федерального казначейства.Основа обмена данными - формат Федерального казначейства. Привычный интерфейс редактора ExcelПривычный интерфейс редактора Excel Обновление отчетных форм и контрольных соотношений происходит только на сервереОбновление отчетных форм и контрольных соотношений происходит только на сервере Автоматические пересчеты и проверки ошибокАвтоматические пересчеты и проверки ошибок Простота контроля показателей в сводных отчетахПростота контроля показателей в сводных отчетах Работает и через ON-LINE, и через OFF-LINEРаботает и через ON-LINE, и через OFF-LINE Не требует установки ПО у подведомственных БУНе требует установки ПО у подведомственных БУ Возможность создания специализированной отчетностиВозможность создания специализированной отчетности Технология обновления отчетных форм не требует вмешательства специалистов компании разработчикаТехнология обновления отчетных форм не требует вмешательства специалистов компании разработчика Основа обмена данными - формат Федерального казначейства.Основа обмена данными - формат Федерального казначейства. Привычный интерфейс редактора ExcelПривычный интерфейс редактора Excel Обновление отчетных форм и контрольных соотношений происходит только на сервереОбновление отчетных форм и контрольных соотношений происходит только на сервере Автоматические пересчеты и проверки ошибокАвтоматические пересчеты и проверки ошибок Простота контроля показателей в сводных отчетахПростота контроля показателей в сводных отчетах Работает и через ON-LINE, и через OFF-LINEРаботает и через ON-LINE, и через OFF-LINE Не требует установки ПО у подведомственных БУНе требует установки ПО у подведомственных БУ Возможность создания специализированной отчетностиВозможность создания специализированной отчетности Технология обновления отчетных форм не требует вмешательства специалистов компании разработчикаТехнология обновления отчетных форм не требует вмешательства специалистов компании разработчика Компания «Совинтех»