DE-Point - Корпоративный портал вашей организации на базе Microsoft SharePoint Лектор Напханько Ирина. - презентация

1 DE-Point - Корпоративный портал вашей организации на базе Microsoft SharePoint Лектор Напханько Ирина

2 ООО «ДЕ-Групп» г. Калининград Генеральный директор ООО «ДЕ-Групп» Лейтнер Д. В. С наилучшими пожеланиями делового процветания и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество.

3 Корпоративный портал DE-Point Файловое хранилище Автоматизация рутины Работа в команде МобильностьБезопасность

4 Работа вслепую Договоры с поставщиками и заказчиками, счета, платёжки переходят от одного отдела в другой. Документы содержат в себе ошибки, теряются. Поток перемещения документов отследить невозможно.

5 Неэффективная работа Поиск последней версии контракта занимает целый день. Новые или несобранные сотрудники не работают согласовано с коллективом.

6 Опаздываем Важный контракт составляется месяц. Руководитель отдела продаж болел – крупный клиент отказался от сотрудничества. Штат отдела увеличивается, а скорость обработки запросов остаётся прежней.

7 DE-Point Корпоративный портал решает несколько вопросов в компании.

8 Удобный интерфейс Рабочее место

9 DE-Point. Удобный интерфейс Гибкие настройки. Рабочая область настроенная под потребности пользователя. Комфортная рабочая среда. DE-Point это ежедневное удобное информационное рабочее место сотрудника. Уникальное рабочее место

10 DE-Point. Удобный интерфейс Графические виджеты DE-Point сигнализируют о новых, назначенных вам задачах, загрузке новых документов в библиотеки, информируют о ходе исполнения заявок. Сотрудники одним взглядом оценивают состояние своих дел по рабочим вопросам. Информативные виджеты

11 Файловое хранилище компании

12 DE-Point. База знаний компании Данные (файлы) находятся в единой понятной базе данных. Вероятность потери важных документов сводится к нулю. Поиск необходимой информации занимает 10 секунд! Организованные хранилища информации

13 DE-Point. База знаний компании Палитра настроек представлений библиотек файлов. В списке файлов вы можете настроить свои собственные параметры для поиска и наглядного представления в списке. Расширенные параметры файлов в хранилище

14 Автоматизация рутины

15 DE-Point. Автоматизация рутины Теперь рутина ясно и строго регламентирована. В любой момент можно зафиксировать стадию каждого процесса, этап завершения процесса, ответственных. Рабочие процессы в библиотеках документов Создавайте и запускайте многоуровневые согласования и утверждения документов, ознакомления с приказами, сбор обратной связи.

16 DE-Point. Автоматизация рутины В окне «Сбора отзывов» мы пишем отзыв, прикрепляем файл. Сбор отзывов Коллегам, участвующим в сборе отзывов, автоматически ставится задача, которая сигнализируется на главной страницы портала DE-Point.

17 DE-Point. Автоматизация рутины Приказы, графики, планы, договора будут просмотрены сотрудниками компании в установленный руководством срок. Ознакомление с документами В DE-Point есть простой механизм ознакомления с документами.

18 DE-Point. Автоматизация рутины 1-й этап. Последовательное согласование руководителями отдела продаж и юристом. 2-й этап. Параллельное согласование финансовым отделом, отделами кадров и логистов. 3-й этап. Утверждение и подписание генеральным директором. 4-й этап. Передача утверждённого договора исполнителям. Создать рабочий процесс стало как никогда просто!

19 Вы получаете Фиксация стадии процесса Своевременная корректировка курса направления деятельности Нет работы вхолостую Не тратится время на передачу документов из отдела в отдел Контроль исполнения процессов производится платформой, что исключает неисполнение каких-либо функций из-за отсутствия, нежелания, расхлябанности, забывчивости сотрудника Быстрая согласованная работа сотрудников DE-Point. Автоматизация рутины

20 DE-Point. Задачи и календари Календарь интегрируется в Microsoft Outlook пользователя. Отмечайте задачи всей компании в календаре. Добавляйте мероприятия по отделам! В DE-Point ни одно мероприятие не останется забытым. Календарь

21 Вы получаете Рабочие процессы не останавливаются из-за отсутствия на месте сотрудника. Невозможность «Топтания на месте» по различным организационным и другим вопросам. Сотрудники не отвлекаются на дела, которые к ним не относятся. Увеличивается скорость обработки заявок, проходящих несколько подразделений компании. Большая вероятность принять верное решение и исключить ошибки. DE-Point. Задачи и календари

22 DE-Point. TeamBuilding Обменивайтесь мгновенными сообщениями с сотрудниками, обсуждайте последние новости. Информация о сотрудниках. Чат и Форум Все быстро, просто и удобно!

23 Мобильность дает следующие преимущества: Находясь у клиента (заказчика) можно в ускоренном темпе (за одну встречу) заключить договор, получить готовое согласованное предложение из офиса. Экономия на траты на рабочее место. DE-Point. 100% мобильность Нет необходимости всегда быть в офисе!

24 Безопасность дает: Возможность кражи данных (в частности, базы клиентов компании недобросовестным сотрудником) сводиться к минимуму. Несанкционированный доступ к информации невозможен. DE-Point. Безопасность Снижение рисков попадания вирусов и угроз в сети организации. Защиту данных сотрудников и клиентов от третьих лиц.

25 DE-Point. Готовое решение Корпоративный портал DE-Point: Покрывает типичные потребности компаний малого и среднего бизнеса; Прост и удобен в использовании; Понятен в установке и настройке; На 100% предсказуем и прозрачен по стоимости внедрения и техническим требованиям.

26 Контактная информация г. Калининград, переулок Малый, 17. Офис DE-Point – идеальное портальное решение для Вашей компании!