Информационная система оценки эффективности деятельности Практические аспекты АУ « Региональный институт управления » - презентация

1 Информационная система оценки эффективности деятельности Практические аспекты АУ « Региональный институт управления »

2 Параметры измерения эффективности на основании постановления 106 Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа - Югры 5 параметров : Своевременность Сложность Качество Самостоятельность Замечания - одиночная / групповая работа - срочно / не срочно, - степень новизны работы - не докладывает о проблеме - ждет инструкций - предлагает решение - без дополнительных вопросов выполняет поручение - Два однотипных замечания за 2 мес. - Одно замечание - Нет замечаний - Не соответствует нормативам - Соответствует нормативам - Предложены варианты решения по вопросу - Предприняты действия по вопросу - Предприняты рационализаторские действия В срок / Не в срок

3 Итоги обсуждений в органах власти Организация внутренней системы обучения : подготовка учебных программ для обучения внутри - и межведомственным регламентам работы Предлагаемые нормы - Устоявшиеся нормы Автоматизация планирования и контроля поручений Обучение управляющего звена коучингу Прояснение целей работы органов власти

4 Основные бизнес - процессы Планирование Отчетность Оценка

5 Бизнес - процессы на примере 1 сотрудника 1 подразделения

6 Схема бизнес - процессов в разрезе 1 подразделения

7 Интерфейс ИС ОЭД Общий интерфейс Основные разделы и вкладки

8 Общий интерфейс Рабочая область Основная панель управления Элементы Системы планирования и отчетности Строка поисковых запросов Вкладка управления учетными записями Имя пользователя Управление окнами

9 Общий интерфейс Вкладка « Управление » Информация о пользователе

10 Общий интерфейс Вкладка « Управление » Возможность изменить пароль

11 ПЛАНИРОВАНИЕ Составление индивидуальных планов Утверждение планов Работа с внеплановыми мероприятиями Графическое представление деятельности отдела

12 Схема жизненного цикла личного плана

13 Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 1. Открытие вкладки « Планирование » Шаг 2. Кнопка « Создать личный план » 1 2

14 Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 3. Выбор периода планирования Шаг 4. Создание мероприятий 3 4

15 Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 5. Контроль – позволяет выявить возможные ошибки перед сохранением Шаг 6. Сохранение 5 6

16 Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 7. Подать на утверждение руководителю Комментарий руководителя 7

17 Пользователь : руководитель Просмотр неутвержденных планов

18 Пользователь : руководитель Просмотр неутвержденного плана сотрудника Возвращение плана на доработку Комментарий руководителя

19 Пользователь : сотрудник план не утвержден и возвращен на доработку ( обнуляется дата подачи )

20 Пользователь : руководитель просмотр утвержденных и неутвержденных планов Не утвержден Утвержден

21 Комментарий руководителя Пользователь : руководитель Утверждение плана ( после утверждения план изменениям не подлежит )

22 Пользователь : сотрудник Добавление внеплановых мероприятий после утверждения плана Подсвечивается серым

23 Пользователь : руководитель Уведомление о наличии у сотрудника внеплановых мероприятий

24 Пользователь : руководитель Графическое представление деятельности отдела

25 Замечания Форма для записи

26 Запись замечаний руководителем

27 Отображение замечания у сотрудника

28 Составление отчета Заполнение отчета сотрудником Отправка отчета руководителю Проверка отчета руководителем : возврат на доработку / утверждение

29 Схема жизненного цикла отчета

30 Пользователь : сотрудник Создание отчета Шаг 1. Выбор плана, по которому создается отчет

31 Пользователь : сотрудник Создание отчета Шаг 2. Заполнение отчета Шаг 3. Сохранение отчета и отправка отчета руководителю 3 2

32 Пользователь : руководитель Просмотр непроверенных отчетов сотрудников

33 Пользователь : руководитель Возможность вернуть отчет на доработку или принять ( кнопка « Принять ») После архивации отчета, внести в него изменения нельзя Комментарий руководителя

34 Оценка руководителем деятельности сотрудников Оценка мероприятий по критериям эффективности Текущие и закрытые рейтинги Расчет премии

35 Выбор отчета, по которому проводится оценка

36 Оценка деятельности Руководитель отмечает фактическое исполнение мероприятий и проставляет критерии Своевременность определяется автоматически

37 Перечень отчетов, прошедших оценку Возможность просмотреть текущий рейтинг

38 Текущие рейтинг Статистика Распределение премий

39 Закрытые рейтинги – рейтинги закрытых периодов – не подлежат изменениям

40 Спасибо за внимание ! АУ « Региональный институт управления » г. Ханты - Мансийск, ул. Студенческая 27 тел. (3467) ( Информационный центр )