Дипломная работа Автоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных Кузбасский государственный технический университет имени. - презентация

1 Дипломная работа Автоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Кемерово – 2013 Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна

2 «О бухгалтерском учете» ФЗ от г. 402-ФЗ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» приказ от г. 34н «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ от г. 49 Инвентаризация 2

3 Заказчик: ООО «Е-Лайт-Телеком» (торговая марка GoodLine) 15 организаций Офисы во всех крупных городах Кемеровской области Более 750 рабочих мест Общая информация об организации- заказчике 3

4 Текущий бизнес-процесс учета Заявка Заказ Ввод в 1С Самостоятельная покупка Поступление на рабочее место Нанесение инвентарного номера 4

5 Цель работы: автоматизировать процесс инвентаризации при помощи терминала сбора данных. Задачи: изучить текущие бизнес-процессы в организации- заказчике; изучить нормативно-правовую базу; разработать новый бизнес-процесс по учету мебели и компьютерной техники на рабочих местах; разработать модуль по работе с терминалом сбора данных в программе «1С: Предприятие 8.2». Цели и задачи дипломной работы 5

6 Измененный бизнес-процесс Заявка Заказ Ввод в 1С и штрихкоди- рование Передача в отдел - Заявка на расходование средств Руководитель отдела Ответственные лица в маршруте согласования - РКО - Платежное поручение - Заказ поставщику - Поступление товаров и услуг Сотрудник бухгалтерии Сотрудник отдела, ответственного за поставку - Поступление оборудования Сотрудник отдела, ответственного за поставку Штрихкодирование Сотрудник отдела, ответственного за поставку 6

7 Внедрение: согласование с руководством; обучение сотрудников; мотивация; контроль. Итоги: оперативный и прозрачный учет; автоматизация инвентаризации. Внедрение бизнес-процесса 7

8 работа с терминалом сбора данных CipherLab 8300; печать штрихкодов учитываемой номенклатуры; загрузка данных в ТСД; выгрузка данных из ТСД с результатами инвентаризации; обработка загруженных данных (получение результата инвентаризации); автоматическое создание инвентаризационных документов; автоматическая печать формы ИНВ-3; автоматическая печать формы ИНВ-19. Требования к разрабатываемому модулю: 8

9 Справочники НоменклатураПользователи BPEQ_РабочиеМ еста BPEQ_ЕдиницыКо нфигураций ЕЛАЙТ_Ответстве нныйПоРабочим Местам Документы BPEQ_Инвентари зация Регистры BPEQ_ЦеныЕдини цКонфигураций BPEQ_ОстаткиЕд иницКонфигура ций Планы видов характеристик СвойстваОбъектов Обработки BPEQ_УправлениеРаботаСТСД Структура разработанного модуля Типовой объект Нетиповой объект Разработанный объект 9

10 Бизнес-процесс инвентаризации Выгрузка данных в ТСД «Сбор» штрихкодов Выгрузка данных в 1С Печать инвентариза- ционных документов Модуль «Работа с ТСД» Сотрудник бухгалтерии 10

11 Пример работы 11

12 Пример работы 12

13 Пример работы 13

14 Пример работы 14

15 Пример работы 15

16 Пример работы 16

17 Пример работы 17

18 18 Акт о внедрении

19 Благодарю за внимание Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна 19