ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. В современных условиях любая группа людей, будь то коммерческая организация или государственное учреждение, требует эффективного. - презентация

1 ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

2 В современных условиях любая группа людей, будь то коммерческая организация или государственное учреждение, требует эффективного управления и контроля. Ежедневно десятки и сотни людей должны контактировать друг с другом, решать совместные задачи, обмениваться различными документами и так далее. От того, как организованы все эти процессы зависит общая эффективность организации.

3 Предлагаем Вашему вниманию систему управления TeamWox. С ее помощью можно организовать эффективное управление любой организацией. При использовании системы оптимизируются различные рабочие процессы, часть неэффективных операций просто исключается из трудовой деятельности. В итоге, все это приводит к росту управляемости организации, повышению производительности сотрудников, качества их труда и снижению затрат. Система TeamWox

4 В этом модуле хранится вся информация о сотрудниках: адреса, телефоны, персональные данные. Здесь же можно хранить все документы, связанные с конкретным сотрудником: договор о трудоустройстве, отсканированные копии паспортов, медицинских книжек и так далее. Отдел Кадров Здесь же имеется несколько автоматических отчетов, которые наглядно показывают рабочее время сотрудников, отпуска и структуру организации.

5 Быстро отдавать распоряжения, доносить их до конкретных подчиненных и контролировать ход выполнения желает каждый руководитель. И в TeamWox такая возможность есть. Модуль «Задания» позволяет быстро ставить задачу, назначать ответственных, контролировать работу подчиненных, оперативно обсуждать возникающие вопросы и двигаться дальше. Для удобства в заданиях можно прикладывать различные документы, схемы, графические, аудио- и видеофайлы. Задания

6 Хранение, быстрый поиск и доступ к документам необычайно важны для любой организации. TeamWox эффективно решает эту задачу. Здесь можно хранить любые документы в электронном виде и обмениваться ими. Системы визирования и групповой работы позволяют резко сократить время подготовки документов. Документооборот

7 Зачастую, в больших организациях время подготовки документов сильно затягивается. Избавиться от этого помогает TeamWox. Здесь вы найдете простую и удобную схему работы с документами. Документооборот В TeamWox можно оперативно обмениваться документами, изменять их, визировать, отправлять на доработку и так далее. Благодаря встроенной поддержке версионности стало возможным резко ускорить групповую работу над документами. Эта функция всегда покажет, какие изменения вносились в документ и кто их сделал. Кроме того, версионность позволяет забыть о популярной проблеме под названием «это не последняя версия документа». В итоге, использование TeamWox ускоряет документооборот, делает этот процесс контролируемым и прозрачным.

8 Без этого средства связи просто невозможно представить функционирование ни одной организации. Однако в TeamWox появились несколько дополнительных функций. Первая. Все распознанные письма автоматически попадают в историю взаимоотношений с конкретной организацией и контактным лицом. Вторая. Почтовые сообщения теперь можно назначать ответственным сотрудникам, а не пересылать их. Третья. Любые документы из письма можно сохранить в системе и наоборот. Электронная почта TeamWox улучшает работу в целом и экономит рабочее время. Электронная почта

9 База данных всех юридических и физических лиц, с которыми взаимодействует Ваша организация. Здесь хранится детальная информация о контрагенте, ведется история взаимоотношения с ним, и выводятся автоматические отчеты. Организации и Контакты Важной особенностью такой базы данных является связь со всеми модулями системы: пришедшие письма и сообщения в чате автоматически попадают в историю, можно прикладывать к организациям и контактам различные документы и так далее.

10 Форум Для внутреннего взаимодействия отлично подходит Форум. Здесь можно быстро донести до подчиненных позицию руководства по какому-либо вопросу и получить их реакцию. С форумом TeamWox появляется возможность проводить эффективную внутреннюю политику организации.

11 Стоимость Система TeamWox распространяется по фиксированной цене в 350 тысяч рублей. В эту стоимость также входит один год бесплатной подписки, которая дает право бесплатно получать обновления системы и обращаться в техническую поддержку. Продление этой подписки стоит 210 тысяч рублей в год. Стоимость TeamWox: рублей Продление подписки: рублей в год

12 О компании Наша компания занимается разработкой программного обеспечения с 2000 года. Основными продуктами компании являются информационно-торговая платформа для брокеров и банков, а также система управления предприятием TeamWox. Внедрив свои решения во многих компаниях по всему миру, мы зарекомендовали себя как надежного поставщика передовых решений. ЗАО «Метаквотс Софтвер» ул. Горького 4, , г. Казань, РТ, Россия Телефон и факс: +7 (843)