Ведение нормативно- справочной информации в АС планирования и учета в производстве Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга. - презентация

1 Ведение нормативно- справочной информации в АС планирования и учета в производстве Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

2 Комплексная система управления. Вопросы рассматриваемые в презентации Формирование единого на предприятии справочника номенклатуры материалов и покупных комплектующих изделий (ПКИ) Загрузка данных конструкторских спецификаций из файлов, созданных в САПР Ввод или загрузка данных о нормах расхода материалов и маршрутах Ф ормирование производственных составов изделий и материально- расцеховочных ведомостей Загрузка данных технологических процессов из файлов, созданных в САПР Корректировка НСИ на основании извещений об изменении Калькуляция себестоимости изделия, деталей и сборочных единиц (ДСЕ)

3 Комплексная система управления. Структура нормативно-справочной информации (НСИ) Спецификации изделий изделий Материальные ресурсы Номенклатор Установлена связь между производственным объектом и объектом складского и бухгалтерского учета Ведомостиматериалов и оснастки Маршрутныекарты Словари ИИ СП ИИ МК ИИ ВМ Производственный состав составКалькуляции изделий изделийИстория плановых цен

4 Комплексная система управления. Единый справочник материалов и ПКИ Без интеграции системы планирования и учета в производстве с используемыми на предприятии системами складского и бухгалтерского учета не возможно создать эффективную комплексную информационную систему предприятия, а начинать процесс интеграции надо со справочника материалов и ПКИ. В системах конструкторского проектирования (CAD) и технологической подготовки производства (CAPP/CAM), эксплуатируемых на предприятии, используются собственные справочники не синхронизированные со справочниками учетных систем. Следовательно, получаемые из этих систем, спецификации и техпроцессы содержат номенклатуру материалов и ПКИ не увязанную с номенклатурой в системах складского и бухгалтерского учета, что приводит к невозможности, например, автоматически сформировать лимитно-заборные карты и рассчитать себестоимость изделий. Для решения задачи создания единого справочника материалов и ПКИ в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» используется механизм установки связи конструкторских и технологических материалов и ПКИ с номенклатурой учетных систем. Раздел ПП «ПАРУС-Предприятие 8», в котором устанавливается связь, называется «Материальные ресурсы».

5 Комплексная система управления. Единый справочник материалов и ПКИ Обозначение в КД или ТД Наименование в КД или ТД Код в складском учете Наименование в складском учете Не требуется синхронизировать сразу всю номенклатуру материалов и ПКИ!!! Синхронизация выполняется по мере загрузки в АС данных спецификаций и ведомостей материалов.

6 Комплексная система управления. Спецификации и электронная структура изделий В ПП «ПАРУС-Предприятие 8» ведутся спецификации изделий и сборочных единиц, а структура изделия формируется динамически с учетом изменений спецификаций действующих на дату формирования состава или выполнения расчетов. Раздел «Спецификации изделий» содержит следующую информацию: Состав спецификации в соответствии с ГОСТ Состав спецификации в соответствии с ГОСТ Возможные замены для строк спецификации. Количество замен не ограничено Возможные замены для строк спецификации. Количество замен не ограничено Комплекты замен для строк спецификации. Количество комплектов замен не ограничено Комплекты замен для строк спецификации. Количество комплектов замен не ограничено Технологические нужды – дополнительные для строки спецификации ресурсы необходимые при изготовлении, например: для испытаний, для наладки оборудования и т.п. Технологические нужды – дополнительные для строки спецификации ресурсы необходимые при изготовлении, например: для испытаний, для наладки оборудования и т.п. Ссылки для строк спецификации на Маршрутные карты и операции маршрутных карт Ссылки для строк спецификации на Маршрутные карты и операции маршрутных карт История изменения строк спецификации История изменения строк спецификации Спецификации однозначно связаны с Материальным ресурсом (Изделием или сборочной единицей).

7 Комплексная система управления. Спецификации и электронная структура изделий

8 Комплексная система управления. Спецификации и электронная структура изделий

9 Комплексная система управления. Загрузка данных конструкторских спецификаций Спецификации в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» могут вводиться в ручную с бумажных документов, но если на предприятии эксплуатируются системы CAD/PDM, необходимо реализовать механизмы загрузки данных спецификаций из файлов формируемых этими системами. На текущий момент реализованы следующие механизмы загрузки: 1. Загрузка спецификаций из файлов формата MS Excel формируемых системами CAD/PDM. Файл содержит спецификацию изделия или сборочной единицы (СЕ). При загрузке формируется одна спецификация. 2. Загрузка спецификаций из файлов формата DBF или MS Excel формируемых системами PDM. Файл содержит состав изделия или СЕ. При загрузке формируются спецификации изделия или СЕ и всех СЕ входящих в состав. 3. Загрузка спецификаций из файлов формата MS Excel материально-расцеховочных ведомостей (МРВ) формируемых системами CAPP/PDM. Файл содержит состав изделия или СЕ, основные материалы и маршруты изготовления ДСЕ. При загрузке формируются спецификации, ведомости материалов и маршрутные карты изделия или СЕ и всех СЕ входящих в состав. Для всех механизмов загрузки реализовано создание, отсутствующих в ПП «ПАРУС- Предприятие 8», номенклатур материалов, ПКИ и ДСЕ.

10 Комплексная система управления. Загрузка спецификаций из файлов МРВ Для изделия сохраняется файл МРВ. И выполняется функция загрузки данных.

11 Комплексная система управления. Загрузка спецификаций из файлов МРВ На основании данных файла. Формируются спецификации, Ведомости материалов и маршруты изготовления.

12 Комплексная система управления. Загрузка данных технологических процессов Данные технологических процессов в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» хранятся в двух разделах «Ведомости материалов и оснастки» и «Маршрутные карты». Данные могут вводиться в ручную с бумажных документов либо загружаться из файлов технологических процессов в формате XML. Файл техпроцесса сохраняется в привязке к материальному ресурсу (изделие или ДСЕ).

13 Комплексная система управления. Загрузка данных технологических процессов Вызывается процедура загрузки техпроцесса и создаются ведомость материалов и маршрутная карта ДСЕ.

14 Комплексная система управления. Корректировка НСИ Корректировка спецификаций, ведомостей материалов и оснастки и маршрутных карт может выполняться: 1. Непосредственно в документах. 2. Извещениями об изменении Для каждого из документов в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» имеется раздел «Извещения об изменении».

15 Комплексная система управления. Производственный состав изделий и СЕ На основании данных спецификаций, ведомостей материалов и оснастки и маршрутных карт для изделий и СЕ формируется производственный состав. Хранимых производственных составов, на разные даты и с разными условиями производства, может быть неограниченное количество. При расчетах плана производства используется действующий на дату расчета производственный состав. Производственный состав – это хранимая материально-расцеховочная ведомость (производственная спецификация). Из данных спецификаций Из данных Маршрутных карт Из данных Ведомостей материалов и оснастки

16 Комплексная система управления. Калькуляция себестоимости изделия и ДСЕ Для изделий и ДСЕ формируются калькуляции себестоимости. Калькуляций для одного ДСЕ можно хранить неограниченное количество: на разные даты, с различными условиями производства, рассчитанными по разным схемам калькуляции. Одна калькуляция должна быть основной, именно она участвует в расчетах, например основная калькуляция детали участвует в расчете калькуляции СЕ или изделия. Расчет прямых статей затрат ведется на основании данных спецификаций, ведомостей материалов и оснастки и маршрутных карт. Цены на материалы и ПКИ берутся из истории цен номенклатуры. Тарифы из словаря тарифных сеток.

17 Комплексная система управления. Настройка Схем калькуляции себестоимости В ПП «ПАРУС-Предприятие 8» можно настроить любое количество схем калькуляции. Схемы калькуляции хранятся в одноименном словаре системы. Список схем калькуляции Список статей затрат, участвующих в расчете статей не прямых затрат Структура статей затрат схемы калькуляции и способы расчета статей

18 Комплексная система управления. Функция формирования калькуляций себестоимости Калькуляции формируются из раздела «Материальные ресурсы». Формирование калькуляции для ДСЕ может быть выполнено, как для одной ДСЕ, так и массово, по помеченным записям.

19 Комплексная система управления. Функция формирования калькуляций себестоимости В параметрах расчета можно выбрать схему калькуляции, или использовать схему калькуляции, указанную для ДСЕ в параметре «Схема калькуляции». Выбирается в параметрах расчета и способ расчета себестоимости СЕ.

20 Комплексная система управления. Функция формирования калькуляций себестоимости В результате расчета формируется и сохраняется калькуляция себестоимости, действующая на Дату калькуляции, указанную в параметрах расчета. Для ДСЕ можно хранить любое количество калькуляций идентифицирующихся Номером. На слайде приведен пример рассчитанной калькуляции себестоимости детали «Коробка 202К ».

21 Комплексная система управления. Функция формирования калькуляций себестоимости На слайде приведен пример рассчитанной калькуляции себестоимости изделия «Корпус в сборе чертеж ». И отчет по калькуляции изделия в формате MS Excel.

22 Комплексная система управления. Отчетность по НСИ Анализ потребности в материалах и ПКИ на изделие.

23 Комплексная система управления. Отчетность по НСИ Анализ трудоемкости на изделие.

24 Комплексная система управления.Выводы Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8» обеспечивает ведение всей нормативно-справочной информации необходимой для планирования и оперативного учета в производстве. При наличии на предприятии систем автоматизированного проектирования CAD/CAM/CAPP и/или системы управления инженерными данными возможен импорт спецификаций и технологических процессов из этих систем. Для корректировки НСИ в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» используется механизм Извещений об изменении и хранение истории изменений спецификаций, ведомости материалов и оснастки и маршрутных карт. После ввода или загрузки НСИ в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» планово- экономические службы предприятия могут использовать инструменты анализа прямых затрат на изделия реализованные в виде калькуляции себестоимости и набора многомерных отчетов, позволяющих формировать аналитическую отчетность в различных разрезах.

25