Работа главного секретаря соревнований по лыжным гонкам Согласно правилам соревнований по лыжным гонкам, главный секретарь подотчетен главному судье соревнований, - презентация

1

2 Работа главного секретаря соревнований по лыжным гонкам Согласно правилам соревнований по лыжным гонкам, главный секретарь подотчетен главному судье соревнований, отвечает за всю секретарскую работу, руководит работой мандатной комиссии, проверяет наличие у участников соревнований действующего RUS- кода, проверяет текущие рейтинговые очки ФЛГР, RUS-пункты и квоты для соревнований с ограниченным допуском, готовит документацию для старта, хронометража, жеребьевки, контроля и маркировки, если таковая проводится, подведения итогов, организует собрание представителей команд, ведет протокол этого собрания, готовит и распространяет стартовые протоколы, готовит и очень быстро распространяет информацию предварительных и официальных результатов соревнований, принимает протесты и немедленно передает их в жюри.

3 Чемпионат России по лыжным гонкам (Тюмень, Россия) Совещание жюри Жемчужина Сибири, 24 марта 2011 Время: Место: комната для жюри Присутствуют: все члены жюри 1.Готовность судейского корпуса. 2.Обеспечение безопасности на стадионе и трассах. 3.Подготовка трасс. 4.Местонахождение членов жюри. 5.Выход группы прокладчиков на трассу. Следующее совещание – – после финиша женской гонки Тюмень/Жемчужина Сибири, TД FIS Тиит Пекк

4 Работа секретариата до начала соревнований 1.Подготовка необходимых канцелярских товаров, документации для проведения мандатной комиссии, на старт, промежуточный финиш, финиш, контроль, проверка стартовых и набедренных номеров. 2.Подготовка регламента соревнований, который вывешивается в местах проживания участников соревнований: регламент содержит время и место проведения мандатной комиссии и собрания представителей команд, расписание движения автобусов до места проведения соревнований в дни официальных тренировок (просмотра трасс) и в дни соревнований, время старта гонок, и др. 3.Распределение обязанностей между членами секретариата (4-5 чел.)

5 Работа мандатной комиссии 1.Проверка заявок, наличие полиса страхования жизни, здоровья от несчастного случая 2.Составляет протокол мандатной комиссии

6 Наименование команды К-во участниковИмеют спортивные звания и разряды Все го В том числе: ЗМСМС МК МСКМС 1 Сп. Раз. Ж.Ю- рок М.Ю- ров И т о г о : К отчету мандатной комиссии

7 Подготовка заявочных списков Главный секретарь должен получить официальные заявки участников соревнований, разделенных на группы не позднее, чем за 2 часа до начала собрания представителей команд (жеребьевка), если этого не произошло, секретарь использует порядок, имеющийся в заявочном списке участников, а в соревнованиях 1-й категории представители команд, имеющих участников в группе сильнейших (красная группа),должны представить в секретариат свои рекомендации по стартовому порядку групп в письменном виде за 4 часа до собрания представителей команд и жюри уже определяет порядок старта групп, и за 1 час до окончательного утверждения списка групп вывешивает на доску информации. Главный секретарь проверяет текущие рейтинговые очки ФЛГР, RUS- пункты и квоты для соревнований с ограниченным допуском

8 Формирование стартового протокола Текущим рейтингом ФЛГР для первого соревнования сезона считается рейтинг предыдущего сезона. При распределении стартового порядка групп на соревнованиях на дистанции или по спринту соблюдается следующий приоритет: группа сильнейших, затем группа спортсменов, имеющих очки ФЛГР в данной дисциплине, затем группа спортсменов, имеющих очки ФЛГР в общем зачете, затем группа спортсменов, не имеющих очков ФЛГР (стартовый порядок определяется жеребьевкой), затем региональная группа, в которую входят спортсмены, представляющие регион, проводящий соревнование (стартовый порядок определяется количеством очков ФЛГР или жеребьевкой). «Группа сильнейших» состоит из 30 лучших мужчин и 30 лучших женщин в текущих рейтингах ФЛГР на дистанции и по спринту, также в эту группу включается лидер ФЛГР в общем зачете, если его нет в списке 30 лучших спортсменов. Другим спортсменами данная группа сильнейших заменена быть не может.

9 Формирование стартового протокола После каждого соревновательного периода формируется новый текущий рейтинг, для следующего соревновательного периода. В соревнованиях на дистанции с раздельным стартом группа сильнейших стартует, как правило последней в обратном порядке, согласно рейтинга (лучшие стартуют последними), первой стартует региональная группа, внутри которой порядок старта спортсменов распределяется в соответствии с рейтингом очков ФЛГР на дистанции, затем стартуют остальные спортсмены. Распределение по группам в других соревнованиях предлагают представители команд, но окончательное решение принимает жюри соревнований.

10 Собрание представителей команд Главный секретарь совместно с главным судьей и техническим делегатом готовят повестку дня, которая заключается в следующем: 1.Регистрация присутствующих 2.Представление членов оргкомитета 3.Представление или назначение жюри соревнований 4.Сводка погоды 5.Проверка участников соревнований и групп спортсменов 6.Производится жеребьевка или процедура формирования стартовых протоколов по ФИС/РУС пунктам 7.Описание стадиона 8.Описание трассы 9.Подготовка трассы 10.Время, место и регламент тестирования лыж 11.Время для разминки и официальных тренировок 12.Общая информация от технического делегата 13.Общая информация от организатора 14.Общая информация от директора соревнований

11 Работа секретариата в дни соревнований 1. В дни соревнований секретариатом вывешивается на доску информации следующая документация: - стартовые протоколы; - прогноз погоды; -схемы лыжных трасс; -регламент соревнований на текущий день. 2. Выдается необходимая документация старшим по бригадам старта и финиша, представители команд получают нагрудные номера участников соревнований, выдаются протоколы старта, комментатору данных соревнований и представителям средств массовой информации.

12 Чемпионат России по лыжным гонкам Регламент на 25 января 2011 года 9.00 – Мандатная комиссия в здании ОКЦ (Чкалова-89), 2-й этаж, малый зал Отправление автобусов по маршруту: гостиница «Рыбинск» - гостиница УВД – Демино – Официальная тренировка Отправление автобусов по маршруту: Демино – Рыбинск Совещание капитанов команд, ОКЦ (Чкалова- 89), 2-й этаж, малый зал

13 Работа секретариата в дни соревнований 3. После старта последнего участника, старший стартовой бригады подписывает протокол и сдает в секретариат. Главный секретарь уточняет информацию со старта с компьютерной бригадой, а также информирует о спортсменах, которые не закончили дистанцию в ходе гонки. 4. По мере того, как начинают финишировать участники соревнований главный секретарь непосредственно получает предварительные протоколы у компьютерной группы и помещает их на доску информации. Затем после финиша последнего участника выдается жюри и вывешивается протокол предварительных результатов с указанием времени.

14 Работа секретариата в дни соревнований 5. Как можно быстрее данные протоколы вручают членам жюри соревнований, с обозначением времени, которые их рассматривают и утверждают, и тогда протокол становится официальным ( если в течение 15 минут не поступило каких либо протестов) ( 15 минут отменили). 6. Главный секретарь соревнований принимает протесты, если таковые имеют место, обозначает время и передает главному судье соревнований или жюри.

15 Работа секретариата в дни соревнований 7. Главный секретарь выдает официальные протоколы представителям средств массовой информации, наградной группе, представителям команд и вывешивает на доску информации. 6. Главному секретарю сдают подписанную рабочую документацию старший финишной бригады и старший контроля. 8. По окончании соревнований формируются папки для технического делегата, главного судьи соревнований, представителей команд и вышестоящих организаций.

16 Особенности работы на спринте 1. Стартовый протокол квалификации составляется согласно текущего спринтерского рейтинга и листом спринтерских РУС пунктов, 2. После завершения квалификации формируется стартовый протокол четвертьфинальных забегов согласно сетки, 3. Приглашаются на совещание представители команд для получения стартовых протоколов четвертьфинальных забегов и номеров,

17 Мест о Фамилия, имяГод рожд. Наименование субъекта Резуль- тат Звание, ФИО тренера Информационный лист награждения Вид программы_______________ Возрастная группа ______________ Главный секретарь_____________________(_______________)

18 п/п участника п/п участника п/п участника п/п участника ПРИХОД НОМЕРОВ ПРИХОД НОМЕРОВ Финиш Финиш Соревнования_____________________ Соревнования__________________________ Дистанция________км /М/Ж/ Дистанция_________км /М/Ж/ Дата____________200___г. Лист ______ Дата_____________200___г. Лист _____ Судья на финише______________________ Секретарь__________________________ Секретарь_____________________________

19 Р Е Г И С Т Р А Ц И Я Э Т А П О В Соревнования ___________________________________________________________________ «________»______________________ _____________г. Э Т А П ____________ Секретарь ______________________________

20 С В Е Д Е Н И Я К О Н Т Р О Л Е Р А Соревнования _____________________________________________________ Контрольный пункт _________ _________ км Ф.И. контролера _____________________ «_____»__________200 г. Контролер : ____________________ ____________________