Обзор возможностей и общих принципов работы в АИС МФЦ © EleWise 2006 – 2011 Elegant & Wise Solutions Шадрина Анна Аналитик компании EleWise. - презентация

1 Обзор возможностей и общих принципов работы в АИС МФЦ © EleWise 2006 – 2011 Elegant & Wise Solutions Шадрина Анна Аналитик компании EleWise

2 Elegant & Wise Solutions Назначение системы © EleWise 2006 – 2011 Автоматизация процесса оказания услуг Взаимодействие АУ МФЦ с ОГВ Снижение временных затрат Упрощение работы участников Соответствие требованиям Административной реформы 2

3 Elegant & Wise Solutions Принцип организации работы © EleWise 2006 – 2011 Процесс бумажного документооборота значительно сокращается за счет согласования документов в электронном виде 3

4 Elegant & Wise Solutions Основные возможности системы © EleWise 2006 – 2011 Автоматическое распределение задач между сотрудниками Контроль сроков за исполнением задач сотрудника Электронный документооборот в системе Формирование и конструирование отчетов Просмотр процессов Хранение исторических данных Публикация информации 4

5 Elegant & Wise Solutions Схема взаимодействия системы с участниками © EleWise 2006 – 2011 Заявитель Запуск процесса Приложение документов Сбор недостающих документов Решение из ОГВ Выдача результата 5

6 Elegant & Wise Solutions Авторизация © EleWise 2006 – 2011 Вход в систему АИС МФЦ происходит через браузер. Рекомендуемый браузер Mozilla Firefox 3.*. Внешний адрес: Внутренний адрес: Открытие панели для авторизации Поля для ввода данных Кнопка входа в систему 6

7 Elegant & Wise Solutions Работа с задачами © EleWise 2006 – 2011 Список задач Контроль сроков Настройка отображения задач 7

8 Elegant & Wise Solutions Работа с задачами: Настройка таблицы мои задачи © EleWise 2006 – 2011 Наименование видимых колонок Изменить очередность колонок Наименование доступных, но не видимых колонок 8

9 Elegant & Wise Solutions Работа с документами © EleWise 2006 – 2011 Бумажный вариант документа Сканирование документа Создание файла документа Приложение файла к системе 9

10 Elegant & Wise Solutions Работа с документами: Прикрепление документов © EleWise 2006 – 2011 Приложить документ, загрузить файл документа Подтверждаем наличие документа Приложенный документ Изменить наименование документа 10

11 Elegant & Wise Solutions Работа с документами: Добавление документа © EleWise 2006 – 2011 Тип документа Добавить документ Вид документа: копия, оригинал Наименование документа 11

12 Elegant & Wise Solutions Работа с документами: Формирование документов © EleWise 2006 – 2011 Возможность сконструировать необходимый документ Расписка Кнопка Отчеты Заявление 12

13 Elegant & Wise Solutions Работа с документами: Формирование документов © EleWise 2006 – 2011 Экспорт для печати 13

14 Elegant & Wise Solutions Хранение данных: Реестры © EleWise 2006 – 2011 Кнопка Реестры Физические лица Юридические лица Хранение данных о заявителях 14

15 Elegant & Wise Solutions Хранение данных: Юридические лица © EleWise 2006 – 2011 Задание параметров поиска Добавление записи в реестр Список лиц в системе 15

16 Elegant & Wise Solutions Хранение данных : Физические лица © EleWise 2006 – 2011 Поиск Подробная информация о заявителе Добавление записи в реестр 16

17 Elegant & Wise Solutions Хранение данных: Обращения по конкретному заявителю © EleWise 2006 – 2011 Вкладка обращения Список обращений Действия по обращению 17

18 Elegant & Wise Solutions Хранение данных: Информация о процессах © EleWise 2006 – 2011 Просмотр процессов Вкладка Информация о процессе Список активных или выполненных задач Дополнительная информация 18

19 Elegant & Wise Solutions Публикация информации: Открытые ресурсы © EleWise 2006 – 2011 Вывеска информации Публикация новостей Заголовки новостей Разделы 19

20 Elegant & Wise Solutions Система АИС МФЦ Основные возможности © EleWise 2006 – 2011 Итог: Распределение задач между сотрудниками Работа с электронными документами Хранение исторических данных Публикация информации 20

21 © EleWise 2006 – 2011 Elegant & Wise Solutions Спасибо за внимание ! По возникшим вопросам обращаться: Шадрина Анна Попова Дарья 21