КРИТЕРИИ ОТБОРА В БАЗУ ДАННЫХ SCOPUS и рекомендации по повышению качества научных журналов Кириллова Ольга Владимировна Совещание Минобрнауки РФ с руководителями. - презентация

1 КРИТЕРИИ ОТБОРА В БАЗУ ДАННЫХ SCOPUS и рекомендации по повышению качества научных журналов Кириллова Ольга Владимировна Совещание Минобрнауки РФ с руководителями редколлегий ведущих российских научных журналов, г. Москва, 12 апреля 2013 г.

2 ОБСУЖДАЕМ: - СОСТОЯНИЕ РОССИЙСКИХ ЖУРНАЛОВ В SCOPUS; - СОСТОЯНИЕ РОССИЙСКИХ ЖУРНАЛОВ В STEP (Scopus Title Evaluation Platform); - ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА ЖУРНАЛОВ В ЭКСПЕРТИЗЕ И ПОСЛЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ; - КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ И ОТБОРА ЖУРНАЛОВ В SCOPUS; - ПУТИ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ ПОДГОТОВКИ ЖУРНАЛОВ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ

3 Российские журналы в Scopus Всего 309 текущих журналов 83 – включены, начиная с 2007 г., с учетом принятых в 2013 г. (3 журнала) 196 (63,4%) – переводные 27 (8,7%) - оригинальные англоязычные 74 (23,9%) - оригинальные русскоязычные версии журналов 12 (4,0%) – двуязычные (русский и английский) – все приняты в гг. 11 – имеют две версии: оригинальная русскоязычная и переводная англоязычная

4 Российские журналы в Scopus, включенные в

5 Русскоязычные журналы, не проходившие экспертизу: источник данных 1 – БД Medline, 34 журнала, не имеющие подготовленных ссылок (References)

6 Русскоязычные журналы, не проходившие экспертизу: источник данных 2 - фирма Ruslania, Финляндия Русскоязычные журналы, не проходившие экспертизу: источник данных 2 - фирма Ruslania, Финляндия

7 Российские журналы в STEP (Scopus Title Evaluation Platform) не допущены до экспертизы из 284 заявленных с 2009 г. (56,7%) допущены до экспертизы – 123 (43,3%) окончательное решение принято – 70 не приняты (negative) - 49 ( 70% прошедших экспертизу) приняты - 21 (30% прошедших экспертизу) заявились повторно – 8 в процессе подготовки – 35 ждут экспертизы - 10

8 Наиболее частые причины отказа от экспертизы Списки литературы представлены не в латинице (105) (Title has references in non-Roman script) Web-сайт не содержит информации о признании (следовании) публикационной этики и отсутствия злоупотреблений (27) (The website of this title does not contain a recognized publication ethics and malpractice statement) Слишком молодой журнал - Журнал должен иметь историю издания не менее 2-х лет (17) (Title should generally have a publication history of at least 2 years

9 ПРИЧИНЫ ОТКАЗОВ ПОСЛЕ ЭКСПЕРТИЗЫ Домашний журнал Слабые аннотации, недостаточны для понимания содержания статей Название журнала не соответствует его целям Цели и задачи являются слишком узкими Журнал должен быть международным Отсутствие цитирования и т.д.

10 Минимальные требования для заявки Наличие авторских резюме (не менее слов) к каждой научной статье Рецензирование (достаточный уровень) Регулярный выход выпусков ( без задержек, выполнение условия периодичности ) ISSN Списки литературы в романском алфавите Сайт журнала на английском языке Соблюдение редакционной этики ( текст на сайте )

11 Соглашение, предваряющее подачу заявки в Scopus

12 5 оценочных блоков в STEP Политика журнала (Journal policy) Качество содержания (Quality of content) – 20% вклада в оценку Репутация журнала в Scopus (Journal standing) Регулярность выхода (Regularity) Доступность через Интернет (Online availability)

13 Оценка политики журнала (блок 1) Наличие убедительной редакционной концепции/политики (convincing editorial concept/policy): оценивается по информации на сайте, оценка соответствия содержания названию и объявленным целям и т.д.; Тип рецензирования (Type of peer-review): 4 уровня: main editor, open peer-review, single blind PR, double- blind PR; Региональное разнообразие в происхождении членов редакционного совета (Diversity of geographic distribution of editors): международный, национальный состав редакционного совета, указываются страны и континенты; Региональное разнообразие в происхождении авторов (Diversity of geographic distribution of editors): то же, что и для редакционного совета

14 Оценка качества содержания (блок 2) - Академический вклад в область знания (Academic contribution to field); - Ясность авторских резюме на английском языке (Clarity of abstracts); - Качество и соответствие заявленным целям (Quality of and conformity with stated aims) - Читаемость статей (Readability of articles) Изучаются предложенные на экспертизу полные тексты статей или выпусков, оглавление, а также содержание на сайте

15 Оценка репутации журнала (блок 3) Цитируемость журнала (оценивает Scopus Team): not cited, poorly cited, fairly cited, well cited, extremely good cited; Репутация 3-х членов редакционного совета, предложенных при заявке журнала: могут быть любые, гл. редактор - желателен, но не обязателен; указывается место работы, страна; дается ссылка на профиль ученого в Scopus, а также на личную страницу в Интернете на английском языке (при наличии, но желательно иметь)

16 Оценка регулярности выхода (блок 4) Оценивает Scopus Team при подготовке журнала к экспертизе по данным на сайте: какой выпуск должен быть в соответствии с объявленной периодичностью; какой выпуск в действительности есть (могут быть только содержание, аннотации); указывается, на сколько выпусков задержан, либо выходит вовремя

17 Онлайн - доступность (блок 5) Оценивается: доступно ли содержание на английском языке; доступен ли сайт журнала (home page) на английском языке; оценивается качество сайта журнала Дается дополнительная информация: - индексируется ли в Web of Science; - индексируется ли в крупных библиографических базах данных; - имеет ли DOI (DOIs registered in CrossRef); - URL сайта журнала; - качество сайта оценивает также Scopus Team.

18 Общая информация (General information) к издательским сведениям Наличие открытого доступа, в т.ч. наличие регистрации в DOAJ – Directory of Open Access Journals; Язык статей; Наличие заявления о соблюдении редакционной этики (ссылка на раздел на сайте); Наличие пристатейной библиографии на латинице (романский алфавит – Roman alphabet)

19 ИСТОРИЯ РАССМОТРЕНИЯ ЖУРНАЛОВ ЭКСПЕРТОМ В STEP

20 Title: Sovremennye Tehnologii v Medicine ISSN / E-ISSN: / Publisher: Nizhny Novgorod State Medical Academy, Ministry of Health and Social Development The title mentioned above has been evaluated for inclusion in Scopus by the Content Selection & Advisory Board (CSAB). The review of this title is now complete and the CSAB has advised that the title will be accepted for inclusion in Scopus. For your information, the reviewer comments are copied below: This is a parochial institutional journal published primarily in Russian, but the editors are to be congratulated for making their full text content available in English to facilitate its availability to a much wider international audience. Only time will tell as to whether the citation metrics will improve, but it deserves a chance of exposure to a wider blast of competition in the academic marketplace through the medium of SCOPUS Современные технологии в медицине, Нижний Новгород, принят в ноябре 2012 г.

21

22 Title: Psychology in Russia: State of the Art – ISSN / E-ISSN: / Publisher: Russian Psychological Society The title mentioned above has been evaluated for inclusion in Scopus by the Content Selection & Advisory Board (CSAB). The review of this title is now complete and the CSAB has advised that the title will be accepted for inclusion in Scopus. For your information, the reviewer comments are copied below: This journal is published once a year and represents an annual review of the state-of-the-art of psychology in Russia. It publishes approximately 30 articles per year in a variety of psychology fields. It provides an excellent overview of the study of psychology in Russia. The journal is published in English. The articles are of good quality, with some better than others. The journal is fairly cited in the literature. The English homepage is clear and comprehensive. The editorial board is geographically diverse and the editors are of good standing. The authors of articles are all from different universities in Russia, as would be expected. This is a useful publication that provides an excellent review of psychological studies to Russian psychologists but also to psychologists throughout the world. We wish the editors and publishers continued success. PSYCHOLOGY IN RUSSIA: STATE OF THE ART ПРИНЯТ В НОЯБРЕ 2012 Г.

23

24 Сайт журнала, включенного в 2012 г.

25 ЕСЛИ ЖУРНАЛ СТРЕМИТСЯ ВОЙТИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ Он должен сформулировать и придерживаться: - четкой редакционной политики - этики научных публикаций Иметь обязательно: ISSN – International Standard Serials Number – Международный стандартный номер сериального издания аппарат рецензирования статей достаточного уровня международный состав редакционного совета международный состав авторов оглавления в выпусках на английском языке аннотации и ключевые слова на английском языке пристатейную библиографию ко всем или хотя бы к 80-90% статей в выпуске на латинице (в романском алфавите) сайт на английском языке выполнение графика выхода в свет

26 Проблемы для российских журналов на любом языке Локальность (домашность) проблематики Локальность редакционного совета и авторов Организация рецензирования должного уровня Правильность (точность) подачи названия журнала Качество оформления журнала Качество английского языка (везде) Качество аннотаций Качество аффилиации Качество пристатейных списков Правильность и уместность использования транслитерации и перевода Наличие и качество сайта на английском языке Понимание и представление публикационной этики Полные тексты только на русском языке

27 Оценка качества статей Аннотация краткое изложение содержания статьи Наличие иллюстративного материала (оформление) Количество и качество ссылок Среднее число ссылок в англоязычной статье – 30, в русскоязычной – 10 (по общественным наукам – меньше) Низкий % ссылок на англоязычные публикации – вывод – плохо читаем англоязычную литературу, узкий кругозор Читаемость статей Экспертам трудно оценить текст русскоязычной статьи, поэтому чем лучше аннотация – тем лучше результат

28 Проблемы для российских журналов - качество аннотаций и пристатейных списков литературы Аннотации – недостаточный объем плохое отражение содержания плохое качество английского языка Библиография к статьям (пристатейные списки) мало (короткие списки литературы) плохое качество мало авторских публикаций (статей) много «лишних» ссылок (правовые, нормативные документы, неопубликованные материалы и т.д.) мало иностранных публикаций отсутствие в романском алфавите

29 Пристатейные списки для Scopus (References) должны быть: в романском алфавите (латинице) транслитерация + перевод отдельных элементов ссылок; только в одной из принятых систем транслитерации желательно LC, BGN, Госдепартамента США и подобные (можно работать с translit.ru); по определенным правилам (что переводить, что транслитерировать); в одном из принятых международных библиографических стандартов ( не российский ГОСТ)

30 Общая ошибка заявляющихся журналов предлагается англоязычное название журнала как основное в то время, как основное название – на русском; ссылки в других журналах даются на русское название, которое в References транслитерируется; в результате – не происходит связки между публикацией и ссылкой на нее (автоматическая процедура)

31 САЙТ ЖУРНАЛА (ИЗДАТЕЛЬСТВА) Оформление заголовок (название журнала) на английском языке текст только на английском языке кириллица – только в картинках информация только о журнале и всем, что к нему относится сайт не должен отличаться от англоязычного Обязательные минимальные сведения - о журнале (about) – цели и задачи (политика) журнала - о редакционном совете (Editorial Board) - о рецензировании (Reviewing) - о соблюдении редакционной этики (Publishing Ethics) - раздел для авторов (инструкция) (Author Guide) - архив номеров – оглавления, аннотации, кс на английском языке (Archive) - текущий номер (можно выделить) (Current Issue) На сайте не требуются списки литературы – References

32 Присутствие журнала в различных зарубежных электронных Интернет-ресурсах и базах данных Регистрационные базы данных (Ulrichs Periodicals Directory); Зарубежные реферативные базы данных; Электронные каталоги (WorldCat – OCLC) журнал попадает в WorldCat, если на него есть подписка в библиотеках-участницах OCLC; Электронные библиотеки (DOAJ, CEEL и др.); Платформы агрегаторов полных текстов (Ebsco, ProQuest, EconLit и т.д.); Другие ресурсы, чем шире – тем лучше Elibrary для зарубежных читателей и экспертов – локальная, русскоязычная БД

33 Требование соблюдения редакционной этики Редакторы подотчетны и должны взять на себя ответственность за все, что они публикуют Редакторы должны выносить справедливые и беспристрастные решения, независимые от коммерческих интересов и обеспечивать справедливый и соответствующий процесс рецензирования Редакторы должны принять редакционную политику, которая поощряют максимальную прозрачность и полную, честную отчетность Редакторы должны охранять целостность публикуемых записей выдавая при необходимости исправления и отказы и преследуя подозреваемых в исследовательских или издательских проступках Редакторы должны пресекать проступки рецензентов и редакции Редакторы должны критически оценивать этические нормы проведения исследований на людях и животных Рецензенты и авторы должны быть осведомлены, что от них ожидается Редакторы должны проводить соответствующую политику в части регулирования редакционных конфликтов интересов «Responsible research publication: international standards for editors A position statement developed at the 2nd World Conference on Research Integrity, Singapore, July 22-24, 2010»

34 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ - 1 Повышение уровня английского языка авторов; Повышение уровня английского языка редакторов; Повышение уровня рецензирования – обучение организации системы рецензирования; Повышение качества статей и аннотаций – обучение написанию статей и аннотаций; Достижение национального состава редакционного совета и авторов – объединение усилий нескольких организаций, университетов и НИИ; Достижение международного состава редакционного совета – участие в международных издательских проектах, организациях, ассоциациях и др.; Соблюдение этики научных публикаций как авторов, так и редакторов и рецензентов

35 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ издание двуязычных версий – включение статей на английском языке; - статьи – на двух языках параллельно; - расширение состава авторов за счет иностранных ученых; - издание переводных англоязычных версий; - издание оригинальных англоязычных версий; - размещение журналов на полнотекстовых платформах ведущих зарубежных издательств.

36 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ - 3 подготовка электронных версий печатных изданий по требованиям Scopus, включающих только References (списки литературы на латинице, согласовано со Scopus) разработать стандарты подготовки научных периодических изданий, справочники (названий журналов – полных и сокращенных, названий организаций на русском и английском языках), методические рекомендации по подготовке сайтов (разработка и распространение коробочной версии);

37 В ЦЕЛОМ Провести анализ всего потока научных журналов; Определить перечень журналов хорошего уровня, близких к требованиям Scopus, для оказания поддержки в подготовке электронных версий журналов; Определить по несколько журналов близкой тематики для представления в Scopus (определение кластеров журналов); Организовать обучение и постоянную методическую помощь журналам по подготовке в соответствии с формальными требованиями (правильное оформление References, оформление статей, издательские системы, программные решения, подготовка сайтов и т.п.); Создать структуру для этой деятельности при государственной поддержке (в идеале); Создать независимый экспертный совет по отбору журналов (предварительная экспертиза) для первоочередной поддержки; При этом не запрещать другим журналам двигаться в том же направлении

38 С пасибо за внимание! Кириллова Ольга Владимировна кандидат технических наук, консультант-эксперт БД Scopus, член Advisory Board Elsevier Russia