МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ. Гоценко М.В., главный библиотекарь НМО ГБУК РО. - презентация

1 МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ. Гоценко М.В., главный библиотекарь НМО ГБУК РО «Донская государственная публичная библиотека».

2 Положение о структурном подразделении

3 локальный нормативный акт, локальный нормативный акт, определяющий порядок создания, определяющий порядок создания, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя.

4 Виды структурных подразделений Отдел – функциональное структурное подразделение, отвечающее за конкретное направление деятельности организации. Отдел – функциональное структурное подразделение, отвечающее за конкретное направление деятельности организации. Служба – отдельное структурное подразделение, созданное по функциональному признаку и предназначенное для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления. Служба – отдельное структурное подразделение, созданное по функциональному признаку и предназначенное для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления. Секторы – создаются в результате деления более крупного структурного подразделения для реализации конкретного направления деятельности подразделения или решения определенного круга вопросов. Секторы – создаются в результате деления более крупного структурного подразделения для реализации конкретного направления деятельности подразделения или решения определенного круга вопросов.

5 Положение об отделе Нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности структурного подразделения Нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности структурного подразделения

6 Состав реквизитов положения Основные реквизиты Наименование организации Наименование организации Наименование документа (Положение) Наименование документа (Положение) Регистрационный номер Регистрационный номер Заголовок к тексту «Об отделе кадров» Заголовок к тексту «Об отделе кадров» Гриф утверждения (утв. руководителем организации) Гриф утверждения (утв. руководителем организации) Текст Текст

7 При наборе текста Положения должны соблюдаться следующие требования: - слова в тексте разделяются одним пробелом; - слова в тексте разделяются одним пробелом; - знаки препинания ставятся сразу после слова, без пробела между словом и знаком, а пробел следует сразу за знаком – перед следующим словом; - знаки препинания ставятся сразу после слова, без пробела между словом и знаком, а пробел следует сразу за знаком – перед следующим словом; - кавычки и скобки расставляются следующим образом: открывающаяся – вплотную к следующему слову (без пробела), закрывающаяся – вплотную к предыдущему слову, а затем пробел; - кавычки и скобки расставляются следующим образом: открывающаяся – вплотную к следующему слову (без пробела), закрывающаяся – вплотную к предыдущему слову, а затем пробел; - параметры форматирования: межстрочный интервал одинарный, выступ 1 см, - параметры форматирования: межстрочный интервал одинарный, выступ 1 см, шрифт Times New Roman, размер шрифт Times New Roman, размер

8 Структура положения об отделе Общие положения Общие положения Основные цели и задачи Основные цели и задачи Функции Функции Права Права Ответственность Ответственность Структура подразделения Структура подразделения Управление Управление Взаимодействия Взаимодействия

9 Раздел 1. Общие положения Место подразделения в структуре организации. Место подразделения в структуре организации. Порядок создания и ликвидации подразделения. Порядок создания и ликвидации подразделения. Подчиненность структурного подразделения. Подчиненность структурного подразделения. Основополагающие документы, которыми руководствуется подразделение. Основополагающие документы, которыми руководствуется подразделение.

10 Раздел 2. Основные цели и задачи 2.1. Основные цели. Цель – идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в своей деятельности Цель – идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в своей деятельности Цель должна: Быть достижимой Быть достижимой Поддаваться структурированию Поддаваться структурированию Увязываться с целями деятельности организации в целом Увязываться с целями деятельности организации в целом Определять назначение и конечный результат деятельности подразделения Определять назначение и конечный результат деятельности подразделения Быть определенной точно и конкретно. Быть определенной точно и конкретно.

11 Раздел 2. Основные цели и задачи 2.2. Основные задачи. Под задачей понимается определенное направление деятельности структурного подразделения, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели. Под задачей понимается определенное направление деятельности структурного подразделения, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели. Перечисление задач необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно. Перечисление задач необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно. Они должны быть решаемыми и адекватными поставленной цели. Они должны быть решаемыми и адекватными поставленной цели.

12 Раздел 3. Функции - Функции должны быть сформулированы так, чтобы выделить конкретные действия. - Функции должны быть изложены полно. - Перечисление функций начинается с основных, постепенно переходя к второстепенным и текущим. - Функции должны поддаваться структурированию. - Функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности подразделения.

13 Раздел 4. Права Распорядительные права: - Право использовать предоставленные информационные и материальные ресурсы. - Право запрашивать от структурных подразделений необходимые документы и информацию. Права организационного характера: - Право инициировать и проводить совещания по вопросам ведения подразделения. - Право знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися подразделения. Полномочия: - Предоставлять интересы организации и структурного подразделения. - -Привлекать внешних специалистов и консультантов для реализации проектов.

14 Раздел 5. Ответственность Работники отдела за неправомерные решения, действия или бездействие несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работники отдела за неправомерные решения, действия или бездействие несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15 Раздел 6. Структура подразделения Структура подразделения. Структура подразделения. Порядок изменения структуры подразделения. Порядок изменения структуры подразделения. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций. Штатная численность. Штатная численность.

16 Раздел 7. Управление Кто осуществляет руководство подразделением. Кто осуществляет руководство подразделением. В каком порядке осуществляется назначение на должность руководителя и освобождение от этой должности. В каком порядке осуществляется назначение на должность руководителя и освобождение от этой должности. Каков порядок замещения руководителя структурного подразделения. Каков порядок замещения руководителя структурного подразделения. Какие обязанности возложены на руководителя и какими правами он наделен. Какие обязанности возложены на руководителя и какими правами он наделен.

17 Раздел 8. Взаимодействие или «Функциональные связи» Внимание стоит уделять только устойчивым и постоянным связям между структурными подразделениями. Внимание стоит уделять только устойчивым и постоянным связям между структурными подразделениями. Связи между структурными подразделениями, отображающие встречные действия, должны одинаково описываться в положениях о всех взаимодействующих подразделениях. Связи между структурными подразделениями, отображающие встречные действия, должны одинаково описываться в положениях о всех взаимодействующих подразделениях. В Положении описываются связи между структурными подразделениями, а не отдельными работниками. В Положении описываются связи между структурными подразделениями, а не отдельными работниками.

18 Ознакомление работников подразделения с Положением 1. п/п 2. Фамилия, имя, отчество работника, наименование должности (профессии) 3. Отметки работника об ознакомлении с Положением

19 Должностные инструкции

20 Должностная инструкция – это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утвержденный Постановлением Госстандарта России от (ред. От ). Должностная инструкция – это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утвержденный Постановлением Госстандарта России от (ред. От ). При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от ст. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от ст.

21 Должностная инструкция – локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, правила действий, перечни вопросов, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Основные цели создания должностных инструкций: - Создание организационно-правовой основы трудовой деятельности. - Повышение ответственности работника за результаты его деятельности. - Обеспечение объективности при аттестации работника, его поощрении и наложении на него взысканий.

22 Должностная инструкция выполняет несколько задач : Облегчение адаптации нового сотрудника. Облегчение адаптации нового сотрудника. Установление сферы ответственности и компетентности. Установление сферы ответственности и компетентности. Предоставление сотруднику возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности. Предоставление сотруднику возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности.

23 Правила составления должностной инструкции: Все пункты должны быть сформулированы максимально корректно. Все пункты должны быть сформулированы максимально корректно. Пункты должностной инструкции должны быть максимально подробными. Пункты должностной инструкции должны быть максимально подробными. Все изложенное в должностной инструкции должно быть правдой. Все изложенное в должностной инструкции должно быть правдой. Пункты должностной инструкции не должны противоречить друг другу, но должны друг друга дополнять. Пункты должностной инструкции не должны противоречить друг другу, но должны друг друга дополнять.

24 ГУК РО «ДОНСКАЯ УТВЕРЖДАЮ: ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПУБЛИЧНАЯ БИБЛИОТЕКА» Директор ГУК РО Директор ГУК РО «Донская государственная «Донская государственная публичная библиотека» публичная библиотека» Е.М.Колесникова Е.М.Колесникова ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующей сектором отдела комплектования ИВАНОВОЙ ТАТЬЯНЫ ИВАНОВНЫ

25 Структура текста должностной инструкции Общие положения. Общие положения. Должностные обязанности. Должностные обязанности. Права. Права. Ответственность. Ответственность. Связи по должности. Связи по должности.

26 Раздел 1. Общие положения Наименование должности. Наименование должности. Название структурного подразделения. Название структурного подразделения. Подчиненность работника. Подчиненность работника. Порядок назначения и освобождения от должности. Порядок назначения и освобождения от должности. Порядок замещения этой должности в период временного отсутствия. Порядок замещения этой должности в период временного отсутствия. Требования к профессиональной подготовке и квалификации. Требования к профессиональной подготовке и квалификации.

27 Раздел 2. Должностные обязанности и функции Основная задача работника в данной должности, предмет его ведения, участок работы. Основная задача работника в данной должности, предмет его ведения, участок работы. Перечисление конкретных видов работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Перечисление конкретных видов работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален

28 Раздел 3. Права Доступ работника к определенной информации. Доступ работника к определенной информации. Принятие решений. Принятие решений. Получение данных, необходимых в работе. Получение данных, необходимых в работе. Право контроля. Право контроля.

29 Раздел 4. Ответственность содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а так же за факты непринятия своевременных мер и действий, относящихся к его обязанностям. содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а так же за факты непринятия своевременных мер и действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

30 Раздел 5. Связи по должности регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

31 Внесение изменений в должностные инструкции Изменение должностных правомочий и обязанностей. Изменение должностных правомочий и обязанностей. Перевод на другую должность Перевод на другую должность Реорганизация юридического лица. Реорганизация юридического лица. Изменение штатного расписания. Изменение штатного расписания. Изменение наименования организации или структурного подразделения. Изменение наименования организации или структурного подразделения. Изменение фамилии работника Изменение фамилии работника

32 в должностной инструкции не допускается зачеркивание и внесение новых записей, в должностной инструкции не допускается зачеркивание и внесение новых записей, это юридически обесценивает документ