Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания. - презентация

1 Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM

2 Слайд 2 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Работа в рамках единой системы: Репликация Сервер веб-доступа Портальное решение на базе MS SharePoint Терминальный сервер Варианты организации работы

3 Слайд 3 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Работа в единой системе

4 Слайд 4 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Обмен электронными документами: Между системами DIRECTUM Между DIRECTUM и сторонней системой Произвольный обмен документами с ЭЦП Варианты организации работы

5 Слайд 5 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Способы отправки: Почта (Почта России) Курьер (СПСР, DHL, EMS и пр.) Факс Отсканированные образы по электронной почте Обмен документами между организациями

6 Слайд 6 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Преимущества: Бумажный документ - официальный документ В большинстве случаев достаточно факс-копии документа Отсканированная копия по электронной почте дойдет быстрее оригинала документа до адресата Недостатки: Низкая скорость доставки бумажных документов Низкая достоверность документов, полученных по факсу и электронной почте Промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Обмен документами между организациями

7 Слайд 7 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Обмен электронными документами, заверенными ЭЦП, с помощью приложения DIRECTUM OverDoc Обмен документами через электронную канцелярию по стандарту Гильдии Управляющих Документацией «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления» Предложение DIRECTUM

8 Слайд 8 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й DIRECTUM OverDoc просматривать атрибуты документа (название, номер, дату) просматривать и проверять достоверность цифровых подписей документа ставить собственную цифровую подпись на документ редактировать текст документа пересылать документ импортировать документ в DIRECTUM Работает со структурированными электронными документами и позволяет:

9 Слайд 9 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й DIRECTUM OverDoc

10 Слайд 10 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й DIRECTUM – DIRECTUM: Регистрация документа, фиксация в РКК способа отправки Отправка письма с вложением в формате Гильдии по электронной почте Контроль доставки письма до адресата Прием письма у адресата, создание новой РКК, отправка поручения на регистрацию Утверждение РКК, регистрация в системе электронного документа Отправка документа на согласование и утверждение Обмен документами через канцелярию

11 Слайд 11 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й DIRECTUM - другая система: Регистрация документа, фиксация в РКК способа отправки Отправка письма с вложением в формате Гильдии по электронной почте Контроль доставки письма до адресата Прием письма у адресата, создание новой карточки Далее работа с документом зависит от функциональных возможностей системы Обмен документами через канцелярию

12 Слайд 12 из 12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Преимущества: Высокая скорость доставки документов Высокая достоверность документов, полученных из другой организации Отсутствуют промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Требуется: Единый центр сертификации ЭЦП или доверие центру сертификации партнера Заключение договора об ЭЦП Обмен документами через канцелярию

13 Спасибо! Ваши вопросы? В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM