Порядок оформления письменной корреспонденции. Своевременность доставки? ДА! 100%-ный прием? Максимальный отклик? ДА! Нацелен на …? - презентация

1 Порядок оформления письменной корреспонденции

2 Своевременность доставки? ДА! 100%-ный прием? Максимальный отклик? ДА! Нацелен на …?

3 ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО - рекомендуемый (минимальный) размер шрифта – 5 мм (14 пт) - размещение: в прямоугольных трафаретах при наличии специального кодового штампа – стилизованными цифрами в штампе

4 ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО Индекс – соответствует доставочному ОПС = Юбилейный пр., д. 6, кв. 10 г. Реутов Московская область = ш. Энтузиастов, д. 11А, корп. 1, Москва Раздел «Найти почтовый индекс»

5 ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО 1.Юридическое лицо – полное или краткое наименование Физическое лицо – ФИО 2. Название улицы, дома, квартиры (или номер а/я) 3. Название населенного пункта (города, поселка и т.п.) 4. Название района 5. Название республики, края, области, АО (области) 6. Почтовый индекс Рекомендуемый размер шрифта для нанесения адреса – не менее 4 мм (11 пт) Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край ! Исключить все надписи под индексом

6 ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край ООО «Прометей» ул. Ленина, д. 45, стр.5, офис 45 г. Омск Последовательност ь написания адреса Отправителя Последовательност ь написания адреса Получателя =

7 Информация о клиенте RY8845 Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край Может располагаться: в зоне «Получателя» только выше наименования получателя на расстоянии не менее 5 мм. !!! Исключить: - 6-значный код.

8 НАНОСИ ШПИ ПРАВИЛЬНО -размер ШПИ – не менее 9 мм по вертикали; - не менее 36 мм по горизонтали; -высота шрифта надписи не менее 2 мм; -составные элементы надписи разделять пробелами; -четкие линии и цифры черного цвета!

9 УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ -новая форма уведомления! -плотность бумаги не менее 160 гр/м2; -крепится к почтовому отправлению с двух сторон.

10 КАК ДОЛЖНО БЫТЬ Кому: Любушкиной Л.М.____________ Куда: ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197_ п. Шушенское_____________________ Красноярский край________________ От кого: ОАО «Мегаполис»__________ Откуда: _а/я 150, г. Москва__________ ____________________________ *Для маркированного конверта с подсказками «От кого», «Кому»

11 КАК ДОЛЖНО БЫТЬ RY8845 Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край *Для конверта с окном – франкировка с адресным клише З/П

12 Регламентирующие документы: Правила оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства РФ от ) Временный порядок приема и вручения внутренних РПО (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от ) Временный порядок приема и оформления сопроводительных документов и адресов на партионные регистрируемые почтовые отправления (утвержден письмом Минсвязи России от /2030, введен в действие )