Выставка кошек - это всегда беспечный праздник!? Да, ЕСЛИ ВЫ НЕ ЯВЛЯЕТЕСЬ ОРГАНИЗАТОРОМ… Организатору выставки снова придется: Принимать и сортировать. - презентация

1 Выставка кошек - это всегда беспечный праздник!? Да, ЕСЛИ ВЫ НЕ ЯВЛЯЕТЕСЬ ОРГАНИЗАТОРОМ… Организатору выставки снова придется: Принимать и сортировать заявки на участие в выставке Принимать и сортировать заявки на участие в выставке Отслеживать своевременность проплат Отслеживать своевременность проплат По данным заявок собранных в последние дни перед выставкой нужно успеть: Напечатать оценочные листы Напечатать оценочные листы Подготовить протоколы экспертиз Подготовить протоколы экспертиз Во время проведения выставки по данным, полученным от экспертов напечатать для всех участников дипломы… а участники хотят получить их сразу напечатать для всех участников дипломы… а участники хотят получить их сразу внести изменения в документы с ошибками, а такие, как правило, встречаются внести изменения в документы с ошибками, а такие, как правило, встречаются И что мы получаем в итоге? в случае, если в двухдневной выставке 50 участников: в случае, если в двухдневной выставке 50 участников: 2*50*2 копии оценочных листов 2*50*2 копии оценочных листов + 2*50 дипломов + 2*50 дипломов выходит общее количество документов будет около выходит общее количество документов будет около А если количество участников 300? А ВАМ ЕЩЕ НУЖНО СОЗДАТЬ И НАПЕЧАТАТЬ КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ! Что же делать? Как справиться со всем этим?!

2 Автоматизируйте свою работу. Пусть компьютер работает за Вас!!! Вашему вниманию предлагается Вашему вниманию предлагается система автоматизированного проведения выставок (САПВ) проведения выставок (САПВ) «CAT MANAGER» С помощью этой системы, Вы сможете избежать множества проблем, решение которых связано с большим моральным напряжением и физической нагрузкой, а также сэкономить массу времени С помощью этой системы, Вы сможете избежать множества проблем, решение которых связано с большим моральным напряжением и физической нагрузкой, а также сэкономить массу времени ВРЕМЯ – ЕСТЬ САМОЕ ЦЕННОЕ, ЧТО ДАНО ЧЕЛОВЕКУ … ЭТО ЕГО ЖИЗНЬ НЕИЗВЕСТНЫЙ АВТОР

3 Рабочая область программы – его главная форма. В верхней части главной формы расположена панель кнопок при помощи которой осуществляется работа САПВ. Рабочая область программы – его главная форма. В верхней части главной формы расположена панель кнопок при помощи которой осуществляется работа САПВ. Рассмотрим основные возможности программы в следующей последовательности: «ВЫБОР БАЗЫ ДАННЫХ» «ВЫБОР БАЗЫ ДАННЫХ» «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ» «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ» «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ» «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ»

4 «ВЫБОР БАЗЫ ДАННЫХ» «ВЫБОР БАЗЫ ДАННЫХ» Данный диалог позволяет Создавать неограниченное количество независимых баз данных (выставок) Создавать неограниченное количество независимых баз данных (выставок) Изменять наименование базы данных Изменять наименование базы данных Удалять базы Удалять базы Выбирать базу (выставку) с которой Вы будете работать Выбирать базу (выставку) с которой Вы будете работать Таким образом, вся информация о проведенных выставках сохраняется в программе и легко доступна в любой момент.

5 «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» Работа с CAT MANAGER начинается с занесения данных об участниках выставки в базу. Работа с CAT MANAGER начинается с занесения данных об участниках выставки в базу. Для добавления нового участника нажмите «Новая запись» на панели кнопок внизу окна. После чего поля базы данных станут доступными для редактирования. Для добавления нового участника нажмите «Новая запись» на панели кнопок внизу окна. После чего поля базы данных станут доступными для редактирования. Давайте рассмотрим их подробнее… Давайте рассмотрим их подробнее…

6 «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» Группа животного Группа животного Это поле заполняется путем выбора одного из предложенных вариантов: Это поле заполняется путем выбора одного из предложенных вариантов: ДЛИННОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (LONGHAIR CATS) ДЛИННОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (LONGHAIR CATS) ПОЛУДЛИННОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (SEMILONGHAIR CATS) ПОЛУДЛИННОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (SEMILONGHAIR CATS) КОРОТКОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (SHORTHAIR CATS) КОРОТКОШЕРСТНЫЕ КОШКИ (SHORTHAIR CATS) СИАМО-ОРИЕНТАЛЬНЫЕ КОШКИ (SIAMESE AND ORIENTAL CATS) СИАМО-ОРИЕНТАЛЬНЫЕ КОШКИ (SIAMESE AND ORIENTAL CATS) ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРОДЫ ДОМАШНИЕ КОШКИ ДОМАШНИЕ КОШКИ

7 «СПРАВОЧНИК ПОРОД» Обратите внимание! Справочник пород и справочник окрасов, который мы рассмотрим далее, не имеют привязки к выставке. Это значит, что создавая новую выставку, Вам не требуется снова вводить в компьютер породы и окрасы. Просто выбирайте! Обратите внимание! Справочник пород и справочник окрасов, который мы рассмотрим далее, не имеют привязки к выставке. Это значит, что создавая новую выставку, Вам не требуется снова вводить в компьютер породы и окрасы. Просто выбирайте! Порода животного выбирается либо из выпадающего списка, либо с помощью справочника пород, позволяющего также добавлять, изменять, копировать и удалять породы. Порода животного выбирается либо из выпадающего списка, либо с помощью справочника пород, позволяющего также добавлять, изменять, копировать и удалять породы.

8 Окрас животного выбирается либо из выпадающего списка, отсортированного по алфавиту, либо при помощи «справочника окрасов» Окрас животного выбирается либо из выпадающего списка, отсортированного по алфавиту, либо при помощи «справочника окрасов» «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ»

9 «СПРАВОЧНИК ОКРАСОВ» Позволяет добавлять, изменять, копировать, удалять окрасы. Позволяет добавлять, изменять, копировать, удалять окрасы. Кроме того, от последовательности расположения окрасов в справочнике зависит логическая сортировка при формировании каталога выставки! Кроме того, от последовательности расположения окрасов в справочнике зависит логическая сортировка при формировании каталога выставки! Расставляйте окрасы в той последовательности, в которой сочтете нужным. Это очень просто делается при помощи панели кнопок со стрелками, расположенных слева на форме справочника Расставляйте окрасы в той последовательности, в которой сочтете нужным. Это очень просто делается при помощи панели кнопок со стрелками, расположенных слева на форме справочника

10 При создании нового окраса или редактировании информации об имеющемся, САПВ попросит Вас в отдельном поле ввести код окраса, т.к. он потребуется в дальнейшем для печати оценочных листов. При создании нового окраса или редактировании информации об имеющемся, САПВ попросит Вас в отдельном поле ввести код окраса, т.к. он потребуется в дальнейшем для печати оценочных листов. Названия окраса и код индивидуальны, поэтому если Вы ошибочно введете окрас или код повторно – программа предложит исправить это. Названия окраса и код индивидуальны, поэтому если Вы ошибочно введете окрас или код повторно – программа предложит исправить это. «СПРАВОЧНИК ОКРАСОВ»

11 Если окрас, который Вы решили удалить или переименовать используется в какой-либо базе данных (необязательно текущей), то CAT MANAGER автоматически обнаружит эти записи, отобразит в виде таблицы и предложит применить изменения к этому списку. Если окрас, который Вы решили удалить или переименовать используется в какой-либо базе данных (необязательно текущей), то CAT MANAGER автоматически обнаружит эти записи, отобразит в виде таблицы и предложит применить изменения к этому списку.

12 Возвращаемся к вводу данных в программу. Возвращаемся к вводу данных в программу. «ВЫСТАВОЧНЫЙ КЛАСС 1» «ВЫСТАВОЧНЫЙ КЛАСС 1» Может принимать значения: Может принимать значения: «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» Litter Litter Baby Baby Kitten Kitten Junior Junior CAC CAC CAP CAP CACIB CACIB CAPIB CAPIB CAGCIB CAGCIB CAGPIB CAGPIB CACE CACE CAPE CAPE CAGCE CAGCE CAGPE CAGPE CACM CACM CAPM CAPM EP EP реклама реклама

13 «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ» «ВЫСТАВОЧНЫЙ КЛАСС 2» «ВЫСТАВОЧНЫЙ КЛАСС 2» Предлагаются различные варианты выбора значения в зависимости от «выставочного класса 1». Например: Предлагаются различные варианты выбора значения в зависимости от «выставочного класса 1». Например: Litter -> Litter Litter -> Litter CAC -> CAC,CACIB CAC -> CAC,CACIB CAPE -> CAPE, CAGPE CAPE -> CAPE, CAGPE

14 «ПОЛ» «ПОЛ» Предлагаются различные варианты выбора значения Предлагаются различные варианты выбора значения (1.0) кот (1.0) кот (0.1) кошка (0.1) кошка (0.0) кот (0.0) кот (0.0) кошка (0.0) кошка «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ»

15 «КЛИЧКА» «КЛИЧКА» - любое сочетание букв и цифр до 255 символов - любое сочетание букв и цифр до 255 символов Компоненты ввода даты в программе снабжены удобным всплывающим календарем Компоненты ввода даты в программе снабжены удобным всплывающим календарем

16 Поля базы : Поля базы : « родословной», «отец», «мать», «заводчик», «владелец», «телефон», «стоимость» «регистрации»,«оплачено» заполняются пользователем. « родословной», «отец», «мать», «заводчик», «владелец», «телефон», «стоимость» «регистрации»,«оплачено» заполняются пользователем. Поля: Поля: «город», «клуб», «питомник», «через кого», «эксперт 1-2», «титул 1-2», «оценка 1-2» предлагают пользователю в алфавитном порядке варианты, уже имеющиеся в текущей базе данных «город», «клуб», «питомник», «через кого», «эксперт 1-2», «титул 1-2», «оценка 1-2» предлагают пользователю в алфавитном порядке варианты, уже имеющиеся в текущей базе данных «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ»

17 Когда все поля заполнены, нажатие на кнопку «сохранить» отправляет запись в базу данных. Когда все поля заполнены, нажатие на кнопку «сохранить» отправляет запись в базу данных. Занесение нового участника в базу завершено Занесение нового участника в базу завершено «РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ»

18 «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»

19 Используя множественный отбор (поиск по совокупности различных условий), очень удобно находить то или иное животное, после чего вы можете: Используя множественный отбор (поиск по совокупности различных условий), очень удобно находить то или иное животное, после чего вы можете: Напечатать оценочные листы Напечатать оценочные листы Протоколы экспертизы Протоколы экспертизы Дипломы Дипломы Перейти в окно изменения записи, где сразу будет найдена необходимая запись Перейти в окно изменения записи, где сразу будет найдена необходимая запись «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»

20 Для печати протокола экспертизы участники отбираются в отдельную таблицу Для печати протокола экспертизы участники отбираются в отдельную таблицу «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»

21 Выбирается эксперт, дата и день выставки – первый или второй (от дня выставки зависит какие данные попадут в документ: для первой экспертизы или для второй). Выбирается эксперт, дата и день выставки – первый или второй (от дня выставки зависит какие данные попадут в документ: для первой экспертизы или для второй). После чего можно просмотреть документ или сразу отправить его на печать ! После чего можно просмотреть документ или сразу отправить его на печать ! «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»

22

23 Для печати оценочного листа выбирается дата выставки, экспертизы и животное в таблице результатов множественного отбора. Для печати оценочного листа выбирается дата выставки, экспертизы и животное в таблице результатов множественного отбора. Далее жмем «просмотр» или «печать» ! Далее жмем «просмотр» или «печать» ! «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»

24 Так выглядит оценочный лист. Так выглядит оценочный лист. Для значений породы, окраса и пола животного в отчете используются сокращенные наименования или точнее сказать коды. Для значений породы, окраса и пола животного в отчете используются сокращенные наименования или точнее сказать коды. В отчете также отображаются эксперт, дата экспертизы и номер животного согласно каталога выставки, который будет рассмотрен далее… В отчете также отображаются эксперт, дата экспертизы и номер животного согласно каталога выставки, который будет рассмотрен далее…

25 «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ» Для печати диплома в базу данных через форму редактирования заносятся результаты соответствующей экспертизы, затем выбирается дата выставки, экспертизы и животное в таблице результатов множественного отбора. Для печати диплома в базу данных через форму редактирования заносятся результаты соответствующей экспертизы, затем выбирается дата выставки, экспертизы и животное в таблице результатов множественного отбора. Вставляем в принтер бланк для диплома, нажимаем «просмотр» или «печать» и … Вставляем в принтер бланк для диплома, нажимаем «просмотр» или «печать» и … диплом готов! диплом готов!

26

27 «СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ» Для удобства учета финансовой стороны выставочных мероприятий Для удобства учета финансовой стороны выставочных мероприятий САПВ предусматривает генерацию «отчетов по оплатам». САПВ предусматривает генерацию «отчетов по оплатам». В таком отчете возможна сортировка записей по: В таком отчете возможна сортировка записей по: Владельцам Владельцам Кличкам животных Кличкам животных Дате регистрации Дате регистрации

28 Так выглядит отчет без группировки

29 Так выглядит отчет с группировкой по полю «через кого»

30 «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ» «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ» На создание каталога выставки у организаторов зачастую уходит уйма времени, проведенного в Microsoft Word. На создание каталога выставки у организаторов зачастую уходит уйма времени, проведенного в Microsoft Word. CAT MANAGER формирует каталог нажатием одной кнопки! CAT MANAGER формирует каталог нажатием одной кнопки! Причем согласно всем правилам группировки и сортировки участников! Причем согласно всем правилам группировки и сортировки участников! Окно формирования каталога представляет собой полноценный текстовый редактор, в который выводится по мере формирования каталог участников выставки. Окно формирования каталога представляет собой полноценный текстовый редактор, в который выводится по мере формирования каталог участников выставки.

31 Структура каталога: Группа Порода Порода Окрас Окрас Выст. класс Выст. класс Сортировка групп, окрасов и выставочныхклассовпредопределена согласно логике их последовательности «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ» «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ»

32 После формирования каталога, для окончательного редактирования и печати есть возможность сохранить результат в формате *.RTF, который «понимает» любая версия Microsoft Word После формирования каталога, для окончательного редактирования и печати есть возможность сохранить результат в формате *.RTF, который «понимает» любая версия Microsoft Word «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ» «ФОРМИРОВАНИЕ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ»

33 КОНТАКТЫ Программа является интеллектуальной собственностью автора и распространяется на платной основе. Программа является интеллектуальной собственностью автора и распространяется на платной основе. В стоимость продукта входит индивидуальная разработка по проекту каждого клиента любых форм для всех, используемых в программе отчетов. В стоимость продукта входит индивидуальная разработка по проекту каждого клиента любых форм для всех, используемых в программе отчетов. Автор охотно рассмотрит возможность реализации в проекте любых дополнительных функций по желанию заказчика Автор охотно рассмотрит возможность реализации в проекте любых дополнительных функций по желанию заказчика Разработчик: Кондрашов Марк Витальевич г. Томск По всем вопросам просьба писать на адрес: