Выбрать из 23 тысяч… Опыт организации масс-рекрутмента на примере подбора волонтёров ЕВРО 2012. - презентация

1 Выбрать из 23 тысяч… Опыт организации масс-рекрутмента на примере подбора волонтёров ЕВРО 2012

2 Команда рекрутеров

3 Волонтёры-рекрутеры Средний возраст – 27 лет Самый младший – 19 лет (1 год в рекрутинговом агентстве) Самый старший – 43 года (HR и тренинг менеджмент) Мотивация – быть частью события

4 Кого мы подбирали?

5 91

6 …аппликантов из 91 страны мира

7 18 & 81

8 …возрастом от 18 до 81 года

9 62 VS 38

10 …где 62% - девушки и женщины, желающие помочь организовать чемпионат по футболу достойно

11 20 / 47

12 … работая в 1 из 20 профессиональных сфер на одной 1 из 47 должностей

13 Как мы подбирали? Recruitment as a fun

14 9 викендов, посменно (6+6 часов)

15 16 интервью в день Face to face – 2802, Skype – 150

16 … вместе с Кличко

17 … узнавая самые разные акценты английского

18 … и даже в шляпе

19 Best practices

20 Поиск Промокампания ПО Регистрационные формы вместо резюме ПОТОК ЖЕЛАЮЩИХ

21 Отбор Скрининг по квотам Чёткий + короткий чек лист критериев Сортировка: Stand by / Recommended Автоответ с приглашением на интервью LONG LIST

22 Оценка Чёткий график интервью – рекрутмент викенды Конкретный чек-лист критериев Принятие предварительного решения в течении 24 часов (оценка от 1 до 4 + комментарии) Формирование лояльности к программе SHORTLIST

23 Принятие решения Сортировка по квотам Ротация Маржа Минимизация будущей текучки КОМАНДА ОТОБРАННЫХ ВОЛОНТЁРОВ

24 Результат

25 аппликаций интервью утверждённых волонтёров волонтёра в финале

26 Вместо Post Scriptum

27 Между оффером и 1м рабочим днём Newsletter Поздравления с ДР Facebook группа Викторины / конкурсы E-learning Обновления портала – New info – Managers presentations – Photo Видео о координаторах волонтёрской программы Kick-off Party Функциональные тренинги