РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП». Возможности практической работы с документом рассмотрим на примере «Кодекса Российской Федерации об административных. - презентация

1 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

2 Возможности практической работы с документом рассмотрим на примере «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» Основные возможности подсистемы по работе с документом

3 Осуществим поиск данного документа. Для этого: 1) откроем окно Интеллектуальный поиск; 2) ограничим область поиска Федеральным законодательством; 3) введем с помощью клавиатуры в поисковую строку для ввода запроса фразу «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»; 4) нажмем кнопку Искать. Основные возможности подсистемы по работе с документом

4 Откроется окно Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», в списке найденных документов которого на первом месте находится искомый документ. Основные возможности подсистемы по работе с документом

5 Давайте попробуем изменить размеры панели (окна) Текст документа и сделать ее (его) более удобным для дальнейшей работы. Пример 1: Распахнуть панель (окно) Текст документа на весь экран Основные возможности подсистемы по работе с документом

6 Изменение размеров панелей (окон) В окне Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» на панели Текст документа щелкните мышью по кнопке Развернуть панель.

7 Результат изменения размеров панелей (окон) В окне Интеллектуальный поиск Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» панель Текст документа распахнется (развернется) во все окно.

8 Содержание окна документа В окне с текстом документа имеются: 1) список редакций документа (в данном случае в подсистеме существует только одна редакция – исходная); 2) знакомые нам по работе со списком кнопки Экспорт документа в текстовый файл и Экспорт документа в RTF, кнопка Печать документа, позволяющие осуществлять копирование документа в файл формата TXT или RTF, получить распечатку документа; 3) знакомые нам по работе со списком кнопки Изменить стиль оформления и Изменить размер шрифта, позволяющие выбрать предпочитаемый стиль оформления текста документа и удобный размер шрифта (из трех в первом и четырех возможных во втором случаях);

9 Содержание окна документа В окне с текстом документа имеются: 7) выделенные цветом слова (из запроса) в тексте документа, по которым осуществлялся поиск этого документа; 4) кнопка Сведения о документе, позволяющая получить информацию об опубликовании данного документа, его прямых и обратных связях и т.п.; 5) кнопка Поиск по тексту документа, с которой познакомимся позднее 8) кнопки и, которые позволяют переходить к текстам соседних документов, не возвращаясь в список; 6) вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой может осуществляться просмотр текста документа; 9) кнопка В начало документа, нажатие которой позволяет из любого места документа вернуться в его начало.

10 Допустим, что нас интересуют «административные нарушения на транспорте». Давайте найдем в тексте Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях места, где говорится об этом. Поиск в информационном окне с текстом

11 Щелкните мышью по кнопке Поиск по тексту документа на панели Текст документа в информационном окне c текстом документа. Поиск в информационном окне с текстом

12 В появившемся окне Найти фрагмент в поле Найти введите поисковую фразу «на транспорте» Установите дополнительные условия поиска в поле Искать, например: - От начала теста; - Вниз по тексту. Нажмите кнопку Выполнить Поиск в информационном окне с текстом

13 Результат поиска в информационном окне с текстом В результате найден первый фрагмент текста с этими словами:

14 Результат поиска в информационном окне с текстом Для продолжения поиска необходимо снова нажать кнопку Выполнить. В результате найден следующий фрагмент текста с этими словами.

15 Экспорт документа в файл TXT Находясь в окне Интеллектуальный поиск "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" нажмите кнопку Экспорт документа в TXT

16 Экспорт документа в файл TXT В открывшемся окне Загрузка файла выберите режим Сохранить и нажмите соответствующую кнопку В открывшемся окне Сохранить как выберите папку, в которой будет сохранен файл (например, Мои документы), имя файла (например, К-195-ФЗ-30_12_2001) и тип файла (например, текстовый документ) Начнется загрузка указанного файла в выбранную папку

17 Экспорт документа в файл TXT В открывшемся окне приложения Блокнот появится содержание экспортируемого документа: