Электронная Система Дистрибуции ЭСД «Инфопорт» www.infoport.ru. - презентация

1 Электронная Система Дистрибуции ЭСД «Инфопорт»

2 Инновационный характер бизнес идеи «Инфо-порт» Формула инновации = Полипродукт + Автоматизация Полипродукт Комплекс решений автоматизации продвижения и продаж Различные невещественные продукты +

3 Полипродукты «Инфо-порт» Различные виды платежей Предоставление покупателю максимум возможностей выбора Мобильная связь ЖКУ Интернет Страховые продукты Туристические услуги ОСАГО Страхование жизни КАСКО Страны с облегченным визовым режимом Россия Авиабилеты Ж/Д билеты Транспортные услуги Более 100 операторов мобильной операторов мобильной связи и провайдеров связи и провайдеров Более 30 страховых компаний Более 50 туроператоров Более 20 авиакомпаний SkyLink Стрим …… МТС Би-Лайн Мегафон Росно Ренессанс …… РГС РЕСО Ингосстрах Санрайз Тур Капитал Тур ……. Мострэвел Корал Трэвел Пегас Туристик КД Авиа РЖД ……. Аэрофлот Сибирь ВИМ Авиа Разные продукты Всё из одного окна Всё из одного окна Различные поставщики широкий ассортимент широкий ассортимент А также, подключение любого другого стандартизированного продукта …

4 Структура сложившегося рынка Рынок страхования Рынок туризма Рынок Авиа и Ж/Д Рынок различных товаров Производители различных товаров и услуг Рынок различных услуг Дистрибьютеры различных товаров и услуг Дилеры (Агенты) различных товаров и услуг Рынок страхования Страховые продукты Рынок туризма Туристические продукты Рынок МС и платежей Различные платежи Рынок Авиа и Ж/Д Авиа и Ж/Д билеты Различные услуги (почтовые, банковские и прочие) Рынок различных товаров Различные вещественные товары Рынок различных услуг Р а с п р е д е л е н и е Дилеры (Агенты) различных товаров и услуг П р о д а ж и Покупатели различных товаров и услуг

5 Поставщики товаров и услуг «Инфопорт» Построение полипродуктовой дистрибутивной сети, управляемой Автоматизированной информационной системой (АИС) «Инфопорт» Участие Дистрибьютеров и Дилеров дистрибутивной сети «Инфо-порт» Дистрибьютивный канал «Инфопорт» АИС «Инфопорт» Региональные представители «Инфо- порт» Агенты «Инфо- порт» Дистрибьютивная система Покупатели различных товаров и услуг Предложение «Инфо-порт»: Повышение экономической эффекивности участников за счет диверсификации их деятельности

6 Структура дистрибутивной системы «Инфо-порт» Распределение бизнес ролей Дистрибьютивный канал «Инфопорт» Агенты «Инфо-порт» Покупатели различных товаров и услуг Страховые компании Отраслевые дистрибьюторы правовые отношения с поставщиками ведение взаиморасчетов с поставщиками ценовая политика по продукту управлениме распределением бланков строгой отчетности консолидация финансов и отчетности по продукту Центры агентских отношений привлечение агентов и субагенов в регионе обучение агентов управление деятельностью агентов управление ценовой политикой по всем продуктам управление движением БСО консолидация финансовых потоков и отчетности Агент системы «Инфопорт» продажи разных продуктов покупателям привлечение субагентов и управление субагентами и их продажами Суб Агент системы «Инфопорт» продажи разных продуктов покупателям Расчетно-клиринговый центр «Инфопорт» ведение взаиморасчетов с ЦАО и Дистрибьютером консолидация финансов и отчетности по всем продуктам Отраслевые дистрибьюторы Расчетно- клиринговый центр Региональные центры агентских отношений «Инфо-порт» ЦАОЦАО ЦАО ЦАО А А А А А А А А А А А А А А Субагенты «Инфо-порт»СубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубА бизнес Распределение бизнес ролей Тур- операторы Операторы МС Авиа- компании Управление Ж/Д Прочие поставщики

7 Решение бизнес-задач в дистрибутивной системе «Инфо-порт» с помощью АИС Дистрибьютивный канал «Инфопорт» Агенты «Инфо-порт» Покупатели различных товаров и услуг Поставщики различных товаров и услуг Отраслевые дистрибьюторы Расчетно- клиринговый центр Региональные центры агентских отношений «Инфо-порт» ЦАОЦАО ЦАО ЦАО А А А А А А А А А А А А А А Субагенты «Инфо-порт» СубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубАСубА Автоматизация комплекса решений Управление бизнес-процессами Логистика Управление движением товаров Управление движением БСО (учет движения и остатков БСО по всех статусах и по всем участникам) Финансы Управление движением денежных средств по лицевым счетам участников Управление депозитными и кредитными отношениями участников Экономика Распределение и учет вознаграждения участников Ведение взаиморасчетов между участниками Расчет дохода каждого участника Документооборот Формирование полного перечня управленческих и бухгалтерских документов в соответствие с регламентом документооборота Управление формированием сделки Обучение продавца проводить сделку Выбор товара и поставщика по желанию покупателя Расчет стоимости сделки Расчет дохода продавца АИС « Инфопорт »

8 Продукт «Инфо-порт» Разные продукты различных поставщиков Ядро дистрибутивной АИС «Инфо-порт» Модуль 3 Платежи Модуль 2 СтрахованиеКАСКО Модуль 1 СтрахованиеОСАГО Модуль … ……… Модуль5 АВИА и Ж/Д Модуль 4 Туры Интерфейсы участников дистрибутивной системы «Инфопорт» Продукт «Инфо-порт» - организационно-технологическое решение, реализованное на платформе АИС по дистрибьюции разных продуктов различных поставщиков.

9 Агенты Субагенты Поставщики Бизнес-процессы дистрибутивной сети Дистрибьюторы Клиенты Движение товаров Джвижение денег Документооборот

10 Бизнес задачи дистрибутивной сети Формирование сделок Управление взаиморасчетами Управление документооборотом Управление движенем денежных потоков Управление движением товаров Бизнес задачи дистрибутивной сети

11 Эффект, получаемый участником дистрибутивной системы «Инфо-порт» при работе в АИС Получает возможность привлекать (создавать) любое количество агентов на своей территории Переводит свою действующую дистрибутивную сеть на полипродукты «Инфо-порт» Управляет автоматизированно своими агентами без дополнительных затрат - движение товаров и БСО - взаиморасчеты движение денег - документооборот Имеет рыночные ставки вознаграждения, которые получает в момент взаиморасчетов с Агентами Все бизнес отношения по все продуктам – с одной точки Поставщики ЦАО Дистрибутивный канал «Инфо-порт» выводит продукты поставщика на различные дилерские среды, в том числе и не профильные Продукты поставщика продаются под известными торговыми брендами, повышая узнаваемость этих продуктов Получают информацию от дистрибутивного канала «Инфо- порт» о результатах продаж любых форматах, удобных для поставщика

12 Повышает свой доход продавая разные продукты системы «Инфо-порт» со своего рабочего места (диверсифицирует свою деятельность) Быстро обучается работать в Системе «Инфо-порт» Не несет дополнительных затрат связанных с расширением бизнеса Ведет бизнес отношения только с одной точкой (договора, взаиморасчеты, документооборот) Получает вознаграждения в момент совершения сделки с Клиентом Агент может привлекать (создавать) новые точки продаж, становясь «хозяином» небольшой дистрибутивной сети Покупает разные продукты, широкого ассортимента из одного окна Покупает в том месте, где удобно (там где живет, там где работает, там где часто бывает) – реализуется принцип «шаговой доступности» По всем продуктам сделка совершается за одно посещение («on line» обслуживание) Корпоративный клиент покупает для себя и своих сотрудников со своего рабочего места Агент Субагент Клиент Эффект, получаемый участником дистрибутивной системы «Инфо-порт» при работе в АИС

13 АИС «Инфо-порт» Мобильные платежи ОСАГО Туры Прочие

14 Окно идентификации пользователя В АИС «Инфо-порт» каждый пользователь системы в соответствие со своим статусом наделяется полномочиями и доступом к функциональным возможностям системы. Логин пользователя однозначно определяет роль участника системы. Пользователь вводит логин, полученный от Принципала

15 Окно идентификации Ввод пользователем пароля. Пользователь вводит пароль

16 После регистрации в АИС «Инфо-порт» пользователь попадает в окно, где может выбрать один из модулей, это: «Управление», «Страхование», «Платежи» или «Туризм». Каждый модуль имеет свой набор закладок. К примеру, на экране представлены закладки модуля «Управление»: «Сообщения», «Пользователи», «Финансы» и «Отчеты». Закладки Модули

17 Пользователь АИС «Инфо-порт» в своей работе использует автоматизацию ввода и обработки данных (т.е. данных для подстановок, получение справочной информации, автоматизацию составления отчетных материалов), а также автоматизацию осуществления бизнес процессов (регистрацию актов приема-передачи БСО в разных статусах, актов сверки, формирование, регистрация движения денежных средств, формирование актов разногласий и т.д.. Меню управления бизнес процессами Модули системы для выбора услуг Окно управления взаиморасчетами

18 Все действия в процессе оформления сделок по ОСАГО существляются в модуле «Страхование». Для начала проведения сделки пользователю необходимо на кнопке «Страхование» выбрать «ОСАГО».

19 В окне «Сделки ОСАГО» на закладке «Сделки» содержится информация о всех проведенных сделках, любую из которых, при необходимости, можно просмотреть. Для оформления новой сделки пользователь в вертикальном меню выбирает кнопку «Новая сделка».

20 В окне «Сделка ОСАГО» после нажатия на кнопку «Стоимость» пользователь попадает в окно, где вводит необходимые данные по сделке. Кнопка «Пересчет» производит предварительный расчет стоимости после ввода новых или коррекции ранее введенных данных.

21 Пользователь АИС «Инфо-порт» имеет возможность оформлении сделки с любым зарегистрированным в АИС поставщиком страховых продуктов. В поле «Продукт» из раскрывающего меню пользователь выбирает поставщика услуг.

22 На «Страница 3» закладки «Общие» пользователь выбирает серию и номер полиса ОСАГО и серию и номер «стикера», принадлежащих страховой компании, которая была выбрана ранее при расчете стоимости сделки.

23 Переходя последовательно от одного окна к другому кнопки (кнопки «Стоимость» «Общие» «Собственник» «Страхователь» «Транспорт» «Допущенные» «Заметки») пользователь заполняет указанные поля и если поля заполнены правильно и полностью – рядом с названием закладки появляется «галочка». Пользователь в любой момент времени может закрыть сделку, сохранить или продолжить ее дальнейшее оформление. Закрытие сделки без сохранения приведет к потере всех внесенных данных. Сохранение сделки переводит ее в статус черновика и позволяет продолжить оформление в любое другое время. При закрытии сделки без сохранения система предупреждает пользователя о потере данных.

24 Данные транспортного средства заносятся пользователем в закладке «Транспорт» аналогично процедуре заполнения закладки «Собственник» с той же самой системой подсказок.

25 В окне закладки «Собственник» пользователь вводит данные о собственнике страхуемого транспортного средства. Обязательно заполнение тех полей, которые помечены красным маркером. При наведении курсора на название заполняемого поля и клика левой клавишей мыши в окне справа появляется справка в виде документа с красной рамкой в том месте, откуда необходимо брать сведения.

26 Пользователь проверяет данные сделки, приведенные в окне «Зарегистрировать сделку» и нажимает на кнопку «Зарегистрировать», подтверждая сделку.

27 После регистрации сделки в АИС пользователь имеет возможность распечатать «Заявление страхователя», «Страховой полис», «Квитанция А7», или заполнить эти документы вручную на основании сформированных образов этих документов.

28 Пример Распечатанный бланк заявления страхователя.

29 Пример Распечатанный бланк заявления страхователя.

30 Для контроля и проверки результативности работы АИС «Инфопорт позволяет пользователю формировать следующие отчеты. - Сводный отчет (агента, агентства) - Детальные отчеты (наличие БСО, ОНБ-1, ОНБ-2) - 1 С отчёты – отчёт о продажах субагентов, который выводится в формате, совместимом с форматом «1С-бухгалтерия». Сводный отчёт агента (агентства)включает в себя: Сводный отчёт агента – отчёт, в котором содержится вся финансовая информация связанная с продажами Агента страховых услуг по ОСАГО. Сводный отчёт агентства – отчёт, в котором содержится вся финансовая информация, связанная с продажами Агента страховых услуг по ОСАГО, с учётом продаж его Субагентов. Т.е. отражены продажи не только Агента но и всех его Субагентов. Детальные отчёты включают в себя: Отчёт о наличии БСО – отчёт позволяет сформировать список всех БСО (с указанием серии и номера бланка), которые числятся за агентом в заданном временном периоде; Отчёт «ОНБ-1» - отчёт содержит в себе данные о наличии у Агента БСО (без указания серии и номера бланка) во всех статусах и по всем страховым компаниям на заданную дату. Отчёт «ОНБ-2» - отчёт содержит в себе данные о наличии у Агента чистых БСО по всем страховым компаниям и распределение этих бланков по Субагентам. Начальная дата периода, за который составляется отчёт, задаётся пользователем системы. Конечная дата периода – это всегда текущая дата (подставляется системой автоматически). Сделки агента – отчёт содержит в себе финансовую информацию о всех сделках проведённых Агентом.

31 Проведение сделки по «КАСКО»

32 Выбираем в модуле «Страхование» продукт «КАСКО»

33 Для проведения сделки необходимо последовательно внести данные во все закладки продукта «КАСКО»

34 Проведение сделок в модуле «Платежи» Система позволяет осуществлять платежи по различным видам услуг с одного экрана компьютера АИС «Инфо-порт». Это помогает клиентам экономить время при оплате, а пользователю проводить оформление за максимально короткие сроки. Виды заявок: Пополнение счета Процедура позволяет вносить денежные средства на счета абонентов сотовой связи МТС, Билайн, Мегафон и прочих операторов. Оплата услуг Процедура позволяет производить платежи по различным услугам (например, оплата НТВ+, МТУ-Интел, оплата ЖКУ и т.д.)

35 Создание новой заявки Для оформления заявки на оплату сотовой связи пользователь в окне «Заявка» должен выбрать оператора связи, нажать кнопку «Новая заявка», заполнить поля «Номер телефона», «К оплате». Поле «К зачислению» рассчитывается автоматически. После заполнения всех полей пользователь сохраняет заявку нажатием на кнопку «Сохранить»

36 Наличие денежных средств на счету пользователя После оплаты заявку необходимо отправить для обработки в процессинговый центр. Для этого используется кнопка «Отправить». Пользователь должен контролировать наличие средств на его счету для оплаты заявки. Если средств недостаточно, следует пополнить лимит операций по своему лицевому счету.

37 В процессе взаимодействия пользователи производят обмен отчетными и оперативными документами. АИС «Инфо-порт» позволяет пользователю автоматически формировать в соответствие с Регламентом документооборота и распечатывать все необходимые документы (Акты приема передачи БСО во всех статусах, Акты сверки, оперативную документацию) в стандартизованном формате. Для обеспечения автоматизации бизнес-процессов в АИС «Инфо-порт» от пользователя требуется настройка системы, включающая в себя: - регистрацию пользователей АИС (агентов, субагентов) - распределение агенсткого вознаграждения и сервисного сбора - выделение коммерческого кредита агентам, субагентам,

38 Модуль «Туризм»

39 Для загрузки данных нажать кнопку продолжить

40 В процессе деятельности Ваше предприятие Они пользуются услугами связи; они ездят отдыхать; они пользуются услугами транспорта Как наиболее эффективно применить решения «Инфо-порт» в деятельности Вашего предприятия В активах Вашего предприятия разные основные средства: - Здания и сооружения - Автотранспорт - Оборудование Все это имущество необходимо страховать Пользуется услугами связи и транспорта На вашем предприятии работают сотрудники Они нуждаются в мотивации и социальных пакетах Ваше предприятие реализует на рынке различные услуги населению и другим предприятиям Вы хотите расширить перечень услуг Вы хотите расширить перечень клиентов Ваше предприятие ведет обширную хозяйственно-экономическую деятельность. Вы хотите повысить его экономическую эффективность

41 Ваше предприятие и сотрудники не тратят время на оплату телефонии и Интернета. Работая в АИС «Инфо-порт», Вы оплачиваете эти услуги не выходя из предприятия и получаете при этом дополнительный доход. Все из одного экрана! С одного экрана – полная картина отдыха по всему миру. Только в «Инфо-порт». Сотрудники Вашего предприятия отдыхают в отпусках, приобретая туристические путевки. Вы мотивируете сотрудников, предоставляя им оплачиваемые курорты. Вам не нужно тратить лишнее время и деньги на поиски туристических агентов и подбор туров. В АИС «Инфо-порт» Вы становитесь участником большого туристического рынка: - выбираете для себя и своих сотрудников любые места отдыха - выбираете любого туроператора на рынке туризма - приобретая для нужд предприятия или продавая туры, Вы получаете дополнительный доход! И клиентам удобно - и Вам выгодно. Вы реализуете своим клиентам различные услуги. С АИС «Инфо-порт» таких услуг становится больше. Что дает Вам АИС «Инфо-порт»!

42 Как стать участником системы «Инфо-порт» Проявить заинтересованность Получить ознакомительные материалы Пройти часовой курс обучения Подписать договор Получить доступ к АИС «Инфо-порт» Начать работать и зарабатывать Наш телефон:

43