НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИСЦИПЛИНА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ ТЕМА: МОСКВА, 2004. - презентация

1 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИСЦИПЛИНА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ ТЕМА: МОСКВА, 2004

2 ВВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕ:

3 Основным нормирующим документом в делопроизводстве организации является номенклатура. ВВЕДЕНИЕ Номенклатура дел

4 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием их сроков хранения

5 Устав фирмы НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ Охватывает все документы организации; К лассифицирует все документы по срокам хранения; С истематизирует дела по срокам хранения и степени важности; Формулирует заголовки дел номенклатура дело приказ

6 ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА КОНКРЕТНАЯ НОМЕНКЛАТУРА

7 ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Разрабатывается для организаций одной сферы деятельности с одинаковыми функциями. Обязательна к исполнению.

8 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Разрабатывается для организаций разного профиля деятельности, но одного подчинения. Является примером для разработки конкретной номенклатуры дел.

9 Номенклатура дел составляется ежегодно и вводится в действие первого января каждого нового года ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ КОНКРЕТНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ Номенклатура дел разрабатывается Службой ДОУ с привлечением ведущих специалистов организации Порядок оформления номенклатуры

10 Руководитель организации УТВЕРЖДАЕТ Организация передающая документы на гос. хранение ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Организация не передающая документы на гос. хранение ЭК организации ОДОБРЯЕТ Руководитель службы ДОУ РАЗРАБАТЫВАЕТ И ПОДПИСЫВАЕТ ЭПК архива СОГЛАСОВЫ ВАЕТСЯ

11 Номенклатура дел оформляется в 3-х экземплярах: 1-ый экз. – в дело; 2-ой экз. – рабочий; 3-ий экз. – в архив. Номенклатура дел тиражируется по подразделениям. Один экземпляр ежегодно сдается с документами в архив организации.

12 Сроки хранения – важное основание для группировки документов в дела. СРОКИ ХРАНЕНИЯ постоянный срок хранения до 10 лет свыше 10 лет

13 Индекс (цифровое обозначение) обозначение структурного подразделения порядковый номер дела по номенклатуре условное обозначение характера вопроса

14