РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП». Расширенный поиск рекомендуется применять в случаях, когда о документе известны: название или его фрагмент; некоторые. - презентация

1 РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

2 Расширенный поиск рекомендуется применять в случаях, когда о документе известны: название или его фрагмент; некоторые фрагменты текста (контекст); другие характеристики (реквизиты, атрибуты); комбинации из нескольких характеристик документа. Из нескольких атрибутов документа необходимо выбрать те, которые известны с наибольшей достоверностью.

3 АтрибутЗначение Номер документаСимволы Дата принятияДата Возможности интеллектуального поиска рассмотрим на конкретном примере: Задача: «Найти документ 22 – ФЗ от года» Выделим известные нам атрибуты документа, последовательно используя их при поиске. В нашем примере ими являются:

4 1. Определение области поиска Перед запуском процедуры поиска целесообразно определить область поиска. Так, если можно предположить, что искомые документы и материалы относятся к законодательству России, региональному законодательству или ведомственному законодательству и т.д., то есть смысл проводить поиск в данной конкретной области. Если область поиска неочевидна, то следует начать с поиска по всем подключенным разделам. В нашем случае искомый документ 22 – ФЗ от года является федеральным законом. Это означает, что искать его необходимо в банке «Федеральное законодательство».

5 1. Определение области поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: щелчком мыши по ссылке «Подключение БПА» открыть выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации «Подключение баз данных»; щелчком мыши в списке баз (банков) правовых актов «Подключение баз данных» с помощью мыши установить отметку «V» (выбрать) банк «Федеральное законодательство»; нажать кнопку «Подключить»; нажать кнопку «Закрыть окно»

6 2. Запуск расширенного поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: обратить внимание на то, что в списке подключенных банков (баз) правовых актов появился банк «Федеральное законодательство»; Щелчком мыши активизировать ссылку «Расширенный поиск».

7 2. Запуск расширенного поиска Откроется окно «Расширенный поиск», в котором необходимо: с учетом известных атрибутов заполнить соответствующие поля (выделены рамкой) в окне «Расширенный поиск».

8 3. Заполнение полей атрибутов в первом поле со списком атрибута «Дата подписания» выбрать параметр «Точно» (так как известна точная дата создания или подписания документа)

9 3. Заполнение полей атрибутов во втором поле при вводе даты можно воспользоваться календарем (открывается щелчком мыши по кнопке «Выбрать дату») и последовательно выбрать в нем: год – 2003, месяц – 02 (февраль), число – 7

10 3. Заполнение полей атрибутов действуя аналогично, выбрать параметр «Точно» и ввести в первое поле аргумента «Номер», известный номер документа, «22 – ФЗ»

11 Подсистема начнет поиск документа с указанными в запросе аргументами. с помощью мыши и вертикальной линии прокрутки переместиться в нижнюю часть окна «Расширенный поиск» и нажать кнопку «Выполнить». 3. Заполнение полей атрибутов

12 4. Результат поиска В результате поиска найден искомый документ:

13 Заключение Аналогично описанному примеру производится поиск по любым известным пользователю атрибутам документа или их комбинации.