Проекты АРБИКОН Крутихин Игорь Валерьевич Председатель Координационного совета проекта МАРС Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) - презентация

1 Проекты АРБИКОН Крутихин Игорь Валерьевич Председатель Координационного совета проекта МАРС Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) Российская государственная детская библиотека Москва, 20 сентября 2011 г.

2 Состав Сводного каталога периодики библиотек России МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) ЭДД (Электронная доставка документов) СКП (Сводный каталог периодики) Проекты АРБИКОН

3 МАРС-2011 (на г.) это: 201 участник расписываемых журнала. Полная роспись всех статей из каждого расписываемого журнала. Более 1,5 млн. библиографических записей в сводной базе данных. Ежедневное пополнение сводной базы данных. Годовой прирост сводной базы данных – более 250 тыс. библиографических записей. Поддержка форматов RUSMARC и MARC21. Заполнение 39 полей формата RUSMARC.

4 Топ-10. Тематика статей Экономика – (в 2011 г. – ) Право – (11 531) Образование. Педагогика – (9 345) Здравоохранение. Медицинские науки – (5519) История – (5 345) Транспорт – (3 634) Литературоведение – (2 844) Физика – (2 724) Сельское хозяйство – (5 380) Энергетика – (2 617)

5 Соотношение репертуар МАРС/подписка Среднее значение – 78,2%

6 Соотношение репертуар МАРС/подписка (библиотеки для детей и юношества) Среднее значение – 63,1% БиблиотекаПодпискаМАРС% Свердловская ОБДЮ ,4 ЦДБ г. Мурманск ,5 Оренбургская ОДБ585086,2 ЦГДБ г. Санкт-Петербург ,5 Саратовская ОБДЮ ,2 КРЮБ (г. Сыктывкар) ,7 Томская ОДЮБ ,0

7 Оперативность поступления записей

8 Статистика текущих поступлений

9 Статистика поступлений на проверку

10 Пример записи МАРС

11 Методические документы МАРС Методика заполнения полей (RUSMARC и MARC21). Примеры и схемы (RUSMARC и MARC21). Двухуровневый рубрикатор. Методические рекомендации «Индексирование статей ключевыми словами»/

12 Контроль за качеством записей 1. Взаимный контроль в библиотеке- участнице. 2. Компьютерный контроль программой-фильтром. 3. Визуальный контроль библиографом-контролером. 4. Внешний контроль оператором, участниками и подписчиками.

13 МАРС – используемые АБИС

14 Цены МАРС

15 Немного экономики Годовая стоимость подписки на ресурсы МАРС для наиболее популярных способов получения записей – руб. Библиотека получает не менее библиографических записей из 1800 журналов. Стоимость 1 записи - 18 коп. Коллективным подписчикам предоставляется дополнительная скидка и стоимость для каждого заметно снижается.

16 Немного экономики (продолжение) Альтернатива – роспись журналов собственными силами. Подписка названий. 60% есть в МАРСе, т.е. 90 журналов. Средний объем журнала статей в год. Т.е. надо расписывать около 14 тыс. статей. Если взять норму на роспись 1 статьи - 30 мин., получаем 7000 часов рабочего времени. Это 3,5 полные ставки без отпусков. При зарплате в 4,5 тыс. руб. в месяц затраты составят около 190 тыс. руб. плюс налоги. Затраты на роспись журналов собственными силами, как минимум, в 4 раз больше стоимости подписки на ресурсы МАРС при репертуаре в 20 раз меньше.

17 Немного экономики (окончание) Альтернатива – присоединение к проекту МАРС или организация собственного проекта. МАРС: Участие не предполагает какой-либо оплаты. Норма: по 300 статей в год на каждые 20 штатных единиц, но не более 2000 статей в год. В обмен участник получает всю сводную базу данных за годы своего участия. Основное требование: подготовка качественных записей по правилам МАРС в течение 10 дней после получения очередного номера закрепленного журнала.

18 Немного статистики Среднестатистический участник проекта МАРС имеет подписку 350 журналов, из них расписывается в проекте 275. Он расписывает 9 журналов и в обмен получает записи из 1800 журналов. При норме 45 мин. на 1 статью суммарные трудозатраты составят меньше 0,5 ставки в год.

19 10 шагов по присоединению 1. Предварительное знакомство с проектом. 2. Регистрация на портале АРБИКОН. 3. Изучение нормативных документов. 4. Настройка локальной АБИС. 5. Обучение работе с ИС МАРС. 6. Бесплатное дистанционное обучение библиографов или обучение на семинаре. 7. Выполнение контрольного задания. 8. Подписание Договора с АРБИКОН. 9. Определение перечня расписываемых журналов. 10. Заполнение анкет.

20 5 шагов по подписке 1. Предварительное знакомство с проектом. 2. Регистрация на портале АРБИКОН. 3. Настройка локальной АБИС. 4. Подписание Договора с АРБИКОН. 5. Оплата доступа.

21 Где взять полные тексты? Проекты МАРС + ЭДД Более 5,5 тыс. журналов, включая около 1,8 тыс. с полной библиографической информацией. Возможность заказа фрагментов непериодических изданий. Среднее время исполнения заказа - 13,7 ч. Стоимость – 10 руб./страница.

22 МАРС + ЭДД на примере одной библиотеки Зональная научная библиотека имени В. А. Артисевич Саратовского государственного университета. Январь-июнь 2011 г. Отправлено 323 заказа на 2812 страниц. Среднее время исполнения – 14 часов. Получено 355 заказов на 1917 страниц. Среднее время исполнения – 8 часов. Баланс за 6 месяцев: руб. Т.е. стоимость 1 страницы для читателей может составить 1,5-2 руб.

23 Статистика работы проекта ЭДД за январь-июнь 2011 г.

24 Сводный каталог периодики Более 200 участников, более журналов. Актуализация сведений не реже 2-х раз в год. Контроль за внесением сведений. Отметка сроков хранения журналов. Отметка лакун. Указание на карте места нахождения библиотеки-держателя. Формирование сводных каталогов периодики по городу «на лету».

25 СКП – выбор номера 25

26 СКП – выбор области 26

27 СКП – выбор библиотеки 27

28 СКП – сводный каталог по городу 28

29 Проекты открыты для присоединения. Мы будем рады новым участникам и подписчикам! И благодарны за любые замечания и пожелания. Приглашаем к сотрудничеству

30 Спасибо за внимание! Крутихин Игорь Валерьевич Председатель Координационного Совета МАРС