Отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Редакция 1.3 ERP–решение для Генерального директора «1С:Пиво-безалкогольный. - презентация

1 отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Редакция 1.3 ERP–решение для Генерального директора «1С:Пиво-безалкогольный комбинат»

2 2 СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Назначение и предпосылки разработки. Построение информационной системы учета и управления. Ключевые возможности, отраслевая специфика. Анализ деятельности предприятия. Технологические достоинства. Преимущества использования.

3 Назначение и предпосылки разработки

4 4 Назначение решения Продукт «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов пива и безалкогольных напитков. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия, и рекомендуется для работы на предприятиях, входящих в холдинговую структуру.

5 5 Конфигурация «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. Конфигурация разработана в 2007-м году и успела пройти проверку практикой на заводах по производству пивобезакогольных продуктов. При разработке решения на платформе «1С:Предприятие 8.2.» редакции 1.3 учтен опыт других разработок фирмы «КТ:Алкоголь», прежде всего, хорошо себя зарекомендовавшего себя «1С:Ликероводочный и винный завод». Отражение отраслевой специфики в конфигурации

6 6 Предпосылки разработки - обзор проблем учета и управления В своем большинстве пиво-безалкогольные предприятия ориентируются на выпуск не только пива и безалкогольных напитков, но и слабоалкогольной продукции. Процесс производства выпускаемой продукции является многопередельным, непрерывным, многопоточным. Продолжительность технологических операций измеряется днями, неделями, месяцами. Каждая из них имеет свою длительность, нормы выхода и показатели качества (сертификация продукции и сырья). Большой объем незавершенного производства. Планирование и учет использования автотранспорта для доставки продукции покупателям. Разные покупатели, разные объемы.

7 7 Необходимо организовать: Учет по видам готовой продукции (пиво, минеральная вода, слабый алкоголь, безалкогольные напитки) Учет одновременно в нескольких единицах измерения количественных показателей (бутылка, ящик, контейнер, вагон, дал(10л), литр безводного спирта) Расчет веса нетто и брутто Учет списания в соответствии с нормами естественной убыли Контроль за сверхнормативными потерями сырья, материалов и готовой продукции Отдельный учет залоговой тары по клиентам и по видам тары (вагоны, контейнеры, ящики, бутылки, кеги) Предпосылки разработки - обзор проблем учета и управления

8 8 Оформление дополнительной документации: Выполнение положения о декларировании оборота этилового спирта. Учет акцизов ( для пивной и слабоалкогольной продукции, этилового спирта, используемого для производства слабоалкогольных напитков). В первичных документах одновременно могут быть подакцизные и неподакцизные товары. Предпосылки разработки - обзор проблем учета и управления

9 Построение информационной системы учета и управления

10 10 Единая информационно-управленческая система, построенная на решении «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» и других решениях системы «1С:Предприятие 8» ИТ служба Юристы 1С:ITIL Договоры Дирекция Финслужба, ПЭО Сбыт ОМТС Маркетинг Бухгалтерия Отдел кадров Смежники Монитор эффективности Бюджетирование Бухгалтерия Управление персоналом Зарплата Казначейство Договоры 1С:Оценка персонала CRM 1C: CRM Продажи WEB клиент Рецептуры Тех.карты Тех.операции Управление автотранспортом Производство WEB-клиент Отдел главного технолога Отдел главного механика Склады Автотранспорт Удаленные склады Отдел главного энергетика 1С: ТОИР ОС Управление ремонтами 1С:Общепит Столовая 1С:Средства интеграции АСУ ТП, КИП Лаборатория 1С: BSC Планирование Управление производством 1С: МТО Закупки Склад Штрихкоды, RFID, Весы 1С-Логистика: Управление складом Сертификация продукции Договоры МСФО 1С:Консолидация МСФО 1С: Розница Охрана 1С: Пультовая охрана 1С: УКФ 1С: GPS ГЛОНАСС 1С:Документо- оборот ИТС Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных продуктов Планирование Приемка сырья

11 11 Схема взаимодействия видов учета – управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

12 12 Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием Централизованные подразделения (корпоративный уровень) Цеховые подразделения (производственный уровень)

13 13 Управление отношениями с клиентами (CRM) «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» включает комплекс средств, позволяющих перевести взаимоотношения с клиентами на новый более качественный уровень : отслеживать каждое обращение оперативно реагировать и эффективно использовать каждый контакт строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов проводить анализ, оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса

14 14 Управление финансами учет по международным стандартам (МСФО) Если предприятие ставит перед собой задачу выхода на международные рынки или повышение инвестиционной привлекательности, то прозрачность организации с применением МСФО важный фактор в решении этой задачи. Продукт включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает : ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности; трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета; параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по отдельным участкам; проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме. По методологическим вопросам реализации отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

15 Ключевые возможности, отраслевая специфика

16 16 Учет номенклатуры Назначение Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о: продукции, товарах, возвратной таре, материалах, услугах.

17 17 Ведение учета: по сериям, по дополнительным характеристикам(свойства и категории), оперативный учет остатков НПЗ, по номенклатурным группам, по видам воспроизводства. Возможность применения нескольких единиц измерения: базовая единица измерения, единица хранения остатков, единица измерения для отчетов. Автоматический пересчет из любой единицы измерения в базовую. Использование множества цен поставщиков и покупателей. Учет номенклатуры Организация данных в справочнике

18 18 Управление производством Стадии производства пива (основные переделы )

19 19 Управление производством Этапы формирования себестоимости Документы хозяйственных операций формируют данные о включении затрат по видам продукции (прямые затраты) в количественном выражении. Формирование предварительной стоимости продукции. Документ «Расчет себестоимости выпуска» выполняет: Расчет стоимости операций; Расчет отклонений фактической и предварительной себестоимости; Корректировка на величину отклонений.

20 20 Управление производством Отчеты системы управления производством Ведомость по затратам - выборка по затратам для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат, коммерческих расходов и издержек обращения по мере их возникновения. Отчет по выпуску продукции – анализ объемов выпуска продукции в количественном и суммовом выражении.

21 21 Управление солодовней Новая подсистема «Управление солодовней» конфигурации «1С:Пиво- безалкогольный комбинат» предназначена для ведения складского, качественного, производственного учетов в процессе выработки солода. «Управление солодовней» состоит из: Рабочий стол «Солодовня» Подготовка к приемке зерна Приемка зерна Контроль за хранением зерна Производство солода Сертификация произведенного солода

22 22 Учет использования этилового спирта Назначение Декларирование производства, оборота и использования алкогольной продукции определяется следующими нормативными документами: Федеральный закон 171-ФЗ от ««О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Постановление Правительства РФ от N 858 «Об утверждении положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Приказ Минфина России от н «О порядке заполнения деклараций» Приказ ФНС России от н «О формате представления деклараций в электронном виде»

23 23 Учет использования этилового спирта Назначение При производстве пива и слабоалкогольной продукции может потребоваться заполнение следующих приложений декларации о производстве, обороте и использовании алкогольной продукции: Приложение 2. Декларация об объемах использования этилового спирта; Приложение 3. Декларация об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов; Приложение 4. Декларация об объемах использования виноматериалов; Приложение 6. Декларация об объемах поставки этилового спирта, в том числе денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов; Приложение 7. Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

24 24 При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): Приложение 1 (производство и обороты этилового спирта); Приложение 2 (использование этилового спирта); Приложение 3 (производство и обороты) Подсистема: Алкоголь (Производство) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

25 25 При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): Приложение 5 (обороты); Приложение 6 (объемы поставки); Приложение 7 (объемы закупки) Подсистема: Алкоголь (Торговля) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

26 26 Преимущества: Упорядоченное хранение информации о машинном парке организации и водителях; Расчет стоимости транспортных услуг по каждой перевозке; Формирование заявок на перевозку с расчетом объема отгруженной продукции; Распечатка типовой формы путевых листов 4-П; Возможность анализа показателей работ водителей и продуктивности машинного парка. Управление автотранспортными перевозками

27 27 Управление автотранспортными перевозками Портфель экспедитора

28 28 Учет акцизов Функциональные возможности Автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы. Регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия. Формирование налоговой декларации по акцизам.

29 29 Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации. Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида. Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов». Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов»

30 Анализ деятельности предприятия

31 31 Внутренний контроль Получение прибыли, рациональная организация денежных потоков и действенная административная структура являются критически важными элементами экономической состоятельности предприятия. «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» обеспечивает : соблюдение законодательных требований; надежность и доступность данных для проверки; создание условий для внутреннего контроля, формирование прозрачной финансовой среды; рост уровня внутрикорпоративного доверия; снижение уровня рисков. Решение создает добавленную стоимость в стратегическом управлении

32 32 Контроль и оценка работы менеджеров выполнению плана продаж; по полноте заполнения базы данных контактной информацией; количеству контактов с покупателями; коэффициенту удержания покупателей; количеству выполненных заказов, объемам продаж и принесенной прибыли. Инструменты «1C:Пиво-безалкогольный комбинат» позволяют оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей: Построение объективной системы мотивации персонала для различных категорий менеджеров

33 33 Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы руководством предприятия и позволяет: охватить весь бизнес «одним взглядом»; своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста; уточнить предоставляемую информацию; использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы; быстро разрабатывать новые показатели эффективности; настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании. Первоначально задан 61 показатель эффективности. Встроенный механизм отчета, позволяет легко добавлять новые показатели, необходимые конкретному предприятию. «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» для руководителя и собственника: Монитор эффективности

34 34 Повышение оборачиваемости капитала, эффективное управление инвестициями, контроль над осуществляемыми расходами позволяет существенно повысить управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность. Все показатели работы предприятия, такие как обучение и развитие персонала, эффективность внутренних бизнес-процессов, управление отношениями с клиентами, находят адекватное отражение в финансовой составляющей деятельности предприятия. Управление финансами назначение

35 35 Управление финансами бюджетирование Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций: Планирование движения средств предприятия на любой период; Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; Мониторинг фактической деятельности предприятия; Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных; Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.

36 36 Управление финансами управление денежными средствами Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции: Регистрация планируемых поступлений и расходов; Резервирование денежных средств под предстоящие платежи; Формирование платежного календаря; Многовалютный учет остатков и движения денежных средств; Оформление всех необходимых первичных документов.

37 37 Финансовый анализ данных бюджетирования Финансовые коэффициенты На основании данных информационной базы рассчитываются показатели, описывающие текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность: анализ эффективности использования капитала отчет о прибылях и убытках анализ оборачиваемости активов и пассивов анализ доходности и рентабельности ФХД

38 Технологические достоинства

39 39 Технологические достоинства продукта - построение территориально – распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка». Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в целом».

40 40 В версии 1.3 программного продукта «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» нашли свое отражение основные возможности новой платформы «1С:Предприятие 8.2». Режимы тонкого и Web-клиента В режимах тонкого и Web-клиента доступны алкогольная нормативно- справочная информация.

41 Преимущества использования

42 42 Соответствие методологии учета российскому законодательству Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря: - возможности гибкой настройки плана счетов, - настройке счетов учета номенклатуры, - настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов, - заданию способов закрытия в статьях затрат, - настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

43 43 Возможные риски при ведении учета алкоголя Серьезное государственное регулирование алкогольного рынка, декларирование и т.д. Возможные ошибки и трудоемкость сдачи отчетности. Затраты на дополнительное обучение менеджеров по продажам и операторов по оформлению документов Ошибки при оформлении отгрузочных документов, недовоз документов Туманность планирования производства и расчета себестоимости, невозможность наглядной оценки финансового результата. «Информационный вакуум» внутри организации, отсутствие внутреннего документооборота. Содержание штата программистов, поддерживающих нетиповое решение

44 44 Преимущества решения Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют: не тратиться на штат программистов – система обновляется в автоматическом режиме. избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления проходят проверку по системе качества фирмы «1С». гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование актуальному законодательству при ведении учета

45 45 Преимущества решения Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет: а) сократить издержки на содержание штата «сертификатчиков» б) застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации

46 46 Преимущества решения Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании специалистами фирм партнёрской сети, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно, что позволяет: а) снизить риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов б) собирать и качественно обрабатывать данные, вести аналитику по ним в необходимых для компании разрезах

47 47 Результат использования решения При разработке «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Использование «1С:Пиво-безалкогольный комбинат» дает следующие конкурентные преимущества: Возможность контролировать и планировать процессы на каждом из этапов производственного цикла. Получать оперативную информацию о запасах и выпуске. Возможность проведения план-фактного анализа. Использовать механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращение издержек на содержание штата «сертификатчиков», снижение рисков при транспортировке грузов). Возможность использовать систему электронного документооборота, необходимого в соответствии с отраслевыми регламентами.

48 Фирма «1С», 2011 г. «КТ:Алкоголь» Москва, Зеленый проспект, д.20 Тел./факс: +7 (495) , +7 (495) Благодарим за внимание! Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Пиво- безалкогольный комбинат» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции :