Инструктаж лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ НСОШ 2 О.Е. Герасименко. - презентация

1 Инструктаж лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ НСОШ 2 О.Е. Герасименко

2 Для ответственных организаторов и организаторов ЕГЭ ознакомиться с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ»; ознакомиться с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ»; быть в ППЭ за полтора часа до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить информацию о распределении в определённую аудиторию; быть в ППЭ за полтора часа до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить информацию о распределении в определённую аудиторию;

3 получить у руководителя ППЭ список участников ЕГЭ своей аудитории (форма 5-ППЭ в двух экземплярах), протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ), протоколы идентификации личности участника ЕГЭ и протоколы допуска участника еГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; получить у руководителя ППЭ список участников ЕГЭ своей аудитории (форма 5-ППЭ в двух экземплярах), протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ), протоколы идентификации личности участника ЕГЭ и протоколы допуска участника еГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы»;

4 проверить готовность аудитории к экзамену; прикрепить к двери аудитории список участников ЕГэ (на аудиторию (форма 5-ППЭ); подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации; пройти к входу в ППЭ с табличкой с номером аудитории и встречать выпускников, пройти с участниками ЕГЭ в аудиторию; все лишние вещи участников ЕГЭ оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории; все лишние вещи участников ЕГЭ оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;

5 произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами; произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами; произвести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции; произвести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции; получить у помощника руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов и черновики; получить у помощника руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов и черновики; каждому участнику ЕГЭ продемонстрировать целостность упаковки спецпакета; каждому участнику ЕГЭ продемонстрировать целостность упаковки спецпакета; вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ); вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ);

6 раздать индивидуальные пакеты и черновики участникам ЕГЭ; раздать индивидуальные пакеты и черновики участникам ЕГЭ; дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержимое; дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержимое; провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ; провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ; дать указание участникам ЕГЭ заполнять бланк регистрации, комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации; дать указание участникам ЕГЭ заполнять бланк регистрации, комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации;

7 после заполнения бланка регистрации всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации в общее время экзамена не включается); после заполнения бланка регистрации всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации в общее время экзамена не включается); зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и передать их помощнику руководителя ППЭ; зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и передать их помощнику руководителя ППЭ;

8 Проверить правильность заполнения бланков ЕГЭ (в части регистрации); Проверить правильность заполнения бланков ЕГЭ (в части регистрации); следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); При нарушении правил участниками ЕГЭ сообщать руководителю ППЭ или уполномоченному ГЭК; При нарушении правил участниками ЕГЭ сообщать руководителю ППЭ или уполномоченному ГЭК;

9 фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания участников ЕГЭ об опечатках, неточностях или ошибках в КИМ; фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания участников ЕГЭ об опечатках, неточностях или ошибках в КИМ; Сопровождать участников ЕГЭ во время необходимого выхода из аудитории или поручить это дежурному по этажу; Сопровождать участников ЕГЭ во время необходимого выхода из аудитории или поручить это дежурному по этажу; Выдать по просьбе участников ЕГЭ дополнительные бланки ответов 2 (соблюдая все требования); Выдать по просьбе участников ЕГЭ дополнительные бланки ответов 2 (соблюдая все требования);

10 Об окончании экзамена за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут; за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут; по окончании времени экзамена объявить участникам ЕГЭ о завершении экзамена и попросить все материалы положить на дальний край рабочего стола (при этом все оставшиеся выпускники должны оставаться на своих местах); по окончании времени экзамена объявить участникам ЕГЭ о завершении экзамена и попросить все материалы положить на дальний край рабочего стола (при этом все оставшиеся выпускники должны оставаться на своих местах);

11 Об окончании экзамена собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2), ставя при этом:в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ; собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2), ставя при этом:в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ;

12 Окончание экзамена Поставить в пропуске участника ЕГЭ свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; Поставить в пропуске участника ЕГЭ свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; сформировать пять стопок материалов: сформировать пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 1; бланки ответов 2; бланки ответов 2; КИМы; КИМы; черновики; черновики; Пересчитать все бланки в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в доставочные пакеты; Пересчитать все бланки в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в доставочные пакеты;

13 Окончание экзамена закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории; закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории; обеспечить организованный выход выпускников из аудитории; обеспечить организованный выход выпускников из аудитории; сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ. сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.

14 ответственным организаторам и организаторам ЕГЭ в аудитории запрещается: запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, - пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими), - пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими), - подсказывать участникам ЕГЭ; - подсказывать участникам ЕГЭ;

15 ответственные организаторы и организаторы ЕГЭ в аудитории Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.).

16 Инструктаж для дежурных по этажам быть за час до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; быть за час до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; направиться на место дежурства; направиться на место дежурства; Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории; Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории; следить за соблюдением тишины и порядка; следить за соблюдением тишины и порядка; Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт; Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт; контролировать незамедлительный выход из ППЭ выпускников, сдавших экзамен; контролировать незамедлительный выход из ППЭ выпускников, сдавших экзамен; не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

17 дежурным по этажам Запрещается: Запрещается: без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими). пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими). Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.).

18 Инструктаж для помощников руководителя ППЭ быть за полтора часа до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; быть за полтора часа до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; по указанию руководителя ППЭ открыть ППЭ для входа участников ЕГЭ; по указанию руководителя ППЭ открыть ППЭ для входа участников ЕГЭ; выдать сопровождающим списки распределения участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ); выдать сопровождающим списки распределения участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ); проверять у входящих документы, по которым те могут находиться в ППЭ; проверять у входящих документы, по которым те могут находиться в ППЭ;

19 помощник руководителя ППЭ В случае отсутствия у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность (далее - паспорта), или пропуска на ЕГЭ необходимо: В случае отсутствия у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность (далее - паспорта), или пропуска на ЕГЭ необходимо: выяснить, в какую аудиторию направлен участник ЕГЭ; выяснить, в какую аудиторию направлен участник ЕГЭ; сообщить об этом ответственному организатору по аудитории. сообщить об этом ответственному организатору по аудитории.

20 помощник руководителя ППЭ после запуска в ППЭ всех участников ЕГЭ прийти в штаб ППЭ для получения спецпакетов; после запуска в ППЭ всех участников ЕГЭ прийти в штаб ППЭ для получения спецпакетов; раздать спецпакеты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них; раздать спецпакеты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них; после начала экзамена собрать из аудиторий излишние индивидуальные пакеты и принести их в штаб ППЭ; после начала экзамена собрать из аудиторий излишние индивидуальные пакеты и принести их в штаб ППЭ; в течение экзамена проверять ППЭ на наличие посторонних лиц в аудиториях, коридорах и других нарушений, совершая обход ППЭ; в течение экзамена проверять ППЭ на наличие посторонних лиц в аудиториях, коридорах и других нарушений, совершая обход ППЭ;

21 Помощники руководителя ППЭ Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.).

22 Инструктаж для оператора ПЭВМ заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям; заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям; осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков участников ЕГЭ и организаторов; осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков участников ЕГЭ и организаторов; по указанию руководителя ППЭ осуществить автоматическое распределение организаторов и участников ЕГЭ с помощью предоставленных программных средств; по указанию руководителя ППЭ осуществить автоматическое распределение организаторов и участников ЕГЭ с помощью предоставленных программных средств;

23 При распределении участников ЕГЭ в ручную необходимо обеспечить, чтобы участники ЕГЭ из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям ППЭ. Размещение всех участников ЕГЭ одного класса (группы) в одной аудитории ППЭ недопустимо. При распределении участников ЕГЭ в ручную необходимо обеспечить, чтобы участники ЕГЭ из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям ППЭ. Размещение всех участников ЕГЭ одного класса (группы) в одной аудитории ППЭ недопустимо. При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию. При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию. по указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы. по указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы.

24 Оператор ПЭВМ Должен иметь: Должен иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.).