Презентация 3 Базы данных Всероссийского института научной и технической информации ВИНИТИ РАН. - презентация

1 Презентация 3 Базы данных Всероссийского института научной и технической информации ВИНИТИ РАН.

2 Поиск в банке данных ВИНИТИ База данных (БД) ВИНИТИ РАН - одна из крупнейших в России баз данных по естественным, точным и техническим наукам. Включает материалы РЖ (Реферативного журнала) ВИНИТИ с 1981 г. Общий объем БД - более 26 млн. документов. БД формируется по материалам периодических изданий, книг, фирменных изданий, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники. БД ВИНИТИ пополняется ежемесячно, а тематический фрагмент Химия - 2 раза в месяц. Документы БД содержат библиографию, ключевые слова, рубрики и реферат первоисточника на русском языке. БД включает 29 тематических фрагментов и более 230 выпусков БД, а также генерируемую с 2001 года единую политематическую БД, объединяющую все тематические фрагменты, кроме "Математики", и отдельный выпуск "Экономия энергии".политематическую БД,"Экономия энергии"

3 Поиск в банке данных ВИНИТИ Название тематического фрагмента БД Шифр фрагмен- та БД Гене- рация с Название тематического фрагмента БД Шифр фрагмента БД Гене- рация с Автоматика и радиоэлектроника АВ1981МашиностроениеМН1981 АстрономияАС1989МедицинаMD1998 БиологияBI1981МеталлургияМТ1981 Вычислительные наукиVN1997МеханикаМХ1985 ГенетикаGE1981 Обеспечение безопасности при чрезвычайных ситуациях EX1987 ГеографияGG1991Охрана окружающей средыОС1981 ГеологияGL1985СваркаСВ1981 ГеофизикаGF1986ТранспортTR1984 Горное делоGD1981ФизикаFI1983 Издательское дело и полиграфия IP1985 Физико-химическая биология и биотехнология FB1981 ИнформатикаIN1982ХимияСН1981 Коррозия и защита от коррозии KR1981 Экономика промышленности ЕК1985 Лекарственные растенияLR1991Экономия энергииEE2002 МатематикаMA1997ЭлектротехникаEL1981 ЭнергетикаEN1981

4 Базы Данных ВИНИТИ в режиме on-line

5 Поисковый бланк

6 Выбор базы данных Прежде чем начать поиск, необходимо выбрать нужную тематическую область (первоначально установлена "Политематическая БД ВИНИТИ"). В открывающемся списке "Тематика БД" щелчком мыши выберите нужный тематический фрагмент БД ВИНИТИ.

7 Выбор Базы данных

8 Поиск Для повышения эффективности и комфортности поиска система предоставляет пользователю комплекс специальных средств: автоматизация ввода ограничений, кратковременное и долговременное хранение запросов, формирование сводок о предоставленных услугах и наличии средств пользователя, выбор выходных форм, средства морфологического анализа.

9 Ввод запроса Для включения в запрос фрагментов (неполных) слов следует использовать специальный знак усечения - $ в конце слова без пробела. Использование усечения слов позволяет найти все слова, начинающиеся с заданного фрагмента. Например, фрагменту ИНФОРМ$ соответствуют слова: ИНФОРМАЦИЯ, ИНФОРМАТИКА, ИНФОРМАЦИОННЫЙ и др. Возможно задание ограничения на максимальное число символов после знака $: Например, фрагменту ИНФОРМ$5 соответствуют слова ИНФОРМАЦИЯ, ИНФОРМАТИКА, но не ИНФОРМАЦИОННЫЙ.

10 Ввод запроса Можно ограничивать поиск отдельными элементами (полями) описания документа. Обращение к отдельным элементам описания документа может быть задано в строке запроса с помощью квалификаторов, примыкающих к поисковым терминам. Квалификатор может быть: положительным (пробел in пробел имя поля или имена нескольких полей, разделенных запятыми). Например: инфо$ in SO - поиск только в одном элементе данных: источник (SO) инфо$ in SO,TI - поиск в двух элементах данных: источник (SO) и заглавие (TI). отрицательным (пробел notin пробел имя поля или имена нескольких полей, разделенных запятыми). Например: инфо$ notin SO - поиск во всех элементах данных, кроме источника (SO).

11 Выбор квалификаторов

12 Специфика ввода поисковых слов Авторы (поле AU) При вводе данных об авторах, составителях и т.д. все пробелы и разделительные знаки между фамилиями, именами (или инициалами) и другими составными частями заменяются на знак - (дефис), объединяющий их в одно слово. Например: Иванов-А-А, Van-der-Klink-J-J Если нет уверенности в полном имени автора, используйте знак усечения $, например, Иванов$ Индекс МПК (поле IPC) В индексе международной патентной классификации (МПК) удаляются предшествующий индексу номер редакции и все пробелы. Например: С10G25/00 Источник (поле SO) В сокращенном заглавии издания все пробелы и разделительные знаки заменяются на знак - (дефис), объединяющий составные части заглавия в одно слово. Например: FID-News-Bull Номер депонирования (поле ND) Имеет следующую структуру: номер – шифр центра депозитария и год (два или с 2000 года – четыре символа). Например: 297-В90; 1871-В2000

13 Специфика ввода поисковых слов Номер ПД (патентного документа) (поле NP) Вводится слитно без дефиса, запятых, точек или пробелов между цифрами. Например: Номер реферата (поле NA) Вводится без пробелов, буквы - кириллические. Буквенный индекс вида документа в конце номера реферата при поиске может быть заменен знаком усечения. Например: $ (вместо Деп.). ISBN (поле ISB) В международном стандартном номере книги (ISBN) цифровые группы соединяются знаком - (дефис). Например: ISSN (поле ISN) В международном стандартном номере сериального издания (ISSN) четырехзначные цифровые группы соединяются знаком – (дефис). Например: Х При написании поисковых слов могут использоваться буквы латинского или кириллического алфавитов в верхнем или нижнем регистрах и цифры. Подстрочные и надстрочные индексы пишутся, соответственно, в квадратных и в фигурных скобках. Например: Н2 как Н[2]; C13 как C{13}

14 Поисковые ограничения

15 Соединение поисковых слов Для соединения поисковых слов в строке запроса используются логические (or, and, not) и позиционные (same, adj) операторы. ОператорДействие or В документе должно встретиться хотя бы одно из слов, соединенных данным оператором. and В документе должны присутствовать оба слова, соединенные данным оператором. not В документе должно встретиться первое слово и не должно второе. same То же, что и AND, но слова должны находиться в одном поле. adj Оба слова должны встретиться одно за другим. Например: (водоем$ or озер$) and (очист$ or охран$); металл$ adj (анализ$ or определен$)

16 Поисковый запрос

17 Результаты поиска

18 Представление результатов краткая форма

19 Форма «Библиография с рефератом»

20 Сохранение запросов Сохранение запросов может осуществляться в двух режимах: кратковременного хранения – «История поиска» и долговременного хранения – «Архив запросов». Архив запросов «Архив» предназначен для долговременного хранения выполненных запросов. Поместить запрос в «Архив» можно из «Истории поиска».

21 Словарь и его использование при поиске При составлении запроса можно обратиться к словарю системы. Словарь содержит все слова, кроме незначащих, исключаемых по списку стоп-слов, из документов БД. Просмотр словаря помогает выбрать нужные для запроса слова, определить целесообразную глубину их усечения. Для каждого элемента списка сообщается количество документов, в которых встретилось слово и частота его встречаемости. Например, для фрагмента ИНФОРМ: ИНФОРМАТИВНОСТИ(2,3) ИНФОРМАТИВНОСТЬ(2,2) ИНФОРМАТИВНЫЕ(1,1) ИНФОРМАТИЗАЦИИ(44,46) ИНФОРМАТИЗАЦИЮ(1,1) ИНФОРМАТИЗАЦИЯ(104,132) ИНФОРМАТИКА(91,108) и др.

22 Словарь и его использование при поиске

23

24

25 Результаты поиска и формы их представления Вывод результатов поиска осуществляется поэтапно. После проведения поиска в нижней части страницы «Поиск» – «История поиска» формируется сообщение, содержащее текст запроса, дату поиска, имя БД, в которой проводился поиск, сведения о количестве найденных документов и гиперссылку «Показать». По щелчку на этой гиперссылке открывается бесплатная краткая форма описания документов. Затем, после анализа результатов поиска в краткой форме и выбора условий вывода – платная выбранная форма. краткая форма

26 Условия вывода Условия вывода позволяют задать: форму вывода (в дальнейшем "выбранная форма") в виде: "Библиография", «Библиография с рефератом», «Расширенное описание документа», «Заданные поля» Параметры вывода документов на экран: Порция (кол-во документов) - 20 док., 50 док., 100 док. на одной экранной странице Что показать в выбранной форме из краткой формы - отмеченные или все документы из порции Параметры выгрузки документов: Формат выгрузки выбранной формы - Text, CSV Что выгрузить - отмеченные из порции или все найденные по запросу

27 Краткая форма описания документа порядковый номер документа из числа найденных при поиске; авторы; заглавие документа; ключевые слова; рубрики ГРНТИ и ВИНИТИ; идентификатор выпуска.

28 Представление результатов краткая форма

29 Выбранная форма порядковый номер документа (из числа найденных при поиске); автор и место работы автора; заглавие; источник; реферат; идентификатор выпуска. Форма «Библиография с рефератом» включает следующие элементы описания документа:

30 Форма «Библиография с рефератом»

31 Выбранная форма порядковый номер документа; автор и место работы автора; заглавие; источник; реферат; ключевые слова; страна; номер реферата в соответствующем РЖ ВИНИТИ; вид документа-первоисточника; рубрики ГРНТИ и ВИНИТИ; индексы универсальной десятичной классификации УДК; ISSN издания; ISBN издания; идентификатор выпуска. Форма «Расширенное описание документа» включает следующие элементы:

32 Форма «Расширенное описание документа»

33 Состав данных Описания документов в БД ВИНИТИ включают следующие элементы данных (поля), используемые для поиска и вывода. ЭлементИмяСодержание элемента АвторыAU Фамилии и имена (инициалы) индивидуальных авторов, составителей, редакторов, перечень лиц, участвующих в сотрудничестве, место выполнения работы. При вводе запроса пробелы и все разделительные знаки в именах и фамилиях заменяются на знак – (дефис), объединяющий их в одно слово. Например, Grain-Jan-K Место выполнения работы предназначено только для вывода. Вид доку- мента DT Вид документа-первоисточника в классификации ВИНИТИ. Представлен двухсимвольным цифровым кодом. Например, 01 (статья в сериальном издании). Таблица. Начало

34 Состав данных Выпуск БДDB Выпуск БД задается в виде шифра. Определяет тематический фрагмент БД ВИНИТИ (отрасль науки и техники) и раздел этого фрагмента (выпуск). Например, СН. означает тематический фрагмент «Химия»; СН.01 - выпуск «Аналитическая химия. Оборудование лабораторий». В выходных формах входит также в состав элемента «Идентификатор документа». Год изданияPY Год публикации первоисточника. Например, 2002 В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». ЗаглавиеTI Оригинальное заглавие и/или русский перевод заглавия. Идентифика- тор выпуска ID Год генерации, номер и шифр выпуска БД, ISSN базы данных ВИНИТИ. Например, СН01 ВИНИТИ [ISSN ]). Для поиска предназначены только год генерации и номер выпуска БД (для поиска по шифру БД предназначено поле «Выпуск БД»). Продолжение

35 Состав данных Продолжение Индекс МПК IPC Индекс международной патентной классификации. При поиске в индексах МПК удаляется предшествующий индексу номер редакции и все пробелы. Например, HШIL61/44. В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». ИсточникSO Сокращенное заглавие издания (для вида 1, 3, 4) или полное заглавие издания (для вида 3, 4 с 2001 г.) и выходные данные. При вводе в запрос сокращенного заглавия издания все пробелы и разделительные знаки заменяются на знак – (дефис). Например, FID-News-Bull Выходные данные предназначены только для вывода. Ключевые слова KW Ключевые слова, отражающие основное содержание документа.

36 Состав данных Продолжение Номер депонирова- ния ND Номер депонирования, присвоенный в центре – депозитарии. Имеет следующую структуру: номер – шифр центра депозитария и год (два или с 2000 года – четыре символа). Например, 297-В90;1871-В2000 В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». Номер ПДNP Номер патента, заявки (авторского свидетельства до 1999 г.). При поиске записывается слитно без дефиса, запятых, точек или пробелов между цифрами. Например, В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». Номер реферата NA Номер реферата в соответствующем реферативном журнале ВИНИТИ.

37 Состав данных Продолжение РефератAB Текст реферата. РубрикиCL Коды Государственного Рубрикатора НТИ (ГРНТИ) России. Например, (максимальное число уровней - 3). Коды Рубрикатора ВИНИТИ. Например, (максимальное число уровней - 9). СтранаCC Код страны – места издания. Двухсимвольный буквенный код на латинице. Например, RU - Россия. В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». УДКUC Индексы универсальной десятичной классификации (присутствуют в БД «Информатика» и «Математика»)

38 Состав данных Окончание ЯзыкLA Язык текста. Сокращенное название языка на русском языке. Например, РУС В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». ISBNISB Международный стандартный номер книги. При поиске четыре группы цифр, входящих в ISBN должны быть соединены знаком – (дефис). Например, В выходных формах входит также в состав элемента «Источник». ISSNISN Международный стандартный номер сериального издания. При поиске записывается в виде четырехзначных цифровых групп, соединяемых знаком – (дефис). Например, Х. В выходных формах входит также в состав элемента «Источник».

39 Пример составления Поискового Образа Запроса ТЕМА: «Перспективы вступления России во Всемирную торговую организацию (ВТО)». КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: Россия (РФ); Всемирная торговая организация (ВТО). ОПЕРАНДЫ: Росси$, росси$, РФ; Всемирн$ торгов$ организаци$, ВТО. ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ЗАПРОСА: (Росси$ OR росси$ OR РФ) AND (Всемирн$ торгов$ организаци$ OR ВТО)

40 Пример составления Поискового Образа Запроса ТЕМА : « Актуальные проблемы менеджмента, маркетинга и логистики в химической промышленности России». ОПЕРАНДЫ: менеджмент$, маркетинг$, логистик$, хими$, Росси$, росси$. ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ЗАПРОСА: (менеджмент$ OR маркетинг$ OR логистик$) SAME хими$ AND (Росси$ OR росси$).