Аукцион покупателя в Системе «Оборонторг» Проведение аукциона Обучающая презентация для организатора торгов, претендентов на участие в аукционе и участников. - презентация

1 Аукцион покупателя в Системе «Оборонторг» Проведение аукциона Обучающая презентация для организатора торгов, претендентов на участие в аукционе и участников торгов

2 Содержание 1.Расположение извещения в СистемеРасположение извещения в Системе 2.Ознакомление с извещением, получение аукционной документацииОзнакомление с извещением, получение аукционной документации 3.Журнал регистрации получения документации по торгамЖурнал регистрации получения документации по торгам 4.Внесение изменений в аукционную документациюВнесение изменений в аукционную документацию 5.Отправка аукционных заявок претендентами на участие в торгахОтправка аукционных заявок претендентами на участие в торгах 6.Сообщения о поступлении аукционных заявокСообщения о поступлении аукционных заявок 7.Наступление даты окончания приема аукционных заявок – даты вскрытия конвертовНаступление даты окончания приема аукционных заявок – даты вскрытия конвертов 8.Определение участников аукциона – создание ПротоколаОпределение участников аукциона – создание Протокола 9.Ход торговХод торгов 10.Сообщения о ходе аукциона Организатору и участникамСообщения о ходе аукциона Организатору и участникам 11.Завершение торговЗавершение торгов 12.Публикация Итогового протоколаПубликация Итогового протокола 13.Сообщения о публикации Итогового протоколаСообщения о публикации Итогового протокола 14.Извещение в архивеИзвещение в архиве 15.КонтактыКонтакты

3 1. РАСПОЛОЖЕНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ В СИСТЕМЕ Быстрый доступ к извещению о проведении аукциона, возможен: Для посетителя Интернет, еще не участвующего в данных торгах – через Торговую площадку Системы «Оборонторг» в разделе «Аукционы»; Для контактного лица и пользователей, представляющих организатора данной торговой процедуры, – через Личный кабинет в папке «Информация о торгах» по нажатию на ссылку «Мои аукционы покупателя»; Для претендентов и участников аукциона – через их Личные кабинеты в папке «Информация о торгах» по нажатию на ссылку «Аукционы покупателя с моим участием» Перейти на страницу «Содержание»

4 Любой пользователь сети Интернет имеет доступ к извещению через Торговую площадку в разделе «Аукционы» Перейти на страницу «Содержание»

5 Организатор аукциона имеет доступ к своему извещению через Личный кабинет в папке «Мои аукционы» Перейти на страницу «Содержание»

6 Претенденты и участники аукциона имеют доступ к извещению через свои Личные кабинеты в папке «Аукционы с моим участием» Перейти на страницу «Содержание»

7 2. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ИЗВЕЩЕНИЕМ. ПОЛУЧЕНИЕ АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Ознакомиться с информацией на странице «Общая информация» может любой пользователь Интернет, но у Участников Системы есть такие функциональные возможности, как получение аукционной документации, отправка аукционной заявки, в случае допуска к участию в торгах – отправка ценовых предложений (ставок) в ходе торгов. Чтобы получить для ознакомления аукционную документацию, Участнику Системы необходимо зайти на страницу «Документация по торгам» и нажать на название файла Перейти на страницу «Содержание»

8 Так выглядит извещение для Участников Системы (есть ссылки на все страницы извещения, функциональные кнопки «Задать вопрос организатору», «Аукционная заявка») Перейти на страницу «Содержание»

9 Чтобы скачать файл на странице «Документация по торгам», Участнику Системы необходимо нажать на его название в таблице с файлами аукционной документации Чтобы ознакомиться с аукционной документацией, Участнику Системы необходимо перейти на страницу «Документация по торгам» (нажать на одноименную ссылку в локальном меню) Перейти на страницу «Содержание»

10 3. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГАМ После первого скачивания файлов на странице «Документация по торгам» начинает формироваться «Журнал регистрации получения документации по торгам», в котором фиксируются скачивания организациями каждого файла и изменений аукционной документации, если таковые имеются. Названия организаций видны только пользователям этой организации и организатору аукциона Перейти на страницу «Содержание»

11 Организатор аукциона видит в «Журнале регистрации получения документации по торгам» названия всех организаций, скачавших аукционную документацию (если при создании извещения организатор специально не заблокировал для себя эту возможность при помощи функционала «Скрывать наименования претендентов и участников») Перейти на страницу «Содержание»

12 Вид страницы «Документация по торгам» для претендента. Соблюдается принцип анонимности – претендент не видит названия других организаций, скачавших аукционную документацию Перейти на страницу «Содержание»

13 4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В АУКЦИОННУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ До наступления последних суток (24 часов) до даты вскрытия конвертов у Организатора есть возможность вносить изменения в файлы с аукционной документацией. Дата изменений фиксируется в таблице файлов, также Система регистрирует скачивание изменений претендентами Перейти на страницу «Содержание»

14 Организатор внес изменения в аукционную документацию Перейти на страницу «Содержание»

15 Обо всех изменениях в аукционной документации претендентам, уже скачавшим файлы с аукционной документацией, Системой в автоматическом режиме рассылаются информационные сообщения по внутрисистемной почте (с дублированием сообщения на личный , если это указано в личных настройках пользователя) Перейти на страницу «Содержание»

16 5. ОТПРАВКА АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК ПРЕТЕНДЕНТАМИ НА УЧАСТИЕ В ТОРГАХ После ознакомления с аукционной документацией у претендентов на участие есть возможность отправить свою аукционную заявку организатору торгов с помощью системного функционала «Аукционная заявка» Перейти на страницу «Содержание»

17 Для того, чтобы отправить подготовленную в виде электронных документов аукционную заявку организатору торгов, претенденту необходимо нажать на кнопку «Аукционная заявка» на странице «Общая информация» или «Документация по торгам» (кнопки идентичны по назначению) Перейти на страницу «Содержание»

18 Для формирования пакета документов аукционной заявки претенденту необходимо нажать на ссылку «Добавить файл», загрузить в Систему нужный документ и нажать на кнопку «Отправить аукционную заявку», расположенную под таблицей с файлами Перейти на страницу «Содержание»

19 После отправки аукционной заявки информация о ней появляется в «Журнале регистрации поступления аукционных заявок». Претендент видит название только своей организации, другие претенденты скрыты под условными наименованиями «Организация 1», «Организация 2» и т.д. Перейти на страницу «Содержание»

20 Организатор видит в «Журнале регистрации поступления аукционных заявок» наименования всех организаций-претендентов на участие, приславших свои аукционные заявки, но возможность просмотреть заявки у него появится после наступления даты вскрытия конвертов Перейти на страницу «Содержание»

21 6. СООБЩЕНИЯ О ПОСТУПЛЕНИИ АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК После отправки аукционной заявки Организатор торгов получает по внутрисистемной почте сообщение о ее поступлении. Претенденты также получают сообщения о доставке заявки в электронный сейф Организатора аукциона. Сообщения могут дублироваться на личный , если это указано пользователем в личных настройках Перейти на страницу «Содержание»

22 Сразу после отправки аукционной заявки Организатору торгов приходит информационной сообщение о ее поступлении, ознакомиться с ее содержанием он сможет после наступления даты вскрытия конвертов (даты окончания приема заявок на участие в аукционе) Перейти на страницу «Содержание»

23 Претенденту, отправившему аукционную заявку, приходит подтверждающее сообщение. Редактировать свою заявку претендент может вплоть до даты окончания приема заявок на участие в аукционе Перейти на страницу «Содержание»

24 7. НАСТУПЛЕНИЕ ДАТЫ ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК – ДАТЫ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ После наступления даты окончания приема заявок на участие у Организатора торгов появляется возможность ознакомиться с содержанием пакета с аукционной заявкой для принятия решения о допуске претендента к участию в аукционе Перейти на страницу «Содержание»

25 После наступления даты окончания приема аукционных заявок Организатору по внутрисистемной почте приходит информационное сообщение о необходимости публикации Протокола определения участников, а на всех страницах извещения выводится соответствующая надпись Перейти на страницу «Содержание»

26 8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ АУКЦИОНА – СОЗДАНИЕ ПРОТОКОЛА После наступления даты окончания приема аукционных заявок Организатор процедуры приступает к изучению поступивших заявок, решает, кого из претендентов допустить к участию в аукционе, и публикует Протокол определения участников Перейти на страницу «Содержание»

27 После наступления даты окончания приема аукционных заявок у Организатора появляется доступ к содержимому пакетов с заявками. Организатор торгов изучает присланные документы и решает, кому из участников предоставить доступ к торгам Перейти на страницу «Содержание»

28 Чтобы приступить к созданию Протокола определения участников, Организатору необходимо нажать на ссылку «Создать Протокол определения участников» и заполнить открывшуюся электронную форму. Если Организатор решает отказать кому- либо из претендентов в участии, есть возможность ввести основание отказа Перейти на страницу «Содержание»

29 После нажатия на кнопку «Просмотреть» Организатору выводится текст Протокола, который будет опубликован в Системе. При необходимости текст можно изменить (нажать на кнопку «Изменить»). Для публикации Протокола в Системе надо нажать на кнопку «Опубликовать» Перейти на страницу «Содержание»

30 В момент публикации Протокола Система в автоматическом режиме разошлет всем претендентам на участие в аукционе соответствующие информационные сообщения Перейти на страницу «Содержание»

31 9. ХОД ТОРГОВ С момента публикации Протокола определения участников аукцион становится действующим – извещение перемещается в папку «Действующие», претенденты, допущенные к участию в торгах, могут делать ставки. Ставки делаются с шагом, установленным Организатором аукциона. Во избежание ошибок каждая ставка подтверждается дважды. У участников торгов есть возможность включения автоматического брокера, который сам будет делать ставки вплоть до суммы, указанной участником Перейти на страницу «Содержание»

32 Так выглядит страница «Предложения» для участника аукциона (в примере – ООО «ПО РАБОТЕКС») Перейти на страницу «Содержание»

33 Подтверждение ставки – автоматический брокер не включен Подтверждение ставки – включен автоматический брокер (Система будет торговаться от имени участника до указанной им суммы) Перейти на страницу «Содержание»

34 Повторное подтверждение ставки – автоматический брокер не включен Повторное подтверждение ставки – включен автоматический брокер Перейти на страницу «Содержание»

35 Ставка принята – у участника пропадает возможность сделать следующую ставку, пока кто-либо из участников не сделает свою Перейти на страницу «Содержание»

36 По умолчанию Организатору видны только последние ставки каждого участника, чтобы ознакомиться со всеми сделанными в ходе торгов ставками, необходимо нажать на ссылку «Просмотреть протокол проведения аукциона (предложения участников)» Перейти на страницу «Содержание»

37 10. СООБЩЕНИЯ О ХОДЕ АУКЦИОНА ОРГАНИЗАТОРУ И УЧАСТНИКАМ В течение всего хода торгов и организатор, и участники аукциона получают от Системы сообщения в автоматическом режиме о сделанных ставках. Перейти на страницу «Содержание»

38 Сообщения о сделанных ставках рассылаются всем участникам данного аукциона и Организатору торгов. Различия в том, что в сообщениях участникам торгов названия организаций, сделавших ставки, скрыты под условными наименованиями «Организация 1», «Организация 2». Так, например, выглядит сообщение для участника торгов: Перейти на страницу «Содержание»

39 11. ЗАВЕРШЕНИЕ ТОРГОВ Если ставка сделана в последний час проведения аукциона, его завершение автоматически продлевается на 1 час. Т.е, если была указана дата завершения торгов в 14.00, а ставка была сделана в 13.30, торги завершатся не в 14.00, а в Если будет сделана еще ставка, например, в 14.28, то торги продлятся в автоматическом режиме до Так будет продолжатся до тех пор, пока в течение часа не будет сделано ни одной ставки. Тогда торги завершатся в автоматическом режиме Перейти на страницу «Содержание»

40 Так выглядит страница «Предложения» после завершения торгов для Организатора аукциона – все наименования организаций видны, имеется доступ к аукционным заявкам Перейти на страницу «Содержание»

41 12. ПУБЛИКАЦИЯ ИТОГОВОГО ПРОТОКОЛА Сразу после завершения торгов в Системе в автоматическом режиме, без участия Организатора торгов, публикуется Итоговый протокол, в котором указывается победителем участник, сделавший последнюю ставку Перейти на страницу «Содержание»

42 Опубликованный протокол можно сразу распечатать на принтере, скачать в формате pdf или doc. Перейти на страницу «Содержание»

43 13. СООБЩЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИИ ИТОГОВОГО ПРОТОКОЛА После публикации Итогового протокола в Системе по внутрисистемной почте (в зависимости от личных настроек пользователей – и на личные ) Организатору торгов и участникам аукциона в автоматическом режиме рассылаются информационные сообщения Перейти на страницу «Содержание»

44

45 14. ИЗВЕЩЕНИЕ В АРХИВЕ После публикации Итогового протокола извещение в автоматическом режиме переводится в архив Системы – в зависимости от результата торгов – в списки «С победителем», «Незавершенные» или «Несостоявшиеся». Доступ к извещению возможен через Торговую площадку в разделе «Архив аукционов». Для открытия извещения необходимо нажать на его наименование в общей таблице. Перейти на страницу «Содержание»

46 Архивный список аукционов представляет собой многофункциональную таблицу и является основой для формирования статистических отчетов с различными параметрами Перейти на страницу «Содержание»

47 По всем возникающим вопросам работы в Системе просим обращаться в call-центр по телефону (495) , операторы работают с 8.00 до (мск), или по Перейти на страницу «Содержание»