Размещение заказов государственными автономными учреждениями здравоохранения Республики Татарстан Отдел регулирования государственного заказа Управления. - презентация

1 Размещение заказов государственными автономными учреждениями здравоохранения Республики Татарстан Отдел регулирования государственного заказа Управления по фармации МЗ РТ

2 БАРС.Электронный магазин Личный кабинет ООС АРМ-заказчика -формирование заявки -формирование сведений о договоре с единственным поставщиком -согласование лимитов по заявкам и контрактам в ДКМФ РТ -создание извещения -публикация извещений -формирование протоколов по открытому конкурсу -внесение сведений о заключенных договорах (изменений) -внесение сведений об исполнении (расторжении) договоров -мониторинг поступающих запросов на разъяснения -рассматривать заявки -формировать протоколы -направить проект договора участнику на подписание -осуществить проверку подписанного поставщиком договора, обеспечения исполнения договора

3 Добавление новой позиции в справочник номенклатуры товара Согласование позиции и цены УО (МЗ РТ) Формирование заявки Согласование заявки - УО (МЗ РТ) - ФО (ДКМФ РТ) Формирование лота Формирование извещения Перевод извещения в личный кабинет ООС Проверка УО (МЗ РТ) правильности формирования извещения Согласование извещения ФО (ДКМФ РТ) Публикация извещения на ООС Проведение торгов Порядок размещения извещения Личный кабинет системы Личный кабинет ООС

4 Справочник товаров в системе БАРС.Электронный магазин Молоко питьевое (цельное) стерилизованное Сметана 15% жирности Масса творожная (сырковая масса) жирная без наполнителей Молоко, литр Сметана, кг Творог, кг

5 Формирование заявки в системе БАРС.Электронный магазин Документы на усмотрение Заказчика: -техническое задание, -смета, -проект договора, -документация о торгах и т.п. Прикрепленные файлы в дальнейшем на ООС не публикуются Документы без изменений размещаются на ООС - локальный сметный расчет

6 Контактная информация Заказчика, а не Уполномоченного органа ( до 3 млн. рублей – не менее 7 дней, свыше 3 млн. рублей – не менее 20 дней) (не должен превышать 7 дней со дня окончания срока подачи заявок) (14, 15 –выходные, ближайший следующий за ними рабочий день – ) Время окончания должно соответствовать времени, указанному в документации!!! Реквизиты временного счета (ЛР-счет, р/сч 403…) СВОЕГО учреждения Данные счетов должны соответствовать данным на ООС Необходимо соблюдать все символы, вплоть до пробелов и заглавных букв Копии регистрационных удостоверений Приказ МЗСР РФ от г. 735 Формирование извещения для открытого аукциона в электронной форме Правильно: Наличие у участника в составе заявки копии собственной лицензии на … (указать вид лицензируемой деятельности в соответствии с Федеральным законом от 04 мая ФЗ) Не правильно: Наличие у участника в составе заявки документа, подтверждающего соответствие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов Копия собственной лицензии на техническое обслуживание медицинской техники с приложением Согласно Федерального закона от 04 мая ФЗ письмо Минэкономразвития РФ Д от Прикрепляется: -Документация -Техническое задание -Проект договора Содержание документации прописано в положении о закупках

7 Обеспечение конкурентности закупок Не допускается формировать техническое задание под одного (конкретного) производителя включать в состав одного лота товары, работы и услуги функционально и технологически не связанные между собой указывать товарные знаки продукции без сопровождения словами «или эквивалент» включать условия и требования, влекущие за собой ограничение числа участников

8 Формирование начальных цен государственная статистическая отчетность официальный сайт реестр контрактов цены производителей общедоступные результаты изучения рынка свои расчеты иные источники информации

9 Сведения, полученные от поставщиков Реквизиты ответов, полученных от поставщиков на запросы информации о ценах Ответы, полученные от поставщиков должны храниться вместе с документацией Реестр контрактов Номер реестровой записи в реестре контрактов Данные сети «Интернет» Адрес соответствующей страницы в сети «Интернет» Графическое изображение снимка экрана ("скриншот" соответствующей страницы) должны храниться вместе с документацией Собственные расчеты Расчеты должны быть в полном объеме Форма указания источников информации о ценах

10

11 Формирование начальных цен на медицинское оборудование

12 Публикация извещения на ООС ДКМФ РТ Сергеева Наталья Эдуардовна

13

14 Запросы без ответа

15 Срок подачи заявок Размещение изменений на ООС Решение о внесении изменений не позднее чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок в течение 3 -х дней со дня принятия решения не менее чем 15 дней со дня размещения изменений до даты окончания подачи заявок

16

17 Размещение извещения об отказе на ООС Не позднее срока до даты окончания подачи заявок Начальная цена Отказ от аукциона Решение > 3 млн.руб.10 дней< 3 млн.руб.5 дней в течение 1 дня со дня принятия решения

18 Порядок рассмотрения заявок Протокол рассмотрения первых частей порядковые номера заявок решение о допуске решение об отказе в допуске с обоснованием такого решения сведения о членах комиссии сведения о решении каждого члена 1 4! 3 2 протокол направляется оператору в день окончания рассмотрения заявок Срок рассмотрения не может превышать 6 дней со дня проведения аукциона Протокол рассмотрения вторых частей сведения о порядковых номерах заявок сведения о решении каждого члена комиссии о соответствии / несоответствии заявки 14! 2 3 протокол подведения итогов размещается на ООС не позднее чем через 3 дня со дня его подписания в течение текущего рабочего дня до 12 часов до 12 часов следующего рабочего дня после 12 часов

19 Наименование учреждения извещения Предмет торгаДата окончания рассмотрения Нурлатская ЦРБ…0579Поставка овощной продукции на 2 полугодие 2012 г. для ГАУЗ "Нурлатская ЦРБ" (1 комплект) Черемшанская ЦРБ …0882медицинское оборудование (Прикроватный монитор )для ГАУЗ «Черемшанская ЦРБ» по родовым сертификатам Мензелинская ЦРБ …1047Лабораторные анализы, предоставляемые в поликлиниках Не опубликованы протоколы рассмотрения 1-х частей заявок

20 Ошибки при формировании протоколов При формировании сведений о решении членов комиссии, по отношению к каждой заявке выбирают разный состав членов комиссии Не прикрепляют скан копии протоколов Создают на ООС несколько комиссий и при формировании протокола путаются в выборе созданных комиссий Не формируют протоколы, в случае если заявок на участие подано не было Оформляют 1 общий протокол в случае, если подана только одна заявка на участие

21 ЧК 1 ЧК 2 ЧК 3 ЧК 4 ЧК 5 ЧК 6 ЧК 1 ЧК 2 ЧК 3 ЧК 4 ЧК 5 ЧК 6 При формировании сведений о решении членов комиссии, по отношению к каждой заявке выбирают разный состав членов комиссии

22 Не прикрепляют скан копии протоколов

23 Создают на ООС несколько комиссий и при формировании протокола путаются в выборе созданных комиссий

24 Заключение договора 1 3! 2 в течение текущего рабочего дня до 12 часов до 12 часов следующего рабочего дня после 12 часов

25 Внесение сведение о заключенном договоре на ООС Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2010 г Сведения о договоре вносятся на ООС не позднее дня с момента его подписания

26 Заключение договора Направление проекта договора участнику Мониторинг статуса договора Проверка договора, подписанного участником Уведомление УО о необходимости удостоверить ЭЦП Внесение сведений о заключенном договоре на ООС

27 Формирование сведений об исполнении (о прекращении действия) договора -Фактическая дата поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, указанная в документе подтверждающем исполнение -Дата документа, подтверждающего факт оплаты Дата составления документа, подтверждающего исполнение Сведения об исполнении (о расторжении) договора вносятся на ООС не позднее дня с момента подписания