ЕГЭ-2013 Особенности работы организаторов в аудиториях ППЭ. - презентация

1 ЕГЭ-2013 Особенности работы организаторов в аудиториях ППЭ

2 Нормативное обеспечение ЕГЭ n ФЗ «Об образовании» ( n ФЗ «Об образовании» (в редакции ФЗ от г. 2-ФЗ) n Порядок проведения единого государственного экзамена (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 октября 2011 г. N 2451) n Приказ МОиН РФ от «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2013 году» n Письмо РОН от г /10-ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» n Письмо РОН от г /10-ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» (Условия в приложении 8)

3 Нормативное обеспечение ЕГЭ n Письмо РОН от г /10-01 «Формы бланков ЕГЭ и инструкции по их заполнению» n n «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2013 году» n n «Информация для участников единого государственного экзамена в 2013 году»

4 Нормативное обеспечение ЕГЭ n Распоряжение ТУ МОиН СО от р «Об организационно - технологическом обеспечении проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования на территории городского округа Тольятти в 2013 году»

5 ФЗ «Об образовании» (в редакции от ) ФЗ «Об образовании» (в редакции от ) «В местах проведения единого государственного экзамена, государственной (итоговой) аттестации обучающихся, олимпиад школьников, вступительных испытаний, проводимых образовательными учреждениями среднего профессионального образования и образовательными учреждениями высшего профессионального образования, во время проведения указанных мероприятий запрещается размещать, участникам указанных мероприятий и лицам, привлекаемым к их проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации». «В местах проведения единого государственного экзамена, государственной (итоговой) аттестации обучающихся, олимпиад школьников, вступительных испытаний, проводимых образовательными учреждениями среднего профессионального образования и образовательными учреждениями высшего профессионального образования, во время проведения указанных мероприятий запрещается размещать, участникам указанных мероприятий и лицам, привлекаемым к их проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации».

6 Порядок работы Порядок работы ПРИБЫТИЕ В ППЭ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

7 Прибытие в ППЭ (не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена) При себе иметь: паспорт (для регистрации); бейдж с указанием - ФИО; - ОУ (местом работы); - должности; ручку с чёрным гелевым стержнем.

8 Распределение по аудиториям (за 1 час 15 минут до начала экзамена) У руководителя ППЭ узнать в какую аудиторию распределен и с кем в пару; кто является ответственным в аудитории. Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.

9 Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05-01, ППЭ-05-02); бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); табличку с номером аудитории; памятку с кодировкой.

10 Проверка готовности аудитории (за 1 час до начала экзамена) Проверить нумерацию рабочих мест; прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 – 01); проветрить аудиторию; проверить чистоту рабочих столов; сверить информацию на доске с полученной памяткой; проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.

11 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.

12 Запуск участников ЕГЭ в аудиторию Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ-05 – 02. В случае обнаружения ошибок в паспортных данных - - заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ ); - - сделать соответствующую отметку в форме ППЭ

13 Получение экзаменационного материала (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена) Ответственному организатору n n получить у руководителя ППЭ (его помощника) - доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, - черновики, - дополнительные бланки ответов 2, - комплекты возвратных доставочных пакетов; n n зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ

14 Проведение ЕГЭ В 10:00 часов ответственному организатору Продемонстрировать целостность упаковки доставочного пакета n n вскрыть доставочный спецпакет, n n зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01); n n раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.

15 Проведение ЕГЭ В 10:05 часов ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ n n вскрыть индивидуальные комплекты, n n проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте, n n проверить в КИМах возможное наличие типографского брака, n n проверить количество бланков регистрации, бланков ответов 1 и 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).

16 ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения лишних (или недостающих) бланков; лишних (или недостающих) бланков; КИМов с полиграфическими дефектами; КИМов с полиграфическими дефектами; несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.

17 Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ: n n длительность экзамена; n n время и место получения результатов ЕГЭ; n n процедуру проведения экзамена; n n особенность процедуры подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.

18 Порядок подачи апелляции Порядок подачи апелляции n n Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). n n Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02). n n Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

19 Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО разговоры, вставания с мест; пересаживания; обмен любыми материалами и предметами; наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

20 Заполнение регистрационных полей бланков Указать участникам ЕГЭ следующие сведения: коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; номер аудитории; дату проведения экзамена.

21 Заполнение регистрационных полей бланков Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать следующие сведения: код ОУ; свою фамилию, имя, отчество (при наличии); серию и номер документа, удостоверяющего личность; класс (номер, букву); пол (М или Ж).

22 В регистрационных полях допустимы исправления

23 Правильное заполнение бланков бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами; каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков необходимо изображать строго по образцу, приведенному в верхней части бланков; на бланках ответов 1 и 2 не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника ЕГЭ; при заполнении области ответов на задания типа А, В следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы, приведенные в КИМе; каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для записи сведений из документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ). Действия по инструкции

24 после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ зафиксировать время начала и окончания экзамена, записать его на доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. Ответственному организатору

25 Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте. По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ ) совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте

26 Ответственному организатору n на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02); n отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02); n n зафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-5- 02); n n неиспользованные ИК хранить до окончания экзамена.

27 ВНИМАНИЕ! При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2.

28

29 Содержание КИМов Содержание КИМов n Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМов зафиксировать в служебной записке, которую после экзамена передать руководителю ППЭ. n Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

30 Проведение ЕГЭ В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу). Участник ЕГЭ может выйти из аудитории только в сопровождении дежурного (предварительно сдав бланки ответственному организатору в аудитории). Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена.

31 Окончание экзамена Ответственному организатору за 30 минут до окончания экзамена сделать соответствующее объявление- напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ.

32 Досрочная сдача Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

33 По истечении времени экзамена ; собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ; поставить в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка); в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и на пропуске зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись, Должно быть 5 стопок (бланки регистрации, бланк ответов 1, бланки ответов 2, в т.ч. дополнительные бланки, черновики)

34 Упаковка бланков n n После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки. n n Каждый вид бланков вложить в специально маркированный пакет(3 возвратных доставочных пакета) n n На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать n n код региона, код ППЭ, номер аудитории, n n код ОУ, наименование предмета, n n количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов 2), n n дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.

35

36 Удаление участника ЕГЭ с экзамена При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ с экзамена. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. В формы ППЭ и внести соответствующие записи. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины удаления. Составить акт с указанием причины удаления. В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена». В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку. В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.

37 Прерывание экзамена В формы ППЭ и внести соответствующие записи. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК). Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК). В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку. В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.

38 Передача материала Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории n n 3 возвратных доставочных пакета с заполненными бланками ответов; n n протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01); n n КИМы; n n черновики; n n списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02); n n ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним; n неиспользованные ИК и спецпакеты; n неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 n неиспользованные дополнительные бланки ответов 2.

39 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!